Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам
Что должен знать и уметь специалист по электронным торгам
Должностная инструкция тендерного специалиста — это документ, который устанавливает требования к квалификации и профессиональным навыкам работника, который занимается поиском тендеров и участием в них со стороны поставщика.
Специалист по тендерам — профессия, возникшая недавно. Популярной она стала в связи с активным развитием закупок на электронных площадках.
Не имея опытного тендерного специалиста, предприятие вряд ли сможет участвовать в торгах на профессиональном уровне.
С таким фактором связана необходимость поиска квалифицированного сотрудника, ведь его работа напрямую влияет на имидж и развитие учреждения.
Скачать образец должностной инструкции специалиста тендерного отдела |
Чем занимается тендерный специалист
Специалист по тендерам — это работник, который занимается поиском торгов по 44-ФЗ или 223-ФЗ и организует участие в них. Возникновение подобной профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя.
С принятием ряда федеральных нормативных актов (94-ФЗ — в 2005 году, 44-ФЗ — в 2013 году) перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах.
Ими и стали специалисты по тендерам.
В обязанности тендерного специалиста входит формирование пакета документов от лица предприятия для участия в торгах по закупкам товаров (работ, услуг) в интересах организации, участие в процессе поиска, организации и проведения тендеров.Основная задача, которую содержит должностная инструкция работника тендерного отдела, — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, также проводить установленные процедуры в процессе получения заказа. Обязанности специалиста тендерного отдела заключаются еще и в способности определить те позиции, которые становятся решающими для победы в конкурсе. Далеко не всегда выигрыш будет на стороне компании, предложившей самую низкую цену: при определении победителя учитывается целый комплекс положений.
Квалификационные требования
В отличие от контрактных управляющих, учебные заведения, в которых можно приобрести умения и навыки по работе тендерным специалистом, практически отсутствуют. Многие учатся методом проб и ошибок. Предприятие, разыскивая подобного сотрудника, предъявляет требования:
Опыт работы | Наличие опыта работы в участии в конкурсных процедурах (обычно требуется от 3 лет |
Законодательство | Знание норм действующего законодательства в закупочной сфере |
Иногда в качестве дополнительного преимущества может быть знание иностранных языков. Оно дает возможность расширения сферы и участия в тендерах международного уровня.
Необходимым является требование о навыках работы с различными автоматизированными системами. Важный фактор — наличие определенных личностных качеств, к примеру, ответственности, самостоятельности, точности, стремления приобретать новые знания и навыки.
Важными компетенциями для специалиста по тендерам являются:
- Способность проводить анализ и оценку экономического эффекта от тендера.
- Грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических.
- Грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования.
- Владение вопросами делопроизводства (для корректного оформления пакетов документов участника).
Специалист по тендерам — это работник высокого уровня квалификации, обладающий компетенциями в разных сферах.
Что должен знать и уметь
Должностная инструкция специалиста по тендерной работе разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет — заказчика или организацию-участника торгов.
Должностные обязанности тендер-менеджера, связанные со стороной участника в процедуре, требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах. Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:
- мониторинг проводимых процедур;
- подбор оптимальных конкурсов для участия;
- комплектование требующегося пакета документов;
- оценка сформированного пакета на предмет соответствия установленным заказчиком требованиям;
- контроль сроков выполняемых участником конкурса процедур.
Получается, что в должностные обязанности менеджера по тендерам входит:
- мониторинг тенденций, которые складываются на специальных торговых площадках;
- обнаружение предложений по торгам, которые подходят для участия организации;
- определение целесообразности участия предприятия в конкурсе;
- формирование заявки для участия предприятия в конкурсных процедурах;
- контроль правильности оценки стоимости предметов заказа;
- контроль формирования сметы по заказу;
- разработка проекта спецификации по существенным условиям тендера;
- ведение переговоров с исполнителем для решения возникающих в ходе тендера вопросов;
- регистрация на специальных сайтах, являющихся торговыми площадками.
Список не является исчерпывающим. Но из него следует, что работник сопровождает тендер в течение всего процесса — от поиска конкурса до контроля торговых процедур.
Ответственность
Ответственность на такой должности значительная, ведь недостаток в уровне знаний и навыков может привести к потерям финансового характера. Крайний вариант — внесение учреждения в реестр недобросовестных поставщиков.
Специалист в сфере закупок может привлекаться к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей в соответствии с ТК РФ;
- за правонарушение или преступление в период работы в соответствии с действующим законодательством РФ;
- за причинение ущерба предприятию.
Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/chto-dolzhen-znat-i-umet-spetsialist-po-elektronnym-torgam
Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам
› Тендеры
29.07.2019
Современный специалист по тендерам – это очень полезный человек, работа которого нужна в совершенно любой компании.
Он предоставляет возможность максимально успешно принимать участие в тендерах, соответственно радоваться и двигаться все дальше и дальше.
Стоит отметить, что работа такого сотрудника является достаточно сложной, а также максимально ответственной. Преимуществом является то, что пользуется спросом удаленная работа специалист по тендерам.
От специалиста такой направленности требуется наличие обширных знаний, а также не будет лишним наличие большого опыта работы в данной сфере деятельности.
Провал работы этого профессионала – это вне сомнения будет довольно тяжелым ударом для каждой компании, так как это упущенная прибыль, а также средства и силы потраченные впустую.
Более того, систематические нарушения возложенных обязательств в состоянии привести к тому, что организация больше не получит возможность принимать участие в тендерах.
Обязанности специалиста по тендерам
Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам предполагает, что сотрудник должен в обязательном порядке иметь исключительно высшее образование. Назначение на данную должность и освобождение от нее проводится исключительно на основании приказа Генерального директора компании. Говоря о таком факторе, как обязанности специалиста по тендерам, можно отметить:
- Проведение мониторинга интернет сайтов, торговых площадок, а также коммерческих и государственных тендеров и конкурсов;
- Оценка общей экономической целесообразности от участия в тех или иных тендерах. По полученным результатам требуется готовить материалы, предназначенные для принятия решения относительно участия в торговых процессах;
- Запрашивается важная конкурсная документация, тщательно изучаются ее основные требования. При необходимости можно запросить объяснения, а также учесть все изменения в основной конкурсной документации;
- Оперативная подготовка нужных бумаг;
- Важно взаимодействовать с менеджерами, а также ведущими руководителями отделов по общей специфике и образованию стоимости продукции;
- Анализ технической части полученных заявок на полное соответствие современному действующему законодательству;
- Осуществляется оформление конкурсных заявок;
- Требуется вести переписку и переговоры с теми, кто занимается организацией конкурсов;
- Одновременно следует вести несколько проектов;
- Вся необходимая информация, что касается условий поставки, гарантий и сертификатов должна предоставляться своевременно.
Кроме того, современный специалист по тендерам на профессиональном уровне занимается закупками, производимыми строго в интересах компании. Также придется принимать участие в поиске, организации и в проведении разных тендерных торговых процессов.
Особенности должностной инструкции
Все современные достаточно крупные компании, которые максимально организованно скупают товары на рынке, а также популярные услуги, прилагают серьезные усилия к подбору таких предложений, которые оптимальны по соотношению цена вопроса и качество. Суть подобной деятельности является строго регламентированной специальным Положением по общей организации.
Специалист по тендеру должностная инструкция, занимаются разработкой вариантов относительно принятия определенного тендера:
- Открытые торговые процессы;
- Запросы, то есть предложения;
- Проводимые в интернете аукционы, направленные на понижение.
Самые простые указания обычно формируют исключительно под самый последний вид тендера. Основным объектом производимого торга является исключительно стандартизированный товар, его общее качество предопределяется требованиями ГОСТа.
Что касается конкурса, то он касается только стоимости. Победителем в тендера обычно признается тот поставщик, который за отведенный временной период предложил самую минимальную стоимость.
Регулированием всех подобных процессов обычно занимается профессиональный тендер менеджер.
Если есть желание найти работу по данной специальности, стоит грамотно заполнить заявление по приему на работу. Образец резюме специалиста по тендерам отражает все, что нуждается во внимании.
Необходимость в специалистах по тендерам
Специалист по тендерам – это относительно молодая профессия, что стала довольно востребованной и популярной по причине возникновения, а также развития современных электронных аукционов. Без работы данного профессионала, никакая компания не сможет полноценно принимать участие в выгодном тендере.
Деятельность данного сотрудника является полезной и очень нужной. Это специалист, который оказывает непосредственное влияние на общее развитие предприятия. Работа такого плана является ответственной, сложной, она требует некоторых навыков, обширных знаний, а также серьезного продажного опыта. Именно по этой причине резюме специалиста по тендерам рассматривается макс
Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам — обязанности. Образец написания резюме Ссылка на основную публикацию
Источник: https://zakupki-gov-ru.com/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-tenderam-i-elektronnym-torgam-obyazannosti-obrazets-napisaniya-rezyume/
Хороший тендер-менеджер — кто он? | Контур.Закупки
Специалист по тендерам или тендер-менеджер — востребованная в последние годы профессия. Однако получить профильное образование по ней в ВУЗе невозможно — таких специальностей нет. Профессионалами своего дела эти специалисты становятся с опытом. Расскажем о том, каким должен быть успешный тендер-менеджер.
Требования к тендерному специалисту
Хороший тендер-менеджер высоко ценится на рынке труда. Ведь его задачи гораздо шире, чем подготовка комплекта документов для участия в торгах.
По роду своей деятельности специалисту по тендерам приходится обрабатывать много информации, уметь строить общение с представителями заказчиков и контролирующих органов, а также держать в голове массу законодательных нюансов.
Это предъявляет к человеку определенные требования. Какие именно — расскажем далее.
Следить за законодательными изменениями
Нужно хорошо разбираться в действующем законодательстве, которым регулируются закупки. И это не только законы 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Речь о Гражданском кодексе, о конкурентном законодательстве, а также а бесконечном количество всевозможных постановлений, распоряжения, приказов и прочих подзаконных актов. К этому добавляется практика контролирующих органов и судов.
И все это не стоит на месте, а постоянно меняется и развивается. Хороший тендерный специалист должен держать руку на пульсе законодательных изменений.
Регистрация в ЕРУЗ ЕИС
С 1 января 2019 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:
Заказать регистрацию в ЕИС
Иметь разносторонний опыт
Если человек хорошо знает требования закона 44-ФЗ и подготовил документацию для пары аукционов, он еще не является тендерным специалистом.
Профессионалу необходим разносторонний опыт, в том числе и наличие в своем активе тендерных побед. Не беда, если их не слишком много, ведь не все зависит лишь от тендер-менеджера. Но главное, чтобы они были.
Очень хорошо, если опыт включает подготовку различных процедур — не только электронных аукционов, но и конкурсов и так далее.
Огромным плюсом в плане опыта будет работа в преуспевающей компании. Если говорить о трудовом стаже, то считается, что первоклассным специалистом будет тендерный менеджер с опытом работы от 5 лет.
Постоянно повышать свою квалификацию
Буквально несколько лет назад вся система закупок была полностью переписана. Изменения вносятся и по сей день, и пока конца и края этому процессу не видно. Например, с начала текущего года внесено множество изменений в законы 223-ФЗ и 44-ФЗ. А в ближайшее время нас ждет переход на электронные закупки, в связи с чем потребуется принять либо изменить несколько десятков подзаконных актов.
Без повышения квалификации тендерный специалист не сможет эффективно работать. Так что придется много читать, посещать семинары и прочие подобные мероприятия, проходить специализированные курсы, получать сертификаты и так далее.
Иметь профессиональную цель
В данном случае под целью подразумевается нечто более глобальное, нежели должность начальника отдела закупок. Настоящий профессионал — человек амбициозный. У тендерного специалиста могут быть разные цели — выиграть очень крупную закупку, победить в определенном количестве тендеров, стать лучшим специалистом в своей области и так далее. Главное, чтобы цель была высокой и мотивировала.
Обладать рядом личных качеств
Специалист по тендерам, как было сказано выше, занимается не только подготовкой бумаг. В его компетенцию входит общение с разными сторонами процесса, в том числе и личное.
Такой сотрудник должен располагать к себе: иметь опрятный внешний вид, уметь строить деловое общение, быть энергичным, но при этом сдержанным и спокойным.
Понятно, что в своей теме он должен быть «как рыба в воде», но также важна и общая эрудированность.
Стремиться к росту
Опять же, речь не столько о карьерном росте, сколько о росте своих профессиональных достижений.
Так, для специалиста небольшой компании, которая чаще всего получает тендеры с ценой контракта порядка 1 млн рублей, достижением будет контракт стоимостью 10 млн рублей.
Или, допустим, тендерный менеджер обычно принимает участие в аукционах — тогда победа в крупном конкурсе также будет для него неплохим достижением. В этом смысле тендерный специалист — тот же спортсмен, который постоянно увеличивает физическую нагрузку.
Что предлагает рынок труда
В результате анализа 500 вакансий специалистов по тендерам на трудовом рынке Москвы можно привести такую статистику:
- 289 работодатели предлагают заработную плату от 50 тыс. рублей;
- 133 работодателя — от 80 тыс. рублей;
- 76 работодателей — от 110тыс. рублей;
- 47 работодателей — от 140 тыс. рублей;
- 28 работодателей — от 170 тыс. рублей.
Что касается опыта работы, то преимущественно это 1-3 года. Такой срок указан почти в 60% проанализированных объявлений. Еще в 37% случаев требуются специалисты с опытом 3-6 лет. Встречаются и вакансии без опыта.
В следующей таблице приведены требования и навыки тендерного специалиста в зависимости от размера его заработной платы.
Таблица. Размер ЗП тендер-менеджера, его должностные обязанности и навыки
50 — 80 тыс. руб. |
|
|
от 80 тыс. руб. |
|
|
Секреты подбора тендер-менеджера
На практике работа тендерного специалиста связана с определенным стрессом. Нужно уметь своевременно обрабатывать большое количество информации, общаться с самыми разными людьми — от коллег до чиновников, при этом не упустить разные нюансы. Вот что говорит об этом Владислав Тарарыков, директор и соучредителя компании ООО МФО «Рустендер»:
Проанализировав ряд неудач с поиском сотрудника, я пришел к выводу, что самое главное — это внимательность и умение сконцентрироваться. Даже если тебя немного отвлекли, вернуться к тому, на чем остановился и делать дальше.
Глава «Рустендер» также рассказывает, что с тех пор ввел в своей компании практику совместного двухэтапного собеседования. На первом этапе соискателям вакансии предлагаются тесты на внимательность.
Лишь после их успешного прохождения они переходят ко второму этапу, на котором уже оцениваются их профессиональные навыки. Перед прохождением второго этапа соискателю дается задание.
Например, ознакомиться с определенной главой закона 44-ФЗ и изложить ее суть. Такой подход дал хорошие результаты.
Выводы
Итак, чтобы конкурировать на трудовом рынке, тендерный специалист должен:
- Иметь соответствующее образование, в том числе и дополнительное — курсы, семинары и прочее. Все это должно быть подтверждено документами.
- Интересоваться сферой закупок и хорошо разбираться в ней. В том числе в регулирующих ее законах и прочих актах, постоянно быть в курсе их изменений.
- Быть располагающим к себе человеком, активным, умеющим выстраивать долгосрочные партнерские отношения.
- Быть целеустремленным, стремиться к профессиональному росту.
Источник: https://zakupki-kontur.ru/news/xoroshij-tender-menedzher-kto-on/
Дожностная инструкция специалиста по тендерам
Ответственность за изменения в календарных планах, технических предложениях и др., необходимых для заключения договора, возлагается на специалистов подразделений, выигравших торги. 2.14.
Информирует юридический отдел о необходимости оформления банковских гарантий и о сроках предоставления документов. 2.15.
Предоставляет сведения в бухгалтерию, необходимую для оплаты обеспечений заявок на участие в тендерах и информацию о сроках предоставления платежных поручений в тендерный отдел. 2.16.
Отслеживает изменения в Законодательстве, правовой базе по подготовке тендерной документации, проведении государственных закупок и знакомит сотрудников отдела с этой информацией. 2.17. Руководит деятельностью подчиненных, принимает меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка. 2.18.
Тендерный специалист формирует пакет документов, входящих в тендерную заявку в порядке, определенном организатором закупки и в соответствии с требованиями к документации. 2.5. Организует отправку документов на тендеры и контролирует получение их Заказчиками; 2.6.
Важно
В случае производственной необходимости выполняет курьерские функции. 2.7. Структурирует информацию о торгах на электронных и бумажных носителях.
2.8. По поручению руководителя отдела составляет письма, запросы, другие документы. 2.9. Готовит ответы на письма и запросы в сфере своей компетенции 2.10.
Выполняет поручения руководителя отдела в сфере своей компетенции.
Тендерный отдел и управление процессом
Руководитель (начальник) тендерного отдела осуществляет управление процессом, выполняя планирование, мониторинг, контроль, анализ и принятие управленческих решений.
Должностная инструкция специалиста по тендерам рк
Внимание
Начальникюридического отдела: (подпись) (ФИО) » » г. С инструкцией ознакомлен: (подпись) (ФИО) » » г.
Тендерный отдел
- Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.
- Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.
- На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора.
Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
- оформление конкурсных заявок;
- установление связи с организаторами тендеров и конкурсов;
- заключение договоров и контрактов;
- представление (при необходимости) на аукционах интересов хозсубъекта при вскрытии заявок;
- составление жалоб в контролирующие инстанции (ФАС России и его территориальные органы) и отстаивание интересов нанимателя компании в процессе их рассмотрения;
- мониторинг возврата средств, внесенных в виде обеспечений заявок;
- ведение положенной отчетности;
- выполнение определенных поручений непосредственного руководства при условии, что они идут вразрез с действующим отечественным законодательством.
Помимо обязанностей, специалист по тендерам имеет права, гарантируемые ему на федеральном и локальном уровне.
Должностная инструкция менеджера по тендерам рк
Вести установленную отчетность.
2. ПРАВА
Специалист по тендерам имеет право:
2.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
2.2.
В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.
4.
Должностная инструкция ведущего специалиста по тендерам
В то же время получение прибыльного заказа обеспечивает предприятие работой на годы вперед, следовательно, стоимость ошибки здесь особенно велика. Оферта должна соответствовать не только закону о тендерном производстве, но и внутренним уставам компании.
Осуществление контроля над правильной оценкой стоимости предмета заказа и составлением сметы также входит в сферу обязанностей. Во-вторых, специалист по тендерам отвечает за соблюдение соответствующего распоряжения совета директоров или непосредственного руководителя.
Кроме того, он занимается разработкой проектов спецификации существенных условий заказа. Проводит он также переговоры с исполнителями для выяснения сомнений и вопросов.
Процедуры и процессы
Должностная инструкция специалиста по тендерам составляется в зависимости от того, будет ли он представлять заказчика или компанию в качестве участника конкурса.
Должностная инструкция специалиста по работе с тендерами
Тендерный отдел — это эффективный инструмент тендерных продаж и особенно в условиях нестабильной экономической ситуации. Кроме того, любая компания, рано или поздно сталкивается с необходимостью расширения возможностей для сбыта своей продукции / услуг.
Эффективным инструментом для расширения каналов сбыта является развитие тендерного направления. Участие в тендерах и в случае победы заключение контрактов с государственными и коммерческими поставщиками.
Особенного актуально развитие тендерного направления и тендерного отдела в частности в период кризиса, когда коммерческие компании значительно сокращают свои бюджеты или вовсе отказываются от заключения контрактов по ряду не жизненно важных направлений.
Государство даже в период кризиса закупает и будет закупать работы, товары, услуги необходимые для нормального функционирования всей страны.
Вы не всегда можете точно знать и понимать, работает сотрудник аутсорсинговой компании над вашим тендером и на какой стадии находится проект.
В итоге оплатив за работу приличные деньги Вы можете получить ситуацию при которой нет заинтересованности в результате работ, не высокий профессионализм исполнителе в ваше тематике и отсутствие контроля.
Поэтому отдавать полностью все направление по тендерам на аутсорсинг крайне не рекомендуется. Привлекать аутсорсинговые компании по сопровождению тендеров и фрилансеров можно и нужно, но делегировать нужно только какую то часть задач и контролировать процесс подготовки заявок.
То есть нужен тендерный специалист в компании, который был бы мотивирован на результаты в тендерах, часть функций выполнял сам лично, часть делегировал.Организация и проведение конкурсов (торгов) на закупку продукции для го- сударственных нужд» , без предъявления требований к стажу работы. На должность специалиста тендерного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт работы от 1 года.
Специалист тендерного отдела Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь » Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус — порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда; Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам
При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб. 1.20. При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок. 1.21.
Вести установленную отчетность.
2. ПРАВА Специалист по тендерам имеет право: 2.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.
Должностная инструкция специалиста по тендерам образец
Источники информации, используемые при оказании услуги
- исходная информация, полученная от Организаторов тендеров (объявление на сайте, извещение об изменении условий проведения торгов; документация для участия в торгах, план закупок, протокол рассмотрения и оценки)
- исходная информация, полученная от Заказчика (в зависимости от условий закупочной документации: методика, методология, концепция, техническое предложение, список специалистов, сведения об опыте, календарный план, финансовое предложение)
- собственная информационная база (образцы документов Компании, формы)
Тендерная работа и документирование результатов
Документирование работы по подготовке документации участника торгов и ее результатов осуществляется с использованием шаблонов документов установленного образца (формата отчета).
Источник: https://kvizroom.ru/dozhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-tenderam
Кто такой специалист по тендерам и как им стать?
Специалист по тендерам встречается как со стороны заказчика, так и со стороны поставщика.
Со стороны заказчика обязательно должен быть контрактный управляющий либо целая контрактная служба с руководителем, причем необязательно отдельное подразделение, это могут быть сотрудники различных подразделений, собранные в одну команду, которые выполняют обязанность сотрудника контрактной службы. Также у заказчика может быть руководитель комиссии, член комиссии (конкурсной, закупочной, аукционной, котировочной).
Если рассматривать ситуацию с точки зрения участника (поставщика), то в этом случае многое определяет факт того, кто в компании занимается продажами в том числе и через участие в тендерах: сотрудник коммерческого отдела, сотрудник отдела продаж, любой сотрудник компании.
В чем разница между специалистами заказчика и специалистами по тендерам поставщика? Для заказчиков законом установлено, что лица, которые занимаются закупками, должны иметь определенный уровень образования (ч. 6. ст. 38 № 44-ФЗ).
Заказчик включает в состав комиссии тех, кто прошел профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лиц, обладающих специальными знаниями, относящимися к объекту закупки (ч. 5. ст. 39 № 44-ФЗ).
В отношении заказчиков применяются два профстандарта, а также ряд других документов:
Законодательная база — это основа знаний специалистов по тендерам. Основополагающий закон — это Федеральный закон от 05.04.
2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Если даже организация попадает под № 223-ФЗ, но по каким-то причинам не может по нему работать, то она попадает под действие 44-ФЗ. Поэтому № 44-ФЗ должны знать все специалисты по тендерам у любого заказчика.
Помимо этого, важно знать те части Гражданского кодекса, которые относятся к контрактам, договорам. Поскольку любые неправомерные действия заказчика могут быть оспорены и доказаны, важно разбираться и в КоАП.
Если тендеры касаются строительных работ, то определенные статьи Градостроительного кодекса тоже не стоит оставлять без внимания. Не лишним будет знание и Трудового кодекса. Определенную роль играет Федеральный закон от 26.07.
2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», поскольку при закупках нередко возникают спорные ситуации по поводу возможных нарушений, и в этих случаях знание закона особенно важно.
Ресурсы для специалиста по тендерам
Информацию о закупках предоставляют следующие ресурсы:
Единая информационная система включает огромные объемы информации по закупкам: планы, планы-графики, информацию о закупках, реестр контрактов, реестр недобросовестных поставщиков, реестр жалоб, проверок и их результатов. Кроме того, на сайте можно ознакомиться с типовыми контрактами, нормативно-правовыми актами и другими необходимыми документами.
- Электронные торговые площадки (таких площадок сейчас 6). Поставщикам нужно разбираться в регламентах таких площадок и даже в интерфейсах, поскольку у каждой площадки свои особенности. Заказчику в этом смысле проще — он вправе выбрать ту площадку, где ему удобнее работать.
Чем полезен этот источник? Благодаря информационной функции можно ознакомиться со списком компаний, работающих на площадке, и получить информацию по конкретным участникам.
Кроме того, можно осуществлять поиск покупателей и потребителей интересующих работ и услуг, а также изучать потребности и предложения работ и услуг от организаций, представленных на ресурсе.
Площадка выступает также и как мощный аналитический инструмент, позволяя сравнивать показатели деятельности компаний, выбирать контрагентов с учетом различных критериев.
- Поисковая система Контур.Закупки. Прежде всего она рассчитана на поставщиков. Они ищут информацию о закупках — это задача поставщика. Подобные площадки позволяют не только производить поиск, но и осуществлять аналитическую работу: какие жалобы были на заказчика, как он платит и т.д.
Информацию о заказчиках / участниках дают следующие ресурсы:
Информация заказчика — это важная составляющая работы, так как можно наблюдать, кто из конкурентов выходит на рынок. Реестры.
- Сервис быстрой проверки контрагентов Контур.Фокус.
- Официальные сайты органов исполнительной власти, министерств и ведомств.
- Справочные системы: Консультант, Гарант, Контур.Норматив.
- Сообщества и социальные сети.
Для заказчиков разработаны профстандарты, которые они обязаны применять в отношении своих сотрудников. Речь идет о следующих документах:
Организация-заказчик должна подготовить своего работника таким образом, чтобы он в соответствии со стандартами исполнял свои трудовые функции. У поставщика такой обязанности нет, хотя работник контрактной службы или работник отдела продаж, работая с теми же самыми ресурсами и контрактами, все же должен разбираться в ряде вопросов.
Специалист поставщика не обязан касаться вопросов планирования, нормирования, формирования отчетности, но читать соответствующие документы он должен, чтобы понимать, как нормируются закупки у конкретного заказчика, как заказчик формирует план-график.
Поиск, анализ, оценка документации, соблюдение регламентов — эти навыки нужны специалисту поставщика.Повышать профессиональный уровень и квалификацию специалист по тендерам может прежде всего на рабочем месте, накапливая опыт. Однако он может получить и дополнительное образование в учебном центре (очно или дистанционно).
Для получения дополнительного профессионального образования нужно обязательно обладать высшим или средним профессиональным образованием (то есть должен быть документ, подтверждающий его наличие). Либо нужно быть студентом, в настоящее время проходящим обучение.
Как стать специалистом по тендерам: рекомендации экспертов
Станислав Грузин, заместитель директора департамента обучения и правовой экспертизы OTC.RU и эксперт в области проведения закупок в соответствии с 223-ФЗ, 44-ФЗ, советует после изучения двух основополагающих законов начать участвовать в небольших тендерах по 44-ФЗ. Почему? Смотрите в видео:
Олег Бируля, эксперт по тендерам и специалист в области госзакупок, считает, что работа тендерного специалиста объединяет комплекс знаний в области юриспруденции, технологий и менеджмента. Подробнее об этом он рассказывает в видеофрагменте вебинара «Как стать специалистом по тендерам»:
Онлайн-обучение и экспертная поддержка в сфере закупок
Узнать больше
Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!
Источник: https://kontur.ru/articles/5012
Должностные обязанности менеджера по тендерным закупкам
ISO Размер 6 Специалист по организации закупок подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения. Если выгодных предложений не было, процедура аннулируется.
Затем в отдел бухгалтерии передается распоряжение о возврате залога (вадиум) исполнителям. 1.1.
Специалист по торгам относится к категории специалистов и не- посредственно подчиняется ______________________________________________.
(наименование должности непосредственного 1.2. На должность специалиста тендерного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт работы от 1 года. Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь » Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования.
Об этом и пойдет речь в статье.
Давайте с Вами рассмотрим типовую структуру тендерного отдела.
Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус
— законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; — основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; — специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; — площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; — правила ответов на запросы котировок, предложений; — методы работы со средствами массовой информации; — основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; — основы ценообразования и ценовой политики; — условия поставки, хранения и транспортировки продукции; — способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; — порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда;
Должностная инструкция специалиста по тендерам
Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.
5.1.
Должностная инструкция специалиста по тендерной работе отдела развития
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных в разделе 3 настоящей должностной инструкции — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 6.3.
За надлежащую и своевременную сдачу дел при переходе на другую работу, освобождении от должности лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно начальнику отдела развития. 6.4.
За правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.5. За причинение материального ущерба и (или) ущерба деловой репутации предприятию – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 6.6.
Специалист по торгам должностная инструкция
Должностная инструкция работника – нормативный документ, который включает в себя как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организации.
Prom-Nadzor.ru Должностная инструкция специалиста по размещению госзаказа наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф. Тендер менеджер: обязанности Специалист по тендерам занимается профессиональной закупкой в интересах компании, а также участвует в поиске, организации и поведении тендерных торгов. Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно.
Провал работы этого профессионала – это вне сомнения будет довольно тяжелым ударом для каждой компании, так как это упущенная прибыль, а также средства и силы потраченные впустую.
.При необходимости можно запросить объяснения, а также учесть все изменения в основной конкурсной документации; Оперативная подготовка нужных бумаг; Важно взаимодействовать с менеджерами, а также ведущими руководителями отделов по общей специфике и образованию стоимости продукции; Анализ технической части полученных заявок на полное соответствие современному действующему законодательству; Осуществляется оформление конкурсных заявок; Требуется вести переписку и переговоры с теми, кто занимается организацией конкурсов; Одновременно следует вести несколько проектов; Вся необходимая информация, что касается условий поставки, гарантий и сертификатов должна предоставляться своевременно. Кроме того, современный специалист по тендерам на профессиональном уровне занимается закупками, производимыми строго в интересах компании.
Также придется принимать участие в поиске, организации и в проведении разных тендерных торговых процессов.
Специалист по тендеру должностная инструкция , занимаются разработкой вариантов относительно принятия определенного тендера: Открытые торговые процессы; Запросы, то есть предложения; Проводимые в интернете аукционы, направленные на понижение. Если есть желание найти работу по данной специальности, стоит грамотно заполнить заявление по приему на работу.
Татнефть является полностью. » «Что такое единый реестр банковских гарантий?
Банковской гарантией считается документ, подтверждающий обязательное исполнение контракта, заключённого с заказчиком. После соответствующего. » «Удобная и доступная МЭТС электронная площадка МЭТС электронная площадка позиционирует себя как место, в котором можно реализовать, или же приобрести различное имущество, имеющееся в составе.
» «Банковская гарантия по 223 фз Под банковской гарантией в сфере экономических взаимоотношений принято понимать документ, подтверждающей обязанность субъекта, его выдавшего произвести выплату.
» «Запрос котировок по 44 фз — пошаговая инструкция Запрос котировок по 44-фз – не торговая конкурентная закупочная процедура, не являющаяся публичным конкурсом, которая может применяться. » «Витрина залогового имущества ВТБ 24 Новая программа банка ВТБ под названием «Витрина залогового имущества» поможет вам купить любой объект, который находится в залоге у банка на очень выгодных.
»