Запись в трудовой о переводе на декретную должность

При переводе сотрудника на декретную позицию делается ли запись в трудовой

Не забудьте, что крайне необходима и запись о приеме на работу на время декретного отпуска в трудовой книжке. Особенности срочного договора Срочные договоры заключаются, если выполнение трудовых обязательств требуется на определенный срок времени (например, решение конкретной задачи, замещение отсутствующего сотрудника).

57 и 58 ТК РФ должен включать такие сведения:

1. сроки приема на работу – устанавливаются конкретно до определенной даты или до наступления события;
2. основание заключения, например, выход прежней сотрудницы в декретный отпуск.

Максимальная продолжительность Ст. контракт о приеме на определенное время, в соответствии со ст. alt=»При переводе сотрудника на декретную позицию делается ли запись в трудовой»>

Все о декретной должности

Имейте в виду, что если сотрудница на замене соберется в отпуск по уходу за ребенком, то действие договора не продлевается, он будет расторгнут в соответствующий срок.

А окончанием срока, как мы уже знаем, является выход первой сотрудницы на свою должность.

Если же замещающий сотрудник пришелся к месту, то в компании ему могут предложить другую аналогичную должность согласно штатному расписанию, либо организовать иную и создать условия на новом месте работы.

Общий порядок приема на работу новенького на декретную должность практически ничем не отличается от обычного порядка.

С работником заключается трудовой договор с указанием срока окончания, заводится личная карточка сотрудника, оформляется приказ о приеме на работу.

Если же первая сотрудница уходит в следующий отпуск – по уходу за ребенком, то действующий договор заканчивается и заключается новый срочный трудовой договор до выхода «старенькой» сотрудницы.

Запись в трудовой на время декрета основного сотрудника

58 ТК РФ – устанавливает специфические черты и особенности заключения договора;

ст.

59 ТК РФ – определяет основания, по которым должен заключаться контракт;

ст.

261 ТК РФ – регламентирует права сотрудницы, вышедшей в декретный отпуск, работающей по срочному контракту.

Если основная сотрудница выходит в отпуск по беременности и родам, то рабочее место с заработной платой за ней сохраняется.

Однако во время её отсутствия, рабочие обязательства будет исполнять временный специалист, который является одной из сторон при подписании срочного договора.

При решении вопросов, связанных с заполнением трудовой книжки временного сотрудника, необходимо руководствоваться положениями ПП № 225.

В нем указывается:

1. в трудовой книжке не ставится пометки о том, что сотрудник принят временно, поскольку он замещает работницу, вышедшую в декретный отпуск.
2. обязательным условием принятия на должность является внесение соответствующей записи в трудовую книжку или оформление новой, если она отсутствует;
3. информация о приеме работника записывается в трудовую книжку, если срок его работы на должности будет составлять более пяти суток, с условием – эта деятельность будет основной;

Всё о декретной должности — сокращение, перевод и уход в декрет

Момент прекращения трудовых отношений обозначен выходом основного специалиста из декрета.

Отсутствие фиксированных дат объясняется тем, что прежний исполнитель может вернуться к своим обязанностям до истечения обозначенного периода (№256 ТК РФ).Для работника, заключившего срочный договор, можно выделить положительные нюансы:

• отпускной период;
• компенсации;
• пособия и пр.
• Возможность заключения бессрочного соглашения (если сотрудник зарекомендовал себя должным образом);
• льготы;
• Предоставление трудовых прав:
  • отпускной период;
  • оклад в полном объеме, согласно штатному расписанию;
  • компенсации;
  • льготы;
  • пособия и пр.
• оклад в полном объеме, согласно штатному расписанию;
• Приобретение опыта работы;

Из минусов можно отметить:

• потеря должности (происходит продление рабочего соглашения до окончания срока беременности и родов и последующее расторжение договора);
• Отсутствие стабильности;
• незачисление стажа;
• утрата установленных выплат по уходу за малышом.
• В период беременности:
  • потеря должности (происходит продление рабочего соглашения до окончания срока беременности и родов и последующее расторжение договора);
  • незачисление стажа;
  • утрата установленных выплат по уходу за малышом.

Временный перевод на период декретного отпуска

Окончание срока временного перевода определяется моментом выхода Сидоровой Елены Ивановны на прежнее место работы.

2. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности старшего товарного кассира, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные положением об оплате труда и премировании, с учетом выполнения служебных обязанностей по должности старший товарный кассир.

На период временного перевода за Петровой Ольгой Петровной сохраняется ее прежняя должность. 5.

Запись в трудовой книжке на декретную должность

И в это же время служебные отношения со временным специалистом будет прекращены. Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что его действие ограничено по времени.

Он может заключаться на конкретный срок, либо до наступления указанных в нём обстоятельств (возвращение сотрудницы из декрета, выздоровление работника). Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч.

Перевод сотрудника на декретное место

Поэтому необходимо это делать через увольнение. Прокомментируйте, пожалуйста, правильно ли это. и почему нельзя сделать это переводом.

Спасибо!!!

Источник: http://domzalog.ru/pri-perevode-sotrudnika-na-dekretnuju-poziciju-delaetsja-li-zapis-v-trudovoj-66644/

Перевод на другую должность на время декрета запись в трудовой

Поскольку в обоих случаях работа связана с денежным оборотом и оформлением, руководство фирмы посчитало, что нового сотрудника принимать не нужно. К тому же коллектив не изменился, вникать в дела и документы предприятия не нужно, проходить адаптацию и испытательный срок тоже.

В случае более короткого использования «обязательной» части отпуска по беременности и родам принцип разделения между родителями детей аналогичен основному варианту отпуска. Здесь также можно передать часть отпуска по беременности и родам отцу сотрудника или застрахованному лицу, кроме трудоустройства в трудовых отношениях.

Более того, такая передача также будет возможна между матерью ребенка, который не является рабочим и штатным сотрудником — отцом ребенка или другим членом ближайшей семьи.

Важно

Временный перевод на другую должность на время декретного отпуска имеет свои особенности. Они касаются оплаты труда, стажа работы, квалификации и других моментов. Рассмотрим эти особенности подробнее.

Оформление документов Перевод на другую должность на время декретного отпуска явление довольно распространенное Временный перевод на другую работу на время декретного отпуска оформляется следующим образом.

Запись в трудовой при переводе на место декретницы

В соответствии с поправкой это также будет возможно после более короткого периода отпуска по беременности и родам после родов.

Согласно регламенту поправочному, если работник — матери ребенка имеет суждение о неспособности к самостоятельному существованию, использование рождения не менее 8 недель отпусков по беременности и родов могут отменить оставшуюся часть отпуска, при условии, что: — оставшаяся части отпуска будет использовать работник — отца воспитание ребенка или работника — другой член ближайших родственников — период, соответствующий оставшейся часть использования декретного отпуск личного ухода за ребенком будет осуществлять страхователь — страхователь или отец ребенка — еще один член ближайших родственников, которые в целях осуществления ухода прерванного прибыльной деятельности. На период декрета кассирши был переведен сотрудник бухгалтерии.

Будет ли запись в трудовой книжке?

• Как принять временного работника на время декрета
• Правила и сроки испытательного периода при срочном трудовом договоре

• Имеет ли работодатель право перевести работника, выходящего из декрета, на другое место?

• Работник переведен на время декретного отпуска
• Вход на сайт
• Популярные статьи
• Форум о работе в Новосибирской области
• Декретный отпуск работника

• Как сделать правильную запись о переводе сотрудника на другую должность на время декретного отпуска

Временный перевод для замещения отсутствующего работника Изменения условий трудового договора оформляются письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем организации и работником.

Берем на работу на время декрета

Продолжительность отпуска по беременности и родам В соответствии с трудовым законодательством рабочий имеет право на 20 недель, если один ребенок рождается с одним ребенком. Если родилось более одного ребенка при рождении, это измерение соответствующим образом увеличивается.

Также были введены положения, позволяющие сотрудникам использовать так называемые 26 недель отпуска по уходу за ребенком сразу же после отпуска по беременности и родам. Его размер не зависит от числа детей, родившихся с одним ребенком.

Законодатель продлевал продолжительность родительского периода ребенка, но также способствовал его длительному отсутствию на работе и, таким образом, уменьшал его полезность при исполнении своих обязанностей.
Перевод может осуществляться только по взаимному согласию сторон. Но бывают и исключения: случаи, предусмотренные ст.

72 и 74 Трудового кодекса РФ, когда работодатель имеет право перевести сотрудника без его согласия, но на то рабочее место, которое не считается опасным и не противопоказано. В первую очередь руководитель обязан составить либо письменное представление о переводе, либо специальную докладную записку.

В этих документах указывается:

• данные сотрудника, который подвергается переводу}
• описание его профессиональных качеств}
• стаж профессиональной деятельности в данной организации}
• причины перевода.

После составляется резолюция. В случае ее одобрения руководителем создается соответствующее предложение сотруднику в письменном виде.

Законодательная база Нормативно-правовой базой рассматриваемого вопроса выступают следующие акты:

• ст. 58 ТК РФ – устанавливает специфические черты и особенности заключения договора;
• ст. 59 ТК РФ – определяет основания, по которым должен заключаться контракт;
• ст. 261 ТК РФ – регламентирует права сотрудницы, вышедшей в декретный отпуск, работающей по срочному контракту.

Запись в трудовой на время декретного отпуска основного работника Если основная сотрудница выходит в отпуск по беременности и родам, то рабочее место с заработной платой за ней сохраняется.

Однако во время её отсутствия, рабочие обязательства будет исполнять временный специалист, который является одной из сторон при подписании срочного договора.

При решении вопросов, связанных с заполнением трудовой книжки временного сотрудника, необходимо руководствоваться положениями ПП № 225.

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.

000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

Внимание

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Временный перевод в этом перечне не упоминается. В документах предприятия (графике отпусков, табеле учета рабочего времени и т.п.) временно переведенный работник будет числиться по своей прежней должности, ведь перевод не имеет постоянного характера, да и должность «декретницы» не вакантна, чтобы по ней начал числиться другой работник.

Сама «декретница» также будет учитываться в документации организации по своей прежней должности.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/perevod-na-druguyu-dolzhnost-na-vremya-dekreta-zapis-v-trudovoj/

Запись в трудовой о переводе с декретного места на постоянное место работы

Оформление этой записи выглядит так:

• после записи об увольнении с основного рабочего места ставится следующий порядковый номер;
• далее указывается дата перевода с дополнительного рабочего места на постоянное;
• в третьей графе вносится запись: «Работа по совместительству прекращена, продолжает работать в качестве основного сотрудника» (запись может иметь другую формулировку по желанию кадровика);
• в четвертой графе записывается ссылка на документ, который является основанием для внесений данной записи;
• в завершение запись заверяется штампом (печатью) организации.

Если запись о совместительстве отсутствует Перевод совместителя на основное рабочее место без увольнения возможен только в том случае, когда в трудовой книжке есть первоначальная запись о его приеме в организацию на условиях совместительства.

Перевод с декретной должности на постоянное место работы, перед уходом в декрет

Внимание

Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.

• Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
• В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ.

Источник: https://vrkadoverie.ru/zapis-v-trudovoj-o-perevode-s-dekretnogo-mesta-na-postoyannoe-mesto-raboty/

Запись в трудовой книжке на декретную должность

Образец Запись в трудовой на время декретного отпуска должна быть составлена правильно. Чтобы посмотреть, как она будет выглядеть, рекомендуется изучить образец. Используя пример, можно грамотно составить запись. Дополнительно представляем образец срочного договора, в соответствии с которым принимается на работу временный сотрудник.

Он необходим для определения основных правил составления документа, устанавливаемых ст. 57 ТК РФ. Образец записи в трудовой книжке здесь, образец срочного трудового договора на время отпуска основного сотрудника здесь. Приказ При приеме временного сотрудника на должность работодатель должен составить приказ по форме, установленной законодательством.

В нем указывается общая информация, в том числе о прекращении действия временного договора.

Оформление записи о временном переводе в трудовой книжке

Некоторые работники кадровой службы не знают о том, нужно ли вносить запись о временном переводе в трудовой книжке. Результатом такого незнания становятся неправильные записи в документах либо их отсутствие, как таковые. Разобраться в вопросе необходимо. Ведь, от него зависит, как будет выплачиваться пенсия сотруднику в будущем.

Правовая база

Чтобы не ошибаться в этом вопросе, нужно внимательно изучить имеющуюся информацию. Новичку – кадровику предстоит столкнуться с разными нюансами, которые необходимо учитывать в работе. И если имеется хорошая база, то вся информация, в том числе, о переводе, будет вноситься правильно.

Перевод сотрудника относится к области трудовых отношений, а значит регулируется соответствующими правовыми актами. К важнейшему из них, безусловно, относится Трудовой кодекс. Естественно, в его статьях имеется упоминание о переводе и других особенностях, с ним связанных. Эта информация изложена в ст. 70.1 ТК РФ.

Так же для кадровика важной является Инструкция по ведению трудовых книжек, которая утверждена Минтруда. В ней имеется основная информация, как выглядит запись в трудовой книжке.

Иные данные содержатся и в Инструкции по хранению и ведению трудовых книжек.

Этот документ также находится режиме свободного доступа и подробно помогает разобраться, каким образом вносятся отметки в документ, которые связаны с переходом на иную должность или в место.

Данные документы представляют собой не весь список правовых источников. Но они являются основными, и к их нормам желательно прислушаться, чтобы при необходимости все сделать правильно.

Главные правила

Прежде всего, следует отметить, что в трудовую книжку запись о временном переводе или на постоянную работу указывают обязательно. О том, что такое перевод, лучше других скажет ст. 72.1 ТК. В ней говорится, что он допускается по согласию обеих сторон, кроме отдельных случаев, оговоренных в законе. Соответствующее соглашение составляют в письменном виде.

Термин означает изменение функций временно и условий работы сотрудника. Он может выражаться в разных действиях, как в вопросе изменения должности, так и относительно переезда в иную местность. Перевод осуществляется, согласно положениям Трудового кодекса.

Кроме того, запись о постоянном или временном переводе в трудовой книжке должна отвечать всем утвержденным правилам заполнения данного документа. И работники кадрового отдела должны неуклонно их выполнять.

Первым является понимание, что все данные, вносимые в трудовую книжку, закрепляют приказом. Если его нет, то сотрудник кадрового отдела не вправе записывать что-либо в документ.

Отметка делается строго на основании того, что указано в изданном приказе. Все даты проставляют только арабскими цифрами, а единственным языком, при этом, является русский. Почерк должен быть понятным и аккуратным.

Разные сокращения в трудовой являются недопустимыми.

Как делать запись: инструкция

Чтобы или работу в ином месте, обязательно вносят запись в трудовую. Для этого кадровик сначала должен убедиться в том, что для этого действия имеется соответствующий приказ. Только после этого можно приступать к заполнению.

1. С этой целью открывают разворот с указанием последнего места работы.
2. Затем нужно сделать отступ на одну строчку.
3. После этого указывают номер на странице арабской цифрой.
4. Пишут дату.
5. Далее заполняют сведения о приеме на работу, а запись о переводе выглядит следующим образом: «Переведен на должность…».
6. В конце указывают данные о приказе с номером и датой.
7. Запись подписывают и заверяют печатью.

Перевод на должность

В данном случае, обычно, речь идет о повышении карьеры сотрудника. Его еще называют внутренним, так как он делается внутри компании. При этом работники кадрового отдела должны помнить следующие моменты.

1. В книжке не нужно указывать название компании, так как оно есть в предыдущей записи.
2. Большое внимание уделяется названию должности. Лучше сразу написать правильно, чтобы избежать перечеркиваний.
3. Временный перевод на иную должность.
4. Иногда делаются временные переводы, например, с целью замещения другого сотрудника из-за его болезни, пребывания в отпуске обычном или декретном. В данном случае речь также идет о временном характере. Но нужно помнить и то, что записывается информация также с пометкой «временно».

В иное подразделение

Перевод является внешним, так как меняется и место труда. Если подразделение имеет отличное название, то его необходимо указать в соответствующем столбце. Затем указывают то, что изменилось место работы. Если должность осталась той же, то ее просто переписывают.

О директоре

При этом временном или постоянном переводе, запись в трудовую книжку нужно вносить обязательно. Если сотрудник работал в этой же компании на иной должности, то через строку, ему пишут: «Переведен на должность директора». Естественно и тогда, перед отметкой нужно дождаться соответствующего приказа.

Временный перевод

У некоторых кадровиков может возникнуть вопрос о том, вносится ли информация в книжку, если перевод осуществляется лишь на какое-то время. Ответ на этот вопрос положительный, сведения фиксируют обязательно.

С временного трудоустройства на постоянный режим

Бывает и так, когда с временной работы гражданин переоформляется на постоянную основу. Запись, как и ранее, выполняют на основе приказа. Тогда в ней пишут ту же должность, но не указывают, что это перевод, и что он носит временный характер: «Принят на должность на постоянной основе».

Из режима совместительства на постоянную работу

В отличие от предыдущего случая отступают строку и делают аналогичную запись. В принципе, ее можно и не делать. Ведь, те же условия и должность сохраняются. Однако, для работника является важным факт о том, что он трудится на постоянной основе.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/zapis-o-vremennom-perevode.html

Как сделать правильную запись о переводе сотрудника на другую должность на время декретного отпуска

Как часто приходится работодателю сталкиваться с подобной ситуацией, известно только ему самому, а также кадровому работнику. Однако и сотруднику не стоит расслабляться и бездействовать.

Ведь, как правило, запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска заносится в связи с временным переводом, а он, в свою очередь, имеет несколько специфических особенностей, к примеру:

• заработная плата}
• стаж профессиональной деятельности}
• квалификационная категория сотрудника и прочее.

Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска

Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.

Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.

Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.

Но прежде чем заниматься оформлением и производить запись в трудовой книжке о переводе на время декретного отпуска, необходимо получить от основного работника заявление в письменном виде.

Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.

Как происходит оформление документов в связи с переводом

Декретный отпуск – это обеспечение права беременных женщин и женщин с детьми на труд. Нетрудоспособную в связи с беременностью и родами женщину не увольняют, а сохраняют за ней рабочее место.

Следует различать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 3 лет. В оформлении декретного отпуска нет ничего сложного.

Перевод работников осуществляется довольно часто и выполняется он следующим образом:

1. Для начала между сотрудницей и руководителем составляется дополнительное к трудовому договору соглашение, затем оно заверяется подписями обеих сторон. Обратите внимание: в документе должна содержаться информация о том, что перевод имеет временный характер.
2. После чего работодатель должен издать специальный приказ в связи с переводом работника на иную должность, а он в обязательном порядке представляется сотруднице для ознакомления с ним и подписи. Следует также упомянуть о том, что перевод является временным.
3. Далее кадровые работники заносят соответствующие сведения в личную карту специалиста и также знакомят его с документом под подпись.

Как будущей матери, так и работодателю следует помнить о том, что если в трудовой книжке сделана запись о переводе на время декретного отпуска, то оплата труда первого не должна изменяться.

Иной информации в документах содержаться не должно, а именно – ни графика отпусков работника, ни табеля, связанного с учетом рабочего времени и прочего.

Порядок оформления перевода замещающего сотрудника

Что касается вопроса о том, следует ли вносить соответствующие сведения в трудовую книжку, то ответ будет – нет, не следует.

Исключением является лишь тот случай, если на момент окончания декрета сотрудница решает уволиться, работодатель вправе оформить перевод работника, который замещал декретницу, на постоянное место.

Только тогда кадровый сотрудник имеет возможность занесения соответствующих сведений в трудовую книжку нового постоянного служащего. Делается это следующим образом:

• в первой графе ставится номер записи по порядку}
• во вторую графу кадровый работник вписывает дату фактического перевода работника на главное место труда}
• в третью графу вносятся сами сведения}
• в четвертую вписывается информация, основанная на изданном приказе о переводе.

Часто работодатели и сотрудники не в курсе того, а делается ли запись в трудовую книжку работнику, переведенному на должность на период декретного отпуска другого работника. Ответ на свой вопрос они смогут найти в правилах и инструкциях, в которых прописан четкий порядок занесения всех необходимых сведений, связанных:

• с личностью работника}
• с характером выполняемой им профессиональной деятельности}
• с осуществлением переводов с одного рабочего места на другое}
• с сокращением служащего}
• с поощрениями и награждениями}
• а также вся информация, имеющая веские основания для того, чтобы трудовой договор был расторгнут.

Сведения о разного рода взысканиях, за исключением дисциплинарных, в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ в документ не заносятся.

Как уже упоминалось ранее, если основной работник после окончания декретного отпуска решил уволиться и расторгнуть трудовой договор с организацией, замещающий сотрудник может быть принять на его место. Таким образом осуществится уже не просто перевод на временной основе, а переход на постоянную работу.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Несмотря на то что правила не позволяют вносить записи, связанные с переходами на временной основе, иногда кадровые сотрудники все-таки идут на уступки и отмечают все необходимое в трудовых книжках. Это происходит чаще всего по тем причинам, когда подобные сведения являются важными в карьере служащего. Идя навстречу работнику, организация довольно сильно рискует.

Правила оформления перевода сотрудника в зависимости от лица, выступающего в роли инициатора

Как сотрудник, так и работодатель могут в равной степени инициировать осуществление перевода на иное рабочее место не только временного, но и постоянного характера. Главное отличие – сам процесс оформления.

Когда инициатором является сам сотрудник

Что касается причин, которыми руководствуется работник, решая перейти на иное место работы, их может быть огромное количество. Чаще всего это переезд, появление в организации вакантного и интересного места.

Для начала сотрудник должен представить руководителю заявление в письменном виде, в котором будет обращение с просьбой о переводе. Лучше всего воспользоваться трафаретным бланком, если таковой имеется. В случае его отсутствия сотруднику придется писать заявление в произвольной форме. В содержание должны быть включены следующие реквизиты:

• название заполняемого документа}
• фактическая дата написания}
• регистрационный номер}
• данные руководителя организации}
• данные автора заявления}
• основной текст}
• подтверждающая подпись.

Кроме этого, от служащего потребуется письменное изложение причин и мотивов, согласно которым он изъявил желание перейти с одного места на другое.

После работодатель сообщает о своем решении посредством составления резолюции. Даже если она была одобряющей, работник не может быть переведен. Для начала следует создать дополнительное соглашение между сторонами. И только после этого руководитель обязан издать соответствующий приказ или определенное распоряжение о переводе работника.

Как только все документы будут оформлены, следует сделать их копии и вручить заявителю. Но запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска другого сотрудника вносить не следует, это является нарушением правил.

Когда инициатором является руководитель

Сегодня многие работодатели сталкиваются с необходимостью перевода сотрудника на иную работу. Причин на это может быть несколько, но самой распространенной является наличие вакантного места. Это может быть обусловлено как внезапно появившимися чрезвычайными обстоятельствами, так и банальной нехваткой кадров.

Перевод может осуществляться только по взаимному согласию сторон. Но бывают и исключения: случаи, предусмотренные ст. 72 и 74 Трудового кодекса РФ, когда работодатель имеет право перевести сотрудника без его согласия, но на то рабочее место, которое не считается опасным и не противопоказано.

В первую очередь руководитель обязан составить либо письменное представление о переводе, либо специальную докладную записку. В этих документах указывается:

• данные сотрудника, который подвергается переводу}
• описание его профессиональных качеств}
• стаж профессиональной деятельности в данной организации}
• причины перевода.

После составляется резолюция. В случае ее одобрения руководителем создается соответствующее предложение сотруднику в письменном виде. Затем работник представляет согласие в виде отдельного документа, к примеру, заявления, которое должно быть подтверждено его подписью и датой. В заключение создается дополнительное соглашение между сторонами договора.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-sdelat-pravilnuyu-zapis-o-perevode-sotrudnika-na-druguyu-dolzhnost-na-vremya-dekretnogo