Подсчет количество листов в авансовом отчете

Количество первичных документов в авансовом отчете приложение на листах

Перед заполнением оборотной стороны авансового отчета необходимо подготовить первичные документы (билеты, транспортные счета, багажные квитанции, счета из гостиниц или от иных лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, акты закупки, счета-фактуры, товарные накладные, товарные чеки и т.д.). Рекомендация подотчетным лицам: приобретайте товары и услуги в организациях и у индивидуальных предпринимателей, которые предоставляют полный пакет первичных документов, включающий кассовые и товарные чеки (накладные). Наличие полного пакета документов поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов! ШАГ 2: Заполнить оборотную сторону авансового отчета в следующем порядке по графам: · № п/п – указать номер документа по порядку в зависимости от того, как пронумеровали и систематизировали. Документы приложить к авансовому отчету по порядку.

Авансовый отчет приложение документов

Эт уж кому как удобно или кому как возможно)))) То все эти документы должны попасть в авансовый отчет, или в авансовый подклеить ПКО и чек, а накладную и с/ф подшить в журнал полученных с/фактур (это уже работа бухгалтерии, а не подотчетника :-))).

журнал учёта выданых и полученных сч/фактур ведется даже при том условии, что НДС освобождены? (на ЕНВД сидим) Сообщений: 9 896 Мы считаем Про листы — это с случае, если к примеру у вас накладная на двух листах, бывает такое при больших объемах закупаемого — канцелярка например в «Комусе».

Вот ибудет 1 документ на 2 листах. А в вашем случае один чек — один лист. То, что вы их приклеили куда-то, их сути не меняет. Старайтесь работать по безналу.
Кредитовое сальдо — это значит, что Вы человеку денег должны. приложения к авансовому отчету У нас нет совсем мечты своей родины.

И на голом месте выросла космополитическая мечтательность. (c) В.В.

Авансовый отчет: приложение документов на отдельных листах

Авансовый отчет (форма №АО-1)– это первичный документ, который заполняют для подтверждения выданных подотчетным лицам сумм.

Как заполнить авансовый отчет подотчетным лицом? ШАГ 1: Заполнить сведения о себе на лицевой стороне отчета и на оборотной стороне о фактически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

На титульной части бланка авансового отчета указать: · — наименование организации; · — структурное подразделение (отдел, сектор), в котором работает сотрудник; · — свою фамилию, имя и отчество (графа «Подотчетное лицо»); · — должность; · — назначение аванса (приобретение ценностей, оплата услуг, командировочные расходы и другое).

Ipc-zvezda.ru

Внимание Желательно, чтобы документы, свидетельствующие о производственных расходах сотрудника, были выпущены в рабочий день. Если дата соответствует праздничному дню или выходному, у налоговой могут возникнуть вопросы. Как считать приложения к авансовому расчету? К одному отчету может прилагаться несколько документов.

Количество приложений определяется перечнем подтверждающих чеков, накладных, БСО или ПКО. Возникает вопрос: как считать приложения документов в авансовом отчете? Формируя отчет, достаточно наклеить все документы на листы и указать их итоговое количество. Чеки и квитанции крепим в хронологическом порядке – по датам покупок.

После этого считаем количество чеков или других подтверждающих документов и отражаем его в отчетности.

Оформление авансового отчета

Как считать документы и листы в авансовом отчете Давайте рассмотрим каждый из перечисленных выше примеров.

Для выдачи аванса из кассы мы оформляем расходный кассовый ордер (в тройке это документ «Выдача наличных»): В виде операции указываем «Выдача подотчетному лицу»: Проводка получилась такой: В этом случае перечисление денежных средств осуществляется на карточный счёт сотрудника (счёт, к которому привязана банковская карта, при помощи которой сотрудник сможет снять эти деньги). Правила заполнения авансового отчета: образец Обновление: 6 октября 2018 г.
Выдали работнику деньги на покупку канцтоваров. Когда он должен отчитаться за эту покупку? Как составить авансовый отчет? Вы можете самостоятельно разработать форму авансового отчета или использовать унифицированную форму № АО-1, которая в заполненном виде может выглядеть так. по р/о № 256 от 21.10.2018 Отчет проверен.

Auditoris.ру

С их помощью сотрудник отчитывается перед организацией по выданным суммам с указанием целевого назначения производственных затрат. Предприятию необходимо получить обоснование для списания средств, которые при составлении отчетности будут учтены как расходы.

В зависимости от целевого назначения затрат, к отчету могут прикрепляться разные документы или пакет, состоящий из нескольких документов.
Важно Чеки: товарный и кассовый Чек, выпущенный кассой организации, является первым по популярности документом, сопровождающим отчет по авансовым средствам.

Он выдается покупателю товаров или заказчику услуг при обслуживании в специализированных организациях. Чек выдают гостиницы и отели, медицинские клиники, магазины оптовой и розничной торговли.

Кассовый чек не только выступает в роли приложения на листах к авансовому отчету, но и является первичным бухгалтерским документом.

Источник: https://valeancom.ru/kolichestvo-pervichnyh-dokumentov-v-avansovom-otchete-prilozhenie-na-listah/

Как правильно посчитать листы и приложения у авансового отчета

Курсы еврои доллара,установленные ЦБ РФ Курс евро,установленныйкоммерческим банком Разница между курсамиевро, установленнымиЦБ РФ и коммерческимбанком Доллар Продажа Покупка 36,7701 0,7299 13 мая 36,6715 23,8328 0,2715 Решение операции Пояснения На дату выдачи командировочных (07.05.2009) Отражена выдача под отчет аванса на служебную командировку в рублях 41 000,00 На дату утверждения авансового отчета (13.05.2009) Отражена стоимость проживания(480 евро x 36,6715 руб/евро) (26, 44) 17 602,32 Датой совершения операции по расходам на командировки, выраженным в иностранной валюте, является дата утверждения авансового отчета Отражена стоимость билетов 20 (26, 44) 11 000,00 Отражена сумма суточных(260 евро x 36,6715 руб/евро) (26, 44) 9 534,59 Отражены расходы, связанные с обменом валюты(800 евро x 0,7299 руб.

Как правильно посчитать документы в авансовом отчете

Нельзя обойтись без указания реквизитов документа (номера и даты), сведений о предприятии и подотчетных лицах, о сумме выданного аванса, сводной информации: израсходованные средства и бухгалтерские счета, на основании которых можно судить о движении и списании. Кроме того, здесь следует указать перерасход или возвернутый неиспользованный аванс.

Вторая часть представляет собой отрывную расписку о том, что авансовый отчет принят на проверку. После заполнения бухгалтер должен отрезать ее и выдать подотчетному сотруднику. Третью часть (оборотную сторону формы АО-1) необходимо заполнять коллективно.

Задача подоотчетного работника – отразить реквизиты и приложить каждый правильно оформленный товарный чек для авансового отчета.

Как правильно оформлять авансовый отчет? образец и правила Бухгалтеру останется заполнить сумму и бухгалтерский счет, на котором отразятся израсходованные деньги.

Как считать документы для авансового отчета

Чеки: товарный и кассовый Чек, выпущенный кассой организации, является первым по популярности документом, сопровождающим отчет по авансовым средствам. Он выдается покупателю товаров или заказчику услуг при обслуживании в специализированных организациях.

Чек выдают гостиницы и отели, медицинские клиники, магазины оптовой и розничной торговли.

Бухгалтерские и юридические услуги

При использовании организацией собственного транспорта документами, подтверждающими факт осуществления представительских расходов, будут являться:

• путевые листы автомобилей, задействованных в этом мероприятии;
• авансовые отчеты водителей на приобретение ГСМ с приложением чеков АЗС.

В бухгалтерском учете представительские расходы (транспортные расходы), в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г.

N 33н (далее — ПБУ 10/99), принимаются к учету в полном объеме и отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности. 5.

Как правильно оформлять авансовый отчет? образец и правила Пример оформления Приказа по организации о представительских расходах см. в Приложении 5. 2.

Оформление приложения авансового отчета

Источник: http://02zakon.ru/kak-pravilno-poschitat-listy-i-prilozheniya-u-avansovogo-otcheta/

Как считать количество листов в авансовом отчете

статус подотчетного лица получает один или несколько работников компании. их перечень утверждается руководителем в приказе или другом внутреннем учетном документе. при выдаче денежных средств под отчет в иностранной валюте их учет ведется в иностранной валюте и в рублевом эквиваленте, который рассчитывается на дату выдачи денежных средств под отчет. пункт 6.3 указания n 3210-у, п.

216 инструкции n 157н устанавливают требование о том, какую информацию должно содержать заявление подотчетного лица.

заявление подотчетного лица о получении им сумм денежных средств должно содержать разрешительную надпись руководителя учреждения о выдаче запрашиваемых денежных средств под отчет, назначение аванса, срок, на который аванс выдается.

Иными словами, чтобы «первичка» служила «оправданием» в целях налогового учета, она также должна отвечать требованиям п.

2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. Так, согласно п.

11 Порядка ведения кассовых операций (утв.

Решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40, далее — Порядок) организации вправе выдавать наличные деньги сотрудникам из кассы на хозяйственно-операционные нужды, а также на расходы, связанные со служебными командировками.

По новым правилам обязательные реквизиты кассового чека будут проверяться автоматически в формате, установленном налоговиками. Это значительно облегчит контроль подтверждающих оплату документов.

Но при подготовке такой отчетности стоит придерживаться четких правил, что устанавливаются не только законодательством России, но и руководителем компании посредством утверждения локальных документов.

Законность же произведенных расходов всегда может быть подтверждена по запросам.

Продолжая уточнение нормативной нагрузки в отношении порядка представления отчетов по командировкам и закупкам следует также обратить внимание и на Постановление Правительства 749 2008 года.

В документе четко сказано, что после возвращения из места выполнения служебного задания, сотрудник обязан представить письменный отчет о проделанной работе.

Инструкция по заполнению авансового отчета

Авансовый отчет (форма №АО-1)– это первичный документ, который заполняют для подтверждения выданных подотчетным лицам сумм.

Как заполнить авансовый отчет подотчетным лицом? Если количество подтверждающих документов превышает количество строк в бланке формы авансового отчета, подотчетное лицо получает второй оборотный лист бланка, при необходимости и третий и т.д.

4 апреля в 10:00 в СК Олимпийский прошла крупнейшая бизнес-конференция в России — АМОКОНФ. В этом году мероприятие посетили 25 000 участников и 30 000 онлайн-зрителей.

Реализация товаров в розничной сети сопровождается выдачей ряда документов, среди которых кассовые и товарные чеки. Оформлять же при продаже счета-фактуры, накладные, прочие товарно-транспортные документы при работе с населением не требуется.

Цель торговых организаций ― получение прибыли от продажи товаров населению (при рознице) или другим компаниям (в оптовых организациях).

Как и прочие виды работ, деятельность по продаже имеет свою специфику, например, формирование наценки и учет товаров.

Авансовый отчет

После этого документу сразу присваивается порядковый номер. И теперь его можно распечатать. Порядок заполнения авансового отчета в 1С 8.3 изложен в следующем видео уроке: Остались вопросы?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Авансовый отчет приложения документов на листах что писать

Инструкция по заполнению авансового отчета Авансовый отчет (форма №АО-1)– это первичный документ, который заполняют для подтверждения выданных подотчетным лицам сумм.

Как заполнить подотчетным лицом? Если количество подтверждающих документов превышает количество строк в бланке формы авансового отчета, подотчетное лицо получает второй оборотный лист бланка, при необходимости и третий и т.д. На основании утвержденного производятся окончательные расчеты с сотрудником по авансовому отчету.

Выдача наличных из кассы в силу п.

14 Порядка должна оформляться расходным кассовым ордером.

Главным его назначением является подтверждение израсходованной подотчетным лицом суммы. Двухсторонняя унифицированная форма № АО-1 – единый бланк для каждого юридического лица любой формы собственности.

Исключением являются только бюджетники, пользующиеся с 2002 года специальным бланком «0504049». Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности.

Виды документов для отчета Авансовый отчет приложение документов Выдача денег работникам на выполнение поручений и производственные нужды регулярно практикуется на каждом предприятии. Правила и порядок заполнения бухгалтером и подотчетными лицами – один из документов, который входит в бухгалтерскую отчётность.

обновление: 6 октября 2019 г.

выдали работнику деньги на покупку канцтоваров.

Авансовый отчет: Приложение документов

Выдача денег работникам на выполнение поручений и производственные нужды регулярно практикуется на каждом предприятии.

Этот процесс всегда сопровождается составлением авансовых отчетов с приложениями в форме документов, которые подтверждают факт затрат.

На первый взгляд, все просто, однако аудиторская практика показывает, что в этом направлении часто фиксируются нарушения, касающиеся правил оформления отчетных документов и их нумерации.

Обязанности, возложенные на таких работников:

Однако к чеку есть еще одно требование – он должен содержать конкретный перечень покупок. Собирательного наименования товаров или услуг (например, «канцтовары», «стройматериалы») будет недостаточно: необходима конкретика.

Распространенная проблема использования кассовых чеков заключается в низком качестве их печати, быстром стирании и выцветании.

Строгой формы для составления товарного чека нет, но он, как и кассовый, должен содержать основные реквизиты.

Наличие печати и номера на этом документе необязательно.

ПКО можно хранить как пронумерованные приложения к отчетному документу, а акты и накладные поместить в отдельные папки или также прикрепить к отчету.

Документы к авансовому отчету прикрепляются в форме приложений на листах. Речь идет только об оригиналах, содержащих все реквизиты и составленных в установленной форме.

При работе с отдельными видами документации необходимо учесть некоторые нюансы.

Желательно, чтобы документы, свидетельствующие о производственных расходах сотрудника, были выпущены в рабочий день. Если дата соответствует праздничному дню или выходному, у налоговой могут возникнуть вопросы.

К одному отчету может прилагаться несколько документов. Количество приложений определяется перечнем подтверждающих чеков, накладных, БСО или ПКО. Возникает вопрос: как считать приложения документов в авансовом отчете?

Как считать количество документов и листов в авансовом отчете

На электронных билетах отсутствует подпись и печать, но действующее законодательство не признает это нарушением.

Распространенная проблема использования кассовых чеков заключается в низком качестве их печати, быстром стирании и выцветании. Чтобы обезопасить себя, стоит сделать копию или сфотографировать чек, сохранив его в облачном приложении.

Для налоговой отчетности требуется обоснование необходимости в товаре или услуге, поэтому в идеале необходимо приложить к отчету еще и товарный чек, который подробно детализирует расходы.

Порядок оформления авансового учета в 2019 году

Такой документ стоит составлять в одном экземпляре на бумаге или в электронном виде. может применяться ООО с любой формой собственности (это не касается бюджетного учреждения).

В общем, форма не претерпела изменений, кроме введения такого раздела, как расписка. Бухгалтером, что принял у сотрудника документ, снизу бланка оформляется расписка о том, что отчет принят. Далее составленную расписку он передаст работнику.

Рассмотрим подробнее, как составляется авансовый отчет. Подотчетным лицом вписываются на лицевой стороне бланка: название компании, которая выдавала подотчетные денежные средства; дата, когда документ составляется; ФИО; должность; свой табельный номер; назначение авансовых сумм (на хозпотребности или представительские затраты).

Авансовый отчет количество документов

Внизу авансового отчета имеется раздел — расписка бухгалтера в том, что отчет принят к проверке со всеми прилагаемыми документами.

В расписке указываются фамилия, имя, отчество подотчетного лица, номер и дата авансового отчета, прописью сумма документально подтвержденных расходов, количество прилагаемых документов, а также количество листов в этих документах. После заполнения всего отчета бухгалтер отрывает расписку по линии отреза и отдает подотчетному лицу.

Проверка осуществляется: по форме — устанавливается наличие всех подтверждающих документов и приложений к ним, заполнение реквизитов и правильность оформления авансового отчета, правильность переноса данных из документов в авансовый отчет, наличие подписи подотчетного лица; по содержанию — определяется соответствие поданных документов цели полученного задания, их достоверность, наличие заполненных в них реквизитов, соответствующих отметок в командировочном удостоверении, дат осуществления затрат реальному времени выполнения задания; арифметическая проверка — удостоверяется правильность подсчета итоговой величины средств, подлежащих погашению по данному отчету, и т.

Правила заполнения авансового отчета

Его обязательно нужно распечатать и подписать не только у бухгалтера и подотчетного работника, но также у главбуха и руководителя организации. Итак, авансовый отчет представляет собой двусторонний документ, который заполняется не только подотчетным лицом, но и бухгалтером.

Сотрудник, получивший деньги под отчет, на оборотной стороне формы в графах 2 — 4 указывает реквизиты документов, подтверждающих произведенные расходы (дату, номер и наименование), а в графе 5 — суммы затрат по ним.

Если деньги выдавались в валюте, в графе 6 также должна быть отражена и сумма в валюте.

Все указанные документы, к которым относятся кассовые и товарные чеки, товарные накладные, бланки строгой отчетности, транспортные документы (проездные билеты, талоны) и т.д.

прикладываются к отчету. При этом они должны быть пронумерованы подотчетным лицом в том порядке, в котором они записаны в отчете.

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом

Если аванс был выдан перечислением на зарплатную или подотчетную карту работника, то в платежном поручении нужно указать, что перечисленные деньги являются подотчетными.

Источник: https://juristmsk.com/kak-schitat-kolichestvo-dokumentov-i-listov-v-avansovom-otchete/

Юридические консультации

Расчёт расхода топлива, формула стоимости топлива на поездку

Подробный разбор видео и наши коментарии к нему:

Оформить авансовый отчет подотчетное лицо должно в течение трех рабочих дней после того, как закончится срок подотчета абз. Таковой прописывается в приказе или заявлении на подотчет.

Если подотчетник заболел или сразу после командировки ушел в отпуск, исчисляйте трехдневный срок со дня выхода лица на работу.Сначала крепим все чеки на чистых листах в хронологическом порядке по дате. Затем считаем количество документов чеков и листов на которых прикреплены чеки.

Перерасход если, программа сама посчитает при проведение отчета.

Виды документов для авансового отчета Важно Центрального Банка.

То есть до 7 февраля включительно.

Заполнение авансового отчета

Три рабочих дня после этой даты истекает 12 февраля. Образец типовой формы мы привели в конце статьи. Решение о том, какой документ вы применяете, пропишите в положении о подотчете.

При этом срок, на который выдаются денежные средства под отчет, определяется руководителем организации.

В этом же локальном акте по организации зафиксируйте другие важные моменты, касающиеся процедуры. В зависимости от организации порядок может отличаться. Если вы останавливаетесь на собственном бланке, то за основу можно взять типовой.

Приводим для скачивания чистый бланк типового АО. Возможен даже полностью электронный вид.

Пока чеки еще читаемы, можно сделать их ксерокопии и заверить печатью и подписью продавца или у нотариуса, если суммы существенные.

Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ см.

Внимание Авансовый отчет — это первичный документ в бухгалтерском делопроизводстве. Вот ибудет 1 документ на 2 листах. При этом по пути туда суточные по норме для другой страны считаются со дня въезда в неё, а на обратном пути со дня въезда в РФ — по внутрироссийской ставке. Расскажем об этом более подробно. В данном случае нет необходимости заполнять авансовый отчет.

Но тогда все ответственные сотрудники должны поставить на бланке свои электронные визы. Общие правила оформления авансового отчета в 2019 году Главное правило оформления авансового документа и вообще цель этой бумаги — подтверждать все понесенные расходы.

Суды часто на стороне контролеров постановления Президиума ВАС от 05. Более того, неподтвержденные расходы не получится учесть в налоговой базе при расчете налога на прибыль. То есть траты будут считаться непроизводственными.

Дебет 41 — Кредит 71 — покупка товаров.

Все реквизиты подтверждающих документов в типовой форме АО заносятся в таблицу на оборотной стороне документа. Если бланк образец разрабатываете самостоятельно, в принципе ничто не мешает, если это удобно, разместить все необходимые поля на одной стороне разных листах. Обязательно проверьте, что работник предоставил все необходимые документы и по каждой указанной им сумме.

спрошу по другому: чек — это приложение или лист что правильно как ответила Алена: документов допустим 5, и 1 лист, если они все. В авансовом отчет присутствую товарные чеки подтвержденные чеками ККМ , как правильно считать количество документов товарный.

Как правильно заполнить подсчитать количество листов по строке в авансовом отчете: Приложение,,,,,,документов на,,,,,,листах.

Скажем, чтобы подтвердить расходы на авиапроезд в командировке, требуется посадочный талон со штампом о досмотре.

При ином оформлении проездного документа возможны претензии инспекторов.

При работе с отдельными видами документации необходимо учесть некоторые нюансы. Подотчетным лицом вписываются на лицевой стороне бланка.

Подскажем, что реальность проведенных подотчетником трат теперь проверять легче. Кассовые чеки по новым правилам стали электронными.

Это необязательно должен быть один день.

Выдавать деньги под отчет можно только тому сотруднику, который уже отчитался за ранее полученные суммы п.

Речь идет только об оригиналах, содержащих все реквизиты и составленных в установленной форме. Однако к чеку есть еще одно требование — он должен содержать конкретный перечень покупок. Дебет 20 — Кредит 71, Дебет 26 — Кредит 71, Дебет 24 — Кредит 71 — торговая или производственная деятельность предприятия. Но если в самой компании принято оформлять командировочное удостоверение, ставшее с 2017 года необязательным, и этот порядок закреплён в её локальном акте, дни командировки считаются на основании сделанных в нём отметок, а само оно прилагается к авансовому отчёту наряду с другими документами. В помощь для проверки — мобильное приложение с сайта kkt-online. Подотчетное лицо в отведенные сроки о них мы поговорили выше заполняет со своей стороны свою часть авансового отчета.
Отчет должен быть составлен не позднее трех рабочих дней с того момента, как.

Но одних платежных документов как правило бывает недостаточно — требуются документы, подтверждающие, что работник не только оплатил деньги, но и получил те товары, работы, услуги, которые работнику поручили приобрести.

В заявлении указывает нужную сумму и цель получения денег. К одному отчету может прилагаться несколько документов. Кроме того, здесь следует указать перерасход или возвернутый неиспользованный аванс.

Не будет лишним снабдить работника наглядным примером заполнения отчета. Разделить уже невозможно, но в следующий раз такую дискуссию будем закрывать.

А вот в другие страны имеет полное право въезжать по тому паспорту, который ему удобнее.

Если деньги выдавались в валюте, в графе 6 также должна быть отражена и сумма в валюте.

Нужно просто соблюдать каждый из следующих пунктов. Вместо них вам по требованию могут выдать товарный чек, его будет достаточно для признания расходов. Как правильно посчитать документы в авансовом отчете Нельзя обойтись без указания реквизитов документа номера и даты , сведений о предприятии и подотчетных лицах, о сумме выданного аванса, сводной информации. Авансовый отчет приложение документов Внимание Он должен содержать все характерные для первички реквизиты и точную сумму, затраченную сотрудником. Эти расходы могут быть включены в транспортные затраты при наличии заполненного бланка заказа и, желательно, чека ККТ.

Путаница возникает тогда, когда нет желания подумать над смыслом действий и назначении документа. И не путайте бухгалтерский учет с манипуляциями клавишами в 1С.

Как составить авансовый отчет в 2019 году: образец заполнения

То, что программа максимально пытается сделать всё за бухгалтера не означает, что программа и думать должна за бухгалтера. Цель авансового отчета — отчитаться за полученные под отчет деньги.

Впрочем, чаще всего от самого командированного требуется лишь сохранить и предоставить бухгалтерии все эти документы, а дальше с ними разбираются сами бухгалтеры.

Отчет должен быть составлен не позднее трех рабочих дней с того момента, как.

Значит, к авансовому отчету должны быть приложены и товарные чеки, акты закупки и т. Более того, командировка обычно длится больше одного дня, а отчитаться о ней работник получает возможность лишь по возращении. Но если в самой компании принято оформлять командировочное удостоверение, ставшее с 2017 года необязательным, и этот порядок закреплён в её локальном акте, дни командировки считаются на основании сделанных в нём отметок, а само оно прилагается к авансовому отчёту наряду с другими документами. Он сам по себе подтверждает затраты, других документов не требуется. На электронных билетах отсутствует подпись и печать, но действующее законодательство не признает это нарушением.

Итогом авансового отчета является сумма, за которую отчитался подотчетник. Причем эта сумма становиться значимой для бухгалтерского учета только после утверждения авансового отчета.

Сумма перерасхода или остатка подотчетных средств — производная от утвержденной суммы авансового отчета. Вернуть остаток неизрасходованных подотчетных средств или выплатить подотчетнику излишек можно только после того, как авансовый отчет утвержден.

спрошу по другому: чек — это приложение или лист что правильно как ответила Алена: документов допустим 5, и 1 лист, если они все. В авансовом отчет присутствую товарные чеки подтвержденные чеками ККМ , как правильно считать количество документов товарный.

Как правильно заполнить подсчитать количество листов по строке в авансовом отчете: Приложение,,,,,,документов на,,,,,,листах.

Утверждение авансового отчета возможно только после его распечатки — в бумажном варианте.

Источник: http://travers-md.ru/yuridicheskie-spori/kak-pravilno-poschitat-listi-i-prilozheniya-u-avansovogo-otcheta.php

Авансовый отчет приложение документов

Выдача денег работникам на выполнение поручений и производственные нужды регулярно практикуется на каждом предприятии. Этот процесс всегда сопровождается составлением авансовых отчетов с приложениями в форме документов, которые подтверждают факт затрат.

На первый взгляд, все просто, однако аудиторская практика показывает, что в этом направлении часто фиксируются нарушения, касающиеся правил оформления отчетных документов и их нумерации.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ ОНЛАЙН

О подотчетных лицах

Статус подотчетного лица получает один или несколько работников компании. Их перечень утверждается руководителем в Приказе или другом внутреннем учетном документе. Фактически подотчетными являются сотрудники, которые входят в штат юрлица или специалист, который работает по совместительству и уполномочен руководством на получение авансовых средств.

Обязанности, возложенные на таких работников:

• получение и выполнение производственного задания от руководителя фирмы (покупка товаров, организация работ, служебная поездка);
• получение денежных средств от предприятия по заявке на расходы, сопутствующие выполнению задания;
• поездка в командировку: для общения с контрагентами, организации совещаний, заключения сделок и для других целей;
• проверка надлежащего оформления и предоставление в бухгалтерию документов, подтверждающих расходы на выполнение поручений и покупку товаров для нужд компании;
• составление отчета и его своевременная сдача;
• передача приобретенных товаров уполномоченному лицу;
• возвращение денег, оставшихся от выданного аванса, или получение компенсации в денежной форме (при перерасходе).

Авансовый отчет и приложения к нему

Приложения к авансовому отчету – это документы на отдельных листах, которые подтверждают факт расходов подотчетного работника. С их помощью сотрудник отчитывается перед организацией по выданным суммам с указанием целевого назначения производственных затрат.

Предприятию необходимо получить обоснование для списания средств, которые при составлении отчетности будут учтены как расходы. В зависимости от целевого назначения затрат, к отчету могут прикрепляться разные документы или пакет, состоящий из нескольких документов.

Чеки: товарный и кассовый

Чек, выпущенный кассой организации, является первым по популярности документом, сопровождающим отчет по авансовым средствам. Он выдается покупателю товаров или заказчику услуг при обслуживании в специализированных организациях. Чек выдают гостиницы и отели, медицинские клиники, магазины оптовой и розничной торговли.

Кассовый чек не только выступает в роли приложения на листах к авансовому отчету, но и является первичным бухгалтерским документом. Он должен содержать все характерные для первички реквизиты и точную сумму, затраченную сотрудником: только в этом случае он является полноценным приложением к отчету и оправдывает затраты.

Однако к чеку есть еще одно требование — он должен содержать конкретный перечень покупок. Собирательного наименования товаров или услуг (например, «канцтовары», «стройматериалы») будет недостаточно: необходима конкретика.

Распространенная проблема использования кассовых чеков заключается в низком качестве их печати, быстром стирании и выцветании. Чтобы обезопасить себя, стоит сделать копию или сфотографировать чек, сохранив его в облачном приложении.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О ПРИЛОЖЕНИИ >>

Для налоговой отчетности требуется обоснование необходимости в товаре или услуге, поэтому в идеале необходимо приложить к отчету еще и товарный чек, который подробно детализирует расходы.

Строгой формы для составления товарного чека нет, но он, как и кассовый, должен содержать основные реквизиты. Наличие печати и номера на этом документе необязательно.

Главное отличие кассового чека от товарного: первый выпускает зарегистрированный кассовый аппарат, второй фактически является бланком, заполняемым продавцом товара или услуги.

Если к отчету прилагаются оба чека (кассовый и товарный), то даты их выпуска и суммы должны совпадать.

ПКО

Это квитанция, которая подтверждает оплату товара или услуги. ПКО не подтверждает, что товар или услуга были получены заказчиком. Поэтому необходимо, чтобы ордер сопровождался актом приема-передачи или накладной. В комплекте с этими документами ПКО может быть учтен бухгалтерией.

ПКО можно хранить как пронумерованные приложения к отчетному документу, а акты и накладные поместить в отдельные папки или также прикрепить к отчету.

БСО

Особенности оформления приложений к отчету

Документы к авансовому отчету прикрепляются в форме приложений на листах. Речь идет только об оригиналах, содержащих все реквизиты и составленных в установленной форме. При работе с отдельными видами документации необходимо учесть некоторые нюансы.

Например, для отчета по электронному билету на самолет или поезд, необходимо предоставить его в распечатанном виде, а также приложить посадочный талон. На электронных билетах отсутствует подпись и печать, но действующее законодательство не признает это нарушением.

Желательно, чтобы документы, свидетельствующие о производственных расходах сотрудника, были выпущены в рабочий день. Если дата соответствует праздничному дню или выходному, у налоговой могут возникнуть вопросы.

Как считать приложения к авансовому расчету?

К одному отчету может прилагаться несколько документов. Количество приложений определяется перечнем подтверждающих чеков, накладных, БСО или ПКО. Возникает вопрос: как считать приложения документов в авансовом отчете?

Формируя отчет, достаточно наклеить все документы на листы и указать их итоговое количество. Чеки и квитанции крепим в хронологическом порядке – по датам покупок. После этого считаем количество чеков или других подтверждающих документов и отражаем его в отчетности.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ ОНЛАЙН

Источник: https://hamiltonapps.ru/avansovyj-otchet-prilozhenie-dokumentov/