+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2018 год

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2018 год

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2018 год

Кроме того, номенклатура дел: Существует три вида номенклатуры дел: Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием индексов этих дел, и носит рекомендательный характер. Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальных номенклатур дел.

Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации — это систематизированный перечень конкретных заголовков дел, которые предположительно будут заведены в делопроизводстве организации или ее структурного подразделения в определенном календарном году, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 2 номенклатура дел

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Приказ номенклатура дел в школе на 2018-2018 учебный год
  • Номенклатура дел в учебном заведении спо
  • Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2019 год
  • Примерная номенклатура дел спо 2019

Приказ номенклатура дел в школе на 2018-2018 учебный год

Руководство и контроль Срок хранения и номера статей по перечню Примечания Положение об управлении образования и его структурных подразделениях ст. До минования надобности, ст.

Планово-экономическая деятельность Сводная бюджетная роспись бюджетная роспись на текущий финансовый год и плановый период, ст Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности; документы информации, докладные записки и др.

Копии ДМН Ст. Организация и охрана труда До минования надобности СТ. Беляева т. Сурава Об утверждении номенклатуры дел В целях повышения качества контроля и проверки исполнения.

Примерная номенклатура дел управления отдела имущественных и земельных отношений администрации района городского округа Индекс дела Заголовок дела тома, частей Кол-во дел томов, частей Срок хранения.

Индекс Заголовок дела Сроки хранения и статьи по перечню г. Садовое Об утверждении номенклатуры дел Садовской поселковой С целью определения перечня и сроков. Улан-Удэ от 15 января г. Стожковское Об утверждении номенклатуры дел Стожковской поселковой С целью определения перечня.

Малоорловка Об утверждении номенклатуры дел Малоорловской сельской С целью определения перечня и сроков. Контарное Об утверждении номенклатуры дел Контарновской поселковой С целью определения перечня.

Муталимов Приказ г. Ин – декс дела. Литовченко г. Проведение экспертизы ценности и описания документов по личному составу Документы по личному составу являются важной составной частью документального фонда организации любой формы собственности. Шереметьева 01 декабря года 01 декабря года г.

Принято на заседании президиума Протокол 3 от Утверждаю: Председатель Барабинской общественной районной профсоюза работников народного образования и науки Павловская Т. Барабинская общественная. Публичный доклад Департамента образования Администрации г. Саров за учебный Исполнение отдельных государственных полномочий по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству.

Общие положения 1. Ответственность за ведение документации на кафедре. Номенклатура дел. Приложение 1 к приказу а от Секретариат Приказы, письма администрации городского В течение срока округа действия.

Печатью отдела кадров заверяются копии документов, связанных с трудовой деятельностью работника. Печать отдела кадров ставится на справках, подтверждающих факт работы, стаж работы в Школе и других.

Общие положения Отдел кадров является одним из структурных подразделений университета, подчиняется непосредственно ректору и осуществляет эффективную кадровую политику, используя новейшие кадровые технологии.

Семичев января г. Должностная инструкция специалиста 1 категории сектора опеки и попечительства администрации г. Полярные Зори с подведомственной.

Дело Заголовок дела Срок хранения Примечание Руководство Устав школы Программа развития школы 5 л. После замены новой Публичный доклад Договор о взаимодействии между учредителем.

Информационное сообщение о проведении конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Симферополя Республики Крым.

Администрация города Симферополя Республики Крым. Обеспечение контроля. Петровск от 6 февраля года П О полномочиях уполномоченного органа на осуществление контроля в сфере.

Структурное подразделение – бухгалтерия. Руководитель структурного подразделения Шериева Залина Аликовна, главный бухгалтер. Основные задачи Основными задачами бухгалтерии являются: 1. Приложение 1 к распоряжению Главы местной администрации муниципального образования Финляндский округ 44 от Список сокращенных слов ДЗН Пост.

Основные цели, задачи и функции отдела Основными целями работы отдела является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному и организационному обеспечению деятельности.

Богданович Об утверждении Номенклатуры дел Богдановичской районной территориальной избирательной комиссии. Отдел кадров является. ПСП стр.

ОКУД ; личное дело работника; вспомогательные регистрационноучетные формы книги, журналы, картотеки, базы данных , содержащие сведения персонального характера журнал книга регистрации приказов.

Сыктывкар, Республика Коми Об. На период действия ст. Книга регистрации приказов. Котлас 77 О внесении изменений в перечень муниципальных услуг с элементами межведомственного информационного взаимодействия,. NQ РП г.

Екатеринбург Об утверждении Типового перечия документов, создание, хранение и использование которых в Администрации Губернатора Свердловекой. Тарасовский Об уполномоченном органе на осуществление.

Архив Университета создан в целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений Университета, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования и подготовки.

Общие положения. Документы муниципального бюджетного общеобразовательного. Индекс Срок хранения Примечания дела Заголовок дела и статьи по перечню 1 2 4 5 1. Делопроизводство, кадры 1. Организационно-распорядительная деятельность Положение об отделе кадров стр.

Настоящее Положение определяет структуру, направления деятельности, функции, права и ответственность отдела кадров далее Отдел Государственного.

Задачи и функции управления образования администрации Минусинского района Обеспечение решения вопросов местного значения в области образования и защиты прав несовершеннолетних в соответствии с законодательством. Общие положения 2 1. Войти Регистрация. Размер: px.

Начинать показ со страницы:. Похожие документы. Сурава Об утверждении номенклатуры дел В целях повышения качества контроля и проверки исполнения Подробнее.

Примерная номенклатура дел управления отдела имущественных и земельных отношений администрации района городского округа Примерная номенклатура дел управления отдела имущественных и земельных отношений администрации района городского округа Индекс дела Заголовок дела тома, частей Кол-во дел томов, частей Срок хранения Подробнее.

Садовое Об утверждении номенклатуры дел Садовской поселковой С целью определения перечня и сроков Подробнее.

Стожковское Об утверждении номенклатуры дел Стожковской поселковой С целью определения перечня Подробнее. Малоорловка Об утверждении номенклатуры дел Малоорловской сельской С целью определения перечня и сроков Подробнее.

Контарное Об утверждении номенклатуры дел Контарновской поселковой С целью определения перечня Подробнее. Ин – декс дела Подробнее. О канцелярии.

Проведение экспертизы ценности и описания документов по личному составу Проведение экспертизы ценности и описания документов по личному составу Документы по личному составу являются важной составной частью документального фонда организации любой формы собственности.

Использование Подробнее. Юрьевецкий районный суд. Название структурного подразделения, или направление деятельности. Барабинская общественная Подробнее. Индекс дела Саров за учебный год Публичный доклад Департамента образования Администрации г. Исполнение отдельных государственных полномочий по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству Подробнее.

Ответственность за ведение документации на кафедре Подробнее. Заголовок Подробнее. Примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии Приложение 5 к Рекомендациям по ведению делопроизводства в территориальной избирательной комиссии УТВЕРЖДАЮ Председатель территориальной избирательной комиссии наименование инициалы, фамилия 20 года Подробнее.

Основные задачи и функции учебно-методического отдела 1. Номенклатура дел образовательного учреждения Книга приказов по личному составу 75 лет Исходящая документация образовательного Номенклатура дел. Секретариат Приказы, письма администрации городского В течение срока округа действия Подробнее.

Основные задачи отдела кадров III. Функции отдела кадров 1. Печать отдела кадров ставится на справках, подтверждающих факт работы, стаж работы в Школе и других Подробнее.

Номенклатура дел в учебном заведении спо

Указывает на приблизительный список дел, который может быть включен в номенклатуру предприятия. Положения документа носят рекомендательный характер и необязательны к применению. Это номенклатура, которая утверждается в организации.

Номенклатура дел организации в году. Номенклатура дел — это документ, при помощи которого в организациях происходит Когда НД утверждена, приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за Ниже представлена номенклатура дел в ДОУ на год с новыми сроками хранения.

Примерная номенклатура дел государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования.

Документы, правоподтверждающие владение объектами недвижимости свидетельство на право оперативного управления, документ на право пользования земельным участком , договор аренды , договор безвозмездного пользования.

Нормативные правовые акты федеральных исполнительных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Московской области по основной деятельности. Приказы директора образовательного учреждения по основной деятельности и основания к ним.

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2019 год

Руководство и контроль Срок хранения и номера статей по перечню Примечания Положение об управлении образования и его структурных подразделениях ст. До минования надобности, ст.

Планово-экономическая деятельность Сводная бюджетная роспись бюджетная роспись на текущий финансовый год и плановый период, ст Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности; документы информации, докладные записки и др. Копии ДМН Ст.

Организация и охрана труда До минования надобности СТ. Беляева т. Сурава Об утверждении номенклатуры дел В целях повышения качества контроля и проверки исполнения.

Примерная номенклатура дел управления отдела имущественных и земельных отношений администрации района городского округа Индекс дела Заголовок дела тома, частей Кол-во дел томов, частей Срок хранения. Индекс Заголовок дела Сроки хранения и статьи по перечню г.

Примерная номенклатура дел спо 2019

Утверждение номенклатуры в учреждении образования Утверждается этот документ директором образовательного учреждения посредством вынесения приказа об утверждении. Этапы утверждения номенклатуры следующие:.

Примерная форма содержится в приложении ТП Журналы учебной практики производственного обучения и производственной практики 3 года ст.

ДЛЯ СПРАВКИ: в связи с тем, что данным письмом утвержден образец примерной номенклатуры для образовательных учреждений, организация вправе вносить корректировки в предлагаемый вариант и утверждать свой образец.

.

.

.

.

ПНД «Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения». образовательные программы среднего профессионального образования»; 7 .

.

.

.

.

.

.

Источник: https://ekaterina-monastir.ru/byudzhetnoe-pravo/nomenklatura-del-srednego-professionalnogo-obrazovaniya-na-2018-god.php

Методическая комиссия Управления архивами

Утверждение номенклатуры в учреждении образования Утверждается этот документ директором образовательного учреждения посредством вынесения приказа об утверждении. Этапы утверждения номенклатуры следующие:. Примерная форма содержится в приложении ТП Журналы учебной практики производственного обучения и производственной практики 3 года ст.

Регламентирующие организационно-распорядительную и деятельность коллегиальных органов:. Предписания органов, осуществляющих государственный контроль надзор в сфере образования, отчеты об исполнении таких предписаний:.

Документация по организации образовательной деятельности Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда, материалы по инвентаризации Протоколы педагогического совета 5 лет Журнал регистрации протоколов педагогического 5 лет совета Документы по совместной с правоохранительными органами работе с детьми План финансово-хозяйственной деятельности Приказы директора по личному составу 75 лет Статистические отчеты о работе 5 лет Документы по аттестации педагогических работников 75 лет планы, протоколы, характеристики Журнал учета мероприятий по контролю Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем полном общем образовании, золотых и серебряных медалей 50 лет Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании 50 лет Книга учета бланков и выдачи справок об обучении в 50 лет Школе Табели рабочего времени 5 лет Личные дела сотрудников школы Ф. Т-2 75 лет 3. Документация по учащимся Алфавитная книга 50 лет Классный журнал индивидуального обучения на дому 5 лет, после изымаются сводные ведомости успеваемости 25 лет Классные журналы 5 лет, после изымаются сводные ведомости успеваемости 25 лет Личные дела учащихся Акты, справки и другие документы о несчастных 25 лет случаях с учащимися Документы по досрочной сдаче экзаменов государственной итоговой аттестации 5 лет Документы справки, заявления, выписки из 5 лет протоколов и др. Документация заместителя директора по учебновоспитательной работе. Организация учебного процесса Образовательная программа Информационно-аналитическая справка по учебной работе за предыдущий учебный год Годовой план учебной работы с приложениями: ГКУГ учебные планы рабочие программы учебных предметов, курсов, До минования модулей надобности рабочие программы внеурочной деятельности – рабочие учебные программы кружков и секций Расписание учебных занятий План методической работы на год Табель учета рабочего времени педагогов 5 лет Статистические и информационные справки по учебной работе проекты приказов Журнал учета пропущенных и замещенных уроков 5 лет Журнал проверки состояния кабинетов Ведомости успеваемости и посещаемости по классам Организация методической работы – Планы работы методических объединений МО – Протоколы заседаний МО План-график курсов повышения квалификации педагогов Протоколы методических совещаний 5 лет 5. Организация диагностики и контроля План внутришкольного контроля Книга учета дипломов и грамот учащихся Книга учета дипломов и грамот педагогов Протоколы заседаний конфликтной комиссии по решению споров в период проведения итоговой аттестации обучающихся 5 лет III. Документация заместителя директора по воспитательной работе Муталимов Приказ г.

Номенклатура дел среднего профессионального образования на год Номенклатура дел образовательного учреждения на год.

.

Мурманский Индустриальный Колледж

.

.

.

Источник: https://rusizmed.ru/hozyaystvennoe-pravo/nomenklatura-del-srednego-professionalnogo-obrazovaniya-na-2018-god.php

Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2018 год

Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел (форм, бланков, кадровой документации), заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Данный вопрос регламентирован в законе № 125-ФЗ от 22.10.2004 и основных правилах работы госархивов (06.02.2002).

Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации (отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг), которые образуются в деятельности организации.

Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации. Актуальный образец номенклатуры дел на 2019 год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи.

Его можно скачать бесплатно и без регистрации.

Определим на примере. Допустим, номенклатура дел образовательной организации, будь то средняя школа, детский сад или вуз, будет существенно отличаться от аналогичной формы банка или другой компании.

Разрабатывая номенклатуру дел, следует руководствоваться:

  1. Положением о создании организации либо Уставом.
  2. Положением обо всех структурных подразделениях субъекта.
  3. Штатным расписанием на текущий год.
  4. Номенклатурой дел прошлых лет.
  5. Описями дел постоянного или временного хранения (более 10 лет).
  6. Регистрационными формами учреждения.
  7. Типовыми, а также ведомственными перечнями бумаг с указанием сроков хранения.
  8. Тем, каковы типовые и примерные сроки хранения документов по номенклатуре дел, доведенные вышестоящими министерствами и ведомствами.

Сфера предназначения

Ключевое назначение номенклатуры дел — это систематизировать документооборот в пределах одного субъекта — учреждения. То есть прямое назначение номенклатуры — это сгруппировать всю документацию для облегчения учета, поиска, хранения бумаг, справок и т. д.

Необходимость документа обусловлена решением следующих задач:

  • упрощение классификации, учета и организации хранения деловой и кадровой документации;
  • уменьшение времени поиска нужного бланка, дела в общем делопроизводстве;
  • облегчение процесса передачи дел, составления описей бланков, форм;
  • обеспечение системного подхода к сохранности и уничтожению документации.

Отметим, что утвердить образец (номенклатура дел организации 2019) обязательно для всех государственных и муниципальных учреждений. Помимо организаций госсектора, вести номенклатуру обязаны все компании, которые сдают документацию в государственные архивы. Например, негосударственные фирмы в части отчетности и делопроизводства по эксплуатируемой государственной собственности.

Виды номенклатуры

В настоящее время действуют три вида номенклатуры дел:

  1. Типовая — это вид номенклатуры дел (НД), который определяет перечень документации и дел для однотипных организаций.
  2. Примерная номенклатура дел отражает примерный состав дел и их индексов для учреждений, на которые распространяются данные перечни.
  3. Индивидуальная — это вид номенклатуры дел, который утвержден в конкретном учреждении на основании типовых и примерных номенклатурных распорядительных приказов.

Стоит отметить, что типовые и примерные формы описи обычно закрепляются в нормативно-правовых актах вышестоящих министерств и ведомств. Нормы распространяются на все подведомственные учреждения и структурные подразделения. Такой норматив должен быть доведен в определенные сроки, в установленном порядке.

Например, Министерством образования региона утверждается примерная номенклатура дел в школе на 2019 год с новыми сроками хранения. Данный норматив будет обязателен к применению для всех школ, подведомственных региональному министерству.

Индивидуальная опись дел создается для конкретного экономического субъекта. То есть этот норматив предусматривает особенности с учетом видов деятельности, а также основываясь на правовых, структурных и прочих особенностях.

Правила формирования

Опись дел создается одновременно с образованием нового экономического субъекта, то есть номенклатура дел должна быть разработана и утверждена вместе с созданием учреждения. Утвержденный документ подлежит ежегодному анализу, то есть при необходимости учреждение корректирует действующий список дел и с нового года применяет уже измененный приказ.

Все устаревшие формы дел, которые не будут применяться в новом году, торопиться исключать из описи не следует. Проверьте, соблюдены ли сроки хранения по данной категории бланков, дел и форм. Если конкретная форма упразднена, однако ее срок хранения номенклатуры дел в организации еще не истек, то не исключайте этот бланк из описи.

Внесите новые формы дел и документации в опись только в том случае, если их планируется использовать в новом отчетном периоде. Регистрировать формы «для галочки» не нужно.

Также отметим, что просто скопировать типовой или примерный перечень дел, доведенный вышестоящими министерствами и ведомствами, нельзя. Почему? Типовой или примерный перечень дел не может учитывать индивидуальных особенностей конкретного учреждения.

Напомним, что несмотря на схожесть подведомственных учреждений по типам и видам деятельности, существенные различия в структуре, штатной численности и юридическим аспектам неизбежны.

Именно поэтому необходимо «доработать» типовой норматив описи дел, добавив индивидуальные формы и исключив лишние дела.

Как не упустить главного

Довольно часто, составляя перечень типовых архивных документов с указанием сроков хранения 2019, упускаются некоторые важные формы, дела и бланки. Что существенно затрудняет систематизацию документооборота. Чтобы избежать проблем такого характера, следуйте простому алгоритму:

Шаг 1. Назначьте ответственного.

Отдельным приказом или иным распорядительным локальным актом обозначьте конкретного работника организации, который будет отвечать за составление или обновление номенклатурной описи дел. Определите конкретные сроки для разработки этого норматива.

Шаг 2. Озадачьте начальников и заместителей.

Обяжите каждого начальника всех структурных подразделений госучреждения самостоятельно разработать перечень форм и бланков, используемых в работе. Такой подход позволит исключить «потерянные» и «забытые» формы дел.

Определите конкретный период времени, в течение которого начальники отделов обязаны подготовить опись дел. Готовые описи по отделам передайте ответственному лицу.

Шаг 3. Объединение.

Когда все перечни дел по отделам будут сданы, необходимо проанализировать информацию. Затем объединить все перечни дел в один — индивидуальный номенклатурный список дел. Допустимо сохранить разбивку номенклатуры дел на разделы, причем каждый раздел норматива — это отдельное структурное подразделение госорганизации.

Например, номенклатура дел в ДОУ на 2019 год с новыми сроками хранения с подразделами: секретариат, отдел кадров, бухгалтерия, аппарат управления, педсостав.

Шаг 4. Утвердите приказ.

Когда номенклатура дел полностью готова, то необходимо подготовить отдельный приказ или распоряжение об утверждении. Используйте актуальный образец, как утвердить номенклатурный перечень дел.

Образец приказа об утверждении номенклатуры дел

Скачать

Если деятельность компании является государственной тайной либо имеются специфические особенности, чтобы обеспечить полный и достоверный учет и сохранность документации, необходимо проконсультироваться с представителями госархива. В таком случае направьте письменный запрос о предоставлении разъяснений, как будет вестись номенклатура дел, сроки хранения документов и статьи на 2019 год для вашего учреждения.

Как составить опись дел

Чтобы определить порядок составления документа, необходимо определить его структуру. НД состоит из следующих реквизитов:

Наименование реквизита
ИндексЦифровое обозначение заводимого дела в организации с учетом подразделений и порядковых номеров вносимого вида документа.
НаименованиеЗаголовки или полные наименования. В НД вносятся в зависимости от их значимости для компании.
Количество единиц храненияОтражается количество томов, книг, частей объектов хранения. Показатель заполняется в конце календарного года.
Сроки храненияУказываются сроки хранения документации с указанием статей действующих НПА, в которых регламентирована данная информация. Подробнее о сроках расскажем далее.
ПримечанияДополнительная информация, заполняется при необходимости.

Обратите внимание, что указывать в описи простые или обобщенные фразы недопустимо. Например, нельзя указать «деловая переписка», входящая документация», «справочная информация». Необходимо конкретизировать виды бумаг по видам, форматам и срокам хранения.

Сроки хранения

Определить все наименования форм и бланков в номенклатурной описи — не единственная сложность в формировании документа. Вторая по значимости трудность — это правильно указать сроки хранения бумаг.

Отметим, что каждый бланк, письмо, отчет, табель или справка относятся к конкретной категории документации. Для каждого вида определен конкретный, минимальный срок хранения. Хранить бумаги менее установленного срока нельзя.

Напомним, что сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с действующими НПА:

  • Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558 — для основных видов документации;

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-zapolnit-formu-nomenklatury-del-byudzhetnoy-organizatsii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.