Бланк талон заказчика к путевому листу по рк
Бланк талон заказчика к путевому листу по рк
По вопросам подписки, регистрации на сайте звоните: Консультации подписчикам по налогам и учету: 0 , 0 Талон заказчика оформляется у перевозчика в двух экземплярах под копирку.
В нем указываются дата выдачи и номер путевого листа, к которому этот талон прилагается, а также наименование перевозчика, марка и государственный номер автомобиля, марка и государственный номер прицепа, наименование заказчика, фамилия, инициалы и должность лица, ответственного за использование автомобиля.
Талон заказчика удостоверяется подписью ответственного лица и печатью заказчика. Первый экземпляр талона остается у заказчика и является основанием для расчетов с перевозчиком.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполняем путевой лист (ч.1)
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
- Бланк талон заказчика к путевому листу по рк
- >>> Талон заказчика к путевому листу рб скачать
- Талон заказчика к путевому листу
- Щоб Ви вдосконалили на нашому Сайті ВоБУ?
- Правила оформления и ведения путевых листов
- Типовая форма путевого листа № 4-П
Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье Порядок оформления и образец заполнения путевого листа Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник.
Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.
Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц.
Показания спидометра, км ——————————————————————————————— ————————————————————————————————————— прибытия убытия прибытия убытия ——————————————— ——————————————— —————————————————— —————————————————— 23 24 25 26 ——————————————— ——————————————— —————————————————— —————————————————— ————————————————————————————————————————————————————————————————————— Заказчик подпись расшифровка подписи М.Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки. В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза.
Такая она может быть выдана только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий документ. Бланк содержит отрывной талон, на основании которых исчисляется зарплата. Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами.
В этом бланке также есть отрывные листы, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс.
Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов. Тогда организации придется доплатить налог, а также уплатить штрафы и пени, назначенные проверяющими.
Итого н ——————————————————————— Таксировщик и подпись расшифровка подписи —————————————————————————————————————————————————————————————————————— я Л и н и я о т р е з а —————————————————————————————————————————————————————————————————————— Сведения о выполненной работе заполняется организацией о ————————————————————————————————————————————————————————————————————— Вид работы т ————————————————————————————————————————————————————————————————————— наименование Код р ——————————————————————————————————————————— ————————————————————————— 32 33 е ——————————————————————————————————————————— ————————————————————————— 1.
Такой лист водитель получает только на смену, после чего он должен сдать его диспетчеру. В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя. На каждом учетном документе обязательно должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС.
Кроме того, нужно принимать во внимание и другие требования к их оформлению. В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи в путевом листе должен быть проверены на соответствие показателя приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т.
Оборотная сторона формы N 3 спец Сведения о выполненной работе заполняется организацией ————————————————————————————————————————————————————————————————————— Вид работы ————————————————————————————————————————————————————————————————————— наименование Код ——————————————————————————————————————————— ————————————————————————— 27 28 ——————————————————————————————————————————— ————————————————————————— 1.
Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например, механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты и проставлением личного штампа.
При необходимости ставится также отметка о медосмотре после рейса. Приказ Минтранса России от 18 сентября г.Ответственность за корректность оформления документов несет лично руководитель организации, а также уполномоченные лица, которые отвечают за эксплуатацию ТС.
Те из них, кто ставит на бланке свою подпись, несут ответственность за достоверность данных, которые они заверили. Your comment Бланк талон заказчика к путевому листу по рк. Михаил Обухов Банковское право About The Author Михаил Обухов -. Previous Не тот товар поставили как написать письмо.
Next Как списать топливо по автомашинам договору безвозмездного пользования проводки. Свежие записи Срок давности задолженности по квартплате Свидетельские показания в письменном Работа в интернете на дому без вложений сборка ручек Образец приказа о повышении оклада директору единственному учредителю Могут ли долг за квартплату списать с карты без ведома владельца.
Свежие комментарии. Close Home.
>>> Талон заказчика к путевому листу рб скачать
При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:.
Скачать версию для печати.
В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарнотранспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.
Унифицированная форма путевого листа специального автомобиля утверждена м постановлением Государственного комитета РФ по статистике в году. Его форма 3 спец относится к первичной учетной документации и действует с декабря года.
Назначение формы — возможность учета работы специального автомобиля и правильного начисления заработной платы водителю. Форма 3 спец рассчитана на задание у одного или двух заказчиков и составляется на день либо смену.
Получить ее водитель может у определенного должностного лица к примеру, диспетчера после сдачи путевого листа за прошлую смену или за день.
Талон заказчика к путевому листу
Описание Путевой лист грузового автомобиля рб бланки — и другие формы Путевой лист грузового автомобиля рб бланки Путевой лист грузового кара с талоном заказчика. Употребляется эталон путевого листа согласно методическим советам министерства транспорта.
Цветовая подсветка полей указывает какие поля были уже распечатаны и какие будут печататься. Печать в бланк серьезной отчетности формы. При разработке талона заказчика использовались методические советы министерства транспорта. Бланки путевых листов в Excel.
Путевой лист остается в организации — обладателе автотранспорта, в нем повторяются схожие записи о времени работы кара у заказчика и служат основанием для учета работы кара в течение рабочего дня.
Nov 28, — Для совершения рейсов каждым таким транспортным средством должен быть выписан путевой лист, заполненный на специальном бланке.Путевой лист грузового кара, формы N — путевые листы грузового кара являются главным документом первичного учета, характеристики для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и воплощения расчетов за перевозки грузов, формы N — путевой лист грузового кара, определяющим вместе с товарно — транспортной накладной при перевозке товарных грузов.
Щоб Ви вдосконалили на нашому Сайті ВоБУ?
Путевой лист — это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно при необходимости. Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября г.
Требование о наличии путевого листа содержится в Правилах дорожного движения, в которых сказано, что водитель в установленных случаях должен иметь при себе путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности.
За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье Кодекса РФ об административных правах. Форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства.
Дисциплинарная ответственность. В списке подобраны бланки путевых листов как для юридических лиц так и для индивидуальных предпринимателей.
Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили.
Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.
Правила оформления и ведения путевых листов
Войти в личный кабинет. Калининград Архангельск. Великий Новгород.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нужен ли путевой лист ИП Или штраф 25000 рублей
Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье Порядок оформления и образец заполнения путевого листа Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник.
Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.
Показания спидометра, км ——————————————————————————————— ————————————————————————————————————— прибытия убытия прибытия убытия ——————————————— ——————————————— —————————————————— —————————————————— 23 24 25 26 ——————————————— ——————————————— —————————————————— —————————————————— ————————————————————————————————————————————————————————————————————— Заказчик подпись расшифровка подписи М.Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине. Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц.
Типовая форма путевого листа № 4-П
.
Новая форма путевого листа в году: особые требования КоАП РФ.). В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков Также бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и .
.
.
.
.
.
.
Источник: https://ekaterina-monastir.ru/sudebnaya-zashita/blank-talon-zakazchika-k-putevomu-listu-po-rk.php
Талон заказчика к путевому листу
Утвержден постановлением Минфина от 26.11.2010 N 138
——————————————————————————————————— ¦ Талон заказчика Экземпляр ¦ Талон заказчика Экземпляр ¦ ¦ к путевому листу N ________ для перевозчика ¦ к путевому листу N ________ для заказчика ¦ ¦ от «__» _____________ 20__ г. ¦ от «__» _____________ 20__ г.
¦ ¦ Перевозчик ______________________________________ ¦ Перевозчик _____________________________________ ¦ ¦ (наименование) ¦ (наименование) ¦ ¦ Автомобиль ______________________________________ ¦ Автомобиль _____________________________________ ¦ ¦ (марка, регистрационный знак) ¦ (марка, регистрационный знак) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————————————- ¦ ———————————————— ¦ ¦ ¦ ¦при прибытии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при прибытии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Время, ч, мин +—————-+———+ ¦ ¦ Время, ч, мин +—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦при убытии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при убытии ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+—————-+———+ ¦ +———————+—————+———+ ¦ ¦ ¦Показания спидометра¦при прибытии ¦ ¦ ¦ ¦Показания спидометра¦при прибытии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————-+———+ ¦ ¦ +—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦при убытии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при убытии ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+—————-+———+ ¦ +———————+—————+———+ ¦ ¦ ¦Количество ездок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Количество ездок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+—————-+———+ ¦ +———————+—————+———+ ¦ ¦ ¦Количество ТТН ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Количество ТТН ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+—————-+———+ ¦ +———————+—————+———+ ¦ ¦ ¦ Номера приложенных ТТН ¦ ¦ ¦ Номера приложенных ТТН ¦ ¦ ¦ +————————————————+ ¦ +———————————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+—————-+———+ ¦ +———————+—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————+—————-+———- ¦ ———————+—————+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Заказчик _______________________________________ ¦ Заказчик _____________________________________ ¦ ¦ (наименование) ¦ (наименование) ¦ ¦ ________________________________________________ ¦ ______________________________________________ ¦ ¦ (должность, фамилия, инициалы, подпись, ¦ (должность, фамилия, инициалы, подпись, ¦ ¦ штамп (печать) ¦ штамп (печать) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Расчет стоимости услуг (заполняется перевозчиком) ¦ Расчет стоимости услуг (заполняется перевозчиком)¦ ¦ __________________________________________________¦ _________________________________________________¦ ¦ __________________________________________________¦ _________________________________________________¦ ¦ __________________________________________________¦ _________________________________________________¦ ¦ Подпись (штамп) ________________ ¦ Подпись (штамп) _____________________ ¦ ¦ ¦ ¦ —————————————————-+————————————————— ——————————— Товарно-транспортная накладная.
в рубрике: Бухучет, Минфин, Талон, Транспорт, Экономика
Оформление талона заказчика
Талон заказчика типовой формы N1-Т3 является обязательным документом для расчетов перевозчика с заказчиком автоперевозок.
Талон заказчика оформляется у перевозчика в двух экземплярах под копирку. В нем указывается дата выдачи и номер путевого листа, к которому этот талон прилагается, а также наименование перевозчика, марка и государственный номер автомобиля, марка и государственный номер прицепа, наименование заказчика, фамилия, инициалы и должность лица, ответственного за использование автомобиля.
У заказчика автотранспорта проставляются время прибытия автотранспорта в распоряжение заказчика, показания спидометра на момент прибытия, а по окончании работ — время выбытия, показания спидометра при выбытии, количество выполненных ходок, количество приложенных ТТН и их номера. Талон заказчика удостоверяется подписью ответственного лица и штампом заказчика.
Первый экземпляр талона заказчика остается у заказчика и служит основанием для расчетов с перевозчиком.
Второй экземпляр вместе с ТТН и путевым листом водитель передает ответственному лицу перевозчика, которое осуществляет расчеты оплаты и заполняет графы «Время оплаты» (количество отработанных часов и минут с учетом нулевого пробега, подлежащего оплате, тариф за единицу работы, сумма оплаты), «Пробег всего» (общий пробег с учетом нулевого, тариф за единицу работы, сумма к оплате), «Ходки, отправки» (количество выполненных ходок, тариф за единицу работы, сумма к оплате), «Всего к оплате» (общая стоимость выполненных работ).Итак, после того как транспортный процесс завершен и на всех его этапах всеми участниками сделаны соответствующие записи в первичной транспортной документации, у каждого из них остаются принадлежащие ему экземпляры ТТН (в необходимых случаях — талон заказчика), на основании которых производится списание и оприходование ценностей, а также учет выполненных транспортных работ, списание ГСМ и начисление зарплаты водителям.
Напоминаем, что перевозчик, грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за полноту заполнения товарно-транспортной накладной и за все последствия недостоверности, неточности сведений, указанных ответственными лицами в первичной транспортной документации, предназначенной для оформления перевозки грузов автомобильным транспортом и проведения расчетов за транспортную работу.
Лица, ответственные за оформление первичной транспортной документации, несут персональную ответственность за достоверность данных, указанных в этих документах, а причиненные убытки возмещаются ими в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Талон заказчика к путевому листу форма
Без наличия штампа, печати организации (кто является владельцем автомобиля), даты выдачи, подобный документ считается не действительным.
Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы в виде гсм, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 федерального закона от года 129-фз о бухгалтерском учете. Строка перевезти тонн содержит информацию о количестве требующего перевозки груза заказчику.
Затем перечисленная выше информация, а также данные из разделов. В соответствующей графе подписью диспетчера фиксируется достоверность всех указанных в путевом листе данных, включая факт наличия у водителя прав.
Также хотелось бы обратить внимание на письмо уфнс по городу москве от года 20-1253147, в котором сказано следующее неправильное или неполное заполнение всех реквизитов (расход горючего исходя из марки горючего, нормы расходования и фактический расход) утвержденной в установленном порядке формы первичной учетной документации (в данном случае — путевого листа легкового автомобиля) может привести к искажению необходимой для бухгалтерского и налогового учета информации об основных показателях работы автомобильного транспорта, который используется организацией при осуществлении деятельности, в том числе о расходовании топлива и гсм в производственных целях. Заполнение путевого листа до выезда из гаража производится в следующей последовательности.
| Dimanvrn580 | 31 Июл 2018, 02:13 | 291 |
В связке ттн путной лист, как правило, находится еще один документ, утвержденный совместным приказом минтранса и.1, этот бланк сформирован с помощью веб-сервиса www. разглядим наполнение путного листа на примере формы 3 путной лист для легкового автомобиля.
Расчет цены услуг (заполняется перевозчиком) расчет цены услуг (заполняется перевозчиком) 27. Это могут быть отметки гибдд, различных дорожных служб, отметка об отказе заказчика от загрузки автомобиля и проч.
Стоит направить внимание на тот факт, что не допускается роль водителя в процессе внесения каких-или данных в путной лист.
https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo
При этом, на основании отрывных талонов к путному листу и заверенных копий путных листов, в налоговом регистре для целей налогового учета делается расчет. Скачать путной лист формы 4-с употребляется при перевозках грузов на критериях фиксированной оплаты. При этом к путному листу прилагаются два экземпляра талона заказчика типовой формы 1етз, которые являются.
Бланк талон первого заказчика-путевой лист — блоги — aeterna qip ru
Он заполняется заказчиком перевозки и ворачивается к нему после выполненной для него. Если вы заказчик, то вы заполняете только отрывной талон заказчика. Первичным учетным документом, которым оформляется работа автотранспортного средства, является путной лист.Документальное оформление перевозки грузов.
Талон заказчика к путевому листу бланк в рб
Данная форма выписывается в одном экземпляре диспетчером или другим уполномоченным лицом и выдается водителю под расписку при условии сдачи предшествующего путного листа.
Единственное что я делаю, на этом корешке еще штамп перевозчтика ставлю (я перевозчик) но, это наверное необязательно ничего мне не отрывают! В нем находятся данные, не входящие в путной лист замечания и отказы заказчика от выполнения работ или от автотранспорта, замечания служащих гибдд и профессионалов дорожной службы. Ссылка бланки путные листы, расчетная квитанция, талон заказчика.Талон заказчика к талон заказчика к путному листу бланк в рб путному листу.Талон первого заказчика к путному листу, выводит талоны по всем выполненным в обозначенный период заказам юридических лиц. путной лист бизнесмена (дальше путной лист) это документ, подтверждающий выполнение им перевозки грузов или пассажиров. Также имеется возможность печати в бланки серьезной отчетности формы 3(л).
Документы на перевозку грузов
Путевой лист форма 4-с (сдельная)
Путевой лист форма 4-п (повременная)
Путевой лист индивидуального предпринимателя Форма № ПГ-1
Товарно-транспортная накладная
Приказ Минтранса РФ от 30 июня 2000 г. N 68 «О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте»
(с изменениями от 22 сентября 2003 г.)
При выполнении перевозок на каждом АТС должны быть документы строгой отчетности (имеющие серию и учетный номер). В общем случае такими документами считаются: — путевой лист
— товарно-транспортная накладная (ТТН)
при перевозке грузов товарного характера (имеющих стоимость).
Путевой лист является основным первичным документом, определяющим показатели при учете работы ПС и водителя, начислении заработной платы водителю и расчета за перевозки.
При выполнении грузовых автоперевозок используются следующие формы путевых листов, утвержденные Постановлением Государственного Комитета РФ по статистике от 28.11.97 № 78:
Форма 4-с (сдельная) – при перевозках на условиях сдельной оплаты. Предусматривает подробное задание водителю по маршруту движения и количеству ездок. На оборотной стороне листа фиксируется время выполнения ездок, продолжительность простоев и номера ТТН, на основании которых перевозился груз.Форма 4-п – при перевозках на условии повременной оплаты. Предусматривает указание заказчика(-ов) перевозок и времени прибытия и убытия от заказчика.
Путевой лист скачать РБ
Номера ТТН, по которым перевозился груз, записываются на обратной стороне. Путевой лист имеет отрывной талон, который должен быть заполнен заказчиком и заверен его печатью. После обработки в транспортной организации талон возвращается заказчику вместе со счетом на перевозки.
На путевых листах в левом верхнем углу проставляется штамп или печать организации – владельца ПС. Заполнение путевого листа производится до выхода на линию, на линии и по возвращении.
Перед выездом на линию заполняются сведения о: • Водителе; • Сопровождающих лицах; • Автомобиле; • Времени начала и окончания работы; • Заказчике перевозок; • Планируемом пробеге ТС;
• Движении горючего.
Источник: https://accountingsys.ru/talon-zakazchika-k-putevomu-listu/
Документальное оформление работы автомобиля
Форма N 4-П рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику.
К счету прилагают соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в организации — владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
Учитывая специфику транспортных средств для данной формы, в отдельную графу вносят вид произведенных работ и их соответствующие коды.
Отрывные талоны путевого листа — основание для выставления счета заказчику. Серии и номера выданных талонов вписываются в основную форму, а за линией отреза заполняются две формы по каждому заказчику со следующими данными:
- наименование организации;
- марка и номер специального автомобиля;
- наименование заказчика;
- время прибытия и убытия;
- соответствующие показания спидометра;
- подпись и расшифровка подписи заказчика.
На бланке путевого листа обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп и печать организации, собсвенника автомобиля.
Оформление путевого листа
Путевой лист — основной документ для списания ГСМ. Без него проверяющие не поверят в то, что расходы на поездки экономически обоснованны.
Рассмотрим, какие трудности могут возникнуть при заполнении этого документа.
Хотя Минфин России выпустил Письма, согласно которым организации (кроме автотранспортных) вправе разрабатывать собственные формы путевых листов, бюджетным учреждениям во избежание проблем лучше пользоваться унифицированными (они утверждены Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте», далее — Постановление N 78).
Так, отдельные новые бланки разработаны для:
- легковых автомобилей;
- грузовых автомобилей;
- специального транспорта;
- легкового такси;
- грузового таки;
- автобусов общественных и необщего пользования.
Порядок оформления путевых листов установлен приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, который действует в редакции от 7 ноября 2017 года, вступившей в силу 15 декабря 2017 года.
Учитывают путевые листы в специальном журнале.
Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.
Новая форма путевого листа
Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.
Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты.
В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники в конце 2017 года добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля.
Соответственно, и расходы на ГСМ списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега. Остаток горючего в баке фиксируется в листе на начало и конец смены. Расчет расхода указывается по нормам, утвержденным в организации для данной машины.
При этом норма расхода горючего утверждается приказом как на летний, так и на зимний периоды. По сравнению с этой нормой указываются фактический расход, экономия или перерасход по отношению к норме.
Чтобы определить нормативный расход горючего за смену, необходимо умножить пробег автомобиля за рабочий день в километрах на норму расхода бензина в литрах на 100 км пробега, а полученный результат разделить на 100.
Для определения фактического расхода ГСМ за текущий день к его остатку в баке автомобиля на начало смены следует прибавить количество горючего, заправленного в бак автомобиля в течение смены, и из этой суммы вычесть остаток бензина в баке автомобиля на конец смены.
На оборотной стороне листа указываются пункт назначения, время выезда и возвращения автомобиля, а также количество пройденных километров. Данные показатели необходимы для включения стоимости израсходованного топлива в расходы и подтверждают цель использования машины. Нижняя часть оборотной стороны путевого листа важна для расчетчика заработной платы водителей. Показания спидометра на начало рабочего дня должны совпадать с показаниями спидометра на конец предыдущего рабочего дня автомобиля.
Приложения к документу:
- Талон заказчика к путевому листу.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Бухучет»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Бухучет»:
- Талон комбайнера (Форма 402-АПК)
- Талон на разовую ездку по перевозке рыбы на сортировочную базу (Форма 430-АПК.Р)
- Технико-экономические показатели работы котельной
- Технико-экономические показатели работы мини-теплоэлектроцентрали
- Технологический журнал обработки плодов или ягод и свежеотжатых соков (Форма П-5п (вино))
- Технологический журнал переработки плодов и ягод на соки (Форма П-4п1 (вино))
- Технологический журнал переработки плодов и ягод на соки (Форма П-4п2 (вино))
- Технологический журнал приготовления сброженно-спиртованных соков (Форма П-8п (вино))
- Технологический журнал производства виноградных вин и виноградных винных напитков (Форма П-9 (вино))
- Технологический журнал производства коньяков (Форма П-10 (вино))
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.
С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы.
Порядок оформления и образец заполнения путевого листа
Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник.
Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.
Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с ТС в рейсах могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.
Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению.
Количество ТТН
Источник: https://rosagrogrunt.ru/blank-talon-zakazchika-k-putevomu-listu-po-rk
Путевой лист грузового автомобиля (типовая межотраслевая форма №4-п)
Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки. В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза.
Такая она может быть выдана только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий документ. Бланк содержит отрывной талон, на основании которых исчисляется зарплата.
[important]В форме № 4-п обязательным является указание номеров товарно-транспортных накладных на перевозимый груз. Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами. [/important]Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня.В этом бланке также есть отрывные листы, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс.
Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов. Форма № 4-п для грузового транспорта с повременной зарплатой водителям. Форма № 3-спец. Если при проверке представители ФНС выявят нарушения в заполнении путевого листа, они могут исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли. Тогда организации придется доплатить налог, а также уплатить штрафы и пени, назначенные проверяющими.
Правильно заполненный путевой лист по форме № 3 (для легкового автомобиля) выглядит так: Титульный лист (подготовлено с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс): Обратная сторона: Путевой лист скачать в формате .
xls скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».
Путевой лист скачать рб
Итого | |н| ———————————————————————| | Таксировщик |и| подпись расшифровка подписи | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————|я| Л и н и я о т р е з а | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————| | Сведения о выполненной работе | | (заполняется организацией) |о| —————————————————————————————————————————————————————————————————————| | | Вид работы |т| |—————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |наименование | Код |р| |———————————————————————————————————————————|—————————————————————————| | | 32 | 33 |е| |———————————————————————————————————————————|—————————————————————————| | |1. | |з| |———————————————————————————————————————————|—————————————————————————| | |2.
Форма № 4 для легкового такси В бланке есть поле для записей показаний таксометра. Такой лист водитель получает только на смену, после чего он должен сдать его диспетчеру. [info]Форма № 6 для автобусов Бланк для осуществления рейсов автобусов на городских маршрутах. В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя. [/info] Если организации подходят такие путевые листы, бланки скачать можно прямо по ссылкам в таблице. На каждом учетном документе обязательно должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС. Кроме того, нужно принимать во внимание и другие требования к их оформлению. В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи в путевом листе должен быть проверены на соответствие показателя приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т. д.Оборотная сторона формы N 3 спец| | | Сведения о выполненной работе | | | (заполняется организацией) | | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————| | | Вид работы | | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |наименование | Код | | |———————————————————————————————————————————|—————————————————————————| | | 27 | 28 | | |———————————————————————————————————————————|—————————————————————————| | |1. | | | |———————————————————————————————————————————|—————————————————————————| | |2. | | | |———————————————————————————————————————————|—————————————————————————| | | | | | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |Время оплачивае- |Тариф, |Всего к оплате | | |мое, ч, мин. |руб.коп. |руб.коп.
Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например, механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты и проставлением личного штампа.
Запись должна сообщать о том, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнению трудовых обязанностей». При необходимости ставится также отметка о медосмотре после рейса.
Приказ Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 предписывает хранить закрытые путевки в течение пяти лет. Ответственность за корректность оформления документов несет лично руководитель организации, а также уполномоченные лица, которые отвечают за эксплуатацию ТС. Те из них, кто ставит на бланке свою подпись, несут ответственность за достоверность данных, которые они заверили.
Источник: https://jurist-company.com/blank-talon-zakazchika-k-putevomu-listu-po-rk/
Путевой лист грузового автомобиля (типовая межотраслевая форма №4-П)
Предприятия, имеющие грузовой автотранспорт, при его использовании обязаны заполнять путевой лист транспортного средства. Он должен быть при водителе во время поездки вместе с другими необходимыми документами. Существует две формы данных документов, которые применяются авто перевозчиками.
Порядок применения путевого листа
Законодательство не устанавливает обязательной формы путевого листа, поэтому предприятия могут самостоятельно разрабатывать его, соблюдая обязательные требования к бухгалтерским документов и правила Минтранса РФ.
Росстат утвердил две его разновидности – типовая межотраслевая форма 4 п, применяемая при повременной оплате работы машины, и форма 4 с, используемая при сдельной. Фирмы могут в своей деятельности применять обе эти формы.
При осуществлении доставки груза используется первая форма путевого листа 4 п, которая также включает еще два отрывных талона. Они являются основанием при выставлении счетов контрагентам на оплату за услуги.Путевой лист автомобиля выписывается ответственными в компании должностными лицами, фиксируется в журнале регистрации. В нем должны сделать отметки механик, медик, заправщик, и в ходе выполнения задания, сам водитель, а также представители стороны заказчика. При транспортировке грузов сторонним организациям, к нему может прикладывается товарно транспортная накладная.
Заполнение путевых листов осуществляется на каждый день (смену), при этом шофер предварительно должен сдать этот бланк за предыдущее число. При возвращении он передает документ диспетчеру, который его отмечает в журнале регистрации, просчитывает и передает в бухгалтерию.
Заполнение основной части
Рассмотрим подробнее как правильно заполнить путевой лист данного автотранспорта, используемый, когда оплата за работу производится за отработанное время.
На документе проставляется штамп компании, его дата и номер, при необходимости, серия. Заносятся данные об организации-собственнике автомобиля (арендаторе) — наименование, адрес, телефон, код регистрации в статистике (ОКПО).
Далее заполняются, если это предусмотрено правилами предприятия, коды режима работы, колонны, бригады.
Ниже указывается марка автомобиля, его гаражный идентификатор, государственный номер. Здесь же записывается Ф.И.О. работника и его табельный номер, а также реквизиты водительского удостоверения, класс водителя.
Если организация занимается регулируемой деятельностью по перевозке грузов, то на автомобиль она должна в соответствующих графах указывать данные лицензионной карточки.
Дальше заполняется информация о марках, государственных номерах используемых прицепов, а также личная информация сопровождающих лиц.
В таблице «Работа водителя и автомобиля» диспетчер проставляет ожидаемые время и даты отправки и возвращения, а механик записывает показание спидометра в начале и конце дня, фактическое время выезда из гаража и возвращения машины.
В табличке «Движение горючего» диспетчер указывает заправляемый вид топлива, применяемые при расчете коэффициенты (зимнее время, поездки в городе и т. д.), заправщик заносит данные о количестве залитого топлива, при возврате — сколько литров сдано.
Механик в данном разделе отражает информацию о произведенных замерах горючего в баке, а также работе специализированного оборудования.
Далее заправщик, механик, диспетчер расписываются в предусмотренных для них графах.
В таблице «Задание водителю» ответственное лицо указывает название и адрес места работы автомобиля, время, количество ездок, выставляет литраж необходимой заправки, делает отметку о проверке водительских прав и после этого подписывает путевой лист.
Ниже инспектор по предрейсовому медосмотру ставит свой допуск.
Механик после проверки исправности передает в пользование автомобиль водителю, это отражается соответствующими подписями, так же как и при возвращении. Если при выполнении задания что-то случилось, например, авария, то заполняются особые отметки.
Заполнение отрывного талона
[ads-pc-4] [ads-mob-4]
Путевка грузовой машины форма 4-п имеет отрывные талоны, предназначенные для заказчиков.
Лицевая сторона заполняется диспетчером, который заносит данные о путевом листе, фактическом выполнении задания (часы, км, тонн и т. д.), а также рассчитывает сумму оплаты за услуги по доставке.
Вторая сторона оформляется в организации-заказчика и отражает информацию об автомобиле, данные о его работе, организации исполнителе, водителе, приложенных документах и т. д.
При расчете талон отрывается и передается вместе документами на оплату контрагенту. Для предприятия-исполнителя остается оборотная сторона путевки, на которой аналогичные записи делает заказчик. Здесь отражается время прибытия и убытия машины, приложенные документы и их количество и другое. Эти данные заказчик подтверждает подписью ответственного лица и своей печатью.
В разделе «Таксировка» диспетчер просчитывает расход топлива с учетом действующих норм, проставляя далее в таблицах время работы, километраж, перевезенный тоннаж и т. д.
При необходимости делается расчет зарплаты шоферу.
Во время выполнения задания могут возникать простои, информация о них фиксируется в соответствующем разделе.
Диспетчер или бухгалтер на обороте путевого листа так же как и в отрывной части производит расчет оплаты за услуги по доставке.
Документ подписывает руководитель структурного подразделения или организации.
Нюансы
Фирмами при грузовых перевозках для собственных нужд чаще всего используется межотраслевая форма путевого листа 4 с.
Бланк путевого листа
Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-П.
Путевой лист образец заполнения скачать в формате Excel.
Путевой лист грузового авто по форме 4-М.
Бланк путевого листа для легкового авто по форме №3.
Источник: https://blankionline.ru/doc/putevoj-list-gruzovogo-avto-forma-4-p.html
