Форма 230 акт о списании материальных запасов скачать в ворде

Инструкция: оформляем акт о списании материальных запасов

Шаблоны и формы Акт о списании материальных запасов — это специализированный формуляр для регистрации операций по выбытию материальных ценностей на предприятии. Законодатели разработали унифицированную форму М3. 20 июня 2019 Евдокимова Наталья

Матзапасы — это отдельная категория имущественных ценностей учреждения. К ним относят четыре группы имущества:

1. Готовая продукция.
2. Товары для продажи.
3. Объекты, используемые для ведения хозяйственной деятельности организации, срок использования которых не превышает 12 месяцев.
4. Особые категории имущества, поименованные в п. 99 Инструкции 157н, относимые в состав МЗ, независимо от срока использования и стоимости актива.

В состав матзапасов входят сырье, материалы, ГСМ, продукты питания, спецодежда, средства индивидуальной защиты, постельное белье и принадлежности, прочее.

Причины выбытия материальных запасов

Инструкцией по бухучету предусмотрено несколько причин на списание матзапасов:

• в производство, то есть сырье и материалы используются в производственном цикле;
• для хозяйственных нужд организации, например, на общехозяйственные управленческие цели;
• в силу их выбытия, например, продажи, безвозмездной передачи;
• в силу физического износа, порчи, естественной убыли;
• в связи с хищением;
• истечение срока годности, например, у медикаментов или продуктов питания;
• по недостачам, выявленным при инвентаризации запасов, и прочее.

Отразить операцию по выбытию матзапасов придется особым документом — актом. Но прежде чем начать заполнение акта списания материальных запасов, требуется оформить первичку. То есть документ-основание. Например, это требование-накладная на отпуск материалов, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск МЗ на сторону, ведомость о выдаче сырья и прочая документация.

Бланк акта на списание МЗ

Форма акта о списании материальных запасов может быть разработана в организации самостоятельно. Используемый бланк следует закрепить в учетной политике. Необходимо учитывать специфику деятельности при разработке структуры документа.

Допускается использовать унифицированный бланк, например акт о списании материальных запасов — ф. 0504230, утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н. Его структура подходит для отражения всех категорий операций по выбытию материалов.

Скачать

Оформление и хранение

Для оформления операции по выбытию подготовьте сразу два экземпляра акта на списание. Первый передается в бухгалтерский отдел для внесения соответствующих записей в бухучет. А второй остается у материально ответственного работника. Например, у заведующего складом.

Для составления и подписания акта в учреждении должна быть создана специальная комиссия. Состав и полномочия комиссии, а также ее председатель, определяются отдельным распоряжением руководителя компании. Утвердить акт вправе только руководитель организации либо иное уполномоченное лицо. Например заместитель по доверенности.

Храните акты на списание МЗ не менее 5 лет после завершения отчетного периода (года). Такие рекомендации закреплены в ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Порядок заполнения

Заполняйте формуляр в соответствии с рекомендациями Приказа Минфина РФ № 52н, а также пояснениями, содержащимися в самой форме 0504230:

1. В поле «МОЛ» укажите Ф.И.О. и должность матответственного работника, в обязанности которого входит хранение бланков.
2. Поля «Комиссия в составе» заполняются на основании распоряжения руководства об утверждении состава комиссии. Поочередно впишите должности и Ф.И.О. работников, которые назначены в комиссию по выбытию матзапасов.
3. Отдельно обозначьте номер и дату приказа, которым был утвержден состав специальной комиссии.
4. Табличную часть заполните с учетом следующих рекомендаций:
   • наименование МЗ — укажите наименование объекта в соответствии с учетными данными (номенклатурой, карточкой учета);
   • код — заполняйте, если в учреждении предусмотрена установленная номенклатура МЗ;
   • графа № 3 — впишите единицу измерения, соответствующую конкретной позиции списываемого объекта, например штуки, килограммы и прочее;
   • графа № 4 — зафиксируйте нормы расходы по объекту МЗ, если таковые предусмотрены;
   • поле «Фактически израсходовано» — детализируем количество, цену и сумму выбывающих материалов;
   • графа № 8 — вписываем причину или направление выбытия матзапасов.
5. В поле «Заключение комиссии» необходимо вписать конкретное назначение МЗ либо зафиксировать цель списания активов. Пример заполнения акта списания материальных запасов: «Материальные запасы использованы по назначению и списаны на нужды госучреждения», «Матзапасы использованы для ремонта компьютерной техники и подлежат выбытию», «Материальные запасы не подлежат восстановлению. Отразить их выбытие в учете».

Документы по выбытию МЗ могут быть оформлены в электронном виде, что требует применения цифровой подписи. Отметка бухгалтерии на электронной документации не проставляется. В бухучете отражаются соответствующие записи отдельными бухсправками.

Готовый образец акта о списании материальных запасов выглядит так:

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-akt-o-spisanii-materialnykh-zapasov

Справочник Бухгалтера

21 марта 2016     Акты

Форма 0504230 представляет собой бланк акта о списании материальных запасов из места их хранения. Документ не только указывает количество расходования того или иного вида материалов, но и определяет, чем вызвано это расходование.

Заполнять акт списания ф. 0504230 следует в 3 экземплярах:

• для материально-ответственного лица;
• для комиссии, производящей списание;
• для бухгалтерии.

Последняя будет использовать документ в виде обоснования для выполнения проводок по расходованию материальных запасов.

Скачать бланк акта списания материальных запасов форма 0504230, а также образец заполнения можно ниже в формате word.

Расходование материалов со склада может быть выполнено на основании требования-накладной или лимитно-заборной карты при внутренних движениях, накладной на отпуск на стороны — при передаче сторонним компаниям, ведомости о выдаче запасов на внутренние нужды.

Также составляется акт о списании ф.

Акт о списании материальных запасов — ф. 0504230: изучаем нюансы применения

0504230, в котором фиксируется, какое количество материалов подлежит выбытию со счетов, и в каком направлении это происходит.

Возможно, вам будут интересны следующие образцы актов:

Как заполнить форму 0504230?

В бланке акта ф. 0504230 заполняют следующие строки и поля:

• наименование учреждения;
• наименование подразделения, в котором хранятся материальные запасы до момента выбытия или списания;
• ФИО и должность ответственного лица за эти ценности;
• перечень лиц, входящих в состав комиссии, оформляющей акт списания;
• реквизиты распорядительного документа, который данные перечень лиц назначен;
• наименования материальных запасов, подлежащих расходованию;
• фактически списанное количество со склада;
• стоимость списываемых позиций;
• направление расхода;
• бухгалтерская проводка по отражению данной операции — номера корреспондирующих счетов;
• итоговая сумма списания по всему акту;
• заключение комиссии;
• подписи лиц, участвующих в заполнении акта, включая материально-ответственное лицо;
• утверждение руководителем заполненного бланка акта 0504230.

Образец документа можно скачать бесплатно ниже.

Скачать образец документа

Скачать акт о списании материальных запасов ф. 0504230 образец — word.

Глядя на нее, я не понимал, как мог испытывать к ней влечение. Теперь это мне казалось какимто страшным эротическим кошмаром. Она сжалась в комок в углу, глаза смотрели тупо, губы кривились в издевательской усмешке.

Я вздрогнул от мелькнувшей в моем сознании мысли, что, если бы я убил ее, машина поравнялась бы с нами именно в тот момент, когда я вытаскивал на обочину ее безжизненное тело. Я понимал, что мой путь окончен, и мне стало вдруг безразлично. Или ты думал, что я не узнаю тебя в твоем дурацком парике? Она открыла сумку, пошарила в ней и вынула кожаный футляр для драгоценностей.

Я не стал бы жить с тобой, даже если бы ты осталась последней шлюхой на свете! Неужели ты воображала, что я позволил бы тебе и твоему братцу унести на миллион долларов бриллиантов? Я ожидал вспышки неистовой ярости, но она была буквально уничтожена моими словами. Я предупреждала идиота, сказала она как бы про себя.

Я почувствовал на своем лице чтото липкое и мокрое и, содрогаясь всем телом, вывалился из машины. Я стоял дрожа, промакивая лицо платком, а из открытой дверцы вилась тонкая струйка дыма. Один из полицейских прошел вперед и начал излагать суть дела. Я вновь стал самим учебник сержaнтa собой и мог спокойно проанализировать свои действия.

Моя подсознательная жадность и зависть всегда толкали меня на скользкую дорожку. Но я неподвижно стоял до тех пор, пока полицейский не начал толкать меня к столу сержанта. Он подался вперед, его маленькие жесткие глазки раскрылись пошире, затем мне показалось, что он узнал меня. Снимите с него этот дурацкий парик, приказал он полицейскому.

Заполнение акта о списании материальных запасов по форме 0504230

Тот моментально выполнил приказание и положил парик на стол перед сержантом. Она хотела умереть, так что мне пришлось застрелить ее. Он фыркнул, затем откинулся на спинку стула, глядя на патрульных.

Итак, я был препровожден в отдел по расследованию убийств.

Лейтенант, под чью юрисдикцию я попал, был маленьким человеком с седыми волости, жесткими, стального цвета глазами, красным лицом и агрессивно выдвинутой вперед челюстью.

Акт о списании материальных запасов (Форма 230)

Источник: https://1atc.ru/akt-spisanija-materialnyh-zapasov/

Форма 230 акт о списании материальных запасов скачать в ворде

— Трудовое право — Форма 230 акт о списании материальных запасов скачать в ворде

Сколько экземпляров потребуется Для удобства должно быть минимум три экземпляра бумаги. Первый поступает в бухгалтерию для переноса данных в последующие документы и ссылок. Второй поступает в распоряжение комиссии, производящей списание. Третий остается у материально ответственного лица для формирования отчетов. Альтернатива В 1999 году был принят Приказ Минфина №107н.

Он утратил силу, однако форма акта о списании материальных запасов №230 прижилась в деловых кругах достаточно хорошо. Некоторые организации продолжают ей пользоваться для установления факта списания материальных запасов. Форма 230 может быть использована как альтернатива форме ф 0504230, но вторая является более прогрессивным способом ведения документооборота в учреждении.

Особенности заполнения Несмотря на то что до сих пор не используется единая форма для составления акта списания активов предприятий при заполнении желательно следовать нескольким основным правилам, актуальным для нашего отечественного делопроизводства. Большая часть из них относится к оформлению формы 230, а также 0504230:

• Заголовок акта, как правило, оформляется в предложном и родительном падежах;
• В каждом акте списания рекомендуется указывать именно дату его непосредственного заполнения;
• Если оформлению такого документа предшествовало проведение инвентаризации, рекомендуется кратко упомянуть об этом;
• В начале текста каждого документа о списании должны указываться конкретные основания для заполнения. В большинстве ситуаций таким основанием может считаться приказ начальника.

Форма 0504230. акт о списании материальных запасов

• списание запасов в силу их выбытия (в соответствии с п. 124–126 приказа № 119н).

Внимание

Документальное оформление соответствующих операций осуществляется посредством специальных актов. Их формы предприятие может разработать самостоятельно, однако распространена практика задействования в этих целях унифицированных источников:

• формы № 0504230:
• формы № 230.

Рассмотрим специфику их применения подробнее.

Как оформить списание МПЗ с помощью форм № 0504230 и № 230 Унифицированную форму № 0504230 (акт о списании материальных запасов), введенную в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, можно использовать для оформления хозяйственных операций в рамках каждой из трех указанных выше процедур списания МПЗ. В частности, она позволяет: 1. Оформить списание материалов в производство посредством отражения (в соответствии с требованиями п.

Акт о списании материальных запасов (окуд 0504230)

Если акт выписывается после проведенной инвентаризации, то основанием для бумаги должны быть ее результаты, а точнее, документы, которые были получены в результате инвентаризации. Также основаниями могут служить:

• требование-накладная;
• лимитно-заборная карта;
• накладная на отпуск на сторону;
• ведомость о выдаче запасов и пр.

Подготовка Согласно закону (а конкретно — Приказу Минфина №73н от 15.12.2010 года) перед проведением процедуры списания руководителем учреждения должен быть утвержден состав комиссии по поступлению и выбытию активов.

Последняя выбирает себе председателя и отвечает за проверку факта списания материальных активов и нюансы этого списания. Помимо нее, при списании должно присутствовать материально ответственное лицо (например, кладовщик).

Его ФИО указывается в самом начале акта.

Бланкер.ру

ОКПО Структурное подразделение по КСП Раздел, подраздел по ФКР Целевая статья по КСЦР Вид расходов по КВР Комиссия в составе (должность, фамилия, И.О.) назначенная приказом (распоряжением) от » » г.

N произвела проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов: Наименованиематериала Единицаизмерения Нормарасхода Фактическиизрасходовано Направлениерасхода Бухгалтерскаязапись КодрасходапоЭКР наименование код количество цена,руб сумма,руб дебет кредит 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Форма 230 с.2 Наименованиематериала Единицаизмерения Нормарасхода Фактическиизрасходовано Направлениерасхода Бухгалтерскаязапись КодрасходапоЭКР наименование код количество цена,руб сумма,руб дебет кредит 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму руб.

Акт о списании материальных запасов

Они заполняются только после поступления акта в бухгалтерию. Важно! Данные о разных материалах должны находиться в разных строках таблицы.

Кроме того, прописывается сразу после нее цифрами и прописью.

Она является основной при проведении дальнейших бухгалтерских операций. В конце оставлено пять строчек для формулировки заключения комиссии.

Председатель и члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение того, что проверка на складе была произведена и выявила фактическое расходование указанных материалов в указанном количестве.

Важно

На бланке также находится отметка бухгалтерии о том, что акт был отражен в журнале операций за конкретную дату. О факте проведения акта должны свидетельствовать печать и подпись главного бухгалтера с расшифровкой.

Акт о списании материальных запасов образец бланк

• Название учреждения.
• Его ИНН.
• Наименование структурного подразделения (при его наличии).
• Материально ответственное лицо (должность, ФИО).
• Должность, фамилия и инициалы председателя и членов комиссии, в присутствии которых заполнялся документ.
• Ссылка на номер и дату приказа (или распоряжения) о созыве комиссии руководителем учреждения.

После продолжительной вводной части идет таблица, которая должна содержать конкретную и достоверную информацию о:

• Наименовании материала, который подлежит списанию (был израсходован) с его кодом.
• Единицах измерения упомянутого материала.
• Нормах расхода.
• Сколько фактически израсходовано: количество, цена и сумма (только цифрами).
• Причинах списания.

Два последних столбца посвящены бухгалтерским записям: дебету и кредиту.

Форма 230. акт о списании материальных запасов

Только фамилия председателя комиссии указывается в этом списке первой. часть такой справки всегда заполняется только в форме таблицы.

После этого специальная комиссия должна подписать составленное заключение. В очередной раз обозначаются должности и выполняется расшифровка ФИО каждого ответственного сотрудника организации, а в конце справки обязательно проставляется дата подписания.

• 1 Когда списываются материальные ценности
• 2 Особенности заполнения
• 3 Какие действия выполняются после составления акта
• 4 Можно ли обойтись без акта списания

Когда списываются материальные ценности Логично было бы предположить, что образец документа с подобным названием подразумевает какой-то расход материальных запасов определенной организации, за счет которого эксплуатируемые материалы могут стать незадействованными в предстоящей работе.

Акт о списании материальных запасов (рекомендуемый образец заполнения)

Для проведения подводки необходимо учитывать данные, полученные из составленного акта списания.

​ Можно ли обойтись без акта списания Если образец формы 0504230 составлен правильно и списание имущества организации успешно произведено, общение руководящих сотрудников предприятия с органами налоговой службы будет протекать более-менее нормально. Следует учитывать, что подобные мероприятия могут в итоге развиваться недостаточно ускоренными темпами для представителей комиссии.

Повседневная деятельность сотрудников бухгалтерии может быть существенно затруднена процедурами оформления актов списания имущества предприятия. Поэтому, когда представители руководства нередко отказываются от составления подобных актов, вполне реально было бы обойтись и без этого.

Ошибка 404

Акт о списании материальных запасов – официальный первичный документ, который оформляется в случае выдачи со склада материальных запасов в какое-либо подразделение организации или для нужд предприятия в целом. Он является основанием для формирования бухгалтерских отчетных бумаг.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта о списании материальных запасов .docСкачать образец акта о списании материальных запасов .doc Что может послужить основанием Основание для формирования акта всегда должно быть, т.к.

каким-либо образом нужно аргументировать то, что материальные запасы списываются.

Если, например, это строительные материалы, которые идут на текущий ремонт, для подтверждения акта списания должен быть издан приказ от имени главного директора о проведении ремонтно-отделочных работ в каком-либо помещении.

Источник: https://yuristrb-ufa.ru/forma-230-akt-o-spisanii-materialnyh-zapasov-skachat-v-vorde/

Форма 0504230 с 2 скачать бланк ворд

Уведомление согласовывается с органом, организующим исполнение бюджета, и органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета.

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (Код формы 0504822) Составляется органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета (главным распорядителем, распорядителем), и направляется, соответственно, главному распорядителю (распорядителю, получателю) бюджетных средств. В заголовочной части уведомления указывается наименование органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета (главного распорядителя, распорядителя). По строке «Кому» указывается наименование получателя уведомления: главного распорядителя (распорядителя, получателя). В строке «Приложения» указываются наименования документов, являющихся приложениями к уведомлению о лимитах бюджетных обязательств.

Меню-требование на выдачу продуктов питания 4 0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража 5 0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды уч-реждения 6 0504230 Акт о списании материальных запасов 7 0504401 Расчетно-платежная ведомость 8 0504403 Платежная ведомость 9 0504417 Карточка-справка 10 0504421 Табель учета использования рабочего времени и рас- чета заработной платы 11 0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка припредоставлении отпуска, увольнении и других случаях 12 0504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам 13 0504510 Квитанция 14 0504514 Кассовая книга 15 0504608 Табель учета посещаемости детей 16 0504805 Извещение 17 0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности 18 0504817 Уведомление по расчетам между бюджетами 19 0504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств 20 0504833 Справка 3.

Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230

Таблица «Заработная плата по месяцам» заполняется на основании карточки-справки.

Данная таблица заполняется, если расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев (например, оплата за время обучения на курсах повышения квалификации).

Сумма годового заработка и количество фактически отработанных дней за год из графы «Всего за год» переносится на страницу 2 код строки 04 «Итого за расчетные месяцы» в соответствующие графы.

Образец акта списания материальных ценностей

В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью.

Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись «Деньги по ведомости выдал — должность, подпись, расшифровка подписи».

После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в расчетно-платежной ведомости, и подсчета выданных и депонированных сумм на расчетно-платежной ведомости заполняются реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы из кассы.

Указанный расходный ордер на сумму выданной заработной платы по расчетно-платежной ведомости подлежит регистрации в журнале регистрации приходных и расходных ордеров.

МПЗ в силу их выбытия посредством отражения (п. 126 приказа № 119н):

• названий МПЗ, их отличительных свойств, количества запасов, причин списания МПЗ, сведений о взысканиях с виновных лиц;
• сведений о фактической себестоимости, сроке хранения, дате поступления МПЗ (в полях, которые можно включить в структуру формы дополнительно).

3. Оформить списание материалов, в отношении которых ведется особый учет посредством отражения (п. 107 приказа № 119н):

• данных о перемещениях запасов (расходовании — в том числе по нормам, о перерасходе, об экономии;
• остатков МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода (в полях, которыми при необходимости может быть дополнена данная форма).

Альтернативой применению формы № 0504230 может быть использование другой унифицированной формы — № 230, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н.

Если акт выписывается после проведенной инвентаризации, то основанием для бумаги должны быть ее результаты, а точнее, документы, которые были получены в результате инвентаризации. Также основаниями могут служить:

• требование-накладная;
• лимитно-заборная карта;
• накладная на отпуск на сторону;
• ведомость о выдаче запасов и пр.

Источник: https://dtpstory.ru/forma-0504230-s-2-skachat-blank-vord/

Акт о списании материальных запасов ф 0504230 бланк скачать word

Акт о списании материальных запасов ф 0504230

Списание материальных запасов оформляется актом форма по ОКУД 0504230. Данный акт заполняют члены комиссии, назначаемой приказом руководителя для списания материалов. Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации.

Скачать бланк акта о списании материальных запасов ф 0504230 можно по ссылке в конце статьи в формате word бесплатно.

Комиссия, назначенное руководителем, проводит инвентаризацию материальных запасов. В ходе инвентаризации выявляются те ценности, которые по какой-либо причине не пригодны к дальнейшему использованию. Комиссия определяет не только список наименований материальных запасов, подлежащих списанию, но и устанавливает причину для списания, оформляет необходимую документацию.

Сколько экземпляров потребуется

Для удобства должно быть минимум три экземпляра бумаги. Первый поступает в бухгалтерию для переноса данных в последующие документы и ссылок.

Второй поступает в распоряжение комиссии, производящей списание. Третий остается у материально ответственного лица для формирования отчетов.

Альтернатива

В 1999 году был принят Приказ Минфина №107н.

Он утратил силу, однако форма акта о списании материальных запасов №230 прижилась в деловых кругах достаточно хорошо. Некоторые организации продолжают ей пользоваться для установления факта списания материальных запасов.

• Название учреждения.
• Его ИНН.
• Наименование структурного подразделения (при его наличии).
• Материально ответственное лицо (должность, ФИО).
• Должность, фамилия и инициалы председателя и членов комиссии, в присутствии которых заполнялся документ.
• Ссылка на номер и дату приказа (или распоряжения) о созыве комиссии руководителем учреждения.

После продолжительной вводной части идет таблица, которая должна содержать конкретную и достоверную информацию о:

• Наименовании материала, который подлежит списанию (был израсходован) с его кодом.
• Единицах измерения упомянутого материала.
• Нормах расхода.
• Сколько фактически израсходовано: количество, цена и сумма (только цифрами).
• Причинах списания.

Два последних столбца посвящены бухгалтерским записям: дебету и кредиту.

Важно Акт о списании материальных запасов

Каждая процедура списания имущества учреждений оформляется соответствующим актом 0504230, форма которого считается стандартизированной и обязательной для использования в федеральных и различных муниципальных организациях. Справка свидетельствует о списании и при этом может применяться в качестве базы данных в бухгалтерии относительно выбытия конкретных материальных ценностей.

Акт о списании материальных запасов ф 230 или 0504230 всегда заполняется в присутствии комиссии.

На базе конкретного приказа всегда назначается специальная группа сотрудников организации, наблюдающая за поступлением и, соответственно, выбытием ценностей. Руководитель такой организации отвечает за то, чтобы форма была отмечена соответствующим грифом.

Образец требует соблюдения определенных правил.

Акт о списании материальных запасов ф 0504230 бланк скачать word 2017

Документ не только указывает количество расходования того или иного вида материалов, но и определяет, чем вызвано это расходование.

Заполнять акт списания ф. 0504230 следует в 3 экземплярах:

• для материально-ответственного лица;
• для комиссии, производящей списание;
• для бухгалтерии.

Последняя будет использовать документ в виде обоснования для выполнения проводок по расходованию материальных запасов.

Скачать бланк акта списания материальных запасов форма 0504230, а также образец заполнения можно ниже в формате word.

Расходование материалов со склада может быть выполнено на основании требования-накладной или лимитно-заборной карты при внутренних движениях, накладной на отпуск на стороны — при передаче сторонним компаниям, ведомости о выдаче запасов на внутренние нужды.

Также составляется акт о списании ф.

Акт о списании материальных запасов ф 0504230 бланк скачать word 2016

Большая часть из них относится к оформлению формы 230, а также 0504230:

• Заголовок акта, как правило, оформляется в предложном и родительном падежах;
• В каждом акте списания рекомендуется указывать именно дату его непосредственного заполнения;
• Если оформлению такого документа предшествовало проведение инвентаризации, рекомендуется кратко упомянуть об этом;
• В начале текста каждого документа о списании должны указываться конкретные основания для заполнения. В большинстве ситуаций таким основанием может считаться приказ начальника. В такой ситуации в бланке должен указываться номер приказа.
• Гриф утверждения начальником предприятия располагается на бланке справа вверху.

Акт о списании материальных запасов ф 0504230 бланк скачать word doc

В законодательстве не описывается стандартизированная форма 230, но это не значит, что подобные справки совсем не могут быть составлены.

Рекомендуемые образцы можно загрузить внизу страницы.

Опытные специалисты в таких случаях рекомендуют пользоваться для заполнения готовыми шаблонами. Перед самой процедурой списания нужно составить требование-накладную, в которой обязательно отображается информация о перемещении тех или иных активов, подлежащих скорому списанию, в складское помещение под дальнейшую ответственность конкретных сотрудников той или иной организации.

Особенности заполнения

Несмотря на то что до сих пор не используется единая форма для составления акта списания активов предприятий при заполнении желательно следовать нескольким основным правилам, актуальным для нашего отечественного делопроизводства.

Бланк акт о списании материальных запасов ф 0504230 бланк скачать word

Возможно, вас также заинтересуют другие образцы актов списания:

• материальных ценностей — скачать;
• горюче-смазочных материалов — скачать.

Образец заполнения

Типовая форма акта 0504230 должна быть заполнена следующей информацией:

• сведения об учреждении и структурном подразделении;
• ФИО ответственного лица за материальные запасы;
• список членов комиссии;
• номер и дата приказа, назначившего комиссию по списанию материальных запасов;
• фактическое расходование материальных запасов со склада — количество, цена, сумма;
• причина расхода;
• корреспонденция бухгалтерских счетов;
• заключение комиссии об общем количество списанных запасов.

Акт заполняется по результатам комиссионной проверки и подписывается всеми членами комиссии.

Акт списания материальных запасов ф 0504230 бланк скачать word

• требование-накладная;
• лимитно-заборная карта;
• накладная на отпуск на сторону;
• ведомость о выдаче запасов и пр.

Подготовка

Согласно закону (а конкретно — Приказу Минфина №73н от 15.12.2010 года) перед проведением процедуры списания руководителем учреждения должен быть утвержден состав комиссии по поступлению и выбытию активов. Последняя выбирает себе председателя и отвечает за проверку факта списания материальных активов и нюансы этого списания.

Помимо нее, при списании должно присутствовать материально ответственное лицо (например, кладовщик).
Его ФИО указывается в самом начале акта.

Бухгалтерский учет

Когда документ поступает в бухгалтерию, посредством его могут осуществляться разные процедуры списания, а именно:

Это предусмотрено пунктами с 124 по 126 приказа Минфина №119н от 28 декабря 2001 года.

• Списание в производство. Пункт 98 того же приказа.
• Списание в производство материально-производственных запасов, в отношении которых должен производиться особый учет. Пункт 107.

Составные части

Акт о списании материальных запасов имеет две страницы в бланке. Первая должна содержать подпись руководителя учреждения.

Вторая – «автографы» всех членов созванной по поводу списания материалов комиссии. Таблица, которая начинается на первом листе и заканчивается на втором, может быть более продолжительной.

Также на первой странице, в правом верхнем углу, отведено отдельное место под подпись директора с датой подписания. Прямо под ней находится миниатюрная таблица, в которой содержатся коды.

Источник: https://takt-nn.ru/akt-o-spisanii-materialnyh-zapasov-f-0504230-blank-skachat-word/

РђРєС‚ Рѕ списании материальных запасов — бланк, образец

Каждая процедура списания имущества учреждений оформляется соответствующим актом 0504230, форма которого считается стандартизированной и обязательной для использования в федеральных и различных муниципальных организациях. Справка свидетельствует о списании и при этом может применяться в качестве базы данных в бухгалтерии относительно выбытия конкретных материальных ценностей.

Акт о списании материальных запасов ф 230 или 0504230 всегда заполняется в присутствии комиссии.

На базе конкретного приказа всегда назначается специальная группа сотрудников организации, наблюдающая за поступлением и, соответственно, выбытием ценностей.

Руководитель такой организации отвечает за то, чтобы форма была отмечена соответствующим грифом.

Образец требует соблюдения определенных правил. Ф�О каждого участника комиссии обязательно указываются исключительно в алфавитном порядке, независимо от конкретных должностей.

Только фамилия председателя комиссии указывается в этом списке первой. Главная часть такой справки всегда заполняется только в форме таблицы.

После этого специальная комиссия должна подписать составленное заключение.

В очередной раз обозначаются должности и выполняется расшифровка Ф�О каждого ответственного сотрудника организации, а в конце справки обязательно проставляется дата подписания.

Когда списываются материальные ценности

Логично было бы предположить, что образец документа с подобным названием подразумевает какой-то расход материальных запасов определенной организации, за счет которого эксплуатируемые материалы могут стать незадействованными в предстоящей работе. В законодательстве не описывается стандартизированная форма 230, но это не значит, что подобные справки совсем не могут быть составлены.

Важно! Следует учитывать, что сотрудники налоговой службы всегда достаточно щепетильно относятся к вопросам распределения материальных ценностей в различных организациях, поэтому желательно, чтобы использовалась стандартная форма 230.

Рекомендуемые образцы можно загрузить внизу страницы.

Перед самой процедурой списания нужно составить требование-накладную, в которой обязательно отображается информация о перемещении тех или иных активов, подлежащих скорому списанию, в складское помещение под дальнейшую ответственность конкретных сотрудников той или иной организации.

Особенности заполнения

Несмотря на то что до сих пор не используется единая форма для составления акта списания активов предприятий при заполнении желательно следовать нескольким основным правилам, актуальным для нашего отечественного делопроизводства. Большая часть из них относится к оформлению формы 230, а также 0504230:

• Заголовок акта, как правило, оформляется РІ предложном Рё родительном падежах;
• Р’ каждом акте списания рекомендуется указывать именно дату его непосредственного заполнения;
• Если оформлению такого документа предшествовало проведение инвентаризации, рекомендуется кратко упомянуть РѕР± этом;
• Р’ начале текста каждого документа Рѕ списании должны указываться конкретные основания для заполнения. Р’ большинстве ситуаций таким основанием может считаться приказ начальника. Р’ такой ситуации РІ бланке должен указываться номер приказа.
• Гриф утверждения начальником предприятия располагается РЅР° бланке справа вверху. Если справка состоит более чем РёР· РѕРґРЅРѕР№ страницы, соответствующий РіСЂРёС„ необходимо ставить РЅР° первой.

Какие действия выполняются после составления акта

Когда форма 0504230 составлена, бухгалтером организации оформляются такие проводки:

• Р”20 Рљ94. Указывает РЅР° совокупный объем недостачи или порчи имущества. Данные РѕР± этом собираются непосредственно РёР· составленного документа Рѕ списании или РёР· отдельной бухгалтерской выписки. РљРѕРіРґР° объем списанного имущества оказывается больше лимита натуральной убыли, вместо данного счета 20 РІ большинстве случаев используется подсчет в„– 2 счета 73.
• Р”94 Рљ10. Р’ данной РїРѕРґРІРѕРґРєРµ должна быть указана балансовая цена всего списанного имущества. Для проведения РїРѕРґРІРѕРґРєРё необходимо учитывать данные, полученные РёР· составленного акта списания.

​

Можно ли обойтись без акта списания

Если образец формы 0504230 составлен правильно и списание имущества организации успешно произведено, общение руководящих сотрудников предприятия с органами налоговой службы будет протекать более-менее нормально. Следует учитывать, что подобные мероприятия могут в итоге развиваться недостаточно ускоренными темпами для представителей комиссии. Повседневная деятельность сотрудников бухгалтерии может быть существенно затруднена процедурами оформления актов списания имущества предприятия. Поэтому, когда представители руководства нередко отказываются от составления подобных актов, вполне реально было бы обойтись и без этого.

Если руководящие сотрудники отказываются от составления, рекомендуется применять на практике методические предписания относительно учета МПЗ и заполнения основной документации по передаче активов со складских помещений в небольшие структурные подразделения организации.

Больше информации можно узнать из видеоролика

Скачать акт о списании материальных запасов 0504230

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-o-spisanii-materialnyx-zapasov