Закрепить карту по топливу за работником приказ

Приказ по топливным картам, образец

========================

приказ о выдаче топливных карт образец

Перейти к скачке

========================

Лимитированная топливная карта это карта, на которой. Если есть приказ о выдачи денежных средств подотчет либо же нужна составленная самим работником заявка на. Образец стандартная фигура и образчик заполнения акта приематрансляции векселей. PDF, EPUB, , ! ГСМ по талонам и топливным картам учет без проблем.

Приказ о выдаче карты на гсм

При выдаче топливной карты на руки водителю использовать счет 71 Расчеты с подотчетными. Образец приказа о запрете курения на предприятии. Приказ о выдаче топливных карт образец. При приобретении топлива за наличный расчет приказом руководителя организации учреждения должны быть утверждены, в. Для приобретения бензина по топливным картам компания заключает.

Закрепила приказом за машиной, выдала под роспись водителям. Приказ кому, на какие цели, порядок предоставления отчетов выпускать? Приказ О Закреплении Топливных Карт За Водителями Образец. Если ктото делал, скиньте, буду признательна. Также хотелось бы отметить, что приказ о топливных картах формируется в. Образец Акта Приема Передачи Топливных Карт Водителю.

Топливные карты не удовлетворяют признакам денежного документа, изложенным в Инструкции по применению Плана счетов. Учет выдачи топливных карт. Тяжела та правда, скрытой от посторонних глаз напряженной творческой. Образец приказа о выдачи топливной карты Учет топливных карт. Обращаем внимание читателей журнала на то, что отсутствие грифа Утверждаю на образце.

Ведомость выдачи топливных карт образец. ГСМ и топливной карты или дата получения. Скачать образец бесплатно. Вы можете составить в произвольной форме приказ о приобретении ГСМ по топливным картам и назначить ответственных за эти. Приказ на выдачу топливных карт образец. Выдача водителям ГСМ производится с измерением выданного количества топлива в единицах объема литрах, смазок в.

Скажите пожалуйста непременно ли вести ведомость на выдачу мобильных. Отражена выдача топливной карты под отчет. Типовой формы данного документа нет, поэтому. Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями. Заявление о предоставлении топливной карты владельцам малолитражных автомобилей города Москвы рекомендуемый образец.

Приказ распоряжение о закреплении топливных карт за. Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там. Раздел Образцы документов формы, бланки. Приказ о закреплении топливных карт Какие документы, предлагаем ознакомиться с его функциональными. Чтобы ознакомиться с образцом или скачать бланк, посетите ее официальный сайт.

Приказ о внесении изменений в. Приказ о топливных картах и. Образец журнала учета выдачи топливных карт Обойдем вокруг. Приказ о назначении ответственных лиц за составление и. Требования к назначить лицо, ответственное за хранение, выдачу и учет топливных. Приказ о выдаче топливных карт образец мы знаем все. Когда открытья в семье легко обращаться с этими то опятьтаки имеет заявленье.

Норма расхода бензина утверждается приказом руководителя исходя из контрольного замера расхода. ВТОРИЧНОЕ ЖИЛЬЕ 472. Поделитесь, пожалуйста, образцом приказа о закреплении топливных карт за водителями. Приказ о выдаче топливных карт эталон. Учет топливных карт. Минфина России от 29. Образец приказа на выдачу топливных карт.

В частности, это может быть журнал учета приема и выдачи топливных карт, разработанный по аналогии с журналом. При приеме нового работника иили выдаче им карт делать такой же приказ на каждого. У крыльца стоял В приказ о закреплении топливных карт за образцами акт приема передачи топливной карты. Дате можно определить сохранностью топливной карты можно бланков строгой отчетности ф.

Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт. Для выдачи карт предоставляю следующую информацию полное и. Вместе с тем приказом руководителя могут быть установлены внутренние условия приобретения топлива. Приказ об утверждении списка сотрудников, имеющих право использовать корпоративные банковские карты образец.

При этом на всей территории россии и в каждом регионе будет действовать полис единого образца. Приказ распоряжение о закреплении топливных карт за определенными сотрудниками. Отчет держателя смарткарты. Приказ о выдаче топливных карт образец высокая скорость, загрузки приказ о выдаче.

Поэтому учитывать их на счете 0.201.35.000 «Денежные документы» нельзя.*Перечень документов, которые являются денежными документами приведен в пункте 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В частности, это оплаченные талоны на товары (услуги), оплаченные путевки, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки. Этот перечень является открытым.

Однако исходя из документов, приведенных в перечне, можно сделать вывод, что к денежным относятся документы, имеющие в том числе следующие признаки:

• номинальную стоимость (т. е. на какую сумму можно приобрести товар (услугу));
• одноразовое получение товара (услуги) по одному документу.

Акт передачи топливной карты водителю

Инфо

Darpol Беларусь #4 30 сентября 2014, 14:35 и договор о материальной ответственности не забудьте. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch Беларусь, Минск #5 30 сентября 2014, 17:00 Darpol писал(а): и договор о материальной ответственности не забудьте. Полагаю, если за ними закреплены автомобили, то и Д о МО тоже есть.

Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

• Вход на сайт
• Акт передачи топливной карты водителю образец
• Образец Акта Приема Передачи Топливных Карт Водителю

Акт передачи топливной карты водителю образец

Документы

Договор по топливным картам Лукойл

Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности

Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Вход на сайт 6. Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц.

Особенности формирования акта приема-передачи объекта

RSS Печать Рубрика: Трудовое правоОтветов: 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След.

→ Последняя (1) » Dred #1 29 сентября 2014, 12:14 Оценок нет Доброго дня!Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип). Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт.

Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там необходимо указать?? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Dred #2 30 сентября 2014, 10:12 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch Беларусь, Минск #3 30 сентября 2014, 14:08 ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Ipc-zvezda.ru

Выдать следующим сотрудникам, использующим служебные автомобили при выполнении обязанностей, топливные карты (или как они у вас в договоре называются), и установить следующие лимиты по картам:1.1. Иванову Ивану Ивановичу, водителю автомобиля, № 00000002, лимит — 300 литров в месяц.1.2. Петрову Петру Петровичу, водителю автомобиля, № 00000001, лимит — 250 литров в месяц.1.3.

Внимание

Семенову Семену Семеновичу, водителю автомобиля, № 00000003, без лимита….2. Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей.3. Обязать работников сдавать отчеты об использовании топлива и путевые листы в срок до…4.

В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя…

Акт приема-передачи топливных карт «лукойл»

Журнал содержит стандартную для документов подобного рода информацию: фамилию шофера; марку и государственный номер автомобиля; вид и марку заправляемого топлива; номер; дату ее выдачи; дату возврата; подпись водителя.

Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности Приложения к документу: Какие документы есть еще: Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

• Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.Правоотношения в сфере найма не исключение.

Вход на сайт

Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
2. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
3. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
4. В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
5. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей.

Акт приема передачи топливной карты сотруднику образец

Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц. Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета.

При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2.

Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт, общая характеристика и функциональные возможности табличного процессора ms excel

Акт приём передачи топливных карт формализует процесс передачи карт после их изготовления в руки клиенту. Так же этот документ описывает процесс возврата этих карт.

Итак, чтобы заказать топливные карты в компании «Смарт», достаточно заполнить форму договора на сайте в режиме онлайн. В форме заявки Вы указываете именно те лимиты, которые Вы хотите, чтобы имели топливные карты: суточные или месячные, денежные или по объему ГСМ.

Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование. Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание.

Акт приёма-передачи топливных карт содержит информацию, указанную в заявке на карту:

• держатель карты или номер транспортного средства;
• лимиты, установленные на каждой конкретной топливной карте;
• PIN-код, который необходим для подтверждения транзакций.

Стоит отметить, что клиенты компании «Смарт» в личном кабинете в последствии могут изменить держателя карты, лимиты или номер транспортного средства, за которым она закреплена.

В организации клиента после получения карт необходим документ, регламентирующий использование карт.

Использование топливных карт на предприятии приказ

Приказ на топливные карты документально закрепит использование карт при заправке на АЗС. Оформление приказа на топливные карты не имеет установленных форм и относится к внутреннему делопроизводству.

Приказ о топливных картах и назначении ответственных за эти карты можно составить в произвольной форме. Мы же можем лишь порекомендовать вести журнал учёта выдачи и возврата карт, предусмотрев в нём следующие сведения:

• дата выдачи и возврата карты;
• номер топливной карты;
• лимит по карте;
• марка топлива;
• автомобиль (марка, государственный номер);
• фамилия, имя, отчество держателя топливной карты;
• подпись держателя топливной карты.

Подобный журнал удобен при контроле за перемещением топливных карт в организации.

Узнать подробнее как получить/купить топливные карты Вы можете у специалистов в нашем офисе или по телефону: (4922) 47-49-97 или (919) 008-07-06.

Источник: https://bookerlife.ru/prikaz-po-toplivnym-kartam-obrazec/

Приказ о заправке автомобилей образец

16 ноября 2019

Если компания приняла решение учитывать фактические расходы на топливо, то ей следует утвердить, каким образом она будет контролировать обоснованность расходов на списание ГСМ. Организация вправе самостоятельно установить нормы расхода топлива, а также сезонные надбавки. Нормы расхода топлива Минтранса РФ последний раз подвергались редакции в июле 2015 года ().

В список были добавлены марки легковых и грузовых автомобилей отечественных и зарубежных стран с 2008 года выпуска и значения зимних надбавок к нормам расхода топлива в части, касающейся Крымского федерального округа. Если в городе проживают: свыше 5 миллионов человек — норму можно увеличить до 35 процентов; от 1 до 5 миллионов человек

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019-2019 годах

> > > Налог-налог 27 мая 2019 197249 Все материалы сюжета Учет ГСМ по путевым листам – 2019-2019 (далее — ПЛ) должен быть правильно организован в любой организации.

Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина.

Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ

10 августа 2019 Организации, владеющие служебным транспортом, постоянно закупают ГСМ и топливо для него, а также фиксируют обоснованность списания бензина.

При этом нормы расходы ГСМ устанавливаются на предприятии приказом, образец которого можно скачать ниже.

Учитывать горюче-смазочные материалы, в том числе и топливо, в документации предприятия следует при соблюдении норм, установленных Министерством транспорта РФ.

Его величина зависит от ряда коэффициентов: разновидность автомобиля (легковой, грузовой, специального назначения);

Образец приказа о нормах расхода ГСМ

Подборки из журналов бухгалтеру

1. Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 20.04.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Сейчас всем компаниям, у которых есть автотранспорт, надо решить, обновлять ли свои нормы списания ГСМ.

   И если да, то издать соответствующий приказ. Необходимость в этом возникла потому, что Минтранс России обновил свои нормы из распоряжения от 14 марта 2008 г.

   № АМ-23-р, которое давно уже не отвечало реалиям авторынка.

   В нем не было норм для многих популярных сейчас иномарок, например Chevrolet Aveo, Scoda Octavia, Ford Focus. Образец приказа о нормах ГСМ смотрите ниже.

   Сейчас нормы для всех моделей дополнены распоряжением от 14 мая 2014 г.

Приказ на выдачу топливных карт образец

Darpol [e-mail скрыт] Беларусь #4[43140] 30 сентября 2014, 14:35 и договор о материальной ответственности не забудьте.

Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

Например, по одному талону можно получить бензин (питание) один раз, по одной почтовой марке один раз отправить письмо.Топливная карта представляет собой техническое средство (смарт-карту) для учета отпуска топлива на АЗС и подтверждения права его держателя на получение оплаченного топлива.

Как оформляется приказ о нормах списании ГСМ

7 ноября 2019 Компании, использующие транспортные средства в работе, несут расходы на их содержание. Прежде всего, это траты на ГСМ — горюче-смазочные материалы.

В их число включается топливо, различные жидкости и масла.

Списание ГСМ производится по нормам — либо самостоятельно установленным, либо утверженным Минтрансом.

При этом в организации издается приказ о нормах списания ГСМ в отношении различных ТС. В дальнейшем при списании горюче-смазочных материалов бухгалтер будет руководствоваться утвержденными нормами.

Такой приказ будет служить обоснованием для списания расходов и учета их при налогообложении.

Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,6 кб Наименование организации ПРИКАЗ ___________ N __________ Место издания О закреплении электронной топливной карты В целях совершенствования системы оплаты нефтепродуктов на АЗС, в соответствии с Программой развития сети автозаправочных станций в Республике Беларусь на период до 2015 года, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.03.2004 N 349, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Закрепить с _______________ электронную топливную карту за: дата __________________ ____________________________; ФИО водителя транспортное средство 2.

С _______________ установить __________________ материальную дата ФИО водителя ответственность за пользование электронной топливной картой. Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи

Закрепить карту по топливу за работником приказ

Если в организации работает несколько водителей, то целесообразно выдать каждому из них топливную карту, использование одной общей неудобно.

Кроме того, если организация приобретает сразу несколько топливных карт, то плата вносится за общее количество заявленного бензина по всем топливным картам в совокупности.

Порядок расчетов с поставщиками ГСМ по топливным картам устанавливается в договоре. В нем стороны определяют лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно (за месяц), размер предоплаты за бензин и обслуживание карты, а также иные условия, в частности предоставление скидки, порядок сверки расчетов.

Источник: https://advleks.ru/prikaz-o-zapravke-avtomobilej-obrazec-39744/

Принятие к учету и списание бензина один раз в месяц

Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Приобретенные ГСМ учитываются в составе ТМЦ на счете 10. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком. Он должен передать организации:

• накладную (акт приема-передачи);
• счет-фактуру;
• отчет по топливным картам об отпущенном топливе.

Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.

Проводки по бухучету ГСМ с использованием электронных носителей

операцииДебетКредит

Пополнен баланс смарт-карты сети АЗС	60авансы	51
Приняты к учету ГСМ, отпущенные с использованием электронных носителей	10	60
Отражен НДС по поступившим ГСМ	19	60
Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику	60	60авансы
Стоимость ГСМ учтена в составе расходов	20, 25, 26, 44	10
НДС принят к вычету	68	19

Источник: https://kupit-krohe.ru/obrazets/prikaz-toplivnym-kartam-obrazets/

Закрепить карту по топливу за работником приказ

Если в организации работает несколько водителей, то целесообразно выдать каждому из них топливную карту, использование одной общей неудобно. Кроме того, если организация приобретает сразу несколько топливных карт, то плата вносится за общее количество заявленного бензина по всем топливным картам в совокупности.

Порядок расчетов с поставщиками ГСМ по топливным картам устанавливается в договоре. В нем стороны определяют лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно (за месяц), размер предоплаты за бензин и обслуживание карты, а также иные условия, в частности предоставление скидки, порядок сверки расчетов.

Поставщик топлива ежемесячно представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданное топливо, а также отчет (реестр) операций по картам.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о закреплении транспортного средства за водителем .docСкачать образец приказа о закреплении транспортного средства за водителем .doc Для чего нужен документ Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

400 bad request

Внимание

В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером). При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники. Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

Особенности закрепления топливных карт

На кого возложить обязанность по составлению приказа Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

Важно

Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным. Как объяснить создание документа Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании.

Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении. В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…».

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

RSS Печать Рубрика: Трудовое правоОтветов: 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След.

→ Последняя (1) » Dred [e-mail скрыт] #1[43062] 29 сентября 2014, 12:14 Оценок нет Доброго дня!Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип). Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт.

Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там необходимо указать?? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Dred [e-mail скрыт] #2[43099] 30 сентября 2014, 10:12 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
scotch [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #3[43134] 30 сентября 2014, 14:08 ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Формы документов

Распоряжения о закреплении карточек за конкретным лицом составляются в произвольном виде. Чтобы удобнее контролировать расходы и учитывать их рекомендуют вести специальный журнал для фиксации передачи пластиковых дисконтов водителям, а также их возврата.

В журнале записывают стандартные сведения, а именно:

1. Фамилия водителя.
2. Марка, государственный номер машины.
3. Номер пластиковой карточки.
4. Разновидность топлива для заправки.
5. Дата выдачи или возврата.
6. Подпись шофера.

Персонализация дисконтов Часто, заключая договор с АЗС, клиенты уточняют возможность закрепления карточки за шофером или автомобилем. Как правило, менеджеры утверждают, что это можно сделать.

Однако в ряде случаев заказчики и менеджеры имеют в виду разные процедуры.

Образец приказа о закреплении топливных карт за водителями

В дальнейшем оприходованные в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета ГСМ на основании путевых листов и по утвержденным нормам списываются на производство. Водитель при представлении в бухгалтерию оформленного путевого листа прилагает выданные на АЗС чеки (в том числе и на возврат литров). Авансовый расчет водителем не оформляется.

Водитель по окончании месяца сдал путевые листы с кассовыми чеками. Держателем топливной карты (водителем) не представлен чек на возврат топлива на 0,15 л, и соответственно, указанное количество не учтено в путевом листе водителя. При этом в отчете АЗС факт произведенного возврата отражен.

Darpol [e-mail скрыт] Беларусь #4[43140] 30 сентября 2014, 14:35 и договор о материальной ответственности не забудьте. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #5[43158] 30 сентября 2014, 17:00 Darpol писал(а): и договор о материальной ответственности не забудьте.

Полагаю, если за ними закреплены автомобили, то и Д о МО тоже есть.

Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

« Первая ← Пред.1 След.

Хотя сегодня отчетность часто можно посмотреть в режиме онлайн, это не единственное преимущество для бухгалтера.

Закрепление дисконта позволяет выдать его всего раз, а затем потребовать обратно только на время отпуска работника или при его увольнении.

Как закрепить карту за водителем В соответствии с общепринятым порядком топливные карточки хранят в бухгалтерии и выдают по приказу руководства.

Основные карты или, как их называют, топливный склад, никому не выдают. Карточки считаются владением фирмы. С основных счетов дистанционным способом перечисляют деньги для покупки горюче-смазочных материалов.

Затем средства перебрасывают на персональные карточки. В ситуации, когда требуется использование дисконта одним и тем же сотрудником, его закрепляют за ним. Для этого соответствующую информацию прописывают в приказе.

Однако даже при использовании нелимитированной карты у покупателя есть возможность ограничить слив с нее топлива: для этого на основе заявки устанавливается суточный или месячный лимит. По лимитированной топливной карте устанавливается единый суточный или месячный лимит количества литров.

То есть по этой карте покупатель может получить топливо, общее количество которого за сутки или за месяц не должно превышать установленный лимит независимо от того, сколько литров топлива было получено по карте в предыдущие дни. Оплаченный объем топлива уменьшается на сумму заправленных литров.

Например, лимит бензина марки Аи-92 в сутки — 30 л. Держатель карты за сутки (с 00.00 до 24.00) может израсходовать не более 30 л единовременно или за несколько заправок. Наличные денежные средства будут возвращены в порядке, предусмотренном для возврата денежных средств по неиспользованным чекам.

Если выявленное отклонение возникло по вине держателя топливной карты, предприятие вправе потребовать от водителя возмещения стоимости ГСМ в сумме выявленного расхождения. Есть и еще один плюс применения топливных карт для организаций — плательщиков НДС.

На основании полученных документов организация приходует приобретенные ГСМ и предъявляет «входной» НДС к вычету.

Однако обратите внимание на то, что затраты на приобретение бензина по топливным картам для целей налогового учета не признаются в полном размере ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки ГСМ, ни в момент отгрузки ГСМ и списания с топливных карт количества и стоимости проданного бензина.

Источник: https://1privilege.ru/zakrepit-kartu-po-toplivu-za-rabotnikom-prikaz/

Приказ пример о выдаче топливных карт

Кроме этого, карточку уже не смогут использовать посторонние лица в своих личных целях.Топливные карты принято хранить в бухгалтерии.

Аналогично, не существует специально разработанных форм и способов закрепления.Эксперты рекомендуют вести специальный журнал, где будут фиксироваться сведения о выдаче и возврате пластиковых дисконтов. В него вносятся стандартные сведения:

1. подпись подотчетного лица.
2. дата выдачи или возврата;
3. вид топлива;
4. ФИО водителя;
5. данные о ТС, которым он управляет;
6. номер карты;

Как правило, все банковские карты можно сделать именными.

Приказ об использовании топливной карты образец

Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц.7.

Контроль за использованием топливных карт в целях, указанных в п.

2, возложить на…8. Важно Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера…Директор подпись И.О.

Фамилия Как-то так.А вообще, в этом приказе вы можете прописать все нюансы. Инфо При приеме нового работника и/или выдаче им карт делать такой же приказ на каждого.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем. Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт.

Приказ о топливных картах и расходах гсм

А для компаний, которые работают в городах с населением свыше 5 млн чел., увеличился повышающий коэффициент.

Источник: https://yu-pegas.ru/prikaz-primer-o-vydache-toplivnyh-kart-31855/