Оплата сверхурочных в 2019 году

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году — в каком месяце

Лайк   0   1496

Все чаще работодатели пытаются сэкономить на сотрудниках, не оплачивая им сверхурочные часы. Но как защитить свои права и предотвратить бесплатный труд? В статье мы рассмотрим порядок начисления оплаты за дополнительное рабочее время.

Общие понятия

Сверхурочная оплата труда производится при выработке работником часов свыше оптимальной нормы времени, указанной в трудовом договоре. Эта процедура проводится относительно работников, устроенных на официальной основе.

При несоблюдении пункта договора относительно оплаты сверхурочного времени, вы имеете право обратиться сразу в несколько инстанций:

Показатели	Описание
В инспекцию по защите прав работника	—
В прокуратуру	на территории которой находится компания, ущемляющая ваши права
Подать на работодателя в суд	составив исковое заявление

В 2017 году произошли некоторые изменения в порядке начисления оплаты за дополнительное рабочее время. Поэтому многих волнует вопрос, как производится оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2019 и в каком месяце.

На 2019 год выплаты за дополнительные рабочие часы рассчитывается так:

Показатели	Описание
В полуторном размере	за первые два часа переработок
По двойной ставке	за последующие часы переработок

Если вы не хотите получать компенсацию за дополнительные часы, то в качестве альтернативного варианта можете выбрать дополнительные выходные дни. При этом ставка за переработку останется стандартной.

Вы можете отказаться от выполнения дополнительной работы, если:

Показатели	Описание
Если работа не была выполнена в срок	из-за неисправности рабочего оборудования или иных неполадок на предприятии
Если невыполнение работы может повлечь за собой порчу имущества предприятия	и причинить вред здоровью и жизни людей
При сменном графике	когда напарник в силу причин не смог прийти на работу. Работодатель обязан найти замену или получить письменное согласие на сверхурочную работу

На кого распространяется

Иногда может потребоваться справка из медицинского учреждения, подтверждающая наличие заболевания, ограничивающего трудовую деятельность.

От работы вне графика освобождаются:

• инвалиды;
• женщины с маленькими детьми до 3 лет, нуждающимися в уходе.

При поступлении на работу они должны изучить свои права на отказ от сверхурочной работы. Все пункты должны быть отражены в письменном виде и предоставлены работнику. После этого работник ставит свою подпись.

От сверхурочных часов освобождаются:

Показатели	Описание
Студенты	проходящие практику на предприятии
Женщины в период беременности	—
Люди не достигшие совершеннолетия	исключение составляют работники СМИ (теле и радиостанций), съемочных коллективов, работников театра и цирка. Перечень должностей, подходящих под эту категорию утвержден Правительством РФ и составлен с учетом мнения комиссии по регулированию трудовых вопросов

Дополнительное рабочее время ограничено по законодательству:

1. Не более 4 часов в течение двух рабочих дней подряд.
2. Годовое количество переработок не должно превышать 120 ч.

Работодатель должен самостоятельно или через бухгалтерию вести записи о дополнительном рабочем времени каждого работника.

Привлечение к дополнительной работе может происходить без согласия работника в случаях:

Показатели	Описание
Когда помощь работника необходима для устранения последствий аварийных и стихийных бедствий	—
При возникновении непредвиденных случаев, требующих незамедлительного решения	нарушение работы транспорта, систем водоснабжения, газоснабжения, тепло обеспечения, связи и электричества
Во время объявления военного положения и возникновении стихийных бедствий (наводнений, пожаров, землетрясений)	и иных случаях угрозы жизни населения (массовые инфекционные заражения, теракты, голод)

Особенности процедуры

Оплата сверхурочного времени проводится с учетом базовой ставки работника за один час. Она прописывается в ТД без учета премий и дополнительных надбавок.

Переработанные часы рассчитываются в конце отчетного периода через бухгалтерию или лично работодателем. Все данные о количестве дополнительно отработанных часов отражаются в отчете, и на его основании происходит расчет заработной платы работника.

Иногда учет дополнительного рабочего времени ведется в отдельности за каждый отработанный день. К дневной ставке плюсуется оплата внеурочных часов.

Если вы выбираете дополнительные выходные дни вместо оплаты, то общая сумма ежемесячных выплат рассчитывается в стандартном порядке, а ставка за переработку считается в одинарном порядке.

Необходимые условия и требования

При устройстве на работу работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. В нем прописываются все условия работы в соответствующие нормам ТК РФ. Стоит отметить, что в определенных случаях руководитель предприятия может установить повышенную сверхурочную ставку. Все изменения должны быть отражены во внутренней документации компании.

Законопроект, принятый в сентябре 2017 г, содержит изменения в оплате сверхурочного труда:

Показатели	Описание
Выходные и праздничные дни теперь не считаются при оплате сверхурочных часов	но они оплачиваются по повышенной ставке
Повышенная ставка за праздничные и выходные дни считается только за фактически отработанное рабочее время	без учета перерыва на обе
При неполном рабочем дне работодатель имеет право не предоставлять работнику время на обед	—

Подобные изменения позволяют сократить лишние расходы на оплату труда. Министр труда подчеркивает, что новый порядок оплаты будет выгоден людям, работающим в сменном графике.

Расчет суммы за внеурочные рабочие часы производится в зависимости от способов учета рабочего времени. Их существует всего три:

• Поденный.
• Понедельный.
• Суммированный.

Если на предприятии установлен поденный способ учета, то расчет производится отдельно за каждые день переработки. В конце месяца эти часы суммируются и подсчитывается общая денежная сумма.

Если вы работаете на предприятии, ведущем суммированный учет рабочего времени, то оплата сверхурочных часов производится в конце учетного периода. Он может составлять от месяца до года.

Понедельный суммированный учет ведется в соответствии с нормами рабочего времени за недельный период (40 часов в неделю). Для некоторых работников предусмотрено сокращение рабочего времени до 24-36 часов в неделю. С помощью производственного календаря в конце месяца определяется норма отработанных часов конкретного сотрудника и высчитываются переработанные часы.

Порядок расчета и оплаты сверхурочных при окладе определяется работодателем и отражается в документации компании. При расчете используется базовая ставка работника за один час.

Работодатель может увеличить размер базовой ставки с учетом премиальных и прочих надбавок. Этот момент должен быть отражен в договоре. Тогда работник получает повышенную надбавку за переработку с учетом дополнительных выплат.

Если вы работаете сдельно, то оплата сверхурочных часов зависит от количества сделанной работы или суммы дохода (в случае с продавцами).

При сменном графике работы дополнительные часы рассчитываются исходя из оплаты за один рабочий час или общей месячной заработной плате.

Рассмотрим порядок оплаты сверхурочной работы при окладе на примере.

Кравцов Николай Семенович работает бухгалтером на предприятии ООО «Синяя птица». По просьбе генерального директора 13 апреля 2019 года он отработал сверхурочно 2 часа.

А 29 апреля задержался на рабочем месте на 4 часа в связи с подготовкой к закрытию отчетного периода. Заработная плата Николая Семеновича с учетом премии составляет 30 тыс.руб.

А общее количество рабочих часов составило 176 без переработок.

Рассчитываем часовую ставку:

ЧС= ЗП за месяц/ количество рабочих часов

Получаем:

30000/176=170,5

Далее рассчитывается оплата сверхурочного времени:

Показатели	Расчет
За 13 апреля 2019 года	170,5*1,5*2=511,5 руб.
За 29 апреля 2019 года	За первые 2 часа:170,5*1,5*2=511,5За следующие 2 часа:170,5*2*2=682 руб.

Общая сумма за переработанные часы за месяц составит 511,5+682=1193,5 руб.

Бестарифная форма

Бестарифная заработная плата-это система оплаты труда работника, зависящая от производительности и количества выпускаемой продукции. Она не предусматривает ставки. На законодательном уровне такой способ оплаты не регулируется, но применяется на многих предприятиях.

На общую сумму ежемесячных выплат за работу влияют:

• квалификация работника;
• количество отработанного времени;
• общие показатели предприятия.

Такая система оплаты неудобна тем, что она напрямую зависит от работы всего коллектива и выплачивается из фонда ЗП. Сверхурочные выплаты начисляются работнику независимо от уровня квалификации и коэффициента.

: статья 152 ТК РФ

Как влияет на премию

Премия относится к стимулирующим или поощрительным выплатам, начисляемым сотруднику за хорошую работу. Величина таких поощрений не регламентируется законодательством и устанавливается работодателем самостоятельно.

Как правило размер выплаты зависит от ставки и рассчитывается в виде определенного процента от базовой выплаты. В этом случае при расчете заработной платы сверхурочная работа к премиальной части не относится.

После заключения ТД между работником и работодателем, между ними возникают трудовые отношения. Они регулируются Трудовым Кодексом РФ. В нем подробно описаны права и обязанности рабочего населения. В случае отклонения от указанных в кодексе правовых норм, сотрудник имеет право обратиться в специальные организации, защищающие права трудоустроенного населения.

Отдельным пунктов в ТК указан порядок оплаты сверхурочного рабочего времени. Всю необходимую информацию по данному вопросу вы можете найти в статье 99 ТК РФ.

Несмотря на изменения касающиеся оплаты ненормированного рабочего времени, закон продолжает действовать в интересах рабочего населения России. Поправки в системе оплаты труда несущественно отразятся на общей картине трудовых отношений.

Но они учитывают интересы обеих сторон. Работник по-прежнему имеет право на оплату дополнительного рабочего времени, а работодатель сможет сэкономить бюджет предприятия, оплачивая лишь рабочее время.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/oplata-sverhurochnoj-raboty-po-tk-rf/

Как оплачивается сверхурочная работа

Итак, если наемный сотрудник был привлечен к трудовой деятельности в свободное время, то за этот период ему положена выплата в повышенном размере. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере, если ее продолжительность до 2 часов, и в двукратном — за остальное время работы.

Простыми словами, если сотрудника попросили задержаться на рабочем месте после окончания трудового дня, то за первые два часа ему заплатят в 1,5 размере. А если специалисту придется работать более двух часов, то за остальное время, превышающее двухчасовой интервал, наниматель обязан произвести выплаты в двукратном размере.

Законодательство устанавливает минимальные значения. Так, сверхурочная работа, оплата ее не ограничивается положениями ТК РФ. Следовательно, работодатели вправе установить более высокие коэффициенты. Такое решение должно быть закреплено в положении по оплате труда, коллективном договоре, трудовом соглашении.

Отметим, что для специалистов с ненормированной работой выплаты в повышенном размере не положены. Для таких категорий работников предусмотрен иной вид компенсации: дополнительные дни к очередному трудовому отпуску.

Важное условие

Расчет сверхурочных 2019 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха.

Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха.

Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.

Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:

Условие о дополнительном времени отдыхаКак считать, или калькулятор переработки

Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен.	Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время.А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно.
Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был.	Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа.За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере.Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2019 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном.

Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.

https://www.youtube.com/watch?v=Zxmi716ojbg

Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа.

Принципы налогообложения

Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.

Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.

Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).

Учитывайте, что для некоторых категорий страхователей в 2019 году право на пониженные тарифы отменили (аптеки на ЕНВД и организации и ИП на УСН). Также следует помнить, что лимиты по страховому обеспечению повышены на 2019. Теперь лимит на обязательное пенсионное страхование составляет 1 115 000 рублей, а на временную нетрудоспособность и материнство — 865 000 рублей.

Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.

Примеры из практики

На практике вопрос о расчете и сама оплата сверхурочных в 2019 году стоит не менее остро. Так, в зависимости от способа и норм учета рабочего времени, порядок исчисления выплат за внеурочную работу может разниться. Рассмотрим, как правильно начисляется оплата сверхурочных часов, примеры расчетов для различных ситуаций.

Пример № 1. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Примеркин А.А. работает на сменном графике: 15 смен в месяц по 10 ч в одну смену. В связи с производственной необходимостью Примеркин замещал отсутствующего по болезни сотрудника. Итого, за месяц Примеркин А.А. отработал 20 смен, в том числе 5 смен свыше нормы.

Заявления о предоставлении отдыха не предоставлялось.

Расчет производится по часовому тарифу — 200 рублей.

Как считать доплату за работу сверх норм:

1. Вычисляем норму времени в месяц: 15 см. × 10 ч = 150 ч.
2. Рассчитываем время переработки: 5 см. × 10 ч = 50 ч.
3. Выплата за внеурочный труд: (2 ч × 200 руб. × 1,5) + (48 ч × 200 руб. × 2) = 600 руб. + 19 200 руб. = 19 800 рублей.
4. Заработная плата: 150 ч × 200 руб. = 30 000 р.

Итого: 19 800 + 30 000 = 49 800 руб.

Пример № 2. Внеурочный труд и суммированный учет рабочего времени

Петрушкин В.В. трудится на пятидневке с ограничением 40 ч в неделю (8 ч в день). Часовая тарифная ставка — 210 рублей. В июне переработка за неделю составила 12 ч. Норма рабочего времени в июне — 168 ч. Отдых не предоставлялся.

Алгоритм расчета:

1. Определяем общее число отработанного времени: 168 + 12 = 180 ч.
2. Исчисляем сумму за переработку: 2 × 210 × 1,5 + 10 × 210 × 2 = 630 + 4200 = 4830 рублей.
3. Зарплата: 168 × 210 = 35 280 рублей.

Итого: 35 280 + 4830 = 40 110 рублей.

Пример № 3. Оплата сверхурочных часов при окладе

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-oplachivaetsya-sverkhurochnaya-rabota

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2019

Оплата сверхурочных часов часто вызывает затруднения кадровиков. В статье рассказываем, как оплачивается “сверхурочка” по ТК РФ, с примерами расчета

Оплата сверхурочной работы: ст 152 ТК РФ

Размер выплат за труд не по графику напрямую связан с его продолжительностью. Для правильного расчета компенсации сначала надо определить длительность переработки. Важно при этом не допустить нарушения требований закона.

Сверхурочный труд может инициировать только сам работодатель, и обязанность учета отработанного времени лежит на нем же (ч. 4 ст. 91 ТК). В зависимости от специфики конкретного предприятия может применяться как понедельный, так и почасовой способ.

Продолжительность рабочего времени должна составлять  не более 40 часов в неделю при пятидневной трудовой неделе, то есть 8 часов в день. Однако в этом общем правиле есть исключения: например, для несовершеннолетних сотрудников неделя должна составлять 24, 35 или 36 часов.

Общая продолжительность переработки также ограничена законодательно: в год суммарно она не может превысить 120 часов, а за 2 рабочих дня – 4 часа (п. 6 ст. 99).

Размер оплаты переработок регламентирует статья 152 ТК РФ:

• первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере;
• прочее переработанное время компенсируется в двойном размере.

Важно понимать, что это только лишь минимальный размер сверхурочных. Работодатель вправе установить более высокие доплаты и зафиксировать это в локальных нормативных актах организации, трудовом договоре и т.д.

Для правильного расчета также необходимо принимать во внимание и некоторые другие нюансы. Так, например, сверхурочная работа в ночное время оплачивается дополнительно 20%. 

Работодатель может обсудить с сотрудником вопрос замены сверхурочных выплат дополнительным выходным временем. Такой вариант установлен в 152 статье ТК, но важно учитывать, что денежная компенсация является приоритетной.

Порядок предоставления таких выходных строго не регламентирован, это остается на согласование обеих сторон. В практике часто удобен вариант оплаты переработки по обычным тарифам, без повышающих коэффициентов с предоставлением неоплачиваемого выходного дня.

Важно помнить, что продолжительность отдыха должна совпадать с временем переработки. То есть 3 часа переработки могут быть компенсированы 3 часами отдыха.

Не всех можно законно заставить работать дольше. К категориям, которые отрабатывают только установленное время, относятся, согласно Трудовому кодексу:

• будущие матери (п. 5 ст. 99);
• несовершеннолетние (п. 5 ст. 99);
• трудящиеся, совмещающие работу и учебу на основании ученического договора (п. 3 ст. 203).

Инвалиды и матери детей до 3 лет могут выйти на сверхурочную работу только если дали на то письменное согласие, сама работа не имеет медицинских противопоказаний. Также эти категории могут отказаться от переработки (п. 5 ст. 99).. Эта же статья дает перечень ситуаций, в которых письменное согласие от работников не требуется.

Как рассчитать сверхурочные часы

Приведем примеры расчета сверхурочных.

Администратор Симонова работает по сменам. Каждая из них длится 12 часов, первая – с 8 до 20, вторая с 20 до 8. В мае 2018-го Симонова переработала 4 часа после ночной смены. Оклад сотрудницы составляет 44 000, а норма трудового времени в месяц установлена 176 часов.

Сколько ей положено доплатить? Учтем, что ночное время – это с 10 часов вечера до 6 утра. Следовательно, переработка после ночной смены придется на обычное дневное время. читаем часовую тарифную ставку: 44 000/176 = 250 р/час.

Итого: 250*2*1,5 + 250*2*2 = 1750 р.

А вот если бы та же переработка случилась после дневной смены, расчет был бы другим. Время с 20 до 22 считалось бы дневным по формуле 250*2*1,5= 750 р. А последующие два часа уже относились бы к ночи и требовали бы 20-процентной доплаты, итого 1200 р. Следовательно, всего пришлось бы заплатить 1950 р.

Слесарь Михайленко работает по стандартному графику 8 часов в день, 40 часов в неделю. Его ежемесячный оклад 30 000 р. За апрель 2018 года он переработал 5 часов (3 часа 10 апреля и 2 часа 15-го).

 Как правильно начислить ему доплату? Определим часовую тарифную ставку. 30 000 р разделим на 176 часов (количество рабочих часов в месяце). Получается, в час Михайленко зарабатывает 170, 45 р.

Следовательно, первые 2 часа будут «стоить» 2*170,45*1,5 = 511,36 р. Последующий час 10 апреля 1*170,45*2 = 340,9 р.

Итог составит 511,36+511,36+340,9 = 1363,32 р.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Для сменной работы не подходят ни понедельный, ни почасовой способ учета времени. В таком случае применяется суммированный метод. Он установлен 104 статьей Трудового кодекса. А порядок учета определяет сама организация, прописав это в своих внутренних документах.

Таким образом, при посменном графике конкретный рабочий день и неделя могут превышать установленные законом нормативы, но при общем учете смен за отчетный период все требования соблюдаются.

Разумно сначала «прикинуть» объемы рабочих смен за год и только после этого определить, каким будет отчетный период.

Переработка не может быть заложена в график, она образуется только при экстренных обстоятельствах – болезни напарника или выходе из строя оборудования.

Работа в течение 2 смен подряд незаконна (п. 5 ст.103 ТК)

Особенность сменного графика – выплаты производятся в конце отчетного периода, который может не совпадать с графиком выдачи заработной платы.

Расчет зависит от того, как начисляется зарплата. Тут могут быть два варианта: почасовая оплата или окладная система. Первый вариант проще для подсчетов.

Но в любом случае после определения времени переработки исчисляется часовая тарифная ставка, и соответственно ей работник получает доплату.

Далее при расчете необходимо руководствоваться 152 статьей ТК, устанавливающей размер коэффициента к «сверхурочке».

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097961-oplata-sverhurochnoy-raboty-v-2018-godu

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году

2   0   2635

Трудовым кодексом установлен порядок и процесс оплаты работы, которая превышает установленную трудовым договором.

Работодатель не сможет без согласия сотрудника установить неограниченное количество рабочих часов, права работников защищены законом. Однако у работника также есть обязанности перед нанимателем.

Что считается

Сверхурочной работой называется деятельность, которую сотрудник выполняет по просьбе нанимателя сверху ежедневного плана.

Если на предприятии ведется суммированный учет времени, то сверхурочными считаются дополнительные часы за определенный период. Эта деятельность оплачивается в полуторном размере или более за первые 2 часа работы, и в двойном размере — за последующую занятость сотрудника.

Коллективным и трудовым договорами, а также локальными актами разрешено определить размер оплаты за переработку сотрудников. Сверхурочная деятельность может быть оплачена в виде дополнительных дней отдыха, которые составляют не меньше отработанного времени.

В этом случае финансовых бонусов не будет. Свободные дни также прописываются во внутренней документации.

Не все рабочие часы можно считать сверхурочными:

• при отработке нормы времени при гибком рабочем графике работа свыше стандартной продолжительности считается нормой;
• ненормированные рабочие смены;
• деятельность во время совмещения нескольких профессий и работа по совместительству на разных предприятиях;
• деятельность по гражданско-правовому договору, которое осуществляется в свободное время гражданина.

Оплата по Трудовому Кодексу

Статьей 152 Трудового кодекса установлено, что сверхурочная работа оплачивается как минимум в 1.5 раза выше, чем стандартная, за первые 2 часа. Последующие часы оплачиваются в двойном размере или более. Законом установлены нижние лимиты, окончательная сумма устанавливается работодателем.

Точный порядок оплаты сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году наниматель может скорректировать, чтобы соответствовать деятельности фирмы.

С согласия сотрудника переработку можно не оплачивать, а компенсировать дополнительными днями отдыха по количеству отработанных часов. При этом заработок не увеличивается. Не запрещено выплачивать минимальный лимит, если правила установлены внутренней документацией на предприятии.

Какая максимально возможная

Работодатель вправе привлекать некоторых сотрудников к сверхурочной работе, но он обязан находиться в пределах установленной максимальной продолжительности занятости. Требуется проконтролировать, чтобы человек не работал более 120 часов в год, 4 часа – несколько дней подряд.

Размер заработка регулируется на основании оклада сотрудника. Расчет происходит по итогам периода. Дополнительные средства поступают вместе с основной зарплатой, их требуется выплачивать дважды в месяц.

Существует несколько ограничений в Трудовом кодекса, которые работодатель не имеет права нарушать:

• запрещено привлекать к 2 сверхурочным сменам подряд;
• запрещено использовать ночное рабочее время для дополнительных часов для следующих категорий работников:
  • беременные женщины;
  • работники до 18 лет.
• запрещено использовать без согласия сверхурочный труд инвалидов, граждан, которые ухаживают за малолетними детьми или больными родственниками, а также детьми-инвалидами младше 23 лет (требуется их письменное подтверждение).

Как рассчитать

Время, которое сотрудник отработал дополнительно, учитывается бухгалтером и отмечается в табеле в отдельной графе. Сверхнормативные часы учитываются в часах и не могут отмечаться в первичной или вторичной документации в сутках, минутах или других единицах измерения. Это требуется для честной оплаты труда.

В 2019 году отработка сверх нормы может совпасть с праздничными или выходными днями. Это время оплачивается в двойном размере или более. Оплата рассчитывается на основе каждого часа, а не как неполный рабочий день.

Сутки не учитываются при оформлении сверхурочного времени. Работодатель может оплачивать сверхурочные в полуторном размере только в обычные дни, а не в выходные или праздники.

Например, стандартной рабочей неделей являются 5 будних дней, в течение которых сотрудники трудится 40 часов (не учитывая перерыв). Обычная зарплата начисляется по часовой тарифной ставке и составляет 115 рублей.

В течение апреля сотрудник проработал дольше в течение 2 дней – вместо положенных 8 часов он провел на рабочем месте 11 часов. На следующий день он провел на предприятии 10 часов. В апреле отработанные часы составляют 167.

Чтобы рассчитать сверхурочные в соответствии с правилами, сотрудник бухгалтерии должен:

Сначала рассчитывается общее количество отработанных в месяц часов	167 + (11-8) + (10 — 8) = 172 часа
Полученная цифра сравнивается с установленной трудовым договором стандартом	172 — 167 = 5 часов
Рассчитывается сумма оплаты за первые 2 часа работы	(2 * 115 * 1.5) = 345 рублей
Рассчитывается сумма оплаты за оставшиеся часы переработки	(5 — 2) * 115 * 2 = 690 рублей
Рассчитывается сумма по стандартному тарифу за месяц работы	167 часов * 115 = 19 205 рублей
Рассчитывается сумма сверхурочной работы	345 + 690 рублей = 1035 рублей
В итоге за апрель сотрудник получит	19 205 + 1035 = 20 240 рублей зарплаты

При сменном графике

Например, сотрудник официально трудоустроен на посменной работе, одна смена составляет 12 часов. Гражданин работает 2 дня, затем 2 дня отдыхает. В апреле сотрудник проработал 16 полных смен, за 1 час он получает 192 рубля.

2 дня подряд сотрудника привлекали к сверхурочной работе: в четверг он отработал дольше на 4 часа, а в пятницу вышел на 5 часов дольше. Бухгалтеру требуется посчитать размер зарплаты с учетом переработки в соответствии с законодательством.

При привлечении сотрудника к сверхурочной работе работодатель обязан соблюсти требование о том, что за следующие 2 дня гражданин не сможет работать дополнительно.

Стоимость одного часа исчисляется из оплаты одной смены, установленной в Трудовом договоре и внутренней документации компании. За 1 смену гражданин получает 1800 рублей.

Чтобы рассчитать зарплату за месяц, бухгалтер должен:

Часовая оплата составляет	1800 / 12 = 150 рублей
Переработка за первые 1.5 часа составляет	1.5 * 150 = 225 рублей
За последующие часы оплата составит	2 * 150 = 300 рублей
Сумма, заработанная за первый день, составляет	1.5 * 225 + 300 * 2.5 = 1087. 5 рублей
Сумма, заработанная за второй день, равняется	225 * 1.5 + 300 * 3.5 = 1 387 рублей
Зарплата за месяц составит	16 * 1800 + 1387.5 + 1087.5 = 31 275 рублей

Как оформить сверхурочную работу

Первым шагом для оформления сверхурочной работы является получение письменного согласия сотрудника. Он должен указать, каким способом будет получена компенсация: в денежном выражении или днями отпуска.

Трудовым кодексом не установлен процесс получения согласия, требуется, чтобы оно было оформлено на бумаге в свободной форме. Формально работодатель имеет право выпустить приказ о переработке, а затем получить согласие работника на сверхурочные.

Рекомендуется оформить уведомление сотрудника до издания приказа. Человек должен расписаться в документе и подтвердить согласие на дополнительную работу. В уведомлении требуется указать количество переработки в часах, и время начало дополнительного времени.

Статьей 152 Трудового кодекса установлено, что сотрудник должен самостоятельно выбрать размер компенсации — работодатель на решение повлиять не может. Только когда сотрудник дал согласие, работодатель может выпустить официальный приказ.

Унифицированного бланка о сверхурочной работе не определено, организация вправе издать его на своем бланке или листе А4.

Оплата сверхурочной работы проходит в соответствии с Трудовым кодексом, где прописаны минимальные лимиты возмещения и максимально возможная переработка.

Без разрешения работодателя сотрудник не может взять дни отдыха, порядок компенсации обговаривается заранее. Дополнительный отпуск или оплата не уменьшают стандартный оклад гражданина. В табеле ставится отметка, зашифрованная кодом, о дополнительном выходном.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/oplata-sverhurochnoj-raboty-po-tk-rf/

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 г: как оплачивается

Последние изменения: Июль 2019

Труд сверх установленной продолжительности – всегда предложение работодателя и не всегда право наёмного персонала на отказ.

Предварительное согласование с сотрудниками или распоряжение в приказном порядке зависит от статуса трудящихся и обстоятельств привлечения.

Отличительной особенностью является оплата сверхурочной работы по повышенному тарифу, минимальный размер которой жёстко зафиксирован трудовым законодательством, а максимальный не ограничен предельными рамками.

Правовые аспекты

Время переработки, выходящее за пределы нормальной длительности – простое определение, что такое сверхурочные часы.

Для привлечения по инициативе хозяйствующего субъекта необходимо письменное согласие сотрудника в ситуациях (ст.

99 ТК РФ):

• острой необходимости выполнения конкретного объёма работ или завершения определённого этапа, невыполнение которого чревато порчей активов или угрозой для физического здоровья людей;
• поломки производственных фондов, приводящей к прекращению работ в массовом порядке;
• беспрерывного производства при своевременной неявке заменяющего персонала.

Существуют ситуации, возникновение которых не требует письменного согласия персонала для выполнения работ:

• по предотвращению или ликвидации последствий произошедших аварий, катастроф и стихийных бедствий;
• по борьбе с непредвиденными обстоятельствами, нарушившими функционирование систем снабжения электроэнергией, теплом, водой, газом и связью;
• при введении на определённый период чрезвычайного или военного положения.

Категорически запрещено привлечение к сверхнормативным работам беременных и несовершеннолетних, допускается при наличии согласия сотрудника, согласования с выборным активом и отсутствием противопоказаний медицинского учреждения следующих лиц:

• работающих инвалидов независимо от степени полученного увечья;
• одиноких родителей или заменяющих лиц, опекунов, попечителей, воспитывающих детей до 14-ти лет;
• женщин, вышедших досрочно из декретного отпуска и содержащих детей до 3-х лет;
• ухаживающих граждан за тяжелобольными родственниками при наличии необходимости по медицинскому заключению;
• имеющих детей – инвалидов до 18-ти лет.

Расчёт сверхурочных часов должен производиться в разрезе каждого сотрудника и отражаться в табеле специальным кодом «С». Длительность индивидуально для каждого трудящегося в сверхнормативном режиме не должна устанавливаться свыше 120 часов в год и превышать 4-х часовую отметку на протяжении двух дней, следующих подряд.

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno.ru. Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

Труд в сверхнормативном режиме в минимальных пределах регулируется 152 статьёй ТК РФ, на основании которой сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам:

• первые 2 часа – с повышающим коэффициентом 1,5;
• последующий период – с применением коэффициента 2.

Максимальные размеры заработной платы не ограничены и как оплачивается работа сверх нормы рабочего времени, регламентируется трудовым соглашением, типовым положением и коллективным договором.

По выбору сотрудника вместо увеличенной тарификации допускается предоставление дополнительного времени, предназначенного для отдыха (отгула) в пределах временного интервала, отработанного в сверхнормативном режиме.

Порядок оплаты сверхурочной работы по согласованию сторон предусматривается как без включения премиальной составляющей, так и с учётом поощрительных выплат и компенсационных надбавок и доплат, установленных юридическим или физическим лицом – предпринимателем.

Организация рабочего времени и денежная компенсация

Правильность начисления денежных средств зависит от точного учёта времени переработки.

Виды учёта зависят от специфики деятельности:

• поденный – время определяется индивидуально в разрезе отдельно взятого дня и практически не представляет сложности, как рассчитать сверхурочные часы;
• понедельный – ведётся учёт из перерасчёта на отработанную неделю, расчёт сверхурочных часов производится при полученном превышении;
• суммированный – отклонение длительности считается по установленному учётному периоду, сколько сверхурочных часов можно оплатить в год, ограничено до 120-ти по максимуму.

Помимо отработанного времени берётся во внимание система начисления зарплаты, установленная на предприятии. Совокупность графика учёта использования отработанного времени (включая выходные и праздничные дни), формы начисления заработной платы и норм локальных документов лежат в основе начисления сверхурочных часов, примеры демонстрируют детально различные ситуации.

Окладная система

При окладной системе важно определиться с суммой, которую необходимо учитывать. В частности, предприятию нужно решить, начисляется ли премия на сверхурочные часы или расчёт производится с учётом уже включённых премиальных доплат и надбавок. Условный пример отражает начисление сверхурочных:

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/oplata-sverhurochnoy-rabotyi/

Оплата сверхурочных в 2019 году: все, о чем должны знать работодатели

Руководителей предприятий интересует, нужен ли приказ на оплату сверхурочных часов. В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

• имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
• привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
• возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

• инвалиды;
• женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
• родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
• граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
• сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда

Оплата за сверхурочные часы

Первые 2 часа	Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Последующие часы	Не менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

• поденный;
• понедельный;
• суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Источник: https://clubtk.ru/vse-pro-oplatu-sverkhurochnykh-v-2017-godu