Как рассчитать в 1 с перенос отпуска на другой период

Как рассчитать в 1 с перенос отпуска на другой период

Приказ о переносе отпуска. Перенос отпуска. Бланк заявления на отпуск: образец. Перенос отпуска по производственной необходимости. Как оформить отпуск. Причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть разными, однако не всегда работодатель обязан пойти навстречу подчиненному.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры государственного учреждения»
• Перенос части отпуска на другое время
• Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 2)
• Перенос отпуска: когда возможен и как оформить
• Перенос отпуска по желанию работника
• Больничный во время отпуска: определяем гарантии для работников
• Делим отпуск на части
• Как рассчитать перенос отпуска в зуп 3,1

Ни работодатель, ни работник не вправе менять уже запланированную в графике дату предоставления отпуска в одностороннем порядке без согласования с другой стороно й Апелляционное определение Мосгорсуда от Однако по согласованию отпуск может быть перенесен на другое время даже в ситуации, когда работник и работодатель договорились о таком переносе накануне запланированного отпуска.

График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры государственного учреждения»

Случаи, когда работодатель должен перенести на другой срок ежегодный оплачиваемый отпуск работника с учетом его пожеланий, перечислены в статье Трудового кодекса.

Такая обязанность возникает у работодателя, если:.

Какие документы нужно оформить, как пересчитать отпускные, НДФЛ и страховые взносы, рассмотрим на примере случая переноса в связи с болезнью работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Чтобы перенести часть отпуска, не использованную в связи с болезнью, на другое время, работнику нужно обратиться к работодателю с заявлением. В нем сотрудник укажет:.

С 14 января по 5 февраля года он был временно нетрудоспособен. С 6 февраля года Ф.

Флибукин приступил к работе. Как документально оформить перенос отпуска, если известно, что работник с согласия работодателя решил взять неиспользованные дни отпуска с 11 марта года? Из 21 календарного дня ежегодного отпуска сотрудник использовал 11 дней, из которых:. Неиспользованными у Ф.

Флибукина остались 10 календарных дней отпуска 21 календ. Заявление на перенос отпуска.

В заявлении о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска работнику нужно указать, что он просит перенести эти 10 календарных дней отпуска на период с 11 по 20 марта года см. Отделу кадров подготовить приказ о переносе отпуска.

Приказ на перенос отпуска. На основании заявления работника руководитель издает приказ о переносе отпуска в произвольной форме. Изменения в график отпусков.

Изменения в личную карточку работника. В случае переноса не использованных работником дней ежегодного оплачиваемого отпуска эти сведения нужно скорректировать.

Получается, что в составе первоначально выданных отпускных, перечисленных сумм НДФЛ и страховых взносов есть переплата.

В отношении части отпуска, перенесенной на другой срок, отпускные нужно будет рассчитывать заново, так как расчетный период будет другой.

Продолжим пример 1. Флибукин заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске. Отпуск он оформил с 26 декабря года по 23 января года — на 21 календарный день. С 14 января по 5 февраля года Ф.

Флибукин был временно нетрудоспособен.

Первый больничный, закрытый 28 января года, работник представил в бухгалтерию для оплаты 29 января года, а второй больничный, закрытый 5 февраля года, — 6 февраля, когда Ф.

Рассчитаем суммы переплаты по отпускным, страховым взносам и НДФЛ, если известно, что:. Пересчет отпускных. Поскольку Ф. Флибукин фактически был в ежегодном оплачиваемом отпуске только 11 календарных дней — с 26 декабря года по 13 января года, сумма отпускных за использованные дни отпуска составила 12 ,06 руб. Переплата по отпускным равна 11 ,6 руб.

Пересчет страховых взносов и НДФЛ. Переплата по страховым взносам составила ,51 руб. Переплата по НДФЛ составила руб. Заметим, что в декабре в момент ухода работника в отпуск отпускные ему были начислены правильно, поэтому вносить исправления в записи года не нужно.

Прежде чем определить, какую сумму выплатить работнику, нужно выполнить ряд действий, связанных с переплатой по отпускным, НДФЛ и взносам. В момент начисления отпускных бухгалтер начисляет и НДФЛ. В наших примерах эти действия совершены в декабре года.

Сумма отпускных за весь период отпуска вошла в облагаемую базу по НДФЛ за год. В январе года в связи с пересчетом и сторнированием отпускных возникла переплата по НДФЛ.

В извещении он указывает, что переплату можно вернуть.

Для этого работник должен написать заявление. Переплату бухгалтер перечисляет на счет работника в банке, указаный в его заявлении. Пособие по временной нетрудоспособности бухгалтер назначает сотруднику в течение 10 календарных дней со дня его обращения с больничным листом, а выплачивает в ближайший после назначения пособия день, установленный в компании для выплаты зарплаты ч.

Пример 3 Продолжим пример 2. С 14 января по 5 февраля года сотрудник был временно нетрудоспособен. Первый больничный, закрытый 28 января года, работник представил в бухгалтерию для оплаты 29 января года.

Рассчитаем, в каком размере работнику нужно начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности за период с 14 по 28 января, если известно, что:. Работник принес больничный лист 29 января. Ближайший день выплаты зарплаты — 5 февраля. Бухгалтер рассчитал пособие 31 января года.

Расчет пособия. Работник заболел в январе года. Расчетный период для определения пособия — с 1 января года по 31 декабря года. Определим средний дневной заработок работника. Средний дневной заработок равен ,05 руб. Размер дневного пособия составит ,05 руб.

Начисленная сумма пособия — 15 ,75 руб. Начисление НДФЛ на сумму пособия. В отличие от других пособий по социальному страхованию пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ п. НДФЛ равен руб. НДФЛ удерживают при фактической выплате пособия п. Сумма пособия, которую бухгалтер должен был бы выплатить 5 февраля, составит 13 ,75 руб.

Однако за работником числится переплата по отпускным, поэтому на руки он получит другую сумму. Зачет переплаты отпускных. Сумма излишне начисленных отпускных равна 11 ,6 руб. Работник получает отпускные за вычетом НДФЛ.

Следовательно, переплата по отпускным — 10 ,6 руб. Бухгалтер уменьшил сумму пособия, которую компания должна выплатить по первому больничному листу, на сумму переплаты по отпускным.

Начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер оформил следующим образом:. В наших примерах отпускные были начислены в декабре года. Они вошли в состав облагаемых выплат в декабре года.

В тот момент облагаемая база и сумма взносов были определены правильно.

Пересчет отпускных и сторнирование страховых взносов не связаны с выявлением ошибки в расчетах года. Такой подход изложен в письме Минздравсоцразвития России от Сторнирование в январе года суммы отпускных приведет к уменьшению облагаемой базы по страховым взносам за январь года.

Это обоснованное уменьшение облагаемой базы. Оно подтверждается листками нетрудоспособности работника, заявлением работника и приказом директора о переносе неиспользованных дней на другой период, бухгалтерской справкой.

При уменьшении облагаемой базы уменьшится и сумма взносов, подлежащих уплате с выплат сотрудникам компании за январь года. Об этом нужно сделать запись в бухгалтерской справке.

В отчетности за I квартал года нужно отразить облагаемую базу за вычетом сторнированных сумм отпускных.

Пример 4 Воспользуемся условиями примеров 1—3 и результатами их решения. Флибукин 6 февраля года представил второй больничный, закрытый 5 февраля года. За отработанное в феврале время работнику начислена заработная плата в размере 28 руб.

Нужно учесть переплату по страховым взносам, возникшую в связи с тем, что работник болел в период своего отпуска.

Пособие по временной нетрудоспособности по второму больничному листу за период с 29 января по 5 февраля года бухгалтер рассчитал так.

Средний дневной заработок работника и сумма дневного пособия равны ,05 руб.

Перенос части отпуска на другое время

В соответствии с нормами закона на каждом предприятии создается график очередности отпусков, на основании которого труженики и используют заслуженный отдых на протяжении года.

Однако учитывая, что изначально запланировать те же семейные проблемы или производственные процессы невозможно, и работодателю, и работнику дано право перенести ежегодный отпуск на другое время, которое будет удобно и самому сотруднику, и компании.

Именно поэтому сотрудники компании, которые собственно и являются основным ресурсом и движущей силой, используют основной отпуск не в любое удобное время для них, а в соответствии с графиком очередности, который составляется таким образом, чтобы производственный процесс не приостановился.

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 2)

Продление отпуска Отпуск может быть продлен в случаях предусмотренных трудовым законодательством или локальными нормативными актами. Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв.

Статья ТК РФ допускает продление или перенос отпуска на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Обратите внимание , что продлению отпуска подлежат только случаи нетрудоспособности самого работника.

Больничный лист по уходу не является основанием для изменения даты окончания отпуска.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет рабочего периода для отпуска — Елена Пономарева

Очередность предоставления отпусков. Использовать отпуск, когда вздумается, работники не вправе. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком. Такой график, как следует из ч.

Случаи, когда работодатель должен перенести на другой срок ежегодный оплачиваемый отпуск работника с учетом его пожеланий, перечислены в статье Трудового кодекса.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Перенос отпуска: когда возможен и как оформить

Если расчетный период отличается от периода по умолчанию 12 календарных месяцев , то его можно установить на вкладке Основное непосредственно в виде начисления, по которому рассчитывается отпуск. Чтобы не править каждый раз в документе Отпуск. Сотруднику Геранькину Г.

Акция месяца 8 88 Узнайте, как произвести перенос отпуска по желанию работника, какие для этого могут быть причины и основания, каким способом отразить перенос в графике и оформленной документации. Скачать бланк в Word.

Прежде чем рассмотреть, какие действия должен совершить бухгалтер в случае, если работник заболел в отпуске, торопимся успокоить самого работника: действующим законодательством предусмотрены случаи продления или переноса отпуска. Так, в соответствии с ч.

Если причины, которые обусловили перенос отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия причин, которые его прервали , или по соглашению сторон переносится на другой период ч.

Больничный во время отпуска: определяем гарантии для работников

.

При иных обстоятельствах перенос отпуска возможен лишь при согласии период, по их просьбе им должны передвинуть отпуск на другой срок. Напомним, что в отличие от календарного, рабочий год отсчитывается не с 1 -го января, а со дня приема сотрудника на Как считать отпуск в мае года.

.

Как рассчитать перенос отпуска в зуп 3,1

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по графику отпусков — Елена А. Пономарева

Источник: https://divani-spb.ru/administrativnoe-pravo/kak-rasschitat-v-1-s-perenos-otpuska-na-drugoy-period.php

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.

Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.

статьи:

В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании.

   Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.

3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
4. Несоблюдение сроков уведомления.

   Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.

5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.

6. Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но — с его согласия.

Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

Какой отпуск переносить разрешается?

Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:

1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
2. Учебный.
3. Декретный.
4. По уходу за ребенком.

Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:

1. Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
2. Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.

3. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
4. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
5. Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
6. Супруги военнослужащих.

   Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.

7. Инвалиды и ветераны войны.
8. Чернобыльцы.
9. Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.

Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

1. Количество переносов

В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.

Пример:

В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

2. Период переноса

Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

3. Время переноса

Отпуск можно перенести на неопределенный период — но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

Рассмотрим, как оформляется отпуск:

Этап 1. Оформление личного заявления

Работник должен подать письменное обращение секретарю — или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Этап 2. Утверждение Приказа

Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.

Пример, если переносится часть отпуска:

Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

Также изменяется табель учета рабочего времени.

Этап 4. Ознакомление с Приказом

Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.

Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

Порядок ознакомления\уведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным — то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

Причин может быть много:

1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.

3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом.

За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:

Шаг 1. Переговоры с начальством

Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

Если есть реальные причины, попросите устранить их.

Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства

Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда

Отделение имеется почти в каждом городе России.

Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру

Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:

1. Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
2. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
3. Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
4. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
5. Средний заработок «берется» за год.

6. В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
7. Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

Подробнее мы писали о расчете отпускных — читайте нашу статью тут. В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/933-perenos-otpuska-rabotniku-kogda-i-kak-mozhno-perenosit-otpusk.html

Важные правила переноса основного отпуска – когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных в 2019 году

> Персонал > Важные правила переноса основного отпуска – когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных в 2019 году

Каждое предприятие имеет в своем распоряжении график отпусков – это обязательное требование. Отпускное время сотрудников должно соответствовать графику распределения данных периодов. Однако на практике нередко происходит перенос отпуска по веским на то причинам, и законодательством такой вариант предусмотрен. 

Чаще всего перенос ежегодного отпуска по графику вызван больничным работника, производственной необходимостью при инициативе работодателя, желанием работника перенести отдых на следующих год, например, по семейным обстоятельствам.

При этом возникает важный вопрос о том, что делать с отпускными, если он выплачены до отпуска, часть которого позже переносится? В этом случае обязательно проводится перерасчет. Причем полученную сумму переплаты нельзя будет удержать из зарплаты. Нужно ли добиться от работника, чтобы он сам внес сумму в кассу, либо зачесть ее в счет будущих отпускных.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Сколько дней отпуска положено работнику за год?

Когда возможен?

Перенос законного отдыха работника должен быть аргументирован, так по крайней мере требует закон. Согласно статьям Трудового Кодекса, перенести основной трудовой отпуск можно:

• Когда работника в период отпуска настигла болезнь, или он травмировался, о чем свидетельствует соответствующая справка из медицинского учреждения в виде больничного листа – ст. 124 ТК РФ;
• Исполнял государственные обязанности – ст. 10 – 11 ФЗ No 113;
• В период отпуска попадают выходные праздничные дни.

В таком случае по заявлению работника осуществляется перенос отпуска на приемлемый для него период, но можно и продлить согласно устной просьбе работника.

Также отпуск необходимо перенести по требованию работника, если:

• Об его начале работника не уведомили за 2 недели до необходимой даты – ст. 123 ТК РФ;
• Работник не получил своевременно отпускные за 3 дня до начала отпуска – ст. 136 ТК РФ.

Ст. 124 ТК РФ указывает и на возможность изменения даты отпуска по инициативе работодателя, например, в связи с производственной необходимостью.

Кроме этого, существует перечень лиц, которым работодатель не вправе отказать в подобной просьбе, даже если это идет в разрез с производственным процессом.

Кому нельзя отказать в переносе отпускного времени:

• Совместители, у которых компонуется основной отпуск и на месте дополнительной работы;
• Несовершеннолетние;
• Беременные женщины, которые могут перед больничным по беременности и родам уйти в отпуск;
• Сотрудникам на попечении, которых усыновленные детки возрастом до 3 месяцев;
• Жены и мужья военнослужащих;
• Инвалиды войны и ветераны боевых действий;
• Чернобыльцам.

Важно: прочие работники могут претендовать на любые изменения в графике только при наличии уважительных причин и после предварительного согласования.

Перенос по желанию работника

Это наиболее частая ситуация, когда работник является инициатором переноса, пользуясь законными основаниями.

Работник вправе инициировать перенос отпускных дней на другой срок, если у него существует уважительная на то причина, к примеру, прерванный отпуск из-за больничного или государственной необходимости.

Также он может просто попросить работодателя о подобных изменениях по личным причинам, и при наличии такой возможности имеет право на положительное решение.

Требовать перенос дней отдыха специалист имеет право и в случае вины работодателя – несвоевременное уведомление об отпуске, полное отсутствие уведомления или отсутствие своевременных отпускных.

По желанию работодателя

Обычно перенос отпуска по графику объясняют производственной необходимостью, загруженностью, сезоном, отсутствием других сотрудником.

То есть когда есть риск нарушения рабочего процесса на предприятии в результате ухода в отпуск работника, работодатель желает подстраховаться и предлагает сотруднику перенести отпуск по сравнению с установленными в графике датами.

При этом перенесение можно осуществить заранее по графику, либо отозвать из отпуск сотрудника на основании приказа об отзыве с последующим перенесением неотгулянной части на другой срок и перерасчетом отпускных.

Какие документы нужно оформить?

По инициативе работника

Такую процедуру необходимо правильно оформить:

• Если инициатива исходит от работника, то прежде всего, перенос необходимо согласовать с работодателем, чтобы данное действие не причинило вред производственному процессу;
• Далее сотрудник обязан написать заявление с просьбой о переносе в произвольной форме, необходимо указать реквизиты фирмы, ФИО руководителя и собственную, причину переноса, дату составления. Такой документ визируется работодателем;

Пример заявления о переносе в связи с больничным:

Пример заявления при перенесении по графику:

Скачать образцы заявления.

• Далее издается приказ согласно унифицированной формы Т-6, с данным приказом необходимо ознакомить под роспись работника;

Пример приказа о переносе:

Скачать образец приказа о перенесении.

• После нужно внести изменения в график отпусков, а именно в графы 8 и 9;

Пример внесения изменений в график Т-7:

• Внести изменения в личную карточку, в зависимости от случая изменения происходят в графах 1 – 7;

Пример заполнения карточки Т-2:

• Вносятся изменения в табель учета рабочего времени – необходимо отметить дни, утерянные по уважительной причине и дни, на которые перенесли отпуск;
• Выполнить перерасчет отпускных.

По инициативе работодателя

Изменения в данном случае могут произойти из-за производственной необходимости, если отсутствие специалиста, согласно графику, может сорвать выполнение поставленных задач вовремя.

При этом руководителю необходимо:

• Согласовать этот вариант заблаговременно с работником – в данном случае необходимо использовать специальное уведомление, на которое работник должен ответить согласием или отказом;

Пример уведомления:

Скачать образец уведомления о перенесении отпуска.

• Учитывать, что неотгулянные дни отпуска должны быть использованы в течение года после того периода, в котором он не использовался;
• При этом следует помнить, что запрещено не использовать отпуск более 2 лет подряд;
• После согласование необходимо выполнить стандартные процедуры – издать приказ в произвольной форме, внести корректировки в график отпусков и карточку работника.

Если работник откажется подписывать приказ следует составить акт об отказе.

После получения заявления от работника, руководитель обязан окончательно определиться с датой переноса, чтобы это не принесло урон организации, об этом он обязан уведомить в своей резолюции на заявлении.

Если инициатива изменения дат предоставления отпуска идет от работодателя, то вместо заявления подписывается работником уведомление, как основание для переноса.

После таких мероприятий издается приказ об изменениях даты отдыха.

Важно: при наличии ранее изданного приказа о предоставлении отпуска необходимо его отменить.

Затем выполняются изменения во всех необходимых документах.

При этом нет необходимости выпускать новую редакцию графика, достаточно его откорректировать.

Как отразить в графике Т-7?

Если весь отпускной период перенесен заранее по инициативе работника или работодателя, то в график вносится изменение следующим образом:

Если работник ушел отдыхать, но в отпуске наступили события, требующие досрочного отзыва сотрудника с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок, то график будет выглядеть так:

Особенности перенесения в связи с больничным

Ситуация такая, работник пошел на законный отдых точно в даты, указанные в графике отпусков. В отпускное время он заболел и оформил больничный.

Такая ситуация на законных основаниях позволяет продлить отпуск автоматически, для этого даже не нужно никаких заявлений и приказов.

Больничный во время отпуска позволяет не только продлить время отдыха на число дней нетрудоспособности, но и перенести его на другой срок, например, на следующий год. Однако перенос возможен только после взаимного согласования двух сторон.

Перерасчет отпускных при переносе отпуска в связи с больничным выполняется обязательно. Рассчитывается часть выплаченных отпускных, приходящихся на дни нетрудоспособности.

Эта сумма удерживается с работника. Отпускные заново рассчитывается за 3 дня до даты ухода в перенесенный отдых.

При этом отпускные могут не совпадать с выплаченными ранее и позже удержанными, так как условия расчета меняются.

За дни болезни начисляется больничное пособие.

Обратите внимание: если в больничное время попадают праздничные выходные дни, то на их число отдых не продлеваются, так как они в отпуск не включаются. Ведь работодатель заранее с учетом праздничных нерабочих дней предоставляет отпуск, указывая в приказе соответствующую дату выхода. Перенос больничного дня, который попал на выходной праздник, будет неправильным.

Источник: http://buhland.ru/perenos-osnovnogo-otpuska/

Больничный во время отпуска в 1С ЗУП 8.3

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Больничный во время отпуска в 1С ЗУП 8.3

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник по окончанию отпуска приносит больничный лист. Рассмотрим на примере ситуацию оформления больничного листа во время отпуска, а также продление отпуска и перенос отпуска в связи с больничным в программе 1С ЗУП 8.3.

Рассмотрим как в 1С ЗУП 8.3 провести больничный во время отпуска на примере:

Петрова Анна Сергеевна находилась в отпуске с 25 июня по 17 июля. После окончания отпуска Петрова А.С. предоставила больничный лист с 11 по 18 июля. После согласования с руководством было принято решение продлить отпуск (с 25 июня по 25 июля) на время болезни.

Оформление отпуска в 1С ЗУП

Остаток дней отпуска в 1С ЗУП 8.3 можно посмотреть в кадровых отчётах в разделе Главное – Кадровые отчеты – Остатки отпусков:

Отчет по остаткам отпусков в 1С ЗУП 8.3:

Либо воспользоваться ссылкой Как сотрудник использовал отпуск из документа Отпуск:

Отпуск в 1С ЗУП 8.3 оформляется документом Отпуск в разделе Зарплата, выбрав Отпуска. Для редактирования НДФЛ или среднего заработка следует использовать «Карандашик»:

На вкладке Начислено можно увидеть подробный расчёт начисления:

Формируем отчет Табель учета рабочего времени из раздела Зарплата – Отчеты по зарплате. В нем отражается введённый отпуск «ОТ»:

Оформление больничного листа во время отпуска в 1С ЗУП

Больничный лист оплачивается и отражается в программе 1С ЗУП 8.3 только при выполнении условий:

• Сотрудник уходил в ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Сотрудник болел сам.

Последовательность:

1. При отправлении сотрудника в отпуск оформляем документ Отпуск;
2. Сотрудник предоставил больничный лист – оформляем документ Больничный лист;
3. Корректируем или сторнируем отпуск, зависит от ситуации:

• Если период не закрыт и не было выплат по документу Отпуск, то корректируем документ Отпуск;
• Если период закрыт или были выплаты по документу Отпуск, то вносятся изменения в документе Отпуск с помощью ссылки Исправить в корректируемом отпуске. При этом создается новый документ Отпуск, в котором вносятся необходимые изменения.

Более подробно данный алгоритм будет рассмотрен ниже.

Если больничный лист предоставлен, когда период не закрыт

Для регистрации больничного в 1С ЗУП 8.3 заносим документ Больничный лист из раздела Зарплата, выбрав Больничные листы:

Важно! Если период не закрыт, то сторнирование отпуска не производится. Необходимо зайти в документ Отпуск и его откорректировать, сделать перерасчёт.

Если после окончания отпуска, сотрудник ещё болеет

Если сотрудник не вышел после окончания отпуска на работу, а необходимо сделать расчёт заработной платы, то для корректного расчёта зарплаты в 1С ЗУП 8.3 необходимо воспользоваться документом Прогул, неявка из раздела Кадры, выбрав Все отсутствия сотрудников:

В документе отражаем вид отсутствия Отсутствие по не выявленным причинам, даже если сотрудник предупредил о больничном. И период отпуска и прогулов в отчете Табель:

Важно! Для возможности учёта прогулов и неявок, необходимо настроить программу 1С ЗУП 8.3 для этих целей.

Раздел Настройка – выбираем Расчёт зарплаты – переходим по ссылке Настройка состава начислений и удержаний. В новом окне переходим на Учёт отсутствий и устанавливаем галочку Прогулы и неявки:

Регистрация больничного листа, если период закрыт

Больничный лист заносится из раздела Зарплата – Больничные листы. В нем необходимо занести период болезни и причину выхода на больничный:

На закладке Начислено (подробно) отражаются суммы начисления:

Важно! Если месяц начисления не совпадает с месяцем начисления отпуска, то производится перерасчёт прошлого периода.

Данные перерасчёта отражаются на вкладке Перерасчёт прошлого периода:

В отчете Табель учета рабочего времени отражается вместо отпуска больничный:

Продление отпуска, если период не закрыт

Для продления отпуска в 1С ЗУП 8.3 вносятся исправления в документе Отпуск. Если период не закрыт, то необходимо зайти в документ Отпуск и установить новую дату окончания отпуска с учетом больничного:

Продление отпуска, если период закрыт или есть выплаты по отпуску

Если была произведена выплата по отпуску или период закрыт, то необходимо воспользоваться ссылкой Исправить:

В исправленном отпуске указать новый период, проверить начисления и перерасчёт. Период отпуска увеличивается на количество дней болезни:

Рассмотрим расчет дней на данном примере:

• Отпуск – с 25.06 по 17.07; Больничный с 11.07 по 18.07; Отпуск с учетом продления на дни болезни с 25.06 по 25.07;
• Оплачено дней за июнь 2016 г. – 6 дней;
• Оплачено дней в июле до больничного – 10 дней и 7 дней после больничного. В итоге 17 дней.

Отпуск с учетом продления на дни больничного:

Перерасчет отпускных с учетом больничного в 1С ЗУП 8.3:

Перенос отпуска

Если по согласованию с руководством решено не продлевать, а перенести отпуск, то создаётся новый документ Отпуск в том периоде, когда сотрудник пойдет в отпуск. При этом количество дней отпуска на период болезни увеличивается.

Проконтролировать в 1С ЗУП 8.3 это можно отчётом Остатки отпусков:

Или отчетом Как сотрудник использовал отпуск:

Как правильно оформить неявку сотрудника, в том числе по болезни в 1С ЗУП 8.3 рассмотрено в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье: (4 4,25 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2017/01/bolnichnyiy-vo-vremya-otpuska-v-1s-zup-8-3/

Учет отпускных в бухгалтерском учете

Для того, чтобы программа могла автоматически произвести начисление отпускных, в ней должна содержаться информация о среднем дневном заработке за последние 12 месяцев. Если такая информация имеется, тогда нажимаем на кнопку «Рассчитать».

Поэтому оплате они не подлежат. Это значит, что отпуск, составляющий 15 суток и включающий 1 праздничный день, будет оплачен за 14 календарных дней.

А также будет ли отпуск предоставлен всем сотрудникам, сотрудникам, работающим на определенной должности или конкретному сотруднику.

Идем в документ «Перенос данных»: меню «Администрирование». Ищем документ сномером «ЗП_СЗО» за июль 2016г.

Согласно правилам об отпусках, работодатель имеет право требовать у сотрудника документы, которые бы подтверждали невозможность использования отпуска по графику.

Посмотреть на дату прекращения доп. отпуска количество оставшихся дней, удалить доп. отпуск из сотрудника, скорректировать основной отпуск (прибавить к нему остаток дополнительного) .

Данная корректировка потребуется только на момент ввода документов «Ввод начальных остатков отпусков».

Такой перенос отпуска не определяется законом как обязательный, а потому может производиться исключительно с согласия работодателя.

Сотруднику Борзову А.С. предоставлен ежегодный основной отпуск с 25 ноября по 15 декабря 2013 года. Согласно с производственной необходимостью (произошла производственная авария), сотрудник отозван из отпуска с 11 декабря 2013 года.

Оформление в «1с» отпуска в связи с болезнью

Затем переходим на закладку «Детальный ввод остатков». Удаляем лишние виды отпусков. Вместо периода работы указываем дату, с которой должны начать учитываться дополнительные дни к отпуску. Количество дней указываем равными нулю.

Кроме того, сотрудник имеет право на получение стандартных налоговых вычетов как на детей, так и на себя (ст. 216 НК РФ). Но несмотря на то, что сотрудник в одном месяце получает зарплату, а отпускные за два месяца, вычеты предоставляются только за один из них.

Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях. Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.

Кроме того, сотрудник имеет право на получение стандартных налоговых вычетов как на детей, так и на себя (ст. 216 НК РФ). Но несмотря на то, что сотрудник в одном месяце получает зарплату, а отпускные за два месяца, вычеты предоставляются только за один из них.

Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях. Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.

Регистрация права на отпуск сотрудника и указание количества дней ежегодного отпуска реализуется кадровыми документами «Прием на работу» или «Кадровый перевод». По умолчанию количество дней ежегодного отпуска будет равно заданному значению в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.

Расчет ежегодного отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2

Для расчета отпускных вам необходимо открыть форму «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

Найти его можно на панели главного меню, вкладка «Расчет зарплаты по организациям» – «Неявки» – «Начисление отпуска сотрудникам организаций», а также на рабочем столе программы (вкладка «Расчет зарплаты» – «Журнал оплачиваемых неявок» – «Начисление отпуска»).

Документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций» откроет список ранее произведенных в программе начислений. Для того чтобы произвести новый расчет, необходимо нажать кнопку «Добавить». После чего внести в созданный документ необходимые реквизиты. Название организации обычно проставляется автоматически.

Т.е. сумма отпускных не измениться, а перерасчеты будут выполнены исключительно с целью правильного распределения суммы отпускных по периодам и начислениям.

Источник: https://zadachivsem.ru/bankovskoe-pravo/6648-kak-rasschitat-v-1-s-perenos-otpuska-na-drugoy-period.html