Закрепление основных средств за работником

Акт закрепления оборудования за работником. Что такое рабочее место. О назначении комиссии

Приказ о закреплении оборудования за работниками – документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда.

ФАЙЛЫ

Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов. Правила охраны труда говорят об этом четко.

Какого рода оборудование может быть закреплено

Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников. Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.

Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности.

Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности.

Дополнительные документы

Помимо приказа о закреплении оборудования за работником, для полноценной работы будет необходим акт приема-передачи этого оборудования. Без него приказ не будет иметь юридической силы.

Нормативные акты

Как известно, любой официальный документ становится «увесистее» со ссылками на подкрепляющие документы. Формулируя основную часть приказа, можно ссылаться на 21 и 238 статью Трудового кодекса. Именно они регулируют взаимодействие работодателя и работника в вопросах передачи ответственности за сохранность оборудования.

Также при детальном разборе исходных законодательных актов не стоит упускать из виду «Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями», которые были утверждены приказом №42 Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года.

В них сказано о том, что каждое оборудование должно иметь свой инвентарный номер (для автомобилей используется их собственный номерной знак). На эксплуатируемом объекте должна также быть закреплена табличка (надпись) с перечнем тех сотрудников, которые имеют право с ними взаимодействовать.

В этих же «Правилах безопасности» (пункт 2.1.3) описывается необходимость краткой выписки из инструкции по охране труда либо памятка по технике безопасности, которая нужна для каждого вида установленного на предприятии оборудования.

К этой выписке необходимо обеспечить свободный доступ сотрудникам. Она должна находиться на видном месте.

Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками.

Что касается транспорта, то здесь можно ссылаться на ПОТ РМ-008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)», а именно пункт 4.2.11, который говорит о том, что каждое транспортное средство нуждается в закреплении за каким-либо водителем.

Составные части приказа

Документ состоит из нескольких элементов:

• Вводной части.
• Основной части.
• Заключительной части.

В каждой из них должен размещаться собственный пласт информации.

Вводная часть

В верхнем вводном куске документа обязательно должны быть название организации и ее реквизиты (адрес, телефон и пр.). В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов. В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги.

Приказ нумеруется. Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

Основная часть

«Тело» приказа начинается с мотивации: что побудило руководителя его сформировать либо одобрить. Она может звучать так: «С целью обеспечения безопасности дорожного движения» или так: «Для обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию инструмента». Существуют еще сотни разных формулировок.

Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация.

Потом располагается перечень оборудования и лиц, за которыми оно закрепляется. С указанием инвентарных номеров, номерных знаков авто и фамилий и инициалов работников, которые за ними закрепляются. Часто это достаточно длинный перечень.

Для того чтобы это прописать в официальной бумаге, прибегают к формулировке типа: «Иванов И.И. допущен к работе на токарно-винторезном и заточном станке». Приказ может оформляться в произвольной форме, как будет удобнее в конкретных обстоятельствах. Важно, чтобы формулировки не допускали двоякого истолкования и поддерживался официальный стиль изложения.

Дополнения

Помимо основных и необходимых для приказа данных, в нем могут содержаться сведения о:

• Том, как конкретно ответственные лица должны обеспечивать сохранность оборудования: соблюдать требования пожарной безопасности, использовать соответствующие СИЗ (средства индивидуальной защиты). Это может быть целая цитата из инструкции по охране труда.
• В какой документ заносятся сведения о техническом обслуживании оборудования.
• Допущенных к одному из станков лиц единым списком, с упоминанием того, что все они сдали положенные зачеты по охране труда.

• При больших объемах данных допустимо применение таблиц, но обычно бывает достаточно объемного перечня.

Завершается приказ о закреплении оборудования за работниками подписью руководителя.

Приказ о закреплении оборудования за работниками – документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о закреплении оборудования за работниками.

docСкачать образец приказа о закреплении оборудования за работниками.doc Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов. Правила охраны труда говорят об этом четко.

Какого рода оборудование может быть закреплено Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников.

Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.

Приказ о закреплении оборудования за работниками

Составные части приказа Документ состоит из нескольких элементов:

• Вводной части.
• Основной части.
• Заключительной части.

В каждой из них должен размещаться собственный пласт информации. Вводная часть В верхнем вводном куске документа обязательно должны быть название организации и ее реквизиты (адрес, телефон и пр.). В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов.

В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица. Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги. Приказ нумеруется.

Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

Приказ о закреплении производственного оборудования и инвентаря за работником

Важно

Основная часть «Тело» приказа начинается с мотивации: что побудило руководителя его сформировать либо одобрить.

Она может звучать так: «С целью обеспечения безопасности дорожного движения» или так: «Для обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию инструмента». Существуют еще сотни разных формулировок.

Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация.

Потом располагается перечень оборудования и лиц, за которыми оно закрепляется. С указанием инвентарных номеров, номерных знаков авто и фамилий и инициалов работников, которые за ними закрепляются. Часто это достаточно длинный перечень. Важный момент! Ответственным за сохранность может быть только один, а к работе на одном станке может быть допущено неограниченное количество лиц.

Для того чтобы это прописать в официальной бумаге, прибегают к формулировке типа: «Иванов И.И.

Приказ о закреплении оборудования за работником

• Контроль исправности механических блокировок и средств автоматического отключения.
• Постоянное поддержание рабочего места и аппаратуры в чистоте.

Плановые мероприятия выполняются в соответствии с графиком, который составляется на основе нормативных инструкций и может различаться для разных видов устройств.

В него могут быть включены такие мероприятия с определенной периодичностью исполнения:

• Проверка сопротивления изоляции токоведущих частей.
• Проверка сопротивления заземляющих цепей.
• Контроль параметров срабатывания автоматических систем защиты.
• Гидравлические и другие виды испытаний сосудов и рукавов, работающих под давлением.
• Периодичная тарировка всех контрольных манометров, баллонов.

За правильность составления подобных графиков несет ответственность ИТР предприятия, который назначен специальным приказом.

• Темы:
• Приказы
• Материальная ответственность работодателя
• Материальная ответственность работника

Необходимо привести в соответствие с требованиями охраны труда деятельность на предприятии? В данной статье мы расскажем, как разработать и правильно ввести в действие приказ о закреплении оборудования за работниками. Из этой статьи вы узнаете:

• как закрепить оборудование за работниками;
• как составить приказ о закреплении оборудования за работниками;
• пример приказа о закреплении оборудования за работником.

Обеспечение безопасных условий труда в соответствии с ТК РФ и законодательством в сфере охраны труда, является первостепенной обязанностью любого работодателя.

Эксплуатация сварочного оборудования — основа безопасной и результативной работы

Одним из обязательных документов, регулирующих работу лиц, в особенности тех, чья трудовая деятельность связанна с выполнением работ повышенной опасности, является приказ о закреплении оборудования или рабочего места за сотрудником.

Закрепление оборудования за работниками Правила охраны труда предусматривают, что в целях обеспечения безопасности выполняемых работ, а также исправного состояния и безопасной эксплуатации станков и оборудования, все механизмы, в особенности те, работа на которых относится к категории работ с повышенной опасностью, должны быть закреплены за определенными работниками. Типовые или же индивидуальные положения по охране труда, предусматривающие правила выполнения работ на том или ином оборудовании, механизме, или станке уже содержат необходимый перечень условий относительно безопасного проведения работ и ответственности работника за их невыполнение.

Закрепление за работником оборудования

В этих же «Правилах безопасности» (пункт 2.1.3) описывается необходимость краткой выписки из инструкции по охране труда либо памятка по технике безопасности, которая нужна для каждого вида установленного на предприятии оборудования.

К этой выписке необходимо обеспечить свободный доступ сотрудникам. Она должна находиться на видном месте.

Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками. Что касается транспорта, то здесь можно ссылаться на ПОТ РМ-008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)», а именно пункт 4.2.

11, который говорит о том, что каждое транспортное средство нуждается в закреплении за каким-либо водителем.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРИКАЗ 14.05.2014 № 20 г.

Москва О закреплении производственного оборудования и инвентаря за работником В целях обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию оборудования и постоянного контроля за поддержанием его в исправном состоянии ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Закрепить сварочный аппарат марки Ресанта САИ 160-250, инв.

номер №

С/54 за работником Ефремовым Дмитрием Валентиновичем (мастером). 2. Начальнику отдела кадров Васильевой Е.В. ознакомить с настоящим Приказом Ефремова Д.В. под подпись. 3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника транспортного отдела Борисова Р.Л.

Источник: https://ptpr.ru/compulsory-insurance/akt-zakrepleniya-oborudovaniya-za-rabotnikom-chto-takoe-rabochee-mesto-o.html

Закрепление основных средств за работником

Руководители организаций, осуществляющих деятельность, связанную с различными материальными ценностями, вынуждены обязывать сотрудников брать на себя материальную ответственность.

О документации, особенностях приема на работу, нюансах и подводных камнях связанных с материально ответственными сотрудниками расскажет статья. Начнем с того, что это такое и что грозит материально ответственному лицу за отсутствие основного средства.

• Материально ответственное лицо – это…
• Обязанности материально ответственного лица
• Права
• Документы ответственных лиц в организации
• Особенности составления должностной инструкции
• Инструктаж
• Отчетность
• Заключение

Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), которые составляют некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.

Главным отличием от остальных сотрудником является то, что материально ответственное лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности.

Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются:

• Лица, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных бумаг, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры;
• Сотрудники, в обязанности которых входят проведения экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными бумагами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими материальную ценность, депозитарная деятельность;
• Лица, участвующие в процессе купли-продажи услуг и товаров ;
• Сотрудники, осуществляющие складскую деятельность – прием на хранение, отпуск и выдача, обработка и прием грузов, вещей, почтовых отправлений, и занимающиеся ремонтом, восстановлением, сборкой различных предметов, в том числе техники, запчастей и пр.;
• Лица, имеющие дело с драгоценными металлами;
• Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
• Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.

Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными лицами закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).

Обязанности материально ответственного лица

Нужно отметить, что лицо, на которое возложена материальная ответственность, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).

Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственное лицо обязано:

• Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить эти ценности и предотвратить возможный ущерб;
• Если сохранности материальных ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
• Следить за состоянием и количеством вверенных материальных ценностей путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Права

Имеются права материально ответственных лиц, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:

• Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
• Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
• Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении материальных ценностей и результатах проверок;
• Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые несет ответственность;
• Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы лиц, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

Документы ответственных лиц в организации

Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено материально ответственное лицо.

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного лица, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должна быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного лица (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), подпись лица и изменения.

Документом, который подтверждает факт передачи ценностей ответственному лицу, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о лице передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

Особенности составления должностной инструкции

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого мат.ответственного лица, отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого отдельно взятого материально ответственного лица.

Таким образом, должностная инструкция материально ответственного лица содержит:

• Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
• Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
• Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
• Правила техники безопасности;
• План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
• Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Также хочется сказать, что должностная инструкция материально ответственного лица — документ которого в принципе не существует, т.к. долж. инструкция относится к конкретной должности, и у всех пункты в договоре будут разные. Пример одной из них (не самое стандартной) ниже:

Образец должностной инструкции материально ответственного лица за организацию эксплуатации лифтов.

Инструктаж

Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж мат. ответственных лиц.

Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

Отчетность

Чтобы контролировать деятельность ответственного лица в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Материально ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

• Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
• Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
• Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
• Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

Теперь о материально ответственном лице за основные средства. Учет основных средств материально ответственного лица ведется при помощи:

• Инвентарного списка основных средств;
• Журнала учета;
• Книге учета материальных ценностей;
• Карточки учета материальных ценностей;
• Другие документы, зависящие от специфика занимаемой должности.

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи материально ответственное лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

. Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

Отчет материально ответственного лица — образец.

Заключение

Лица, несущие материальную ответственность, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

Источник: http://dengi-bez-spravok.ru/zakreplenie-osnovnyh-sredstv-za-rabotnikom/

Порядок закрепления основных средств за материально ответственными лицами

Адекватная оценка системы внутреннего контроля позволяет качественно и более доказательно сформировать выводы аудитора как в письменной информации руководству экономического субъекта, так и в аналитической части аудиторского заключения. При оценке системы внутреннего контроля аудитор должен выявить наличие распорядительных документов, закрепляющих способы ведения учета операций, связанных с движением основных средств.

Учетная политика учреждения 2019

Обратите внимание: элементы, определяемые в этом разделе учетной политики, будут действовать для всех объектов нефинансовых активов – основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, а также материальных запасов.

Учетная политика учреждения на 2019 год должна предусматривать особенности учета основных средств. Законодательство по бюджетному учету не содержит требований к шифрованию инвентарных номеров, присваиваемых основным средствам.

Глава 7

При невозможности установки такой двери устанавливается металлическая (обитая листовым железом) дверь со смотровым окном (приложение 21 ).

Пулеметы, автоматы, карабины, винтовки, приборы учебных стрельб и ручные гранатометы, а также штыки-ножи (штыки) должны храниться в пирамидах, а пистолеты и боеприпасы — в металлических, закрывающихся на замок шкафах (сейфах) или ящиках (приложение 22 ). Учебное оружие и учебные боеприпасы должны храниться отдельно от боевых.

Порядок назначения материально ответственных лиц на предприятии

На предприятии перечень должен иметь подтверждение в коллективном договоре, подписанными работниками либо их представителем и профсоюзным органом (при его наличии на предприятии).

Процедура приема на работу лица на должность с материальной ответственностью не отличается от трудоустройства других работников.

Работник должен подать заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия.

Учет оборудования и инвентаря на предприятии

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. (в редакции от 2 июля 1999 г.) № 71а.

В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств: акт (накладную) приемки — передачи основных средств по форме №ОС — 1 для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств; акт приемки — сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС — 3 — для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств; акт на списание основных средств по форме № ОС — 4 — для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта); инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС — 6 -для оформления пообъектного учета основных средств; акт о приемке оборудования по форме № ОС — 14 — для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства; акт приемки — передачи оборудования в монтаж по форме № ОС — 15 — для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям; акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС — 16 — для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику. На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой.

Ревизия сохранности основных средств

Ревизионная комиссия (ревизор) оценивает соблюдение правил ведения картотеки или инвентарных книг.

В ходе ревизии записи в карточках учета основных средств сверяются с данными первичных учетных документов. Записи в инвентарных карточках сопоставляются с данными технических паспортов.

Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Для этого ревизионная комиссия (ревизор) по данным инвентарных карточек или инвентарной книги подсчитывает стоимость всех основных средств и сопоставляет полученную сумму с остатком по счету 01 «Основные средства» в Главной книге и остатком по статье «Основные средства» в балансе.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в них должны быть внесены исправления и уточнения. Проверка соблюдения порядка и сроков проведения обязательных инвентаризаций основных средств.

Инвентаризация глазами контролеров

Этапы проверки Проведение проверки сохранности основных средств и материальных запасов контролирующими органами не ограничивается лишь фактической проверкой ценностей в натуре и представляет собой целый комплекс процедур, без которых невозможно объективно оценить результаты инвентаризации.

Проведение проверки условно можно разделить на следующие этапы (рис. 2). До начала проведения инвентаризации ревизор знакомится с учетной политикой учреждения.

; Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49, далее – Методические указания). Предположим, в компании увольняется материально ответственное лицо. В таком случае проведение инвентаризации обязательно. Рассмотрим, какие действия должен предпринять бухгалтер.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Источник: https://urist-pomojet.com/porjadok-zakreplenija-osnovnyh-sredstv-za-materialno-otvetstvennymi-licami-75731/

Об утверждении Положения о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области и Порядка закрепления товарно-материальных ценностей за сотрудниками, Распоряжение Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 16 мая 2001 года №188-р

1. В целях сохранности и упорядочения учета и движения средств вычислительной техники и товарно-материальных ценностей, находящихся в аппарате Администрации области:
1.1.

Утвердить Положение о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области согласно приложению 1.
1.2. Утвердить Порядок закрепления товарно-материальных ценностей за работниками Администрации области согласно приложению 2.
2.

Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Управляющего Делами Администрации области Мордовину Т.С.

Глава Администрации (Губернатор) В. Кресс

Приложение 1. П О Л О Ж Е Н И Е о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ГлавыАдминистрации (Губернатора) области

от 14.05.2001 № 188-р

Настоящее Положение о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области (далее — Положение) является документом внутреннего пользования, регламентирующим:
порядок приобретения, эксплуатации и выбытия средств вычислительной техники (далее именуется — СВТ) в Администрации области;
порядок взаимоотношений и механизм взаимодействия бухгалтерии Администрации области с Комитетом информатизации Департамента экономики и инвестиций и работниками Администрации области.

2.1.

Выписка счетов на приобретение необходимого оборудования за счет средств бюджетной сметы Администрации области и сметы информационного обеспечения производится Комитетом информатизации Департамента экономики и инвестиций Администрации области по предварительной заявке руководителей подразделений Администрации области, согласованной с Управляющим Делами, в пределах утвержденной суммы на финансовый год по соответствующей статье расхода, с учетом поквартальной разбивки и помесячных заявок на финансирование.
2.2. Счета на оплату СВТ и комплектующих, приобретаемых структурными подразделениями Администрации области за счет других источников финансирования, принимаются с визой Комитета информатизации.
2.3. Получение СВТ и комплектующих осуществляется представителем Комитета информатизации (далее — получатель) либо представителем другого подразделения Администрации области, представившим счет согласно пункта 2.2.настоящего Положения, по доверенности Администрации области, выписываемой бухгалтерией .
2.4. Документы на полученное оборудование (счет-фактура и товарная накладная) получателем СВТ сдаются в бухгалтерию.

3.1.

В соответствии с пунктом 46 Инструкции № 107 по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, введенной в действие с 2000 года (далее — Инструкция), и на основании документов поставщика (счета-фактуры и товарной накладной) бухгалтерия приходует приобретенное за счет всех источников финансирования оборудование, присвоив ему инвентарные номера.
3.2.Бухгалтерией Администрации области ведется аналитический учет поступивших СВТ в книге-описи (оборотной ведомости) и на инвентарных карточках, с отражением их технической характеристики и инвентарного номера в соответствии с пунктом 50 Инструкции.
3.3.Финансовые документы на приобретенные СВТ оформляются в установленном порядке за подписью лица, получившего товар, и материально-ответственного лица. Материально-ответственное лицо назначается приказом начальника Финансово-хозяйственного управления.
На основании товарной накладной материально-ответственное лицо оформляет поступление на склад, заносит данные оборудования в базу данных СВТ.

4.1.

Распределение вновь приобретенных за счет средств бюджетной сметы и сметы информационного обеспечения, а также высвобождающихся СВТ согласуется с заместителем Главы Администрации области по экономической политике, инвестициям и управлению государственной собственностью, начальником Финансово-хозяйственного управления, председателем Комитета информатизации и утверждается Управляющим Делами Администрации области (приложение 1 к настоящему Положению).
4.2. На основании утвержденного распределения (приложение 1 к Положению) и товарной накладной на полученное оборудование, оплаченное из других источников финансирования, бухгалтерией Администрации области заполняется «Лист учета и движения средств вычислительной техники» (приложение 2 к настоящему Положению), в котором отражается движение СВТ от установки до выбытия, включая замену, модернизацию, доукомплектовку, и который подписывается пользователем СВТ.
«Лист учета и движения средств вычислительной техники» хранится в бухгалтерии Администрации области.
4.3. Бухгалтерией Администрации области выписывается требование на оборудование, приобретенное за счет всех источников финансирования (с указанием типа СВТ, инвентарного номера, номера кабинета, фамилия, имя, отчество пользователя), и передается материально-ответственному лицу.
Материально-ответственное лицо выдает со склада обозначенное в требовании оборудование, соответственно корректируя базу данных СВТ, после чего дается заявка в Комитет информатизации на установку оборудования.
4.4. Установка СВТ на рабочее место пользователя производится Комитетом информатизации в соответствии с утвержденным распределением СВТ и поданной заявкой от материально-ответственного лица. При установке СВТ пользователь предупреждается об ответственности за недостачу и порчу имущества, а также о неукоснительном соблюдении Регламента работы Администрации Томской области (раздел XVI).

Запрещается перемещение СВТ без согласования с материально-ответственным лицом.

4.5. При увольнении работника бухгалтерия сообщает об этом материально-ответственному лицу для проведения приемки — сдачи СВТ на склад.
Пользователь сдает, а материально-ответственное лицо принимает СВТ на склад, о чем делается отметка и указывается дата в «Листе учета и движения средств вычислительной техники».

В случае, если СВТ соответствует техническим параметрам, ранее выданным в пользование, материально-ответственное лицо заносит информацию по движению в базу данных. Соответствие техническим параметрам сдаваемого оборудования подтверждает сотрудник Комитета информатизации.

В случае, если техническая характеристика сдаваемых СВТ не соответствует характеристике ранее выданных СВТ, материально-ответственное лицо подает служебную записку Управляющему Делами Администрации области и составляет соответствующий акт.

Лицо, виновное в причинении ущерба, привлекается к ответственности в установленном законодательством порядке.

В случае перераспределения оборудования внутри подразделения материально-ответственное лицо имеет право выдать СВТ новому пользователю по письменному разрешению руководителя подразделения, завизированному Управляющим Делами Администрации области, с соблюдением требований пункта 4.3 настоящего Положения.

Материально-ответственное лицо на основании письма заносит фамилию, имя, отчество нового пользователя в базу данных и сообщает в бухгалтерию для заполнения «Листа учета и движения средств вычислительной техники».
4.6. Комитет информатизации перераспределяет освободившееся оборудование в порядке, установленном пунктом 4.1. настоящего Положения.

5.1. Поступление СВТ во временное безвозмездное пользование в подразделения Администрации области, не являющиеся юридическими лицами, от других учреждений и организаций оформляется путем заключения договора безвозмездного временного пользования (с указанием срока пользования) и подписания акта приемки-передачи. Документы хранятся в бухгалтерии Администрации области.
5.2.

На полученное в пользование оборудование бухгалтерия Администрации открывает «Лист учета и движения средств вычислительной техники» и присваивает временный инвентарный номер.
5.3.

Материально-ответственное лицо на основании требования, выписанного бухгалтерией, заносит в базу данных имя пользователя и технические характеристики СВТ, полученных во временное безвозмездное пользование Администрацией области.
5.4. Возврат бывшего во временном безвозмездном пользовании оборудования осуществляется после подписания акта приемки-передачи.

Материально-ответственное лицо проверяет соответствие техническим параметрам первоначально поступивших СВТ и заносит в базу данных выбытие СВТ. Соответствие техническим параметрам возвращаемого оборудования подтверждает сотрудник Комитета информатизации.

6.1. Согласно Положению о бухгалтерском учете и Приказу об учетной политике в Администрации области выбытие СВТ и снятие с учета имеет место в случаях: списания с баланса, безвозмездной передачи с баланса на баланс, реализации.
6.1.1. Порядок списания СВТ с баланса.

Списание СВТ с баланса осуществляется на основании соответствующих распоряжений Департамента по управлению государственной собственностью Томской области. Списанию подлежат СВТ, пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий и морально устаревшие.

Комитет информатизации подает в бухгалтерию предложение на списание СВТ, вышедших из строя, с указанием типа и инвентарного номера объекта, и заключение независимой экспертизы о техническом состоянии оборудования, невозможности и нецелесообразности его дальнейшего восстановления.

Бухгалтерия оформляет в установленном порядке необходимые документы на списание и списывает СВТ с баланса на основании распоряжения Департамента по управлению государственной собственностью Томской области.

Постоянно действующая комиссия по списанию основных средств и малоценного инвентаря, назначенная приказом начальника Финансово-хозяйственного управления, принимает решение: либо демонтировать списанное оборудование для дальнейшего использования пригодных узлов и деталей при ремонте других средств вычислительной техники, с оприходованием по цене возможного использования или реализации, либо уничтожить как непригодные к дальнейшей эксплуатации.
На основании распоряжения Департамента по управлению государственной собственностью о списании СВТ (с указанием инвентарного номера) материально-ответственное лицо заносит в базу данных сведения об их выбытии.
6.1.2. Порядок безвозмездной передачи СВТ Финансово-хозяйственным управлением Администрации области другим организациям.
Передача СВТ в порядке оказания безвозмездной помощи производится на основании письменных обращений государственных и муниципальных (бюджетных) учреждений о выделении им бывшего в употреблении компьютерного оборудования с разрешения Управляющего Делами Администрации области.
Комитет информатизации готовит предложение по выбытию СВТ, с указанием типа СВТ и инвентарного номера. Если оборудование имеет износ менее 75%, но не пригодно к эксплуатации в информационных технологиях Администрации области, то это оборудование реализуется в установленном законодательством порядке. Процент износа модернизированного СВТ начисляется с момента модернизации.
Передается СВТ в том техническом состоянии, которое имеется на дату передачи, без доукомплектовки или замены комплектующих за счет средств Администрации области.
Бухгалтерия оформляет следующие документы:
составляет ходатайство в Департамент по управлению государственной собственностью Томской области с просьбой о передаче СВТ, с приложением письменных обращений организаций;
готовит проект приказа Финансово-хозяйственного управления о передаче СВТ;
оформляет акты приемки-передачи СВТ установленной формы (ОС-1).

Источник: http://docs.cntd.ru/document/951800286