Приказ о приеме передаче основных и материальных ценностей
Акт приема-передачи материальных ценностей
Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»
Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.
Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами.
Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.
К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:
- Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
- Контроллеры и кассиры.
- Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
- Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
- Руководители производства и строительных участков.
- Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
- Сотрудники ломбардов,
А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.
Особенности и юридические последствия передачи материальных ценностей
Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность. Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности.
При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью. Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.
Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества.
В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).
Образец акта приема передачи материальных ценностей другому лицу (форма МХ-1)
Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом. Если вещей 2 или более, они либо поочередно указываются в документе, либо на каждый предмет составляется отдельный акт.
При составлении акта нужно:
- Указать дату и место его составления.
- Правильно составить преамбулу. В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц. Если составление акта происходит между юридическими лицами, то необходимо указать не только наименования сторон, но ФИО представителей, а также представить ссылки на документальные доказательства их полномочий, на основании которых последние принимают участие в составлении и подписании данного акта (если это руководитель организации, его полномочия закрепляют уставные документы; если это работник — его полномочия отражаются либо в этих же документах, либо в выданной ему доверенности). Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.
- Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
- Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
- В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).
На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1.
Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза. В первом случае документ является свидетельством факта получения материальных ценностей.
Во втором случае акт составляется, когда поклажедатель забирает у хранителя материальные ценности обратно. При этом, в акте указывается, что все оговоренные условия договора надлежаще выполнены, то есть вещь получена обратно или доставлена в назначенное место. Кроме того, обязательно учитывается материальная ценность: она должна соответствовать изначальному качеству.
Приказ о передаче материальных ценностей
При передаче материально ценных объектов другому лицу (в частности, при увольнении материально ответственного работника или при уходе его в отпуск) составляется соответствующий приказ. Образец приказа:
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА САРАПУЛА
ТРЕСТ «САРАПУЛСТРОЙ № 2»
П Р И К А З
о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением
от «12»июля 2018 г. № 543г. Сарапул
В связи с увольнением производителя работ Игина А.С.,
П Р И К А З Ы В А Ю :
1. В срок до 12.07.2018 г. производителю работ Игина А.С., табельный номер 7654 передать, а мастеру строительных работ Лутченко Л.Г., табельный номер 9876 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Игина А.С по объекту: г.
Сарапул, ул. Нестерова 9, кладовщику Сидоренко Р.Ш., табельный номер 8765 все остальное, числящее в подотчете у Игина А.С. по факту.
2.
Руководитель ГУП г. Сарапул
трест «Сарапулстрой № 2» Т. П. Лесов
С приказом ознакомлены:
________________________ Игин А.С «____»______________ 2018 г.
________________________ Лутченко Л.Г «____»______________ 2018 г.
________________________ Сидоренко Р.Ш. «____»______________ 2018 г.
Чаще всего при этом производится инвентаризация материальных ценностей при участии сторон договора (например, работодателя и сотрудника).
Источник: https://yurist-ekaterinburg.ru/akt-priema-peredachi-materialnykh-cennostey-drugomu-licu-obrazec-forma-skachat-prikaz
Смена материально-ответственного лица: оформление документов, как производится инвентаризация, порядок передачи ТМЦ между МОЛ – скачать образец акта
Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.
Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.
Порядок проведения процедуры
Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.
При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:
- Производится инвентаризация.
- Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.
Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.
Унифицированная форма приказа отсутствует – для его оформления используется зафиксированная в каждой конкретной организации система делопроизводства.
Также может быть использован соответствующий бланк.
Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.
Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.
И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:
- дополнительном соглашении к договору;
- должностной инструкции;
- локальных нормативных актах учреждения.
Как производится инвентаризация?
Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.
Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.
Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).
Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.
Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.
Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию. Основание – приказ, изданный руководителем.
Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:
- работников административного органа;
- сотрудников – бухгалтеров;
- иных работников.
Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).
Порядок, согласно которому проводится инвентаризация, одинаков для любого учреждения. Его проводят уполномоченные лица учреждения.
Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.
Оформление документов
Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:
- Приказ о смене материально-ответственного лица.
- Приказ о том, что проводится инвентаризация.
- Инвентаризационные описи.
- Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
- Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.
Образец приказа
В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:
- Наименование учреждения.
- Наименование документа.
- Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
- После руководителем вставляется слово «приказываю».
- Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.
Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.
Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.
В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.
Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – word.
Акт передачи ТМЦ от одного МОЛ другому
После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.
Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.
Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.
В акте приема-передачи необходимо отразить:
- название документа;
- день заполнения бланка;
- название фирмы, составившей данный документ;
- наименование бланка;
- ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
- перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
- персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.
Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.
Скачать бланк акта передачи товара и тары форма ОП-18 – excel.
Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица – word.
При увольнении
При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.
Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.
Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.
Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.
О порядке проведения инвентаризации и необходимых документах, подробно рассказано в данном видео:Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/smena.html
Как написать приказ о приеме передачи материальных ценностей
При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).
Кто должен подписать Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).
Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным.
Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение. Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.
Акт приема-передачи материальных ценностей
Внимание После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.
После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).
Образец приказа о смене материально-ответственного лица Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.
В самом начале бланка, посередине строки, напишите:
- название документа;
- его номер, дату и место (населенный пункт) создания.
После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:
Приказ о смене материально-ответственного лица
Важно Образцы по теме: Приказ, Труд Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето») ПРИКАЗ по основной деятельности N 5 12 июля 2012 г.Москва Об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей В связи с увольнением по собственному желанию 16 июля 2012 г.
кладовщика склада Смирнова И.П. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Произвести 15 июля 2012 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Мир». 2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П.
начальнику склада Корнилову В.И. 3.
О передаче материальных ценностей
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Олеся (гость) #3[93330] 22 сентября 2009, 11:20 Linas писал(а): достаточно акта а я все-таки сделала приказ: Об организации приема-передачи учетной документациии инвентаризации товарно-материальных ценностей В связи с увольнением по собственному желанию 21 сентября 2009г. ….
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести 21.09.2009 г. прием-передачу учетной документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей у …..2.
Осуществить передачу учетной документации и товарно-материальных ценностей от …. к ….3. Для осуществления приема-передачи и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе:Председатель – …Члены комиссии: …….4.
Приказ о приеме передачи материальных ценностей
Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.
- Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
- Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
- В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).
На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1. Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза.
Приказ о приеме-передаче материальных ценностей при увольнении
Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о смене материально-ответственного лица .docСкачать образец приказа о смене материально-ответственного лица .
doc Материально-ответственные лица Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:
- бухгалтеры;
- завхозы;
- водители;
- кладовщики и т.д.
Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А З о передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском от « » 2009 г. № г. Москва В связи с уходом в очередной отпуск кладовщика Солнышкиной Т.И., П Р И К А З Ы В А Ю : 1.
В срок до 09.06.2009 г. кладовщику Солнышкиной Т.И., табельный номер 4019 передать, а заведующему административно-хозяйственной частью Ольховичу С.Ю., табельный номер 5006, принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у кладовщика Солнышкиной Т.И.
2.
Создать комиссию по приему-передаче материальных ценностей в составе:
- Логвинова Анна Николаевна – инженер ОМТО;
- Бычков Михаил Андреевич – бухгалтер.
3. Акт приема-передачи предоставить мне на утверждение 09 июня 2009 г. Руководитель Ю.П. Сорокин С приказом ознакомлены: Т.И.
Солнышкина « » 2009 г. С.Ю. Ольхович « » 2009 г. М.А.
- проведение инвентаризации;
- оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.
Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица. Образец приказа о смене материально ответственного лица Образец приказа о смене материально ответственного лица по основным средствам вы можете скачать здесь.
Источник: http://territoria-prava.ru/kak-napisat-prikaz-o-prieme-peredachi-materialnyh-tsennostej/
Бланк акта приема-передачи материальных ценностей
Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.
Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.
Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:
- название документа;
- дату, когда бланк был заполнен;
- наименование компании, которая составила этот документ;
- содержание, суть факта хозяйственной жизни;
- величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
- акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
- личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).
Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.
Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении
Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.
Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.
Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).
Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.
Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.
Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.
Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.
Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем.Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.
Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.
Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.
Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.
Акт приема-передачи материальных ценностей сотруднику: образец
Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostey
Приказ о приеме передачи дел и материальных ценностей
Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:
- дополнительное соглашение к договору;
- должностная инструкция;
- локальные нормативные акты организации.
Инвентаризация Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.
Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.
Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе.
Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении
Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:
- дополнительное соглашение к договору;
- должностная инструкция;
- локальные нормативные акты организации.
Инвентаризация Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.
Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.
Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе.
Как написать приказ о приеме передачи материальных ценностей
Образцы по теме: Приказ, Труд Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето») ПРИКАЗ по основной деятельности N 5 12 июля 2012 г.
Москва Об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей В связи с увольнением по собственному желанию 16 июля 2012 г. кладовщика склада Смирнова И.П. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Произвести 15 июля 2012 г.
прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Мир». 2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П.
начальнику склада Корнилову В.И. 3.
Образец приказа о приеме передаче материальных ценностей при увольнении
За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.
Приказ о передаче ТМЦ в связи с увольнением ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением от « » 2009 г.
№ В связи с увольнением производителя работ Дмитриева А.А., 2.
По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать акты приема-передачи товарно-материальных ценностей. Руководитель ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1» Ю.П.
Сорокин Образец приказа о приеме передаче материальных ценностей при увольнении Казань Здравствуйте, Ришат! Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.
Приказ о создании комиссии по приему-передаче дел
- Акт приема-передачи материальных ценностей
- Приказ о смене материально-ответственного лица
- О передаче материальных ценностей
- Приказ о приеме передачи материальных ценностей
- Приказ о приеме-передаче материальных ценностей при увольнении
- Как написать приказ о приеме передачи материальных ценностей
Акт приема-передачи материальных ценностей Внимание После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован. После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).
Важно Помимо директора, на документе должны проставить обязательную отметку об ознакомлении с ним назначаемое ответственное лицо и сотрудник, назначенный контролирующим. Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом. Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей.
После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной). Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.
Председатель – …Члены комиссии: …….4. Приказ о приеме передачи материальных ценностей Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.
- Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
- Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
- В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).
На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1.
Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе: председатель — коммерческий директор Орлов В.А.
; члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.; кладовщик Смирнов И.П.; кладовщик Воронин А.Н.; бухгалтер Валяева Н.С. 4.
Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 16 июля 2012 г. Генеральный директорА.А.
Хмелевский С приказом ознакомлены: И.П. Смирнов июля 2012 г. В.И. Корнилов июля 2012 г. В.А. Орлов июля 2012 г. А.Н. Воронин июля 2012 г. Н.С. Валуева июля 2012 г.
Внимание Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей. Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов.
Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов. Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.
Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации. Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов. Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:
- Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
- При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
- День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.
по теме: Оформление приёмки-передачи ценностей При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.
Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.
Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника).
Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска.
В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать Правила и сроки хранения Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм.Источник: https://obrazrp.ru/prikaz-o-prieme-peredachi-del-i-materialnyh-tsennostej/
Приказ о приеме передаче материальных ценностей
29.08.2018, 1:17При смене материально ответственного лица по причине перевода, увольнения, ухода в декрет, необходимо провести инвентаризацию и передать по акту все активы преемнику. Для реализации этих мероприятий руководитель предприятия издает приказ на передачу материальных ценностей.
При увольнении сотрудника этот шаг позволит дифференцировать ответственность работника, ушедшего с должности, и человека, принятого после даты подписания акта приемки-передачи.
Распорядительная документация не относится к числу унифицированных бланков, субъекты хозяйствования вправе воспользоваться типовым шаблоном или утвердить локальным актом собственный образец.
В формуляре необходимо указать:
- реквизиты предприятия;
- причину смены материально ответственного лица.
- сведения о работнике, у которого ценности находились на ответственном хранении;
В приказе обязательно проставляется дата его издания, вписывается перечень передаваемого имущества.
Нужен ли приказ о приеме-передаче материальных ценностей?
Добрый день, я пришла в организацию на время декрета основного работника, кот является МОЛ.
И можем ли мы проводить приемо передачу, если работница по документам уже на больничном.
Спасибо. 07 Марта 2019, 10:52, вопрос №1928573 Татьяна, г. Сыктывкар Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 193 ответа 73 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Пермь Бесплатная оценка вашей ситуации
Korholding.ru
Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов.
Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.
При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.
В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например – отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника.
Приказ о передаче товарно материальных ценностей передать принять
Но полномочия можно делегировать не только при уходе с должности. Совет! Если служащий уходит в отпуск или длительную командировку, руководителю лучше проследить за делегированием полномочий. Этот шаг позволит более эффективно организовать работу.
Приказ о смене материально ответственного лица, образец Общие требования остаются неизменными:
- Предварительное ознакомление с правилами и пунктами договора.
- Совершеннолетие работника;
- Наличие письменного договора о назначении на должность;
приказа о смене материально ответственного лица типового документа подразумевает следующие пункты: В конце документа вписываются полные инициалы уполномоченного лица. Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации.
Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов. Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:
Как правильно написать приказ на передачу материальных ценностей
— — Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе: председатель — коммерческий директор Орлов В.А.; члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.; кладовщик Смирнов И.П.; кладовщик Воронин А.Н.; бухгалтер Валяева Н.С.
4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 16 июля 2012 г. Генеральный директорА.А. Хмелевский С приказом ознакомлены: И.П. Смирнов июля 2012 г. В.И. Корнилов июля 2012 г.
В.А. Орлов июля 2012 г. А.Н. Воронин июля 2012 г. Н.С. Валуева июля 2012 г. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Олеся (гость)
Приказ о передаче ТМЦ в связи с увольнением
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А Зо передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением от «___»______________2009 г.
№ ___г. Москва В связи с увольнением производителя работ Дмитриева А.А., П Р И К А З Ы В А Ю : 1.
В срок до 27.11.2009 г. производителю работ Дмитриеву А.А., табельный номер 5647 передать, а мастеру строительных и монтажных работ Кузиной Л.П., табельный номер 4079 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Дмитриева А.А.
по объекту: Бескудниково, мкр.
6, к. 3, кладовщику Солнышкиной Т.И., табельный номер 4019 все остальное, числящее в подотчете у Дмитриева А.А.
по факту. 2. По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать акты приема-передачи товарно-материальных ценностей.Руководитель ГУП г.
Приказ о приеме передаче основных и материальных ценностей
После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляют приказом (распоряжением) нанимателя.Приказ (распоряжение) объявляют работнику под роспись.
Вариант 2.Перевод увольняющегося работника на другую должность.Принцип действия таков: лицо поступает на должность заместителя, принимает дела и после ухода старого работника переводится на его вакантную вышестоящую должность.
Источник: https://adantropov.ru/prikaz-o-prieme-peredache-materialnyh-cennostej-14628/