Приказ об утверждении положения о служебных командировках образец 2016

Приказ об утверждении положения о командировках образец

Основное положение о служебных поездках в бюджетных учреждениях гласит о том, что аванс на расходы сотруднику в бюджетных организациях не предоставляется. Нормы законодательства подтверждают, что все расходы компенсируются по приезду.

Предоставьте в бухгалтерию отчет, а также приложите дополнительные документы по возвращению.

Если сотрудник заказывает билет на воздушный транспорт через Интернет, то вместе с авансовым отчетом сотрудник предоставляет электронный билет, который распечатан конкретным сотрудником по электронной почте. Посадочный талон в этом случае отсутствует.

В целом, в бюджетной организации основные условия аналогичны с коммерческими компаниями. Как гласит статья 166 Трудового кодекса Российской Федерации, под служебной поездкой понимается отправление сотрудника по распоряжению работодателя на представленный срок.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Такая записка может поступить от главного бухгалтера или от начальника экономического отдела. На основании докладной записки издается приказ или распоряжение руководителя с требованием разработать новое положение о командировках с учетом поступивших данных.

Приказ об утверждении положения о командировках

Как внести изменения в положение о командировках? Чтобы внести изменения в локальный документ о служебных поездках, издается повторный приказ. В нем отражается следующая информация:

• Данные о приказе по персоналу, которые подлежат изменению. Сюда относится номер, дата, наименование;
• Причины, по которым вносятся изменения;
• Указания, которые предоставляются должностным лицам для последующего выполнения;
• Меры, которые предпринимаются для обеспечения контроля за исполнением соответствующего приказа.

Приказ об утверждении положения о командировках Чтобы сотрудники отправлялись в командировки согласно правилам, в каждой компании должен быть составлен локальный нормативный акт о служебных поездках. Для его утверждения работодатель или доверенное лицо формирует приказ об утверждении текущих положений.

Вахтовый метод работы.

Не путаем с командировкой Читайте по теме в электронном журнале Составляем приказ об утверждении положения о командировках Приказ об утверждении положения о служебных командировках может содержать примерно следующий текст: В соответствии со статьями 166–168 Трудового кодекса Российской Федерации и Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, в целях упорядочения выезда сотрудников (наименование предприятия) в служебные командировки приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных командировках (Приложение 1).
2. (Должность, ФИО) ознакомить персонально руководителей структурных подразделений с Положением о служебных командировках.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (должность, ФИО).

Приказ подписывается руководителем предприятия.

Приказ о введении положения о командировках

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ Приказ об утверждении положения о командировках — образец Приказ о внесении изменений в положение о командировках Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения. Организация может утвердить упомянутый документ одним из следующих способов либо их сочетанием:

• издать приказ об утверждении положения о командировках(в таком распорядительном документе можно сразу указать и введение в действие положения с определенной даты, утрату юридической силы предыдущей редакции положения о командировках с момента вступления в силу настоящей и т.

Утверждение положения о командировках

Для бюджетных организаций размеры возмещения расходов для рабочих поездок строго регламентируются статьей 168 ТК РФ и актами органов власти, как федерального, так и регионального уровня.На этом основании учреждения лишены возможности определять величину компенсации командировочных расходов своими актами.

Положение о служебных командировках в бюджетных учреждениях скачать Задать вопрос юристу Похожее Можно ли вернуть лекарство в аптеку? Пример учетной политики ИП и ООО на УСН на 2017 год Как встать на Биржу труда и получить пособие по безработице… Развод и раздел имущества как оформить? Расчет налога на имущество организаций — формула расчета…
Что делать если коллекторы угрожают — закон о коллекторах на 2018… Как получить имущественный вычет при покупке квартиры в 2018?…

Постановление 729 о командировках и положение о командировках работников

Внимание Постановление 729 о командировках с изменениями на 2017 год скачать Положение об особенностях направления работников в служебные командировки Наличие данного документа, несмотря на то, что он не обязательный, оправдано необходимостью регулировать в компании специфические для нее особенности служебных поездок.

В том числе, определять действия работника и руководства компании при возникновении спорных ситуаций. Один из основных моментов – сроки поездки. Ее длительность устанавливается в каждом случае приказом директора. Но бывают форс-мажорные обстоятельства. Например, она может длится вместо 3 дней по приказу фактически 5 дней. Корректировка таких сроков может быть отражена в вышеуказанном документе.

В частности по бумагам, подтверждающим обратный проезд работника.

Внесение изменений в положение о командировках

В виде постоянного места работы согласно локальному документу считается то место, в организации которой работодатель заключил трудовой договор.

При этом командированные работники отправляются в поездку по подписанным решениям директора на указанный период.

Во время нахождения в назначенном месте, они должны выполнить задание, вернуться на постоянное место работы и предоставить отчет о проделанной работе.

Обычная поездка, направленная на выполнение служебных целей вне территории компании также признается служебной. Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами или осуществляется во время передвижения, командировкой она не признается. При этом промежуток времени, в течение которого должен находиться на задании работник, определяется самим работодателем.

Положение о служебных командировках

Такая поездка, связанная с выполнением рабочих заданий, считается командировкой. Как оформить Положение о командировках Как и любая поездка, командировка связана с определенными расходами. Законодательство гарантирует направленному в командировку сотруднику возмещение дорожных расходов, питания, проживания и некоторых других затрат, связанных со служебными обязанностями.

Однако предусмотренный законодательством перечень возмещаемых затрат невелик, в то время как в реальности затраты могут быть самыми разными, и порой непредвиденными.

Данный документ призван предусмотреть, обосновать и гарантировать компенсацию часто востребованных в командировке дополнительных услуг, а также регулировать прочие нюансы служебных поездок.

Приказ об утверждении положения о командировках 2017 образец

• наименование документа;
• номер и дата издания;
• место издания;
• содержание распоряжения: об утверждении изменений в существующем положении о служебных командировках (в зависимости от того, каким образом формализованы эти изменения — в виде новой редакции предыдущего положения или в виде отдельного документа, в котором зафиксированы все нововведения, — излагается и соответствующее распоряжение: об утверждении новой редакции документа или утверждении вносимых изменений);
• перечень лиц, на которых возлагается исполнение приказа и контроль его исполнения;
• подпись руководителя организации;
• подпись лиц, на которых возложено исполнение и контроль исполнения приказа, об ознакомлении с самим приказом.

К приказу прилагается либо текст новой редакции положения, либо документ, содержащий перечень вносимых изменений в положение.

Источник: https://redtailer.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandirovkah-obrazets/

Приказ об утверждении положения о командировках: образец, нужно ли составлять – правила оформления

Порядок ведения документооборота на предприятии должен быть отражен в специальной документации.

Она, в свою очередь, должна быть утверждена приказом работодателя.

К примеру, информация, касающаяся рабочих поездок, в большинстве случаев отражается в Положении о командировках.

Для того чтобы данная бумага вступила в силу, руководителю компании необходимо издать специальное распоряжение.

Обязательно ли разрабатывать?

Положение о командировках представляет собой документ, имеющий статус необязательного. Из этого можно сделать вывод, что отсутствие на предприятии данного нормативного акта – вполне правомерное явление.

В трудовой документации, действующей на территории РФ, не указано, что положение обязательно должно быть разработано в каждом учреждении.

Решение по поводу разработки положения о командировках принимается работодателями самостоятельно.

Ключевое значение при этом играет специфика направления деятельности предприятия. В частности, с какой периодичностью специалисты отправляются в командировки.

В компаниях с небольшой численностью трудящихся локальный акт указанного характера бывают достаточно редко, потому как в таких ситуациях документ считается излишним.

В случае с организациями, характеризующимися значительной численностью работников, все обстоит иначе.

Если работодатель часто направляет специалистов в рабочие поездки, где они проводят достаточное количество времени, оформление данного акта о командировках – важная для деятельности компании процедура.

Как утвердить?

Следует учесть, что положение о рабочих поездках может быть утверждено несколькими способами.

Выбор наиболее подходящего варианта должен осуществляться с учетом требований, отраженных в нормативной документации предприятия.

Информация об утверждении может быть размещена на первой странице этого же документа.

Для этого руководитель или ответственный специалист должен наложить на нее гриф.

Все зависит от информации, указанной в учетной политике.

Утвердить положение путем наложения грифа на его первую страницу можно только при условии, что такой способ допускается учетной политикой.

Издание приказа – оптимальная методика утверждения положения о рабочих поездках. Чтобы утвердить документ таким способом, руководитель должен оформить соответствующий приказ, внеся в него все необходимые данные.

В распоряжении обязательно должна присутствовать дата его вступления в силу, а также ссылка на документ, который утверждается настоящим распоряжением.

В документе важно отметить, что действующие ранее документы с момента введения нового утрачивают свою силу.

Как составить распоряжение?

Положение о командировках не относится к обязательным документам. Следовательно, приказ по его утверждению не имеет унифицированного бланка.

Руководством фирмы может быть разработан фирменный образец бланка для заполнения подобных бумаг.

В процессе оформления распоряжения необходимо руководствоваться ГОСТом Р 7.0.97-2016.

Структура верхней части может выглядеть следующим образом:

• эмблема компании (при наличии таковой);
• наименование учреждения;
• полное название распоряжения;
• номер документа;
• дата издания;
• место оформления.

Далее должна располагаться основная часть приказа. Она включает в себя цель издания документа. Она может быть сформулирована разными фразами:

• необходимость сформирования определенного порядка направления сотрудников в рабочие поездки;
• оптимизация документального оформления командировочных расходов и т.д.

Также в приказе важно отразить следующие моменты:

• ссылка на положение о командировках, которое утверждается настоящим документом. Номер и дата оформления акта;
• необходимость отмены действия предыдущих положений;
• сотрудник, ответственный за информирование о вступлении в силу приказа других работников;
• сотрудник, ответственный за исполнение распоряжения;
• сотрудник, который будет вести контроль над исполнением приказа.

В конце документ визируется руководителем. Ставится печать организации.

Скачать образец

Скачать приказ об утверждении Положения о служебных командировках – образец.

Так выглядит образец:

Выводы

Положение о командировках может утверждаться специальным приказом или путем наложения на сам документ грифа. Первый вариант утверждения является более универсальным.

Утверждающее распоряжение не имеет унифицированной формы. При его составлении достаточно учитывать требования ГОСТа Р 7.0.97-2016.

Положение не является обязательной бумагой, поэтому оформляется по решению работодателя. Ситуация с приказом обстоит аналогичным образом.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-kom.html

Внесение изменений в положение о командировках

Если появились некоторые изменения на предприятии, чтобы их внести в локальный документ, необходимо издать приказ. Специально для этого разрабатывается положение и создается документ в виде приказа. Чтобы было проще составить, понадобится образец и бланк.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Текущее положение 2018 года определяет особенности направления сотрудников в служебные поездки как внутри страны, так и за рубежом. По служебным заданиям направляются сотрудники, которые заключили трудовые договоры с работодателем.

В виде постоянного места работы согласно локальному документу считается то место, в организации которой работодатель заключил трудовой договор. При этом командированные работники отправляются в поездку по подписанным решениям директора на указанный период.

Во время нахождения в назначенном месте, они должны выполнить задание, вернуться на постоянное место работы и предоставить отчет о проделанной работе. Обычная поездка, направленная на выполнение служебных целей вне территории компании также признается служебной.

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами или осуществляется во время передвижения, командировкой она не признается. При этом промежуток времени, в течение которого должен находиться на задании работник, определяется самим работодателем.

Как внести изменения в положение о командировках?

Чтобы внести изменения в локальный документ о служебных поездках, издается повторный приказ. В нем отражается следующая информация:

• Данные о приказе по персоналу, которые подлежат изменению. Сюда относится номер, дата, наименование;
• Причины, по которым вносятся изменения;
• Указания, которые предоставляются должностным лицам для последующего выполнения;
• Меры, которые предпринимаются для обеспечения контроля за исполнением соответствующего приказа.

Положение о командировках в бюджетных учреждениях — образец в 2018 году

Имея служебную необходимость, бюджетные организации часто направляют своих сотрудников в командировки. Иногда требуется всего один день, и даже при этом перелет может быть осуществлен воздушным транспортном.

Основное положение о служебных поездках в бюджетных учреждениях гласит о том, что аванс на расходы сотруднику в бюджетных организациях не предоставляется. Нормы законодательства подтверждают, что все расходы компенсируются по приезду.

Предоставьте в бухгалтерию отчет, а также приложите дополнительные документы по возвращению.

Если сотрудник заказывает билет на воздушный транспорт через Интернет, то вместе с авансовым отчетом сотрудник предоставляет электронный билет, который распечатан конкретным сотрудником по электронной почте. Посадочный талон в этом случае отсутствует.

В целом, в бюджетной организации основные условия аналогичны с коммерческими компаниями. Как гласит статья 166 Трудового кодекса Российской Федерации, под служебной поездкой понимается отправление сотрудника по распоряжению работодателя на представленный срок. Это нужно для того, чтобы выполнить служебное задание вне территории компании.

Статья 168 Трудового кодекса РФ гласит о том, что если сотрудник направляется в командировку, руководитель обязан возместить все расходы касательно проезда.

Локальное положение может освободить организацию от компенсации по расходам, если сотрудник не сможет предоставить документы по оплате номера в отеле или он их потеряет. Однако при этом НДФЛ все равно будет облагаться, исключая суточные в размере 700 рублей в сутки для командировки внутри страны и 2500 рублей по заграничным командировкам.

В Положении бюджетной организации также можно учесть, каким образом оплачиваются затраты на билеты в бизнес-классе, мобильные разговоры, цена питания и дополнительных услуг.

Образец положения о служебных командировках в бюджетных организациях 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,25 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/vnesenie-izmenenij-v-polozhenie-o-komandirovkax/

Положение о командировках образец 2017 — скачать бесплатно

Постановление 729 о командировках регулирует возмещение командировочных затрат и служит основанием для оформления их учета в бюджетных организациях. За последние годы в регламентации служебных поездок произошли некоторые изменения, рассмотрим их.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2017 год

Еще с января 2015-го года было упрощено документальное оформление командировок. Перестали быть обязательными командировочное удостоверение, оформление должностного письменного задания.

Пребывание в служебной поездке достаточно ныне подтвердить проездными документами.

На выполнение рабочего задания можно отправиться теперь на личном транспорте, подтвердив свои затраты необходимыми бумагами.

Сегодня работник направляется в служебную поездку на основании приказа или распоряжения директора компании и ему не нужно писать отчет о выполненной работе. Эти изменения уже стали привычными.
Состав командировочных затрат остался прежним.

Основные моменты

Самое существенное изменение в регламентации командировочных расходов — это то, что с этого года организациям придется начислять на сверхнормативные суточные обязательные платежи.

До нынешнего года от вносов были свободны любые суммы суточных. При этом максимальные нормы по суточным не изменились:

• для поездок по России – до 700 рублей;
• для зарубежных – до 2,5 тыс. рублей.

Теперь, при превышении этих значений суточные стали облагаться взносами в соответствующие фонды.
При этом, как и прежде, не содержится ограничений на право работодателя устанавливать свои нормы по размерам суточных.

В бюджетных организациях суточные могут быть увеличены за счет оказания, например, платных услуг, или же за счет экономии своего бюджета.

Размер суточных, сверх установленного предела, утверждает своим приказом руководитель учреждения.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2017 год скачать 

Образец приказа об утверждении положения о служебных командировках

В приказе указывается время начала действия новых правил, в отдельных случаях предусматривается переходный период для адаптации к этим правилам.

Общество с ограниченной ответственностью

ПРИКАЗ
« _____ »___________ 201____г.

Об утверждении Положения

На основании ст.ст. 166 — 168, ТК РФ, в целях упорядочения выезда работников в служебные поездки:

1. Утвердить данное Положение(прилагается).
2. Инспектору по кадрам (ФИО) ознакомить персонально руководителей структурных подразделений общества с данным документом.
3. Приказ вступает в силу ___________
4. Возложить контроль за выполнением настоящего приказа на ______________________________________________________________.

Должность руководителя Фамилия И.О.

Внесение изменений в положение о командировках как происходит?

Нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках?Учитывая, что вышеуказанное положение является локальным актом организации, то оно должно утверждаться приказом директора компании, также ,как и изменения в его содержании.

Но изменить пункты положения можно и путем подписания соглашения о внесении новых правил в коллективный договор. Для этого работодателю нужно провести переговоры с работниками.

В бюджетных учреждениях положение о служебных командировках

В организациях, финансируемых из казны, документ о рабочих поездках в целом не отличается от подобного документа в коммерческих структурах. Но он должен четко основываться на нормах, указанных в законодательстве РФ.

Для бюджетных организаций размеры возмещения расходов для рабочих поездок строго регламентируются статьей 168 ТК РФ и актами органов власти, как федерального, так и регионального уровня.
На этом основании учреждения лишены возможности определять величину компенсации командировочных расходов своими актами.

Положение о служебных командировках в бюджетных учреждениях скачать

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/pravo/postanovlenie-729-o-komandirovkax-i-polozhenie-o-komandirovkax-rabotnikov.html

Приказ об утверждении положения о служебных командировках образец 2016 — Адвокатское бюро Вершина

Вахтовый метод работы.

Не путаем с командировкой Читайте по теме в электронном журнале Составляем приказ об утверждении положения о командировках Приказ об утверждении положения о служебных командировках может содержать примерно следующий текст: В соответствии со статьями 166–168 Трудового кодекса Российской Федерации и Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, в целях упорядочения выезда сотрудников (наименование предприятия) в служебные командировки приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных командировках (Приложение 1).
2. (Должность, ФИО) ознакомить персонально руководителей структурных подразделений с Положением о служебных командировках.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (должность, ФИО).

Приказ подписывается руководителем предприятия.

Внимание

О.Как оплатить пребывание сотрудника в командировке Как внести изменения в положение о командировках? С течением времени утвержденное положение о командировках может потребовать пересмотра и внесения изменений. Это может быть вызвано, например, расширением предприятия, изменением его финансового положения, ростом цен на транспорт и гостиничные услуги и т.п.

На основании докладной записки издается приказ или распоряжение руководителя с требованием разработать новое положение о командировках с учетом поступивших данных.

Приказ об утверждении положения о служебных командировках образец 2016

На основании записки издается приказ, в котором указываются новые сроки командировки.Оформляем приказ о переносе командировки на другой срок Для переноса служебной поездки на другую дату следует подготовить приказ. Рассмотрим основные нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации.

Основания для издания Основанием для издания приказа о переносе командировки на другой срок является служебная записка от руководителя структурного подразделения, в котором осуществляет трудовую деятельность командированный сотрудник. На основании служебной записки подготавливается приказ.

В записке обязательно должна быть указана причина, по которой производится изменение сроков.

Необходимо создание нового документа, в котором будут отражены основные положения и аспекты переноса сроков.

Приказ об утверждении положения о командировках образец

• Приказ об утверждении положения о командировках
• Образец приказа об утверждении положения о командировках
• Приказ о введении положения о командировках
• Menu
• Утверждение положения о командировках
• Положение о служебных командировках
• Постановление 729 о командировках и положение о командировках работников
• Приказ об утверждении положения о служебных командировках образец 2016

Приказ об утверждении положения о командировках При этом максимальные нормы по суточным не изменились:

• для поездок по России – до 700 рублей;
• для зарубежных – до 2,5 тыс. рублей.

Теперь, при превышении этих значений суточные стали облагаться взносами в соответствующие фонды.При этом, как и прежде, не содержится ограничений на право работодателя устанавливать свои нормы по размерам суточных.

Образец положения о командировках в 2015 году

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2017 год Еще с января 2015-го года было упрощено документальное оформление командировок. Приказ о введении положения о командировках Такая поездка, связанная с выполнением рабочих заданий, считается командировкой.

Как оформить Положение о командировках Как и любая поездка, командировка связана с определенными расходами.

Законодательство гарантирует направленному в командировку сотруднику возмещение дорожных расходов, питания, проживания и некоторых других затрат, связанных со служебными обязанностями.

Однако предусмотренный законодательством перечень возмещаемых затрат невелик, в то время как в реальности затраты могут быть самыми разными, и порой непредвиденными. Для урегулирования возникающих в ходе командировки ситуаций с учетом специфики служебных заданий на предприятии создается положение о командировках.

Положениеоб особенностях направления работниковв служебные командировки

• Из-за обстоятельств непреодолимой силы, стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций. Эти и другие аспекты могут создать условия, невозможные для осуществления выезда в служебную командировку. В зависимости от серьезности сложившейся ситуации, руководитель может издать соответствующий приказ о переносе командировки на другой срок.

Пример: Васильев С.А. должен был отправиться в служебную командировку 16 мая 2017 года.

Однако из-за сильного наводнения было затруднено движение автомобильного транспорта.Что необходимо делать в этой ситуации? Решение:

• Этап 1. Сдаются билеты на автобус. Соответствующие документы прикладываются к служебной записке.

Источник: https://kvirinal.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-sluzhebnyh-komandirovkah-obrazets-2016-2/

Положение о командировках на 2019 год

Положение о командировках — это локальный нормативный акт организации, в котором содержатся все правила направления в служебную поездку, принятые именно в организации.

Обязательно ли оно, нужно ли его пересматривать в связи с принятием новых законов и каков лимит расчета суточных? Какие дополнительные издержки несет компания при командировании работников с 2019 года? В этой статье мы постарались ответить на самые распространенные вопросы, которые касаются оформления такой поездки.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Положение о командировках как локальный нормативный акт в организациях является необязательным. Оно нужнее для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку.

То есть отдельно разрабатывать именно Положение как форму локального акта не обязательно, можно включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, суточные лимиты утвердить приказом.

Об этом идет речь в статье 168 Трудового кодекса, но мы все же остановимся подробнее на разраотке такого локального акта, как Положение о командировках, так как его наличие делает оформление поездок более простым и удобным.

Что такое командировка

Разберемся, как определяется этот термин в Трудовом Кодексе РФ. Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности (часть 1 ст. 166 ТК РФ).

Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя с выдачей служебного задания. Если сотрудник занимает должность, которая подразумевает постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной поездкой (а будет называться разъездной работой).

На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата.

Может ли работник отказаться от командировки

По общему правилу, трудовое законодательство (ст. 166 ТК РФ) не обязывает спрашивать у сотрудника согласие на любую командировку (по России или за рубеж). При этом ТК РФ установлен ряд ограничений для направления в служебные командировки отдельных категорий работников.

Нельзя отправлять в командировку:

• женщин в период беременности;
• сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение — творческая деятельность);
• лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия;
• трудящихся, с которыми заключен ученический договор;
• зарегистрированного кандидата во время проведения выборов.

Также существует перечень граждан, командировка для которых допустима только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия.

Если сотрудник, которого можно направить в служебную поездку только с его письменного согласия, отказывается от поездки, то командировать его принудительно нельзя.

Также у работника могут появиться веские основания для того, чтобы отложить или даже отменить поездку, тогда руководитель может отменить свое распоряжение. Но это уже право руководителя, а не обязанность.

Разрабатываем Положение о командировках на 2019 год

Практически все нюансы направления работника в командировку отражены в постановлении Правительства России № 749 от 13 октября 2008 года.

Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента были внесены в законодательство в 2015 году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий.

Хотя многие организации и предприятия и по сей день используют эти формы при направлении работника в командировку, скорее для удобства ведения внутренней отчетности, тем более что документы, наряду с приказом о направлении в командировку, автоматически формируются из программ кадрового учета.

При этом надо учитывать, что образец внутреннего документа другого предприятия может содержать индивидуальные особенности, ограниченные или расширенные права, поэтому необходимо всегда при разработке локальных актов обращаться к первоисточнику, в данном случае взять за основу положение 749 о командировках.

Обычно Положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, нужно учесть:

• общие положения;
• порядок направления работников в служебные поездки;
• лимит сроков такой поездки;
• правила продления срока;
• случаи отзыва командированного работника;
• гарантии при направлении в командировку;
• размеры и порядок возмещения командировочных расходов.

В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, Положение может начинаться так:

Из этого образца видно, что утвердить Положение командировках должен руководитель организации, и где должна стоять его личная подпись и дата утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную поездку. В нем желательно сразу прописать такое правило:

Командированный работник в течение 3 рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных для поездки средств.

Кроме того, при составлении Положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику. Например:

ООО «Пример» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере не более 1 тысячи (1000) рублей в сутки.

Кто разрабатывает Положение о командировках

Утверждает локальный акт руководитель, а вот к его разработке нужно привлечь несколько сотрудников одновременно:

• специалист отдела кадров пропишет основные организационные моменты;
• главбух внесет в документ пункты, касающиеся оплаты;
• юрист проверит Положение на соответствие действующему законодательству.

Для внесения в документ отдельных аспектов могут быть привлечены и иные специалисты.

Изменения в законодательстве

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты, в том числе Положение о служебных командировках. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

С 2017 года Федеральным законом № 243 ФЗ от 3 июля 2016 года установлены лимиты суточных при командировании работника, в пределах которых страховые взносы не уплачиваются, при превышении лимитов страховые взносы необходимо будет оплатить на сумму превышения. Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с 1 января 2008 года. Причем законодатель спустя 10 лет не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами.

Устанавливаем лимиты суточных

Если работодатель стремится сэкономить на суточных, устанавливает в Положении о командировках лимиты выплаты суточных в соответствии с Налоговым кодексом РФ в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:

• 700 рублей в день по территории России;
• 2500 рублей в день за пределами страны.

При установлении лимитов суточных работодатель вправе руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия может демотивировать работников, которые, отправившись выполнять задание руководства в другом городе или другой стране, должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к таким поездкам негативно.

Нередко компании дифференцируют лимиты согласно должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников.

Компания вправе указать в Положении любой размер суточных для служебных поездок, так как максимальный предел законодательством не ограничен. Необходимо только помнить, что придется уплатить соответствующие налоги и взносы.

Командировка в выходной день

Источник: https://ppt.ru/forms/komandirovka/polojenie

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ

Приказ об утверждении положения о командировках — образец

Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ

Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения.

Организация может утвердить упомянутый документ одним из следующих способов либо их сочетанием:

• издать приказ об утверждении положения о командировках(в таком распорядительном документе можно сразу указать и введение в действие положения с определенной даты, утрату юридической силы предыдущей редакции положения о командировках с момента вступления в силу настоящей и т. д.);
• разместить на первой странице положения гриф об утверждении документа со всеми необходимыми атрибутами (см. п. 3.16 ГОСТ 6.30-2003).

Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии.

Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе (п. 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов…», утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Вместе с тем приказы о направлении в длительные командировки, в командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда подлежат хранению в течение 75 лет, приказы о направлении в краткосрочные командировки хранятся 5 лет. 

Дополнительно о такой категории документов, как приказы по основной деятельности, читайте в нашей статье по ссылке «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

Приказ об утверждении положения о командировках — образец

Унифицированной/типовой формы приказа об утверждении положения о служебных командировках на настоящий момент не существует, поэтому организация разрабатывает форму названного распорядительного документа своими силами в соответствии с требованиями локальной документации.

Как правило, структура такого приказа следующая:

• Наименование документа — «Приказ об утверждении положения о командировках (наименование организации)». Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно.
• Номер документа — в соответствии с внутренней нумерацией, принятой на данном предприятии.
• Дата издания приказа.
• Место издания приказа —  указывается населенный пункт.
• Собственно распоряжение уполномоченного лица: «утвердить положение о служебных командировках», «признать утратившими силу соответствующие локальные акты» (при необходимости). Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица. Например, контроль над исполнением настоящего распоряжения руководитель организации может как оставить за собой, так и делегировать иному лицу.
• Подпись уполномоченного лица, издавшего приказ, с расшифровкой его Ф. И. О. и должности.
• Подписи лиц, ответственных за исполнение приказа, об ознакомлении с содержанием данного распорядительного документа.

К такому приказу прилагается также и текст самого утверждаемого положения.

Скачать шаблон приказа об утверждении положения о командировках можно по ссылке:

Приказ об утверждении положения о командировках — образец

Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Аналогичным образом оформляется и решение руководителя организации о внесении изменений в локальный акт компании, регламентирующий вопросы, связанные со служебными командировками сотрудников.

Так, например, может быть издан один из нижеперечисленных приказов:

• о признании утратившим силу предыдущего положения о командировках;
• о внесении отдельных правок в уже существующий и введенный в действие документ — в этом случае к приказу прилагается документ, содержащий список утверждаемых нововведений.

Структура такого распорядительного документа сходна с описанной в предыдущем блоке настоящей статьи:

• наименование документа;
• номер и дата издания;
• место издания;
• содержание распоряжения: об утверждении изменений в существующем положении о служебных командировках (в зависимости от того, каким образом формализованы эти изменения — в виде новой редакции предыдущего положения или в виде отдельного документа, в котором зафиксированы все нововведения, — излагается и соответствующее распоряжение: об утверждении новой редакции документа или утверждении вносимых изменений);
• перечень лиц, на которых возлагается исполнение приказа и контроль его исполнения;
• подпись руководителя организации;
• подпись лиц, на которых возложено исполнение и контроль исполнения приказа, об ознакомлении с самим приказом.

К приказу прилагается либо текст новой редакции положения, либо документ, содержащий перечень вносимых изменений в положение.

***

Итак, приказ об утверждении положения о командировках составляется в произвольной форме с указанием всех необходимых для данного вида распорядительной документации атрибутов.

Кроме того, если локальной документацией не предусмотрена необходимость утверждения такого положения именно посредством издания специального приказа, то достаточно нанесения на положение о командировках специального грифа с подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/komandirovki/obrazec_prikaza_ob_utverzhdenii_polozheniya_o_komandirovkah/