Личный листок по учету кадров и дополнение к нему бланк

Содержание

Личный листок по учету кадров и дополнение к нему бланк

Личный листок по учету кадров и дополнение к нему бланк

Выполняемая работа с начала трудовой деятельности включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству.

При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности. Пребывание за границей работа, служебная командировка, поездка с делегацией.

Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органах.

В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Что такое личный листок по учету кадров
  • Личный листок по учету кадров
  • Заполняем личный листок по учету кадров
  • Личный листок по учету кадров и дополнения к нему (образец заполнения)
  • Личный листок по учету кадров: образец и правила заполнения
  • Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения
  • Образец заполнения личного листка по учету кадров
  • Личный листок по учету кадров (образец)

Что такое личный листок по учету кадров

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника – Елена А. Пономарева

В документ, по сути представляющий собой анкету, вносятся данные о профессиональной деятельности, образовании, сведения о семье сотрудника. Такая анкета не имеет унифицированной формы.

Каждая организация имеет право составить ее по-своему. Бумага заполняется один раз самим работником от руки. В ней отражается информация, подкрепленная:. Все строки заполняются полно, односложные ответы недопустимы.

Дополнение к личному листку по учету кадров заполняется, в случае когда какие-то данные изменяются.

Сотрудник может отказаться заполнять или подписывать документ, поскольку он не является обязательным.

Вторая часть содержит сведения о ближайших родственниках, которыми традиционно считаются отец, мать, родные и неполнородные имеющие общих отца или мать братья и сестры, дети, бабаушки и дедушки мужья и жены, дяди, тети и племянники близкими родственниками не являются — статья 14 Семейного кодекса РФ. Работник может не отвечать на вопрос о ближайших родственниках, а вот сведения о военной обязанности указать нужно обязательно.

Далее работник сообщает о себе дополнительные сведения, касающиеся его уровня знания иностранных языков, наличия ученых степеней и целей поездок за границу.

Вся документация по персональному составу является собственностью предприятия, и забрать свою анкету, заполненную при поступлении на работу, работник не имеет права даже после увольнения. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс.

Заполняем личный листок по учету кадров. Личный листок по учету кадров — это учетный документ, который является составной частью личного дела и используется для быстрого принятия кадровых решений.

В статье вы сможете узнать важные нюансы его составления, а также скачать образец.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. Адресный листок убытия форма 7 : образец заполнения.

Оформляем приказ о применении дисциплинарного взыскания без ошибок. Подпишитесь на ежедневную рассылку.

Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход. E-mail рассылка. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти? Да Отмена.

В документ, по сути представляющий собой анкету, вносятся данные о профессиональной деятельности, образовании, сведения о семье сотрудника. Такая анкета не имеет унифицированной формы. Каждая организация имеет право составить ее по-своему.

Личный листок по учету кадров — документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия.

В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве.

Личный листок по учету кадров

Соглашение о конфиденциальной информации. Положение о ненормированном рабочем дне. Приказ о продлении трудового договора: образец. Согласие на обработку персональных данных: образец. Положение о материальной ответственности работников.

При трудоустройстве работника нередко просят заполнить анкету, которая содержит данные о соискателе: информацию об образовании, личные данные, данные о месте работы близких родственников и т.

Если работник принят в штат, ему предложат заполнить личный листок по учету кадров.

Заполняем личный листок по учету кадров

Активуйте подарунковий демодоступ. Одним из основных учетных документов личного дела работника является личный листок по учету кадров. Законодательно нормированной формы этого документа нет, поэтому организация может самостоятельно разработать. Рекомендуемая форма личного листка по учету кадров — скачать.

Надомная работа.

Персональный листок по учету кадров — неотъемлемая часть личного дела работника. Отличительная черта от анкеты состоит в том, что анкету заполняет соискатель еще до приема на работу, а персональный бланк по учету кадров — после оформления на работу.

Для бюджетных организаций обязательность применения подтверждается различными локально-нормативными актами, в зависимости от сферы деятельности. Унифицированной формы законодательством не предусмотрено. Работодатель сам разрабатывает и утверждает персональный бланк.

Работник при оформлении на работу собственноручно заполняет бланк в единственном экземпляре. Сведения вносятся в строгом соответствии с персональными документами паспортом, дипломом, трудовой книжки и т. Исправления и сокращения в документе не допускаются.

В случае изменения информации, работник представляет необходимые документы в отдел персонала.

Личный листок по учету кадров и дополнения к нему (образец заполнения)

В листке собраны основные данные о сотруднике. Это позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними. С помощью указанной информации директор может составить правильное представление о новом работнике и принять решение о том, какую работу тот может выполнять. Для частных организаций этот документ не является обязательным, тем не менее часто ими применяется.

.

Дополнение к личному листку учета кадров. Бланк личного листка по учету кадров. Или воспользоваться рекомендованными формами личного листка по учету кадров и дополнениями к нему, разработанными экспертами.

.

Личный листок по учету кадров (образец)

.

.

.

Источник: https://zakon-s.ru/hozyaystvennoe-pravo/lichniy-listok-po-uchetu-kadrov-i-dopolnenie-k-nemu-blank.php

Дополнение к личному листку по учету кадров

Личный листок по учету кадров и дополнение к нему бланк

Дополнение к личному листку по учету кадров

Открыть в формате Word

ДОПОЛНЕНИЕ

к личному листку по учету кадров

Фамилия _____________________ Имя_______________________ Отчество_______________________

I. Данные о работе после заполнения личного листа

ДОЛЖНОСТЬс указанием наименования учреждения, организации, предприятия, главного управления, министерства или ведомстваМестонахождение учреждения, организации, предприятия(город, район, область, край, республика)Число,м-ц,годвступлениев должностьРешениеоб утверждении работника
уходас должностиоб освобожде-нии работника

II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка

(В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами СССР, взыскание, партийность, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках,

участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских районных выборных органов)

1. Записи о награждении орденами и медалями союза ССР
Когда награжден (число, м-ц, год)За что награжденНазваниеордена, медалиОснованиезаписи
2. Записи о наложении и снятии взыскания
Дата (число, м-ц и год)Кем наложено взысканиеЗа что (сущность дела)Какое наложено взысканиеОснование записиКогда взыскание снятоОснова-ние
3. Записи об изменениях и остальных учетных признаках работника
Дата происшед-шего изменения (число, м-ц, год)Характер измененияОснование записи
Личное дело проверено”____”_________20__г.Подпись____________Личное дело проверено”____”_________20__г.Подпись____________Личное дело проверено”____”_________20__г.Подпись____________Личное дело проверено”____”_________20__г.Подпись____________
  • Кадровое делопроизводство

Источник: https://hr-portal.ru/doki/dopolnenie-k-lichnomu-listku-po-uchetu-kadrov

Личный листок по учету кадров: образец заполнения 2019

Личный листок по учету кадров и дополнение к нему бланк

Одним из кадровых документов, хранящихся в личном деле каждого работника, является листок по учету кадров. Рассмотрим правила его заполнения.

Что такое личный листок по учету кадров?

При приеме на работу работник заполняет ряд документов, содержащих персональные данные о себе. К такому и относится личный листок по учету кадров. Это вспомогательный документ кадрового учета сотрудников, оформляемый на основе документов личного характера: паспорта, документов об образовании, трудовой книжки и т.д.

После трудоустройства все изменения в листок вносятся работником кадровой службы в соответствии с представленными сотрудником документами об изменении персональных данных.

Зачем он нужен?

Систематизированная в листке информация дает работодателю полную картину о работнике. Это его профессиональный портрет, позволяющий сделать выводы о том, на какую должность он сможет претендовать.

Разумеется, уровень мастерства сотрудника можно определить уже по истечении какого-то времени и результатам выполнения порученной работы. Но первоначальный портрет составить на стадии изучения листа тоже возможно. Работодатель сможет принять решение, давать ли новобранцу важную и ответственную работу.

Кто же заполняет лист по учету кадров? При приеме на работу сотруднику выдается бланк листка по учету кадров, который он должен заполнить собственноручно. Он содержит анкетные и биографические данные гражданина.

Как правильно составить личный листок по учету кадров?

Документ не относится к обязательным по кадровому учету для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но государственные органы обязаны вести листки по каждому из своих сотрудников. Строгой унифицированной формы не установлено, поэтому каждый работодатель вправе использовать свой бланк документа, который должен содержать несколько обязательных полей.

Стандартная форма включает в себя:

  1. Фотографию сотрудника.
  2. Данные персонального характера:
  • ФИО работника полностью;
  • дата и место рождения;
  • национальность, гражданство;
  • паспортные данные;
  • адрес регистрации и места жительства;
  • сведения о семье.
  1. Образование с указанием данных об образовательном учреждении и периода обучения, присвоенной специальности.
  2. Сведения о периодах работы до момента поступления в организацию.
  3. Иные данные, которые работодатель считает нужным включить в документ.

Заполнение только от руки разборчивым почерком в одном экземпляре и хранится в кадровой службе в личном деле работника.

Форма личного листка

Скачать бланк формы личного листка по учету кадров 2019 года

Как заполнить и вносить изменения?

Любые перемены в личных данных, получении образования, смены паспорта, изменения семейного статуса сотрудника должны стать причиной для его обращения в кадровую службу. На основании представленных документов кадровик вносит в личную карточку соответствующие данные.

Как правильно хранить?

Личный листок по кадровому учету вшивается в дело работника и подлежит хранению наравне с остальными кадровыми документами. Сформированные до 2003 года дела должны храниться 75 лет, позднее 2003 года – 50 лет. Личные кадровые документы руководства организации следует хранить постоянно.

Источник: https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov-obrazec-zapolnenija/

Личный листок по учету кадров: скачать бланк 2019, унифицированная форма

Личный листок по учету кадров и дополнение к нему бланк

Личный листок по учету кадров является неотъемлемой частью личного дела сотрудника, однако многие компании пренебрегают заполнением этого бланка. О том, зачем он нужен, и как правильно оформить, расскажем в статье.

Для чего необходим листок по учёту кадров

Заполнение этого документа производится непосредственно в момент трудоустройства принимаемым сотрудником лично. Он содержит сведения о будущем сотруднике, его паспортные данные, прописку, данные об образовании, о воинском учете и т.д.

Заполненный листок подшивается в личное дело и хранится в организации на протяжении всего периода работы. А после передается в архив вместе с остальной документацией по персоналу.

Во многом такой документ похож на анкету. Однако анкета заполняется еще на этапе собеседования и необходима для консолидации информации о кандидате в унифицированной форме.

Тогда как листок по учету кадров формируется уже в момент трудоустройства и необходим для обобщения сведений о работнике. Локально-нормативный акт работодателя о ведении личных дел должен определять форму листка и требования к его заполнению.

Также устанавливается, что включается в дело – анкета или листок. Возможно приобщение к делу сразу 2-х документов.

Какая форма личного листка по учету кадров используется в 2019 году

Унифицированной формы личного листка по учету кадров не существует. Работодатель разрабатывает бланк самостоятельно, основываясь на специфике компании и требуемых документах при трудоустройстве. Он должен быть утвержден руководителем организации.

Обратите внимание, что в ряде учреждений бюджетной сферы, в частности, организаций образования, такой документ является обязательным (письмо N 03-51/64, от 20 декабря 2000 года «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях»).

Как правило, в бланк личного листка по учету кадров включают:

  • ФИО сотрудника;
  • дату и место рождения;
  • паспортные данные;
  • прописку;
  • контактный телефон;
  • данные об образовании;
  • состав семьи;
  • данные воинского учета;
  • знание иностранных языков;
  • трудовая деятельность;
  • иная необходимая информация.

По своей сути листок дублирует информацию, которая будет отражена после трудоустройства в Личной карточке Т-2. Как раз на его основании происходит заполнение всех кадровых бумаг

Заполнение личного листка по учету кадров

Заполнение при трудоустройстве должно производиться будущим сотрудником самостоятельно. Поля заполняются разборчиво на основании оригиналов документов, предоставленных при трудоустройстве. Также вклеивается фотография работника.

В конце сотрудник ставит подпись и дату оформления. Кадровик при этом должен заверить правильность заполнения граф анкеты своей подписью.

Обратите внимание, что будущий работник вправе не указывать информацию, которая не является обязательной при трудоустройстве. Так, пустыми могут остаться поля:

  • состав семьи;
  • национальность;
  • место фактического проживания;
  • телефон;
  • образование, знание иностранных языков, ученая степень, если эти данные не являются обязательными для конкретной позиции.

После заполнения лист передается работнику службы персонала. На основании него подготавливается документация для трудоустройства (трудовой договор, приказ).

Личный листок по учету кадров заполняется в единственном экземпляре.

Роскомнадзор придирается к личным делам. Как безопасно хранить информацию о сотрудниках>>>

Запрещается включение в анкету сведений о (ст. 86 ТК РФ, ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”):

  • религиозных, философских и политических убеждениях;
  • состоянии здоровья;
  • интимной жизни;
  • членстве в общественных или профсоюзных организациях и т.д.

Пример заполнения личного листка по учету кадров

Все сведения вносятся поочередно в соответствии с разделами бланка. Обратите внимание, что вносимые данные должны быть тщательно проверены на предмет ошибок и описок.

При заполнении сведений об образовании следует указывать его максимальный уровень, а также данные об образовании, полученном в иных областях.

Например, если есть среднее специальное образование, указывать школьное не нужно.

Обратите внимание, что если в компании эта форма не является обязательной для ведения, то сотрудник может отказаться от ее заполнения. В ряде бюджетных учреждений, где она обязательна, отказ от заполнения может быть расценен, как отказ приступать к выполнению должностных обязанностей. Соответственно, трудоустройство не состоится.

При изменении данных сотрудника в процессе работы требуется предоставить в отдел персонала подтверждающие документы. На их основании производится дополнение (изменение) сведений в приложении к анкете.

Как хранить лист кадрового учета

Хранение осуществляется в личном деле работника. После увольнения документ вместе с делом передается в архив. Срок хранения после увольнения сотрудника составляет 75 лет для дел, сформированных до 2003 года, и 50 лет для дел, сформированных после 2003 года (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558

Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”).

Иногда работники просят выдать им лист кадрового учета при увольнении. Однако, поскольку документ является частью кадровой документации, выдать его нельзя. Если для сотрудника по каким-то причинам важно его получить, возможно выдать копию при увольнении.

Где что плохо лежит в отделе кадров. Инструкция для самопроверки>>>

Можно ли не вести личный листок по учету кадров

Для большинства компаний такой бланк не является обязательным документом, поэтому за его отсутствие не последует штрафных санкций. Однако это удобная форма консолидации информации о кандидате при оформлении трудоустройства, поскольку стандартная процедура копирования документации работника является не совсем законной.

Для ряда учреждений бюджетной сферы обязанность заполнения листов закреплена законодательно. В частности к ним относятся образовательные учреждения. Игнорирование этого требования будет являться нарушением трудового законодательства.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098693-19-m8-lichnyy-listok-po-uchetu-kadrov

Личный листок по учету кадров (образец)

Личный листок по учету кадров и дополнение к нему бланк

При трудоустройстве работника нередко просят заполнить анкету, которая содержит данные о соискателе: информацию об образовании, личные данные, данные о месте работы близких родственников и т.д.

Если работник принят в штат, ему предложат заполнить личный листок по учету кадров. По своей сути личный листок очень похож на анкету, которую заполняют соискатели.

Если при прохождении собеседований работник уже заполнял анкету, личный листок по учету кадров (образец будет приведен далее) может не заполняться – в личное дело работника может быть включена анкета. Порядок ведения личных дел работодателем определяется в локальных нормативных актах.

Нужно предусмотреть, какой именно из документов (листок по учету кадров, анкета, оба документа) войдет в состав личного дела работника – этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

Личный листок по учету кадров (образец заполнения)

Поскольку личный листок не имеет утвержденной формы, работодатель разрабатывает его самостоятельно и включает в документ те пункты и разделы, которые считает нужным.

Личный листок по учету кадров (скачать документ вы сможете в конце статьи) обязательно содержит личные данные работника (ФИО, адрес, семейное положение и др.), остальные разделы работодатель добавляет на свое усмотрение.

Чтобы упростить себе задачу по составлению документа, можно скачать образец личного листка по учету кадров и на его примере разработать свой бланк.

Что из себя представляет листок по учету кадров? Документ содержит следующую информацию:

  • ФИО работника;
  • Дата, место рождения;
  • Гражданство;
  • Образование (название учебного заведения, факультет, специализация, номер диплома, год поступления и окончания);
  • Информацию о владении иностранными языками, уровень владения;
  • Бланк личного листка по учету кадров может включать информацию о научных трудах, полученных ученых степенях;
  • Подробную информацию о трудовой деятельности (месяц и год поступления на каждую работу и увольнения с нее, наименование компании, занимаемая должность, местоположение);
  • Листок по учету кадров (бланк документа мы приведем в конце статьи) может включать информацию об участии в выборных (законодательных/ представительных) органах (местонахождение выборного органа, название, в качестве кого избирался работник, даты избрания и выбытия);
  • Информацию о наличии наград и званий;
  • Отношение к воинской службе и звание, в случае если работник служил;
  • Личный листок обычно включает в себя информацию о семейном положении работника и информацию о членах семьи (количество детей, их даты рождения, сведения о супруге и т.д.);
  • Место жительства, контактные данные, данные документа, удостоверяющего личность (номер, кем и когда выдан и т.д.).

Образец заполнения личного листка по учету кадров мы приведем ниже. Работник должен указать дату заполнения, подписать документ. Дополнительно прилагается фотография работника (обычно стандартного размера 3х4 см), которая вклеивается в листок в специально отведенное место.

Как заполнять личный листок по учету кадров? Информация, предоставленная работником при заполнении, должна быть полной и достоверной. Работник может отказаться заполнять некоторые разделы документа и работодатель не может заставить его это сделать. Нельзя включать в личный листок пункты, касающиеся состояния здоровья, религиозных, политических убеждений человека и т.п. (ст. 86 ТК РФ).

Дополнение к личному листку по учету кадров

Позднее, когда личный листок уже заполнен, в учетных данных работника могут произойти изменения. Кадровику нужно составить дополнение к листку, включив его в личное дело работника.

Какие изменения может понадобиться внести в личный листок по учету кадров, какую информацию целесообразно указать в дополнении?

  • Данные о работе после заполнения листка (должность, дата назначения и ухода, документ о переводе, увольнении и т.д.);
  • Информация о награждениях работника, присвоении знаний (дата, когда сотрудник был награжден, название награды, основание записи);
  • Сведения о повышении квалификации (дата, решение комиссии, основание записи);
  • Информация об изменении иных учетных сведений (например, смена места жительства и т.д.);
  • Информация о наложении и снятии взысканий с работника (дата наложения, кем взыскания было наложено, за что, вид взыскания, основание записи, дата снятия, основание снятия).

Заполнение личного листка по учету кадров (дополнения к нему) происходит на основании документов, которые подтверждают сведения, внесенные в листок – аттестаты, дипломы, справки, приказы и т.д. После внесения всех сведений проставляется дата заполнения документа, ФИО и подпись кадрового работника.

Источник: https://spmag.ru/articles/lichnyy-listok-po-uchetu-kadrov-obrazec

Личный листок по учету кадров в 2019 году – что такое, обязателен ли, какая информация заносится

Личный листок по учету кадров и дополнение к нему бланк

1   0   1496

Данный документ является очень важным при составлении личного дела работника. Его дают заполнить при приеме на вакансию, чтобы знать основные умения и навыки, а также личную и биографическую информацию о сотруднике.

Его отличие от личной карточки и анкеты заключается в том, что последняя заполняется до принятия на должность, а карточку заполняет сам работодатель. Также он является обязательным при приеме в некоторые организации.

Что это такое

Это документ в котором содержаться основные данные сотрудника, он является практически, автобиографией:

  1. Подобная методика позволяет руководителю фирмы в кратчайшие сроки ознакомиться с новоиспеченным работником.
  2. Сам документ представляет собой анкету, которую требуется заполнить собственноручно сотруднику при поступлении на работу. Ее можно заполнить на компьютере или от руки.
  3. Данный документ заполняется уже после того, как руководитель составил форму Т-1.
    Количество полей, вопросов, а также страниц устанавливает сам работодатель исходя из пожеланий, а также потребностей.
  4. Также на основании этого документа работодатель может принять решение о спектре работ, который может выполнять данный сотрудник.
  5. Его использование не является обязательным условием. Например, в частных и маленьких организациях он практически не используется. Однако данный документ очень полезен, так как он значительно экономит время и позволяет избежать проблем в рабочем процессе. Из-за этого его очень часто используют в крупных компаниях.

При приеме на должности муниципальной сферы, заполнение данного листка является обязательным условием.

Этот аспект утвержден Приказом Генпрокуратуры России №135 от 13.03.2018 года. Однако данный нормативно – правовой акт устанавливает обязательность заполнения только для сотрудников прокуратуры, а также при вступлении в должность в следственном комитете.

Документа или нормативно – правового акта, который обязывает использовать данную форму, на данный момент, не предусмотрено.

Обязателен ли он в личном деле

Использование данного документа в личном деле не является обязательным условием. Это связано с тем, что не все предприятия используют данную форму и соответственно внести его они тоже не могут.

Однако если фирма при приеме на должность просит сотрудника заполнить этот листок, то логичнее всего все-таки прикладывать его к личному делу. Это поможет избежать недопонимания, а также претензий со стороны сотрудника и служб, в которые он обратиться.

Правила заполнения

Трудовым законодательством Российской Федерации не установлена определенная форма заполнения данного документа. Исходя из этого, составлением занимается отдел кадров. Они также определяют круг вопросов и строк, используемых в данной анкете.

Важно, чтобы с данным документом был обязательно ознакомлен руководитель предприятия. Фактом, подтверждающим согласие, является наличие его подписи в самом документе и приказе о его составлении. После этого на предприятии будет использоваться данная утвержденная форма.

Поступающий на должность сотрудник имеет полное право отказаться от заполнения данной анкеты. Однако при устройстве на государственную должность отказ заполнять листок соразмерен отказу от исполнения своих прямых обязанностей.

В фирмах, где он необязателен, особо негативных последствий для сотрудника не будет. Единственным аспектом будет возможное негативное отношение начальства, а также других сотрудников. Это может в будущем сказаться на карьере работника.

Если сведения, которые указал сотрудник, устарели или стали неактуальными он обязан сообщить об этом руководству.

Например, если работник:

  • женился;
  • развелся;
  • пребывал за границей в командировке;
  • изменил фамилию;
  • другие изменения.

Руководство же должно своевременно внести соответствующие изменения в данный документ. Также руководитель фирмы должен быть обязательно ознакомлен со сведениями, указанными при заполнении данного бланка.

Хранения этой формы на предприятии зависит от времени его заполнения:

  1. Если он оформлен до 1 января 2003, то срок хранения составляет 75 лет.
  2. Если он оформлен в период после 1 января 2003, то срок хранения составляет 50 лет.
  3. Если он оформлялся гражданином, поступающим на должность руководителя, то данный документ хранится бессрочно.

Какая информация заносится в личный листок по учету кадров

Трудовое законодательство не устанавливает спектр информации, которая должна содержаться в данном документе, а также унифицированной формы данного документа. Этим вопросом занимаются сотрудники кадрового делопроизводства. Они и устанавливают список вопросов.

Образец заполнения:

Самая часто спрашиваемая информация:

  • фамилия имя и отчество сотрудника;
  • его дата рождения;
  • адрес прописки, а также фактического проживания;
  • информация, указанная в паспорте;
  • семейное положение.

Этот стандартный список вопросов, также используется при составлении анкеты приема на работу. Однако такой узкий список не дает работодателю полного представления о сотруднике.

Из-за этого отдел кадров добавляет в свой бланк дополнительные вопросы. Они отражают основные умения и навыки сотрудника, а также дополнительную информацию, которая может пригодиться в будущем.

Помимо стандартного списка, существует второстепенный, который служит как дополнение к нему:

  1. Национальность и гражданство сотрудника.
  2. Его контактные данные (номер телефона, в том числе домашнего, e-mail, соцсети и мессенджеры).
  3. Отношение к военной обязанности, а также информация о ее прохождении (для сотрудников мужского пола).
  4. Данные об образовании работника:
    • наличие как такового образования (засчитывается только последнее оконченное);
    • ступень образования (высшее, среднее и т.п.);
    • полученная специальность.
  5. Опыт работы с предыдущих мест (указывается дата начала и окончания трудовой деятельности, а также место, где она проходила).
  6. Навыки и умения, которые могут пригодиться в рабочем процессе. Например, знание иностранных языков, умение владеть компьютером, а также знание специализированных программ. В этом же пункте указываются различные полученные степени, а также научные работы и изобретения. Важное условие, чтобы эта информация была подтверждена соответствующей документацией.
  7. Информация о пребывании за границей, самим сотрудником (указываются, как и официальные, например командировки, также и личные).
  8. Информация о социальном происхождении.
  9. Награждения, а также ордена, которые получил сотрудник.

Скачайте образец заполнения в 2019 году:

Личный листок по учету кадров. Бланк

Сотрудник имеет полное право отказаться от заполнения некоторых пунктов.

Например, тех, где содержится личная информация. Также некоторые сведения, указанные им, могут оказаться недостоверными. Подобные данные невозможно проверить, однако на практике подобная ложь очень быстро вскрывается.

Данный перечень информации в полной мере способен дать информацию работодателю. Но, несмотря на это, список вопросов может быть изменен, исходя из желаний работодателя. К данной форме требуется приложить фото размером 3х4. В конце документа сотрудник ставит свою подпись, а также указывает дату заполнения.

Внесение изменений

Если в жизни сотрудника произошли некоторые изменения, он обязан сообщить о них работодателю. Он в свое время внесет все необходимые поправки в личный листок по учету кадров.

Работник также должен предоставить всю необходимую документацию. Она будет являться основанием для внесения изменений в данную форму.

Сотрудники должны своевременно предоставлять всю информацию:

  • отдел кадров в бланк добавляет специальную графу «Обязуюсь своевременно сообщать обо всех изменениях данных, указанных в личном листке по учету кадров»;
  • несоблюдение этого условия может повлечь за собой различного рода наказания;
  • все меры пресечения должны быть указаны в локально-правовых актах фирмы;
  • максимум, что может грозить сотруднику за подобный проступок – это дисциплинарное взыскание.

Таким образом, использование личного листка по учету кадров нужно для упрощения работы с кадрами на предприятии.

Однако у него есть свои нюансы:

• сотрудник может указать недостоверную информацию;• сотрудник может отказаться от заполнения некоторых полей, или всего бланка;

• часть информации, указанной в листке, практически, непроверяемая.

Все эти нюансы обусловлены наличием вопросов, которые работодатель пожелал добавить в анкету. Использование стандартного списка поможет решить данную проблему, но сузит круг получаемой информации.

: Как оформить личное дело работника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.