Акт передачи недвижимости оборудованием нематериальными активами

Какие первичные документы используются для учета нематериальных активов

Нематериальные активы (НМА) – внеоборотный актив организации, к нему можно отнести лицензионные права на результат интеллектуальной деятельности, а так же деловое имя организации.

НМА не обладают вещественной структурой, но их перемещение необходимо так же оформлять в соответствии с ФЗ « о бухгалтерском учете».

Это осуществляется с помощью использования первичных учетных документов, в том числе.

Что относится к нематериальным активам

Для квалификации объекта, как НМА, необходимо соблюдение условий:

• Он будет служить экономическим выгодам предприятия;
• Эксплуатироваться в основном производстве предприятия либо для учета, или же для деятельности направленной на достижение основной цели компании;
• Компания должна обладать подтверждением на право обладания объектом;
• Срок полезного использования (СПИ) объекта  больше 12 месяцев;
• Компания не планирует продажу актива в ближайшем году;
• Компания должна иметь возможность установить первоначальную стоимость;
• У объекта должна отсутствовать материально-вещественная форма.

Как поступают НМА в организацию

В век инновационных технологий НМА в компаниях особенно много:

• Программное обеспечение;
• Лицензии на программное обеспечение;
• Все возможные защитные базы;
• Электронные ключи и подписи и прочее.

Это существенно усложняет учет НМА, и одновременно стимулирует узнать, какие же документы необходимо использовать для учета в соответствии с ПБУ и ФЗ РФ.  Поступить в организацию НМА могут от поставщиков, подрядчиков. По Товарно-транспортной накладной, Товарной накладной ТОРГ-12.

Если поступает программное обеспечение в организацию, важно проследить, чтобы предоставлялись права и лицензии, которые обязательно должны прилагаться к документам.

Если же просто докупается лицензия на новый рабочий год, то необходимо уточнять у ответственного сотрудника, на какой срок будет купленная лицензия.

И, соответственно, стоимость актива, прописана  в документации в иностранной валюте, а это провоцирует курсовые разницы, переоценку задолженности. Поэтому особенно важно тщательно изучить договор и первичную документацию от иностранного контрагента.

При этом  важно помнить, что на учет НМА необходимо ставить в валюте РФ. На какую дату брать курс валюты, должно быть прописано договором с контрагентом. Соответственно первоначальная стоимость НМА, устанавливаемая для постановки на учет должна быть исключительно в рублях.

Какие первичные документы используются для учета  НМА

Поступление НМА в организацию производится с помощью акта приемки-передачи нематериальных активов. Форма стандартная, как и для основных средств (форма ОС-1).

Необходимо указать:

• Наименование документа;
• Дата составления документа;
• Наименование предприятия, подразделение организации;
• Материально ответственное лицо(МОЛ).

Для аналитического учета используется инвентарная карточка учета нематериальных активов по форме №НМА-1.Это стандартная форма для учета нематериальных активов организации. Карточка индивидуальна для каждого объекта НМА.

Карточка открывается на каждый НМА после оприходования, основанием является первичка на приход, акт приемки-передачи (перемещения) нематериального актива формы ОС-2 или другого документа. В карточке прописывается сумма амортизации, устанавливаемой в зависимости от первоначальной стоимости НМА и СПИ.

В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» указываются исключительно основные показатели объекта. Списание производится по  акту  формы ОС-4.

Главное правило при заполнении этой формы это необходимость заверения подписями главного бухгалтера и руководителя организации. Акт заполняется в двух экземплярах, один экземпляр для бухгалтерии предприятия, другой передается МОЛу.

Конечно, бухучет давно перекочевал в компьютерную систему и всю необходимую документацию бухгалтерия заполняет онлайн. С каждым днем компьютерные технологии все больше заставляют перестраиваться привычный для бухгалтера учет, одновременно пополняя список НМА в учете.  Но это не отменяет важности правильного учета, и необходимости ведения и экземпляров первичной документации в бумаге.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnyj-uchet-dokumentooborot-arhiv/pervichnye-dokumenty-po-uchetu-nematerialnyh-aktivov.html

Акт приема-передачи объекта основных средств ОС-1 2019 : скачать бланк и образец заполнения унифицированной формы, как заполнить?

Приемка основных средств, не требующих монтажа, осуществляется на основании передаточного акта. Его составляют две стороны — передающая и принимающая, обоюдно подписывают.

Каждой стороне достается один экземпляр, прикладывается к основному договору. Удобно оформлять данный первичный документ с помощью унифицированной формы ОС-1, бланк и заполненный образец которой представлены ниже для скачивания.

В каких случаях заполнять?

Акт приема-передачи ОС-1 оформляется при возникновении необходимости передать объект, причисляемый к основным средствам предприятия, в пользование другой организации (продажа, обмен, лизинг) или ввода его в эксплуатацию.

Основными средствами являются объекты, срок использования которых в процессе хозяйственной деятельности предприятия длится более 12 месяцев, а также участки земли, оборудование, инвентарь, средства передвижения, скот, вычислительная техника.

Приемка зданий и сооружений оформляется типовой формой акта ОС-1а. Для прочих одиночных объектов применяется унифицированная форма ОС-1. Для групп объектов — форма ОС-1б.

Строительные объекты отнести к основным средствам можно только после завершения строительных работ или приобретения готового здания.

Рекомендуем также прочитать:

К примеру, при покупке материальных ценностей, которые необходимо поставить на баланс компании как ОС, передаточный акт служит основанием для осуществления факта списания продавцом, а покупателем — отражения приобретения в бухгалтерском учете.

Сколько нужно экземпляров?

При передаче имущества, бывшего в эксплуатации, новому собственнику, оформляется 2 экземпляра акта (по 1 для каждой из сторон). Документ составляет прежний владелец объекта ОС.

Каждый экземпляр акта приема-передачи подлежит утверждению директорами обеих компаний, надлежащая техническая документация на ОС прикладывается к акту (техпаспорт, план сооружения, инструкция по эксплуатации).

Важно! При оформлении приемки нового имущества, составляется 1 акт для принимающей стороны.

Если одной из сторон сделки является бюджетное учреждение, экземпляров документа должно быть 3. Еще один пакет документов составляется для Росимущества.

Подписи проставляют не только члены комиссии, но и директора государственных предприятий. Пункт о госрегистрации прав заполняется лишь при передаче недвижимости.

Основные правила формирования

Акт о приеме-передаче объектов основных средств относится к первичной бухгалтерской документации.

Требования по обязательному заполнению унифицированной формы ОС-1 были отменены с 2013 года, предприятия имеют право составлять акт в произвольной форме.

Если претензии со стороны принимающей организации отсутствуют, то это обязательно фиксируется в первичном документе. Их наличие прописывается в документе с особой точностью.

Заполнение первой страницы унифицированной формы

Первая страница — информация об объекте предприятия, его поставщике и получателе.

Вверху листа отводится место для утверждения документа обеими сторонами сделки с обозначением должностей руководителей и даты подписания акта приема-передачи.

Затем записывается информация о получателе: полное название компании, юридический адрес, данные о расчетном счете компании, открытым в кредитном учреждении.

Передающая сторона фиксирует аналогичную информацию о себе в следующих строках формы ОС-1.

Важно! Основанием для составления акта по форме ОС-1 служит договор (купли-продажи, поставки, дарения, лизинга) или приказ руководителя. В форме необходимо указать дату его составления и номер (в правой части документа).

Ниже вписываются еще 2 даты: принятия и списания с бухгалтерского учета. Здесь же фиксируется счет бухгалтерского учета, номер имущества (инвентарный, заводской, амортизационный).

Далее вписывается порядковый номер акта, день его составления, название передаваемого основного средства, местонахождение имущества, компания-изготовитель объекта.

Остальная информация вносится по мере надобности (участники долевой собственности, иностранная валюта).

Образец заполнения первой страницы бланка ОС-1:

Подготовка второго листа

Вторая страница акта приема-передачи ОС — стоимостные и эксплуатационные сведения объекта на день совершения приема и передачи.

Лист состоит из трех таблиц.

Первая таблица включает в себя основную информацию о передаваемом имуществе:

• год выпуска,
• день ввода основного средства в эксплуатацию;
• дата произведенного ремонта,
• реальное время пользования объектом ОС,
• срок полезного использования,
• сумма износа ОС,
• остаточная и договорная стоимость объекта.

Если стоимость объекта в акте приема-передачи продавцом указана отличная от договорной стоимости, для учета берется сумма из договора.

Строки заполняются продающей организацией только для бывших в эксплуатации основных средств. Приобретая ОС у физических лиц или через торговые сети, таблица не заполняется.

Во вторую таблицу бланка ОС-1 записываются данные о принятии основного средства к бухучету:

• первоначальная стоимость,
• срок использования объекта,
• метод начисления амортизации.

Таблица заполняется получателем основных средств.

В третью таблицу акта вносятся данные об индивидуальных, особенных характеристиках имущества. К примеру, наличие и количество драгоценных металлов в составе объекта.

Пример заполнения второго листа акта ОС-1:

Оформление третьей страницы

Третья страница унифицированной формы ОС-1 — заключение комиссии и подписи сторон сделки.

В акт приема-передачи записывается дата проведения комиссии и ее результаты. При наличии дополнительных приложений к бланку (заключение эксперта), они отмечаются отдельным пунктом.

В завершении акт о приемке основного средства подписывается всеми членами комиссии, руководителями обеих компаний и их главными бухгалтерами.

В итоге бланка бухгалтерскими работниками вносятся соответствующие отметки:

• передающей стороной отражается выбытие объекта, отражающееся в инвентарной карточке (при передаче между собственниками),
• принимающая сторона отмечает открытие на имущество инвентарную карточку или внесение соответствующей записи в инвентарной книге ОС-6б.

При вводе в эксплуатацию имущества по договору лизинга, соответствующая отметка делается в акте приема-передачи.

В договоре прописывается факт передачи лизингополучателю объекта на баланс.

Образец оформления третьего листа ОС-1:

Скачать бланк в excel

Ниже даны ссылки, по которым можно бесплатно скачать унифицированный формы акта приема-передачи:

• объекта основных средств форма ОС-1 — excel;
• зданий форма ОС-1а — excel;
• групп однородных объектов ОС-1б — excel.

Образец при покупке

Ниже представлен заполненный пример акта ОС-1 при оформлении передачи и приемки объекта в результате приобретения за плату.

Такие объекты ставятся на бухгалтерский учет в порядке, оговоренном в данной статье.

Образец заполнения ОС-1 при покупке — скачать.

Иногда вызывает затруднение у сотрудников бухгалтерии принятие на баланс компании оборудования, которое нуждается в монтаже.

Хотя, сходство с формой ОС-1 кажется большое, но все же в данном случае используется форма ОС-14, на основании которой оборудование принимается на склад, после чего заполняется форма ОС-15 о передаче объект в монтаж.

Оборудование с применением монтажных работ сначала отправляется на склад, затем оно монтируется, а после этого объект переходит в категорию основных средств.

Из монтажа его также можно принять по акту ОС-1.

Таким образом, унифицированная форма в настоящее время широко используется при приеме объектов основных средств.

Несмотря на возможность использовать свой бланк, компании предпочитают пользоваться проверенным первичным документом.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-os-1.html

Акт передачи нематериальных активов в собственность (в пользование на определенный срок) обществу с ограниченной ответственностью в качестве оплаты доли в уставном капитале (приложение к договору об учреждении общества с ограниченной ответственностью)

Приложение N ___________ к договору об учреждении общества с ограниченной ответственностью от «___»________ ____ г. N ______________

АКТ N _____ передачи нематериальных активов (в собственность, пользование сроком на _________________) обществу с ограниченной ответственностью «_______________» в качестве оплаты доли в уставном капитале

г. _______________ «___»___________ ____ г.

Передающая сторона: ____________________________________________ в лице________________________________________________, действующего на основании_________________________________, и Принимающая сторона: _________________(Устава, положения, доверенности)в лице _________________________________________, действующего на основании (наименование общества)________________________________, составили настоящий акт о приеме-передаче(Устава, положения, доверенности)от Передающей стороны к Принимающей стороне в качестве оплаты долив уставном капитале ________________________ (далее по тексту — «Общество»)следующих нематериальных активов:—————————————————————————————————————————————¦Наименование ¦Год создания ¦Место ¦Размер ¦Стоимость ¦В том¦Срок ¦Материальный¦Передается ¦Оплаченদи основные ¦(разработки), ¦нахождения ¦передаваемой¦нематериального¦числе¦полезного ¦носитель ¦в собственность¦доля в ¦¦характеристики:¦номер, дата ¦(место ¦доли/права ¦актива в рублях¦НДС ¦использования¦ ¦(в пользование ¦уставно즦вид, состав, ¦выдачи патента ¦регистрации)¦третьих лиц ¦(акт оценки ¦ ¦ ¦ ¦на определенный¦капитал妦кол-во и т.д. ¦и имя ¦на момент ¦(если есть)/¦независимого ¦ ¦ ¦ ¦срок) ¦(%) ¦¦ ¦патентообладателя¦передачи ¦размер их ¦оценщика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦(если есть) ¦ ¦доли ¦прилагается) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—————+——————+————+————+—————+——+————-+————+—————+———+¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—————+——————+————+————+—————+——+————-+————+—————+———+¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—————+——————+————+————+—————+——+————-+————+—————+———+¦3. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—————-+——————+————+————+—————+——+————-+————+—————+———

НАСТОЯЩИМ СТОРОНЫ ПОДТВЕРЖДАЮТ СЛЕДУЮЩЕЕ:

1. Переданные нематериальные активы:

1.1. Могут быть идентифицированы (выделены, отделены) и отличаются от другого имущества Общества.

1.2. Предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд Общества в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

1.3. Не предполагается последующая перепродажа данного имущества.

2. Передающая сторона является законным владельцем (правообладателем) каждого нематериального актива и не ограничена в правах передавать их.

3. Общество становится законным правообладателем нематериальных активов с момента подписания настоящего акта.

4. Если Передающая сторона не сообщит о правах третьих лиц на переданные нематериальные активы, она обязана возместить Принимающей стороне причиненные отсутствием такой информации убытки.

5. Настоящий акт составлен в двух экземплярах.

АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Передающая сторона: Принимающая сторона: _________________________ _________________________

———————————

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОК 013-94) к нематериальным основным фондам (нематериальным активам) относятся успешные результаты геолого-разведочных работ, компьютерное программное обеспечение, базы данных, оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства, наукоемкие промышленные технологии, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), торговые знаки, патенты, прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых ограничено установленными на них правами владения, которые позволяют предприятию как продавать данные нематериальные фонды, так и использовать их в производстве в течение более одного года. Группы 20 0000000 — 25 0000000.

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 38 и п. 3 ст. 39 НК РФ в трактовке Письма Министерства финансов Российской Федерации от 21 июля 2005 г. N 03-03-03/2 передача имущественных прав в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных обществ подлежит налогообложению налогом на добавленную стоимость.

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%90%D0%BA%D1%82/%D0%90%D0%BA%D1%82_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8_%D0%BD%D0%B5%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%B2_%D0%B2_%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C_%D0%B2_%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BD%D0%B0_%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D1%81%D1%80%D0%BE%D0%BA_%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D1%83_%D1%81

Акт приема-передачи недвижимости (для чего нужен, скачать образец)

Сделка считается полностью завершенной, когда оформлен такой документ как акт приема-передачи квартиры. Для первичного рынка жилья, акт является документом, на основании которого владелец квартиры может предъявить претензии застройщику, если имеют место вопросы по качеству произведенных работ. Но и на «вторичном» рынке этот документ играет важную роль, но несколько в других случаях.

Основным законодательным актом, указывающим на необходимость этого документа является Гражданский кодекс, где в ст. 556 оговорена необходимость передачи объекта между сторонами договора по передаточному акту, подписываемому обоими участниками сделки.

После подписания приемо-передаточного акта, имущество считается фактически переданным новому владельцу, а обязательства участников сделки исполненными.

Возможно это покажется излишней формальностью, но по мнению экспертов, сделать это необходимо, чтобы сберечь свои нервы и деньги.
В ряде случаев, между оформлением сделки и фактическим выездом бывшего владельца из квартиры может пройти длительное время.

Виной тому может быть затянувшаяся перевозка крупногабаритных вещей, ожидание высвобождения жилплощади, приобретенной в ходе встречной покупки.

В течении этого времени могут произойти различные форс-мажорные обстоятельства, такие как последствия от затопления соседями сверху, пожар.

В этом случае, отделка квартиры, стоимость которой, безусловно, входит в стоимость жилья, может не подлежать восстановлению. Может подвести и человеческий фактор, например, бывший владелец оставит солидный долг за международные переговоры.

Возможен и другой случай, когда по вине нового владельца пострадает отделка, а после этого заявит, что квартира не соответствует условиям сделки.

Составлять договор купли продажи лучше в риэлтерском агентстве, либо оформить сделку у нотариуса. Конечно же, можно составить договор самостоятельно, направив его затем на регистрацию в подразделение Росреестра вместе с другими документами. Но существует риск, по незнанию или забывчивости упустить из внимания составление акта приема-передачи и создать себе потенциальную неприятность.

Уклониться от подписания акта приема-передачи объекта недвижимости невозможно, иначе это будет расценено, с точки зрения законодательства, как отказ от заключения сделки. В подобных случаях, на нерадивого участника сделки могут быть наложены штрафные санкции и информация о случившемся передана в правоохранительные органы.

Предупредить нежелательное развитие событий как раз и поможет составление акта приемо-передачи.

Что может включаться в акт приёма-передачи квартиры?

Он составляется в двух экземплярах и при желании может быть удостоверяться нотариусом. Строгой формы акта не существует, но количество пунктов и их содержание может зависеть от пожеланий участников сделки.

В обязательном порядке в акт включается адрес квартиры, паспортные данные сторон сделки, кадастровый и условный номер, площадь объекта, дата и место составления документа. Также может быть оговорено внутреннее состояние квартиры: качественное состояние материалов отделки, мебели, сантехники. Желательно включить в акт пункт о наличии претензий у сторон сделки.

Если таковые имеются, то все они должны быть отражены в документе по состоянию на момент передачи квартиры. В судебном разбирательстве все это будет учтено.

При участии в передаче квартиры свидетелей сторон сделки, указывают их паспортные данные. В случае проведения судебного разбирательства, показания таких свидетелей будут иметь значительную силу.

Акт приема-передачи недвижимости (образец)

Приложение N___

к Соглашению о расторжении Договора подряда

от «___»_________ ____ г. N ___

Акт

приема-передачи объекта недвижимости (квартиры)

город _________                                                                                                                                                           «____» ________ 201_ года

_________(Ф.И.О)_________________________, именуемый в дальнейшем «Покупатель квартиры», действующий на основании паспорта гражданина РФ _________________________________________________________________________, с одной стороны, и

_______ (Ф.И.О)_________________________, именуемый в дальнейшем «Продавец квартиры», действующий на основании паспорта гражданина РФ ____________________________________________________________________________с другой стороны, составили настоящий Акт о следующем:

1. В связи с расторжением Договора купли-продажи квартиры от «___»_____ 201_ года N ___, зарегистрированного в Управлении Федеральной  службы государственной регистрации, кадастра и картографии по _______________под №___________     «___»_____201_ года, Покупатель передает, а Продавец принимает квартиру  расположенный по адресу: _________________________ ______ (количество комнат)_________ общей площадью __________________ кв.метров, в том числе жилой _________ кв.метров, расположенную по адресу:  г. ____________________ дом _____, кв. _____ (далее — «Объект»).
2. Состояние объекта соответствует первоначальному состоянию, как оно было в момент передачи по договору купли-продажи
3. К настоящему Акту прилагаются следующие документы: ___________________________________________________________________________________________
4.  Акт составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой Стороны.

    ПОДПИСИ СТОРОН:

                      Продавец:                                                                             Покупатель:

    _____________________________                                        ________________________________

    _______ (___________________)                                          __________ (__________________)

 Скачать «Акт приема-передачи недвижимости (квартиры): образец» 

Источник: http://jilishnik.ru/zayavleniya-akty/item/84-akt-priema-peredachi-nedvizhimosti-kvartiry