Доверенность на использование эцп руководителя образец

✅Доверенность на получение ЭЦП✅: образец для использования электронной подписи руководителя

Не всегда гражданин может самолично явиться в удостоверяющий центр для оформления или получения электронной подписи. В этом случае Федеральный Закон 63 предусматривает возможность получения ЭЦП законными представителями при наличии доверенности.

Более того, им может быть даже нерезидент РФ или вовсе лицо без гражданства.

Какая необходима доверенность на получение ЭЦП, где и каким образом её можно оформить? Подойдет ли для данной цели рукописная доверенность без печати или обязательно нужно воспользоваться услугами нотариуса?

Образец на получение электронной подписи

Возможность оформления ЭЦП по доверенности предусмотрена Федеральном Законе 63, который и описывает правила получения, использования электронной подписи.

В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.

Можно ли где-то скачать образец доверенности на получение ЭЦП? Строго установленной формы такого документа не предусмотрено. Единственное требование – это информация, которая в нем должна быть указана (по списку ниже). Если хотя бы один пункт будет отсутствовать, то документ не признают в качестве действующего, доверенность будет аннулирована.

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЭЦП

Какая информация указывается в доверенности

В доверенность на получение электронной подписи в обязательном порядке включают следующие данные:

• ФИО человека, от имени которого подается обращение;
• ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
• перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
• дата составления доверенности;
• период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
• подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
• место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

О существующих типах доверенностей

В общей классификации различается два типа доверенностей:

1. Выданных от имени физического лица.
2. Выданных от имени юридического лица.

Ключевое назначение документа – это передача полномочий на выполнение каких-либо действий другому лицу. При этом доверенность также позволяет идентифицировать личность того самого законного представителя.

Условно ещё различают доверенности на рукописные и заверенные нотариально. Вторые являются официальным документом, наделенным юридической силой, первые – нет. Какая доверенность на электронную подпись необходима? Только заверенная нотариусом.

Что касательно юридического лица, то документ может составить сам руководитель компании (или руководитель юридического отдела, если таковой сотрудник имеется) и заверить её с помощью той же печати.

То есть, для ИП и остальных юрлиц допускается использование рукописных доверенностей, но их обязательно нужно заверять печатью.

Доверенность на получение ЭЦП в двух экземплярах (оригинал и скан-копия) подается вместе с базовым набором документов в аккредитованный удостоверяющий центр – именно такие организации занимаются изготовлением и добавлением в реестр электронных подписей. Остальной набор документов остается аналогичным, к нему лишь добавляют паспорт доверенного лица. На срок изготовления ЭЦП обращение по доверенности никак не отражается, в среднем электронную подпись выдают в течение 3 – 5 рабочих дней.

Также по доверенности можно получить ЭЦП не только в удостоверяющих центрах, но и в МФЦ (многофункциональный центр). Обращение подается аналогичным образом, потребуется оригинал доверенности и её скан-копия.

Единственное отличие – обращения в многофункциональные центры рассматриваются несколько дольше (до 2 недель), поэтому на получение ЭЦП таким образом потребуется больше времени, нежели при обращении в удостоверяющий центр.

Обращение по доверенности необходимо подать только в период действия документа, то есть, пока доверенное лицо получает возможность представлять интересы заявителя.

Но если срок действия доверенности не включен документ, то воспользоваться этим правом можно будет до фактического исполнения возложенных обязательств. Но юристы рекомендуют всегда задавать определенный промежуток времени действия доверенности.

В противном случае – по документу можно будет обратиться повторно для оформления электронной подписи (при выдаче новой ЭЦП действие старой аннулируется).

Ещё один нюанс – в доверенности рекомендуется указывать, что в числе предоставляемых полномочий доверенному лицу разрешается не только подать заявление в удостоверяющий центр или МФЦ, но и получить на руки все технические, программные решения для последующего использования электронной подписи.

В противном случае получать цифровой сертификат придется именно заявителю, а не доверенному лицу. Но сейчас многие удостоверяющие центры предлагают услугу курьерской доставки USB-токенов (на которые и записывается сама электронная подпись).

В некоторых случаях воспользоваться данной возможностью будет удобней.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/stati/doverennost-na-poluchenie-elektronnoj-podpisi-obrazets.html

доверенность на использование эцп руководителя образец

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа.

Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк доверенности на право подписи документов .docСкачать образец заполнения доверенности на право подписи документов .

doc Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д.

Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю. Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Доверенность на получение эцп

Направления сдачи, для которых будет применяться данная доверенность.

Доверенность на получение эцп для юридических лиц

В избранноеОтправить на почту Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц составляется в произвольном порядке. О том, что следует отобразить в доверенности и как выглядит ее образец, читайте далее в статье.

Использование ЭЦП в электронном документообороте Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец) Итоги Использование ЭЦП в электронном документообороте Электронный документооборот (ЭДО) пришел на смену бумажных носителей информации и находит всё большее применение. Для наделения электронных документов юридической силой их необходимо заверять электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
ЭЦП — это сведения о подписанте, присоединяемые к подписываемой информации. Документ, скрепленный ЭЦП, равнозначен бумажному, завизированному подписью (и печатью).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную (она подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную).

Образцы доверенностей

Копии могут быть удостоверены руководителем, с указанием даты и собственноручной подписи, при наличии печати организации. Если ее нет, они заверяются нотариально (так и в случае передоверия).

В доверенности перечисляются все действия, связанные с выполнением поручения:

• право передавать документы, подписывать акт передачи сертификата, договор об оказании услуг;
• заполнять и подписывать заявление на выдачу сертификата, подписывать и получать его;
• получать защищенные носители ключа Рутокен, eToken, JaCarta (другие).

Доверенность на получение электронной подписи, образец которой можно скачать по ссылке ниже, составлена для получения ЭЦП в казначействе Образец для скачивания: доверенность на получение электронной подписи образец

1. ЭП оформляется непосредственно на работника, который выполняет обязанности по передаче данных по ЭДО.

Доверенность на право подписи документов

• Общие принципы
• Передача полномочий на подписание документов

Подписывать любые документы компании может руководитель, это право закреплено за ним в учредительных документах.

Если для оптимизации рабочего процесса требуется передать часть полномочий по подписанию документов другому должностному лицу, во-первых, нужно оформить соответствующий организационно-распорядительный документ — приказ или доверенность (доверенность вы можете распечатать прямо в СБИС, читайте об этом чуть ниже), во-вторых, указать в СБИС, что сотруднику дано право подписи.

Доверенность на право подписи документов: образец

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания). Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Дать право подписи документов уполномоченному сотруднику

Впрочем, в случае конфликтных ситуаций с бухгалтером доверенность также может стать доказательством в суде. Кто кому должен Совсем другая доверенность оформляется в том случае, если организация не имеет собственной бухгалтерии, а учетом занимается представитель, с которым компания заключила договор.

Каким образом тогда передавать право выполнять работу и отправлять документацию от лица фирмы в налоговую или другие ведомства, которые принимают файлы по телекоммуникационным каналам связи?При попытке разобраться, как выстроить этот процесс согласно существующему законодательству, возникает явный недостаток информации. Удостоверяющие центры, которые, собственно, формируют ЭЦП, утверждают, что ни о каких доверенностях они не знают и подписью может пользоваться лишь тот, на кого она оформлена.
Компании, предоставляющие услуги бухгалтерского учета на аутсорсинге, тоже «путаются в показаниях».

Простая подпись — это подпись, содержащая последовательность символов и паролей. Неквалифицированная подпись генерируется при помощи криптографического преобразователя информации и позволяет определить подписанта, а также выявить, изменялся ли документ после подписания или нет.

Квалифицированная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но в обязательном порядке выдается вместе с сертификатом ключа проверки ЭЦП. Подробнее о сертификате узнайте в статье «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».

Квалифицированная подпись соответствует подписи владельца ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта. Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

Доверенность на сотрудника организации на электронную подпись

В открывшемся разделе «Наша компания/Доверенности» нажмите + Доверенность .

• Если вы передали право подписи отчетности уполномоченному представителю, не забудьте предоставить «бумажную» доверенность в налоговую до отправки первого отчета.

Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).

• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
• Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
• Теперь персональные сведения о доверителе.

Одни говорят, что доверенность нужно оформить на саму ЭЦП, которая выписана на сотрудника организации.

Другие настаивают на том, что доверенность подтверждает право на представление интересов компании в налоговой или других ведомствах и ЭЦП в этом случае оформляется на представителя.

Действительно, некоторые фирмы, предоставляющие услуги учета, пользуются в работе цифровой подписью компаний, чью бухгалтерию они ведут.

Источник: https://b2b1c.com/19/doverennost-na-ispolzovanie-jecp-rukovoditelja-11/

Доверенность на право подписи электронной подписью

Доверенность на право подписи электронной подписью

ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

1. Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
2. Заявление на получение ЭЦП.
3. ИНН организации.
4. Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
5. Документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП подписывать документы (доверенность о праве подписи, приказ о назначении руководителя и т.

Чтобы доказать свою правоту и непричастность к подписанию документов руководителем или главным бухгалтером, организации потребуется время и доказательства.

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

При удачном исходе дела компания сможет вернуть потраченные средства и компенсировать понесенный ущерб.

Рассмотренный в статье риск вызван отсутствием в Законе № 63-ФЗ требований к форме и составу доверенности. Внесение соответствующих поправок или ссылок на другие нормативные акты могло бы его устранить.

При отсутствии четкого законодательного регулирования необходимо нотариальное удостоверение рукописной доверенности на получение квалифицированного сертификата ключа поверки электронной подписи юридического лица.

Удостоверение может осуществить любой нотариус (ст.

ГК РФ):

• полное ФИО доверителя и доверенного;
• информация о паспорте поверенного;
• место официальной регистрации доверенного лица;
• ИНН, ОГРН, название и юр. адрес представляемой компании.

• Перечень всех возможностей должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель.
• Также совершенно обязательный элемент – это дата оформления доверенности. Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, документ, в котором отсутствует дата, не имеет юридической силы.

Статья 186 ГК РФ.
Срок доверенности

• Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Важно

ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись — образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.

Доверенность на право подписи эцп от руководителя образец

ЭЦП. Например, при подаче заявок на сайте госзакупок.

Доверенность на право подписи эцп

При этом электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи.

И действительно, вроде бы, при соблюдении указанных условий, собственноручная и электронная подписи равнозначны, но всё не так просто.

Начнём с того, что, согласно тому же закону «Об электронной цифровой подписи», подтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе – это положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством электронной цифровой подписи с использованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной цифровой подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи и отсутствия искажений в подписанном данной электронной цифровой подписью электронном документе.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

дата выдачи

наименование и реквизиты организации

информация о руководителе

предмет доверенности (делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф.

И. О., паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа.

Доверенность на право подписи эцп образец

ФЗ «Об акционерных обществах», подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Смоленский областной суд считает, что наличие в договоре поддельной подписи одного из его участников свидетельствует о его незаключении сторонами.

Незаключенный договор не относится к недействительным (оспоримым, ничтожным) сделкам, перечисленным в ст.

166 Гражданского кодекса РФ (Апелляционное определение СК по гражданским делам Смоленского областного суда от 24 марта 2015 г. по делу № 33-956/2015).

Судебная практика является довольно противоречивой.

Доверенность на право подписи эцп от руководителя

ЭЦП, направляемое в Банк для осуществления платежа.

Настоящим Клиент заявляет, что любые действия, которые будут совершены владельцем ключа электронной цифровой подписи (абонентом Клиента) с использованием полученного им ключа электронной цифровой подписи, являются действиями, совершаемыми от имени Клиента, по его указанию и связаны с участием в электронном документообороте.

Настоящая доверенность действительна до «_____» _______________ 20__ года.

Подпись _______________________________________ ________________

(наименование должности и ФИО уполномоченного лица) (подпись)

_______________________________ ____________________ _____________________________

(наименование должности руководителя) (подпись) (фамилия и инициалы)

М.

Доверенность на право подписи эцп на торгах образец

ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

• Право передачи документов и заявления на выдачу.
• Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
• Право подписи акта передачи сертификата.
• Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Доверенность на использование электронной подписи

Помимо руководителя организации (ИП), пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

Доверенность на право подписи эцп контрактов документов образец

Основ законодательства о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I (далее – Основы законодательства о нотариате).

Для этого он устанавливает личность представителя юридического лица на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения (ст. 42 Основ законодательства о нотариате). Также осуществляется проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц (ст.

43 Основ законодательства о нотариате).

В подтверждение полномочий представителя должны быть представлены учредительные документы юридического лица и выданная от его имени доверенность за подписью руководителя (иного лица, уполномоченного учредительными документами).

Компания может предоставить нотариусу заранее изготовленный документ, содержащий все необходимые реквизиты доверенности и соответствующий требованиям ст.

Доверенность на подписание документов электронной подписью

Полномочия выступать от имени организации могут быть предоставлены нескольким лицам, как физическим, так и юридическим, действующим совместно или независимо друг от друга (ст. 53 ГК РФ).

Законодательство не требует нотариального удостоверения доверенности на получение квалифицированного сертификата и скрепления ее печатью организации.

Печать не указана в числе обязательных реквизитов доверенности, предусмотренных ГК РФ. Полномочия представителя подтверждает виза генерального директора.

Отсутствует необходимость проставления в доверенности подписи представителя.

Источник: https://plbarber.ru/doverennost-na-pravo-podpisi-elektronnoj-podpisyu/

Доверенность на сотрудника при использовании эцп для электронного документооборота

При этом ЭЦП заменяет не только одну подпись, но также и печать организации. Именно такой вариант используется, например, при сдаче отчётности в налоговую инспекцию или в Пенсионный фонд России.

Основным документом, который регламентирует использование ЭЦП, является .

Для того чтобы получить ЭЦП, нужно обратиться в соответствующий аккредитованный центр.

Чтобы выбрать один из них, можно посмотреть список на сайте Минкомсвязи. Такие организации существуют в большинстве крупных городов Российской Федерации. Говоря более точно, центр передаёт заказчику не саму электронную подпись, а программное обеспечение, с помощью которого можно её создать. Для оформления и выдачи ПО, необходим строго оговоренный пакет документов.

Для физических лиц в него должны входить: Заявление, в котором выражено желание получить ЭЦП.

Свидетельство ИНН. Паспорт, который необходим для удостоверения личности гражданина.

Электронная доверенность: оформление права представлять интересы организации при электронном документообороте

Удостоверяющие центры, которые, собственно, формируют ЭЦП, утверждают, что ни о каких доверенностях они не знают и подписью может пользоваться лишь тот, на кого она оформлена. Компании, предоставляющие услуги бухгалтерского учета на аутсорсинге, тоже «путаются в показаниях».

Одни говорят, что доверенность нужно оформить на саму ЭЦП, которая выписана на сотрудника организации. Другие настаивают на том, что доверенность подтверждает право на представление интересов компании в налоговой или других ведомствах и ЭЦП в этом случае оформляется на представителя.

Действительно, некоторые фирмы, предоставляющие услуги учета, пользуются в работе цифровой подписью компаний, чью бухгалтерию они ведут.

В этом случае доверенность выписывается на пользование самой ЭЦП, и она передается представителю. Этот метод позволяет выстроить работу гораздо быстрее, без смены цифровой подписи и дополнительных расходов на ее формирование.

Электронная доверенность

Такая доверенность будет являться внутренним документом, и предоставлять ее, например, в налоговую или ФСС ее не нужно.

Однако ее оформление необходимо на случай возникновения конфликтных ситуации, решение которых могут дойти до суда.

Вторым случаем, когда оформление доверенности на ЭЦП будет обязательно это передача ведения бухгалтерии организации сторонней фирме или специалисту.

Здесь все будет зависеть от руководителя организации и бухгалтерской компании. Так как одни УЦ уверяют, что ЭЦП в этой ситуации должна выписываться непосредственно на представителя компании, который будет вести бухгалтерию, другие УЦ и специалисты в области электронного

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

По структуре и текстовому содержанию документ не унифицирован. В доверенность на электронную подпись обязательно включают сведения о:

1. реквизитах компании и информации о ее руководителе;
2. предмет доверенности, выраженный в списке делегированных представителю полномочий.
3. дате выдачи;
4. данные о лице, которое выступает в роли представителя (для физических лиц указывают ФИО и основные паспортные данные, в отношении юридических лиц прописывают их название и реквизиты);
5. названии организации, которая инициирует оформление бланка;

В документ рекомендуется внести информацию о сроке его действия (если не упомянуть это, то доверенность будет действительна на протяжении года).

Необязательным элементом текста является указание возможности передоверия указанных функций представителем другим лицам. Доверенность на использование ЭЦП и на получение ключей к цифровой подписи – два разных документа.

Кто ответит за электронную подпись?

Что такое конфиденциальность?

Это сохранение секретности информации от других лиц, исключение ее утечки. Значит, никто, кроме вас, не должен иметь доступа к ключу.

Однако прямого запрета на передачу ключа электронной подписи в Законе нет.

Больше того, в качестве разъяснения правила о конфиденциальности Закон об электронной подписи требует не допускать использование ключа усиленной ЭП без согласия его владельца. Что и порождает ошибочное мнение о законности передачи ЭП, если ее владелец не возражает против этого.

Электронная подпись по доверенности?

Во-вторых, сама по себе сохранность закрытого ключа – тема очень скользкая, которая в итоге ставит вопросы больше к обеспечению безопасности на всем предприятии в целом, а не к конкретной технологии. Человеческий фактор, к сожалению, никак не исключить.

В-третьих, обращаемся к самому ФЗ-63 «», статья 10: При использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны: 1) обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия; 3) не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена; Это практически дословно дублируются в регламентах Удостоверяющих центров. То есть, тут нет фактического запрета на передачу закрытого ключа кому-то другому. Вот эти самые «без согласия» и «основания полагать» и дают формальную возможность передавать право на подписание документов за руководителя.

Доверенность на электронную подпись

05 ноября 2015 г.

16:26 Один из самых частых вопросов на вебинарах и консультациях – можно ли передать свою флэшку с электронной подписью (ЭП) своему бухгалтеру, чтобы он мог подписывать документы.

Передавать право подписи, конечно, можно, а вот сам сертификат ЭП не рекомендуется. Теоретически, конечно, это можно сделать, но в законодательстве этот момент отмечен довольно размыто.

В ст. 10 ФЗ №63 «Об электронной подписи» указано: «При использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия».

Получается, что если председатель не возражает, то вы вправе использовать его сертификат ЭП. На практике так оно и бывает, сотрудники просто передают ключи друг другу.

Мы считаем, что это некорректно. Если уже решили все-таки передать ключ ЭП другому лицу, то оформляться это должно доверенностью или приказом, чтобы в случае разбирательств можно было предъявить в суде доказательства, что ключ был передан с согласия его владельца.

В доверенности или приказе должно как минимум содержаться следующее: 1) корректные термины в соответствии с законодательством (например, нужно соблюдать конфиденциальность «ключей электронных подписей», а не «сертификатов ключей электронных подписей»), 2) реквизиты сертификата ключа проверки ЭП, владелец; 3) должно быть указано, в каких случаях и какие документы имеет право подписывать лицо, которому передается ключ ЭП, 4) лицо, которому передается ключ ЭП, должно соблюдать конфиденциальность передаваемого ключа ЭП. Вот так. Оцените: (5,00 — оценили 8 чел.) Поделитесь: Распечатайте:

Эцп по доверенности на передачу права собственноручной подписи

При этом электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи.

И действительно, вроде бы, при соблюдении указанных условий, собственноручная и электронная подписи равнозначны, но всё не так просто.

Начнём с того, что, согласно тому же закону «Об электронной цифровой подписи», подтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе – это положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством электронной цифровой подписи с использованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной цифровой подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи и отсутствия искажений в подписанном данной электронной цифровой подписью электронном документе. То есть равнозначной собственноручной может быть признана только та ЭЦП, которая проверена (и, соответственно, создана) с помощью сертифицированных средств электронной цифровой подписи.

Директор решил передать свою электронную подпись

В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона N 63-ФЗ установлены виды ЭЦП: простая электронная подпись и усиленная, которая, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной.

От простой усиленную электронную подпись отличают обязательное наличие ключа электронной подписи (уникальной последовательности символов, предназначенной для создания электронной подписи) и ключа проверки электронной подписи (уникальной последовательности символов, однозначно связанной с ключом электронной подписи и предназначенной для проверки подлинности электронной подписи), указанного в соответствующем сертификате — электронном документе или документе на бумажном носителе, выданным удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи (п.п.

Источник: https://dtp-sovetnik.ru/doverennost-na-sotrudnika-pri-ispolzovanii-ehcp-dlja-ehlektronnogo-dokumentooborota-96930/

Доверенность на право получения ЭЦП

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).

В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Доверенность на получение ЭЦП

На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:

копии паспорта и СНИЛС руководителя;

доверенность на руководителя от лица организации;

доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

• Право передачи документов и заявления на выдачу.
• Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
• Право подписи акта передачи сертификата.
• Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

Оперативное выполнение ваших заказов — привезем и подключим ЭЦП сегодня на

любом физическом носителе

Никакой бюрократии — минимальный пакет документов: паспорт, СНИЛС, реквизиты юридического лица

или ИП.

Комплексное обслуживание — установим необходимое ПО и

сопутствующие программы.

Профессиональная помощь — обучим руководителя и персонал работе с подписью и порталами электронных торгов, гос. сервисами и сдачей

отчетности.

Сопровождение — техническая поддержка, сервис поиска тендеров, напоминание о

перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите. Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями.

Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6107/