Отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Мои права: как защитить свои права

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником:

• по инициативе работодателя,
• за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени:
  • ежедневной работы (смены),
  • а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статья 99 «Сверхурочная работа» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Задержка работника на рабочем месте для выполнения трудовой деятельности по его желанию не является переработкой и сверхурочной работой.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым:

• отдельные работники могут по распоряжению работодателя,
• при необходимости эпизодически
• привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени;
• перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Статья 101 «Ненормированный рабочий день» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Письмо Роструда от 18 марта 2008 года N 658-6-0:

• Если работники задерживаются на работе после окончания рабочего дня по инициативе работодателя:
  • то имеет место сверхурочная работа,
  • то есть работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, в данном случае ежедневной работы;

• Привлечение работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия:

  • за исключением случаев, перечисленных в статье 99 Трудового кодекса, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия.

• Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере:

  • но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха,
  • но не менее времени, отработанного сверхурочно.

• Возможно также установление для работника режима ненормированного рабочего времени:

  • в этом случае работнику должен предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск,
  • продолжительность которого не может быть менее 3-х дней.

• Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы.

Особенности данных режимов работы, допускающих переработку, подробно рассмотрены в материалах этого раздела: 

В следующей таблице представлены основные различия режимов рабочего времени с ненормированным рабочим днем и сверхурочной работы:

Особенность режима рабочего времени	Ненормированный рабочий день	Сверхурочные работы
Требование указания для работника о данном режиме рабочего времени в трудовом договоре и документах коллективного характера с учетом мнения профсоюза	требуется	не требуется
Периодичность привлечения к работе сверх установленной для работника продолжительности рабочего времени	эпизодически	можно периодически, но не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год
Издание специального распоряжения	требуется, с указанием любых причин	требуется, но только с указанием причин, предусмотренных Трудовым кодексом
Получение согласия работника	Не требуется	Требуется (за исключением случаев, предусмотренных 4.3 ст. 99 Трудового кодекса)
Оплата дополнительной работы	В рабочие дни — не производится, в выходные дни — по правилам оплаты сверхурочных работ	Производится
Предоставление дней отдыха	В любом случае — не менее 3-х дополнительных оплачиваемых дней к отпуску	Дни к отпуску не предоставляются. При работе в выходной день может быть предоставлен дополнительный день отдыха.

Порядок привлечения работника к сверхурочной работе

Согласно судебной практике соблюдение утвержденного законодательством порядка привлечения сотрудников к сверхурочной работе обязательно:

• если, присутствовал факт нарушения трудового законодательства, например, не был оформлен приказ (распоряжение) о привлечении работника к сверхурочной работе, а работник работал после окончания смены согласно устному распоряжению руководителя,
• то оплата его работы должна быть выполнена в повышенном размере как сверхурочная работа.

Таким образом, для привлечения работника к сверхурочным работам необходимо четко соблюдать все правила и нормы. В противном случае переработка будет считаться незаконной, и может быть оспорена в суде.

Рабочее время

Источник: https://moiprava.info/trud-i-otdykh/pravo-na-otdykh-i-na-otpusk/rabochee-vremya/480-otlichiya-sverkhurochnoj-raboty-ot-nenormirovannogo-rabochego-dnya

Отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день имеют одну общую существенную особенность, а именно — в обоих случаях речь идет о выполнении трудовых обязанностей во внеурочное время за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Однако смешивать эти понятия не стоит, хотя бы потому, что говоря о сверхурочной работе имеется ввиду одна из разновидностей работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, а сверхурочная работа это совершенно отдельный режим работы с занятием работником её выполняющим свободной вакансии согласно штатного расписания как на своем предприятии, так и за его пределами.

Трудовой кодекс РФ прямо не закрепляет каких-либо требований об оформлении привлечения к сверхурочным работам, однако, учитывая необходимость получения письменного согласия работника, на работу с ненормированным рабочим днем со стороны руководства организации необходимым будет издание соответствующего приказа.

Если раньше работодатель мог применять обязательные для работников сверхурочные работы только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством, и лишь с разрешения соответствующего выборного профсоюзного органа, то сейчас перечень оснований для проведения таких работ практически неограничен.

трудового договора В трудовом договоре указываются:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

• место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня рб

В трудовом договоре для совместителя зафиксирован режим работы, который является для него предельным (например, 5 дней в неделю по 3 часа в день).

Допускается увеличение продолжительности труда работника до стандартной продолжительности в период его освобождения от трудовых обязанностей по основному месту.

Учет рабочего времени

Учет времени производится при помощи специального табеля, который имеет унифицированную форму и относится к первичной документации организации. Табель составляется в одном экземпляре. Подготавливает его уполномоченный сотрудник, после чего документ подписывается руководителем организации и кадровой службой.

Учет времени, отработанного сотрудниками, эпизодически работающими по ненормированному графику, представляет определенную сложность.

Важно В данной заметке покажу основные отличия сверхурочной работы от ненормированного рабочего времени. Таких отличий я выявил пять.

Отличие №1

Случаи применения сверхурочных работ конкретно прописаны в ст. 99 Трудового Кодекса РФ. Работы, на которых применяется ненормированное рабочее время, обычно оговорены в специальном приложении к коллективному договору, действующему в организации.
Их можно указать в специальном перечне, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Отличие №2

При приеме на работу не оговаривается возможность применения сверхурочных работ. В случае ненормированного рабочего времени работника при приеме на работу предупреждают о том, что действует ненормированное рабочее время.

Отличие №3

ТК РФ четко оговорил предельную продолжительность сверхурочных работ. Сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Предельное количество времени привлечения работников к ненормированному рабочему времени законом не установлено.

Отличие №4

К сверхурочным работам могут быть привлечены и руководители, и служащие, и рабочие. Что касается ненормированного рабочего времени, то оно не устанавливается для рабочих, за некоторыми исключениями (например, для водителей).

Отличие №5

Сверхурочная работа не компенсируется ни дополнительным отпуском, ни днями отгула.

Отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы тк рф

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Денежная компенсация

Как оплачивается? Должна ли быть надбавка? Между сотрудником и работодателем может быть заключено соглашение, в соответствии с которым вместо дополнительного отпуска может быть предоставлена денежная компенсация.

Подобная компенсация рассматривается, как допустимая альтернатива предоставлению дополнительного отпуска, но не как оплата отработанного сверх нормы времени.

Работа в выходные, праздники подлежит оплате в двойном размере и относится к сверхурочному режиму.

Таким образом, ненормированный день – это режим организации труда, при котором сотрудник может периодически работать сверх нормы.

Отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы в 2018 году

Привлечение работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия:

• за исключением случаев, перечисленных в статье 99 Трудового кодекса, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере:

• но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха,
• но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Возможно также установление для работника режима ненормированного рабочего времени:

• в этом случае работнику должен предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск,
• продолжительность которого не может быть менее 3-х дней.

Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы.

Особенности данных режимов работы, допускающих переработку, подробно рассмотрены в материалах этого раздела:

• Порядок установления ненормированного рабочего дня
• Порядок привлечения работника к сверхурочной работе.

ТК РФ работнику могут производиться дополнительные выплаты, но только если они предусмотрены трудовым законодательством и иными правовыми актами, коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором. На данный момент нормативными правовыми актами такие выплаты не установлены, следовательно, возможность их начисления работодатели могут предусмотреть самостоятельно внутриорганизационными документами.

На всех работников, в том числе и для тех, кому установлен режим ненормированного рабочего дня, заполняются Табели учета рабочего времени. Законодательством не предусмотрено, как следует отражать работу сотрудников с ненормированным рабочим днем в табеле.

Отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы рб

Оплата сверхурочной работы.

В следующей таблице представлены основные различия режимов рабочего времени с ненормированным рабочим днем и сверхурочной работы:

Особенность режима рабочего времени

Ненормированный рабочий день

Сверхурочные работы

Требование указания для работника о данном режиме рабочего времени в трудовом договоре и документах коллективного характера с учетом мнения профсоюза

требуется

не требуется

Периодичность привлечения к работе сверх установленной для работника продолжительности рабочего времени

эпизодически

можно периодически, но не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год

Издание специального распоряжения

требуется, с указанием любых причин

требуется, но только с указанием причин, предусмотренных Трудовым кодексом

Получение согласия работника

Не требуется

Требуется (за исключением случаев, предусмотренных 4.3 ст. 99 Трудового кодекса)

Оплата дополнительной работы

В рабочие дни — не производится, в выходные дни — по правилам оплаты сверхурочных работ

Производится

Предоставление дней отдыха

В любом случае — не менее 3-х дополнительных оплачиваемых дней к отпуску

Дни к отпуску не предоставляются.

Отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня

ТК РФ);

4) а также в иных случаях, но с учетом мнения профсоюза (ч.4 ст.99 ТК РФ).

Также Трудовым кодексом предусмотрено привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия, но только лишь в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

Законом установлены ограничения для привлечения к сверхурочной работе отдельных категорий работников.

Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Сверхурочную и ненормированную работу оформляют по-разному. В одном случае нужна дополнительная строчка в договоре, а в другом – целый пакет документов. Если вы допустите ошибку, это приведет к скандалам с работником и бухгалтерией, придиркам ГИТ и штрафам.

Привлечение к работе

Основное преимущество ненормированного рабочего дня в том, что этот режим работы кадровик оформляет один раз. В дальнейшем для привлечения сотрудников к переработкам не надо издавать приказы и получать согласие.

Сверхурочная работа подойдет, если переработки случаются редко.

Внимание Ведь время сверхурочной работы ограничено законом, а оплата переработок финансово накладна для компании. Кроме того, каждое привлечение к сверхурочной работе нужно оформлять отдельно.

Режим ненормированного рабочего дня. Нельзя установить сотруднику ненормированный день, если этого условия нет в трудовом договоре и в локальном нормативном акте. Поэтому подготовьте перечень должностей, которым устанавливаете ненормированный рабочий день.

Он будет приложением к правилам внутреннего трудового распорядка. Утвердите перечень приказом (образец ниже).

Отличия сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня

Трудовое законодательство об отличии сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником:

• по инициативе работодателя,
• за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени:
  • ежедневной работы (смены),
  • а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статья 99 «Сверхурочная работа» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Задержка работника на рабочем месте для выполнения трудовой деятельности по его желанию не является переработкой и сверхурочной работой.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым:

• отдельные работники могут по распоряжению работодателя,
• при необходимости эпизодически
• привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени;
• перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Статья 101 «Ненормированный рабочий день» Трудового кодекса РФ (ред.

Источник: http://37zpp.ru/otlichie-nenormirovannogo-rabochego-dnya-ot-sverhurochnoj-raboty

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день: таблица сравнения, отличия, как компенсируются переработки — порядок их оплаты

Трудовая деятельность, которая осуществляется вне основного рабочего времени, может называться по-разному.

В зависимости от вида переработки, ответственные специалисты должны уметь верно оформлять занятость сотрудников. От этого зависит оплата труда.

Существует такое понятие как ненормированный рабочий день. Что это? В чем отличие от сверхурочной работы? Возможна ли переработки при таком порядке, как она компенсируется?

Таблица сравнений – сходства и отличия

Между сверхурочной работой и ненормированным рабочим днем существуют кардинальные отличия. Поэтому перед тем как начать апеллировать терминами, необходимо разобраться в их значении.

Ниже приведена таблица сравнений данных понятий, указаны основные отличия, а также порядок оплаты деятельностия.

Сверхурочная деятельность (СД)	Ненормированный рабочий день (НРД)
Сравнение условий привлечения к работе
К дополнительным обязанностям в сверхурочное время работника привлекают в связи с непредвиденными обстоятельствами, которые обозначены ТК РФ: неявка сменщика, если ситуация не допускает перерывов; устранение ЧП, аварии вне основного рабочего времени; производственная необходимость. Порядок привлечения.	Условия труда и режим работы изначально определены трудовым договором.Сотруднику в табеле учёта времени проставляется 8-ми часовой рабочий день. Но в виду производственной необходимости он самостоятельно выбирает смену, когда необходимо задержаться сверх нормы.
Кого можно привлекать к переработке
Работодатель может обратиться с просьбой или приказать задержаться на рабочем месте после выработки основного времени любого подчинённого, за исключением льготной категории (несовершеннолетние, беременные, лица, находящиеся на ученическом договоре).Кроме этого перечня, также могут привлекаться, но только с письменного согласия молодые родители (возраст детей до 3-х лет), инвалиды.	Ненормированный режим работы устанавливается конкретным специалистам согласно должностной инструкции. Поэтому привлекать к аналогичной работе можно только тех специалистов, чьи обязанности схожи с данной спецификой и соответствуют перечню должностей с ненормированным рабочим днем.Перечень составляется руководством и фиксируется коллективным договором.
Сравнение процедуры оформления переработки
В штатной ситуации привлечение к сверхурочной работе осуществляется на основании письменного согласия работника, которое далее ляжет в основу издания приказа.Исключение составляют ЧП, аварии или иные непредвиденные обстоятельства.Каждое привлечение документально оформляется, составляется приказ. В приказе указывается сверхурочное время и вид компенсации.Можно составить отдельно приказ об оплате.	Ненормированный день изначально устанавливается конкретной категории сотрудников.Поэтому, если работодатель решит перевести подчинённого на ненормированный режим, то он должен: внести его должность в соответствующий перечень; изменить условия трудового договора путём подписания дополнительного соглашения. В дальнейшем достаточно устного распоряжения для констатации переработки.При таком режиме труда не требуется каждый раз подписывать согласие. Если условия договора не выполняются, то неисполнительному работнику выносится дисциплинарное взыскание.Отказаться от выполнения обязанностей он может ввиду уважительных причин и согласовав свои действия непосредственно с начальником подразделения.
Продолжительность рабочего времени (переработка)
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 2-х часов в день или 120 часов в год.	В трудовом законодательстве и внутренних нормативных актах не оговаривается конкретное количество часов, ограничивающее переработку. Однако привлекать к ненормированному труду работодатель не может каждый день, а только при производственной необходимости.
Учёт переработки в табеле рабочего времени
Контроль сверхурочной работы отображается в документах посредством кодового обозначения «С» или «04».	Нормативными актами не предусмотрен порядок учёта переработки при ненормированном рабочем дне.

Как компенсируются переработки?

В случае сверхурочной работы отработанное время сверх норматива оплачивается по следующему принципу:

• за первые 2 часа применяется 1,5 тариф;
• за последующие – двойной тариф.

За основу берётся средний доход сотрудника. По желанию исполнителя материальная компенсация может быть заменена на отгул.

Что касается ненормированного рабочего дня, то для такой работы понятие переработки не применимо.

Согласно ТК РФ сотрудникам, которые находятся на ненормированном графике, полагаются дополнительные 3 календарных дня с оплатой к очередному оплачиваемому отпуску.

Отдельно переработка материально не компенсируется.

Выводы

Таким образом, сверхурочная работа и ненормированный режим труда – это абсолютно разные понятия, имеющие большое число отличий.

Ненормированный график прописывается в должностной инструкции изначально, привлекать к переработкам можно в любое время по устной договоренности. Оплата за часы переработки производится в стандартном размере.

Сверхурочная работы – это нестандартная ситуация, часы переработки в данном случае заранее не запланированы, оплачиваются в повышенном размере. Сам порядок привлечения обязательно документируется.

Кроме того, чтобы задержать на работе сотрудника с ненормированным режимом, достаточно сказать ему об этом. Чтобы задержать на сверхурочную работу, нужно в большинстве случае получить письменное согласие работника.

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/sravnenie-s-nenormirovannim-rabochim-dnem.html

Чем отличается ненормированный режим от сверхурочной работы?

Чем отличается ненормированный режим от сверхурочной работы? Каким сотрудникам следует устанавливать ненормированный рабочий день? Кому полагается дополнительный отпуск и каков его размер? Какие нюансы следует учитывать при введении ненормированного режима? Отвечаем на эти и другие вопросы.

В последнее время работодатели все чаще устанавливают сотрудникам режим ненормированного рабочего дня, который для многих организаций предпочтительнее, чем сверхурочная работа.

Поскольку привлечь сотрудника к «сверхурочке» можно только с его согласия, кроме этого руководитель обязан оформлять каждый такой случай. При этом, согласно части 6 статьи 99 Трудового кодекса, продолжительность переработки не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

За переработки должна быть выплачена повышенная компенсация, либо по желанию работника предоставлены дополнительные дни отдыха.

Ненормированный режим

В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса ненормированным рабочим днем признается особый режим труда, в соответствии с которым некоторые сотрудники по распоряжению непосредственного руководителя могут эпизодически привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности трудового времени. При этом законодательством не урегулирован вопрос о предельной величине переработки. Следовательно, компания при производственной необходимости самостоятельно определяет время, на которое должен задержаться сотрудник.

Если работнику установлен данный режим труда, то его можно привлекать к труду, как до начала рабочего дня, так и после. Начальнику в этом случае не нужно каждый раз получать согласие специалиста, такой вывод отражен в Письме Роструда от 25 июня 2012 года № 929-6-1.

Также трудовое законодательство не содержит положений, касающихся обязанности руководства давать письменно распоряжение сотруднику о его привлечении к труду после окончания рабочего дня. Таким образом, о необходимости задержаться сотруднику можно сообщить устно.

Поскольку ненормированный режим не приравнивается к сверхурочной работе, то он не оплачивается в повышенном размере. В данном случае сотруднику предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день не дает работодателю права привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни без их согласия. При этом такая работа должна быть оплачена не менее чем в двойном размере либо, по желанию работника, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Специалистам, которые работают в ненормированном режиме, должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные в организации. В частности, на «ненормированных» работников распространяется правило о времени начала и окончания рабочего дня (письмо Роструда от 07.06.2008 г. № 1316-6-1).

При несоблюдении дисциплины компания вправе применить к нарушителям дисциплинарные взыскания.

Однако до того, как руководитель сможет установить определенным сотрудникам ненормированный рабочий день, ему необходимо будет соблюсти процедуру ввода данного правила.

Как установить?

В Трудовом кодексе не закреплен перечень должностей, в отношении которых может вводиться режим ненормированного рабочего дня.

Следовательно, руководитель, который принял решение установить данный формат занятости для некоторых сотрудников, должен самостоятельно разработать такой перечень.

Чаще всего в список включаются такие должности как: генеральный директор, руководитель отдела, помощник (ассистент) руководителя, главный бухгалтер, начальник склада, водитель и т. п.

После того, как перечень составлен, его, а также порядок привлечения сотрудников к работе в ненормированном режиме необходимо закрепить в локальном нормативном акте (ст. 101 ТК РФ).

В большинстве случаев оформляется и утверждается приложение к правилам внутреннего трудового распорядка либо отдельное положение о ненормированном режиме рабочего дня.

В документе обязательно указывается вид и размер компенсации, то есть прописывается количество дней (минимум три дня) дополнительного ежегодного отпуска для каждой должности, включенной в перечень, либо устанавливается одинаковая для всех продолжительность.

Порядок установления сотруднику ненормированного режима зависит от того, работает он уже в организации или только принимается.

Когда «ненормированный» сотрудник только устраивается, его необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, в котором установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, порядок привлечения к работе и размер компенсации.

Условие о ненормированном рабочем времени указывается в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, должностной инструкции.

Если же особый режим устанавливается работнику, который уже трудится, то его также надо ознакомить с перечнем должностей и порядком привлечения к работе. Кроме того, с ним надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которым будет изменен режим рабочего времени и установлена компенсация. В соглашении должны содержаться следующие сведения:

— дата, номер и место заключения;

— название организации;

— должность и ФИО работника;

— реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения;

— новые условия, вносимые в договор.

Если особый режим устанавливается работнику, который уже трудится, то его также надо ознакомить с перечнем должностей и порядком привлечения к работе. Кроме того, с ним надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которым будет изменен режим рабочего времени и установлена компенсация.

Далее работодатель должен издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня конкретным сотрудникам.

Документ составляется в произвольной форме, но в нем обязательно указывается дата, номер, место издания, наименование организации, с какого числа и кому устанавливается ненормированный режим, количество дней дополнительного отпуска.

Обратите снимание, если сотруднику установлено неполное рабочее время, то ему также возможно установить ненормированный рабочий день.

Нюансы

Несмотря на всю привлекательность такого формата работы, его применение все-таки обусловлено некоторыми особенностями, на которых работодатели зачастую не акцентируют свое внимание. Это может привести к конфликтам с работниками. Для того, чтобы этого избежать, руководителю следует помнить о некоторых нюансах.

Во-первых, компания обязана предоставить сотруднику дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, даже если специалист ни разу не привлекался к труду после окончания рабочего дня.

Поскольку предоставление дополнительного отпуска зависит не от обязательного наличия переработок, а от самого факта установления ненормированного рабочего дня (письмо Роструда от 24.05.2012 г.

№ ПГ/3841-6-1).

Работодатель самостоятельно определяет размер дополнительного отпуска, который не может быть менее трех дней. Ограничений в отношении максимального количества дней дополнительного отпуска трудовое законодательство не содержит.

Источник: http://lawedication.com/blog/2014/05/18/chem-otlichaetsya-nenormirovannyj-rezhim-ot-sverxurochnoj-raboty/

Путаете ненормированный день и сверхурочную работу? Объясним, в чем различия

Не прочитано

Сверхурочную и ненормированную работу оформляют по-разному. В одном случае нужна дополнительная строчка в договоре, а в другом – целый пакет документов.

Если вы допустите ошибку, это приведет к скандалам с работником и бухгалтерией, придиркам ГИТ и штрафам.

В статье мы расскажем, чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочной работы по трем основным шагам: привлечение, учет отработанных часов и компенсация за работу. Это поможет вам разобраться, как оформлять и оплачивать такие переработки.

Привлечение к работе

Основное преимущество ненормированного рабочего дня в том, что этот режим работы кадровик оформляет один раз. В дальнейшем для привлечения сотрудников к переработкам не надо издавать приказы и получать согласие.

Сверхурочная работа подойдет, если переработки случаются редко. Ведь время сверхурочной работы ограничено законом, а оплата переработок финансово накладна для компании. Кроме того, каждое привлечение к сверхурочной работе нужно оформлять отдельно.

Режим ненормированного рабочего дня. Нельзя установить сотруднику ненормированный день, если этого условия нет в трудовом договоре и в локальном нормативном акте.

Поэтому подготовьте перечень должностей, которым устанавливаете ненормированный рабочий день. Он будет приложением к правилам внутреннего трудового распорядка. Утвердите перечень приказом (образец ниже).

Ненормированный рабочий день вводите для должностей, а не сотрудников, так как этот режим работы обусловлен должностными обязанностями.

Скачать и распечатать образец 

Если сотрудник подписал трудовой договор с условием о ненормированном рабочем дне, работа до или после окончания рабочего дня не будет сверхурочной. Это подтверждает и судебная практика (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2012 по делу № 33-8174/2012).

Главное, чтобы в ПВТР организации отдельным категориям работников был установлен ненормированный рабочий день и сотрудникам действительно предоставляли дополнительный отпуск (апелляционное определение Московского городского суда от 12.03.2013 по делу № 11-7740).

При режиме ненормированного рабочего дня переработки не нужно оплачивать, так как у работника есть дополнительный отпуск (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 16.10.2012 по делу № 33-3284-2012).

При ненормированном режиме привлекать сотрудника к работе за пределами рабочего времени можно только эпизодически (ст. 101 ТК). Но закон не объясняет, как часто это делать.

Суды считают, что даже если работник перерабатывает ежедневно, это обосновано режимом ненормированного рабочего дня (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2012 по делу № 33-8174/2012 и апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 09.04.2012 по делу № 33-742).

Однако привлекать сотрудников к постоянным переработкам неправильно, так как по закону режим ненормированного рабочего дня предполагает нерегулярный характер.

Сверхурочная работа. Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе, каждый раз издавайте отдельный приказ и указывайте, с какой целью вы это делаете. Кроме того, получите письменное согласие работника.

Работник может поставить отметку о согласии на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе (образец ниже). Привлекать сотрудника к сверхурочной работе без согласия можно только в экстренных случаях (ст. 99 ТК).

Скачать и распечатать образец

Если сотрудник по своему желанию трудится после окончания рабочего дня, то это не сверхурочная работа и компенсировать ее не надо (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Основанием для компенсации может быть только распоряжение руководителя о привлечении к работе за пределами рабочего дня.

За неправильное оформление ненормированного рабочего дня или сверхурочной работы грозит административный штраф и для организации, и для кадровика. А при повторном нарушении – дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет и штраф на организацию до 70 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

ОсобенностиНенормированный рабочий деньСверхурочная работа

Документальное основание	ПВТР и трудовой договор	Приказ о привлечении к сверхурочной работе
Причины привлечения	Инициатива работодателя или желание работника	Инициатива работодателя
Согласие работника на привлечение к работе	Не нужно	Нужно, за исключением чрезвычайных ситуаций
Оплата переработок	Не предусмотрена	В соответствии со ст. 152 ТК
Дополнительный отпуск	Не менее 3 календарных дней	Не предусмотрен
Время привлечения	Эпизодически. Четко не оговорено	Не больше 4 часов за 2 дня и 120 часов в год
Категории работников	В соответствии с ПВТР и перечнем должностей	Все, кроме беременных женщин и работников до 18 лет. Инвалиды и женщины с детьми до 3 лет – только с их согласия

Учет отработанного времени

Работодатель обязан вести учет сверхурочной работы каждого работника (ст. 99 ТК). Отсутствие сведений о сверхурочной работе в табеле будет нарушением. В случае ненормированного рабочего дня такой ясности нет. Закон не обязывает кадровиков вести табель переработок сотрудников с ненормированным режимом, но на практике ГИТ может указать вам на необходимость учета.

Режим ненормированного рабочего дня. Для работников с ненормированным рабочим днем нет гарантий по ограничению часов и оплате переработок. Но учет вести нужно, чтобы избежать чрезмерных переработок работников. Ведь привлекать сотрудников к работе вне рамок рабочего дня можно только эпизодически (письмо Роструда от 07.

06 2008 № 1316-6-1). Кроме того, работодатель должен вести учет отработанного времени каждого сотрудника (ст. 91 ТК). Чтобы обезопасить себя от вопросов ГИТ, оформите отдельный табель для учета работы сотрудников с ненормированным рабочим днем. В табеле укажите код «НР» в дополнительной строке и количество часов переработки.

Сверхурочная работа. Отмечайте сверхурочную работу сотрудников в табеле. На основании табеля бухгалтерия оплатит сверхурочную работу. Укажите код «С» в дополнительной строке и проставьте количество часов переработки. Сверхурочная работа не может быть больше 4 часов за 2 дня и 120 часов в год (ст. 99 ТК).

Компенсация за переработку

У работников с ненормированным рабочим днем и сотрудников, выполняющих сверхурочною работу, разные виды компенсации за переработки. За ненормированный рабочий день сотрудник получает дополнительный отпуск. А за сверхурочную работу закон предусматривает повышенную оплату переработок или время отдыха.

Режим ненормированного рабочего дня. За ненормированный рабочий день работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней в год (ст. 119 ТК). При этом работник может попросить заменить отпуск за ненормированный рабочий день денежной компенсацией (ст. 126 ТК).

Для этого нужно согласие работодателя, то есть такая замена не обязательна. Дополнительный отпуск – единственная компенсация, которая предусмотрена законом. Но в ЛНА можно прописать возможные надбавки или премии, а также предоставить сотрудникам более трех дней дополнительного отпуска. Это право работодателя.

Оплачивать дополнительно каждую переработку не надо.

Сверхурочная работа. Оплачивать первые два часа такой работы нужно не менее чем в полуторном размере, а следующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК).

Если не оплатите сверхурочную работу, суд будет на стороне сотрудника (решение Оренбургского областного суда от 07.06.2012 по делу № 21-212-2012). Работник может попросить вместо повышенной оплаты предоставить ему время отдыха. Это его право.

Но проконтролируйте, чтобы время отдыха соответствовало времени сверхурочной работы. 

1. Ненормированный рабочий день может быть только у сотрудников, чьи должности указаны в утвержденном перечне должностей и ПВТР.

2. Обязательно ведите учет сверхурочной работы в табеле. А переработки при ненормированном рабочем дне рекомендуем отмечать в отдельном табеле.

3. Если сотрудник по своему желанию трудится после окончания рабочего дня – это не сверхурочная работа и оплачивать ее не надо.  

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Какая компенсация предусмотрена сотрудникам с ненормированным рабочим днем:

ежегодный дополнительный отпуск не менее трех календарных дней

ежегодный дополнительный отпуск и повышенная оплата переработок

повышенная оплата переработок

Источник: https://e.kdelo.ru/610567

Как отличить ненормированный рабочий день от сверхурочной работы: читаем разъяснения Роструда о режимах работы

И сверхурочная работа, и работа в режиме ненормированного рабочего дня относятся к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Чтобы работодатели могли понять, чем одна переработка отличается от другой, Роструд подготовил несколько памяток.

В них специалисты ведомства также разъяснили, как установить работнику гибкий рабочий график, неполное рабочее время, сменный режим работы и сокращенное рабочее время.

Режим ненормированного рабочего дня можно установить в случае, если выполняемая трудовая функция работника не подлежит нормированию. Если норма выработки установлена, то сотрудник привлекается к сверхурочной работе.

Ненормированный рабочий день устанавливается при соблюдении ряда условий.

1. Работник привлекается к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. При чем «эпизодически». Исходя из судебной практики, эпизодическим является привлечение к работе не более 3 раз в неделю.
2. Имеется письменное распоряжение (приказ) работодателя. Если же работник задерживается на рабочем месте по собственной инициативе (без приказа/распоряжения работодателя), то такая работа не считается «ненормированной».
3. Должность работника или выполняемая работа включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем. В противном случае привлечение к работе за пределами рабочего времени оплачивается как сверхурочная работа.
4. За работу в режиме ненормированного рабочего дня работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (не менее 3 календарных дней). При этом отказ работодателя от предоставления такого отпуска в связи с тем, что работник не привлекался в течение года к «ненормированной» работе, является незаконным.
5. Работа в режиме ненормированного рабочего дня оплачивается как обычная работа (без применения повышающих ставок).

Сверхурочная работа

Сверхурочная — это работа за пределами установленной продолжительности рабочего дня (смены), а если установлен суммированный учет рабочего времени, — работа за пределами нормального количества рабочих часов за учетный период.

Работа является сверхурочной при соблюдении следующих условий.

1. Работник трудится за пределами установленной продолжительности рабочего времени. 
2. Сотрудник выполняет работу по приказу/распоряжению работодателя. При этом он вправе отказаться от выполнения сверхурочной работы. Такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины и не влечет применения дисциплинарного взыскания.
3. Работа оплачивается в повышенном размере: первые два часа — не менее, чем в полуторном размере, остальные — не менее, чем в двойном размере. 

Работодатель вправе привлекать работника к сверхурочной работе при наличии письменного согласия последнего в следующих случаях:

• необходимо выполнить начатую работу, которая не могла быть закончена в течение рабочего времени в связи с непредвиденной задержкой по техническим условиям производства;
• необходимо выполнить (закончить) начатую работу, если невыполнение (незавершение) работы может создать угрозу жизни и здоровью людей или повлечь порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Гибкий режим работы

Режим гибкого рабочего времени — это распорядок, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора в пределах нормы рабочего времени за учетный период.

Составными элементами режима гибкого рабочего времени являются:

• переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
• фиксированное время — время обязательного присутствия на работе. По значимости и продолжительности — это основная часть рабочего времени. В это время работник обязан присутствовать на рабочем месте;
• перерыв для питания и отдыха — он разделяет фиксированное время на две примерно равные части;
• продолжительность учетного периода — определяет календарное время, в течение которого работник должен отработать установленную для него норму часов. Продолжительность учетного периода может быть от одного рабочего дня до года. В связи с этим ведется суммированный учет рабочего времени.

Учет сверхурочной работы в режиме гибкого рабочего времени ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду.

Сверхурочными считаются часы, отработанные за пределами продолжительности рабочего времени работника, которому установлена норма выработки, обслуживания и т.п.

 Переработка в условиях гибкого рабочего времени, сопряженного с ненормированным рабочим днем, учитывается суммарно и компенсируется дополнительным отпуском.

Неполное рабочее время

Неполное рабочее время — это уменьшенная продолжительность работы по сравнению с полным рабочим временем, установленным работнику в пределах рабочего дня (смены) или рабочей недели. На иные учетные периоды (месяц, квартал, год) режим неполного рабочего времени не распространяется. Неполное рабочее время можно установить любому сотруднику.

Работодатель обязан установить неполное рабочее время следующим работникам по их просьбе:

• беременной женщине;
• одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет;
• одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи на основании медзаключения.

Работнику может устанавливаться:

• неполный рабочий день (смена) во все дни рабочей недели — уменьшение продолжительности ежедневной работы при сохранении полной рабочей недели;
• неполная рабочая неделя — уменьшение количества рабочих дней при сохранении полного рабочего дня (смены);
• одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя.

Работа на условиях неполного рабочего времени дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск и другие виды отпусков той продолжительности, которая установлена для сотрудников, работающих полное рабочее время. Трудовой стаж также исчисляется в общем порядке.

Сокращенное рабочее время

Режим сокращенного рабочего времени — это установление более короткой по сравнению с нормальной продолжительностью рабочего времени рабочей недели и сокращенного рабочего дня (смены) при сохранении или увеличении оплаты труда по сравнению с оплатой за работу при нормальной продолжительности рабочего времени.

Сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ) устанавливается только для определенной категории сотрудников:

• несовершеннолетних работников;
• для работников, являющихся инвалидами I или II группы;
• работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда;
• педагогических работников;
• медицинских работников.

Продолжительность рабочего дня (смены) при сокращенном рабочем времени должна составлять не более 8 часов при 36 часовой рабочей неделе и не более 6 часов при 30 часовой рабочей неделе и менее.

Сменный режим работы

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены. Сменная работа вводится в следующих случаях:

• длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной смены;
• необходимость эффективного использования оборудования;
• необходимость увеличения объема оказываемых услуг;
• необходимость увеличения объема выпускаемой продукции.

Не является сменной работой такой режим, когда замена работников происходит не в течение суток, а за их пределами (например, сутки через трое или двое через три).

Проставление в графике двух смен подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/news/2019/3/14416