На сколько минут допустимо опоздание работу

Опоздание на работу по трудовому кодексу: что считается в 2019

Каждый сотрудник должен соблюдать правила организации, и приходить на работу согласно установленному графику. Бывают случаи, когда в силу определенных обстоятельств работник не успевает явиться вовремя.

Независимо от повода, опоздание на работу по трудовому кодексу считается нарушением дисциплины. Последствия во многом зависят от мнения руководителя, его отношения к данному поступку. Законодательство позволяет директору применять взыскания к провинившемуся сотруднику.

В соответствии с этим, у работника возникают вопросы: какое опоздание на работу допускается Трудовым кодексом, и какая ответственность установлена за нарушение?

Законодательная база

В Трудовом кодексе не существует трактовки такого понятия, как «опоздание». Это значит, что задержка работника даже на 1 минуту будет являться несоблюдением внутреннего распорядка предприятия.

В статье №192 ТК РФ описаны меры воздействия, которые может применить руководитель к сотруднику.

К ним относят:

• Устное замечание;
• Письменный выговор;
• Увольнение из организации, статья №81 Трудового кодекса.

Чаще всего руководители организаций не делают выговор за опоздание на 5 пять минут, а ограничиваются устным предупреждением работнику.

Более серьезная ответственность наступает при неоднократном нарушении дисциплины, вплоть до расторжения трудового договора.

Чем отличается опоздание от прогула?

Распорядок рабочего времени присутствует практически в каждой организации. Этот документ устанавливает часы работы компании, а также указывает время занятости человека. Если для сотрудника не предусмотрен индивидуальный график, то он должен приходить вовремя. Задержка без уважительной причины до 4 часов — это то, что считается опозданием.

Умышленное отсутствие человека на предприятии более 4 часов является прогулом. Данный проступок будет рассматриваться как несоблюдение трудового режима, но более существенное, чем опоздание. За прогул руководитель имеет все основания уволить подчиненного, а за небольшую задержку – нет.

Увольнение может последовать даже за однократный прогул. Эта мера наказания предусмотрена статьей №81 п.6 ТК РФ.

Факт длительного отсутствия человека на работе фиксируется документально:

• Составляется акт о неявке сотрудника на работу;
• Запрашивается письменное объяснение причины прогула.

Если подчиненный не хочет пояснять что-либо, руководитель пишет акт об отказе от объяснений. Трудовое законодательство позволяет директору уволить человека за прогул без предупреждения и составления актов.  Уведомление о расторжении трудового договора отправляется по почте.

Возможные причины и особенности опоздания

Большинство директоров лояльно относятся к задержавшимся подчиненным. Если происходят систематические опоздания, рано или поздно недисциплинированному сотруднику придется отвечать за халатное отношение к работе.

Примерами нарушения трудового порядка являются:

• Неявка работника к открытию предприятия;
• Отсутствие после перерыва на обед;
• Оставление рабочего места без уведомления;
• Уход из организации до завершения рабочего дня.

Стоит отметить, что применение взысканий за опоздание не считается обязанностью руководителя. Наказание сотрудника является его собственной инициативой, которая не запрещается Трудовым законодательством.  Кроме этого, начальник самостоятельно устанавливает степень «уважительности» причины отсутствия подчиненного на рабочем месте.

Допустимыми к опозданию считаются те ситуации, на которые человек не мог повлиять. Например:

• Авария, сбой в работе муниципального транспорта;
• Смерть близкого члена семьи;
• Природные стихийные бедствия;
• Посещение медицинского учреждения в связи с болезнью.

Затор на дороге, образовавшийся из-за ДТП, является уважительной причиной. Для подтверждения своих слов человек может представить начальнику справку из ГИБДД или запись видеорегистратора.

Руководитель вправе потребовать документального подтверждения причин задержки сотрудника. Такими доказательствами могут служить справки, официальные письма, слова очевидцев.

Меры взыскания

Однократное нарушение внутреннего распорядка предприятия влечет за собой дисциплинарную ответственность. Выявление факта кратковременного отсутствия работника является трудоемким занятием.

Руководителю потребуется:

• Составить докладную или рабочую записку;
• Получить объяснительную от опоздавшего;
• Рассмотреть причины отсутствия человека на рабочем месте;
• Написать приказ о наложении взысканий на провинившегося подчиненного.

Если сотрудник задержался более 3 раз, директор имеет право уволить его с занимаемой должности.

Эта же мера применяется к тем работникам, на которых уже наложено взыскание, и оно является непогашенным на момент очередного нарушения. Второе и третье опоздание оформляются аналогично первому.

После третьего проступка, работодатель составляет приказ о расторжении трудового договора за регулярное нарушение дисциплины.

В том случае, если провинившийся работник отказывается подписывать документ, на нем ставится соответствующая отметка. Запись о применении дисциплинарной ответственности в трудовую книгу не вносится. Исключением являются ситуации, когда за нарушение устава организации сотрудник был уволен.

Трудовой кодекс РФ запрещает накладывать штраф за опоздание на работу. Использование такой санкции является поводом для обращения в суд.

Не всегда о нарушении внутреннего распорядка руководитель узнает в тот же день. Поэтому в ТК РФ предусмотрены сроки для применения взыскательных мер.  Наказать сотрудника за опоздание можно:

• На протяжении одного месяца после обнаружения проступка;
• В течение полугода после произошедшего нарушения.

За каждый проступок последует только одно наказание. Это говорит о том, что опоздавшему подчиненному нельзя сделать выговор, а затем расторгнуть с ним договор.

Частые ошибки при увольнении за нарушение режима работы

Однократная задержка является незначительным нарушением внутреннего распорядка предприятия. Следовательно, руководитель не может уволить человека за данный проступок. На практике встречаются ситуации, когда это правило не соблюдается, и с сотрудником расторгают трудовой договор.

Работодатели часто допускают ошибки при попытке уволить работника с занимаемой должности за опоздание:

• Директор увольняет подчиненного за второе опоздание, однако факт первого нарушения не был письменно зафиксирован;
• Сотрудник задержался дважды, но с момента первого проступка прошло более 1 года;
• Общее время опозданий суммируется и заносится акт о прогуле;
• Одно опоздание из двух имело уважительный повод.

Встретившись с несправедливостью, работник имеет право обратиться в суд и защитить свои интересы. Если одна из перечисленных ошибок была допущена руководителем, судья вынесет решение в пользу истца.

Действия опоздавшего сотрудника

Если человек понимает, что ему не удается попасть на работу вовремя, необходимо выполнить следующие действия:

• Предупредить директора или коллег о том, что он задерживается;
• Подготовить справки, подтверждающие уважительные причины опоздания;
• Передать объяснительную записку начальнику, подробно изложив в ней причины задержки.

Подобное поведение работника поможет избежать серьезных последствий за нарушение внутренних правил и распорядка компании.

Предоставление поддельных справок является поводом для увольнения. Кроме этого лицо, выдавшее документы, может быть привлечено к уголовной ответственности.

Факт нарушения дисциплины признается только в том случае, если человек был официально ознакомлен с внутренними правилами, режимом работы предприятия. Без его подписи отсутствие на рабочем месте не трактуется как опоздание.

Заключение

Опаздывая на работу, человек нарушает трудовую дисциплину. Причина задержки не имеет значения и не избавит от наказания за совершенный проступок.

Если человек опоздал на работу впервые, руководитель может ограничиться профилактической беседой или выговором.

При регулярном нарушении внутренних правил организации к работнику будут применены более серьезные меры, в том числе и увольнение.

Источник: https://trudovie-prava.ru/opozdanie-na-rabotu-s-tochki-zreniya-trudovogo-kodeksa-rf.html

Опоздание на работу по Трудовому Кодексу с пояснениями

Последние изменения: Июнь 2019

«Начальство не опаздывает, а задерживается», — ставшая не без основания крылатой фраза, поскольку объяснение терминов в рамках трудового законодательства отсутствует.

Что означает задержка и опоздание на работу по Трудовому Кодексу? Имеет ли значение временной интервал между началом рабочего времени и явкой сотрудника? Молчание законодательных норм ставит перед необходимостью работодателя учесть нюансы использования рабочего времени специально разработанным внутренним регламентом.

Определение термина «опоздание»

 Ни ТК РФ, действующий с 01.02.2002 года, ни его предшественник КЗоТ, действовавший до указанной даты, не содержат определения термина «опоздание на работу».

Однако существует понятие трудовой дисциплины, обязанность соблюдения которой включает подчинение правилам внутреннего распорядка, установленным работодателем.

Режим работы – конкретный временной график, в течение которого работник обязан выполнять трудовые обязанности на обозначенном подконтрольном работодателю рабочем месте. В соответствии со статьёй 209 ТК РФ рабочее место – установленная физическая территория, обязывающая наёмное лицо находиться в конкретное время.

Несоблюдение условия в зависимости от продолжительности во времени квалифицируется:

• прогулом при неявке в течение четырёх часов или на протяжении установленной рабочей смены, составляющей продолжительность меньше четырёхчасового интервала;
• прочим нарушением режима рабочего времени, что считается опозданием на работу, поскольку законодательные нормы не позволяют классифицировать в качестве прогула.

В памяти выпускников ВУЗов сохранилось воспоминание о допустимой задержке преподавателя, составлявшей четверть астрономического часа и закрепившейся со студенческих времён как академическое опоздание. Время превышения ожидания давало право смело студентам покидать аудиторию, ставя в известность деканат, не оказывающий препятствий.

Сколько по времени составляет допустимое опоздание к исполнению возложенных обязанностей, решает работодатель.

Но задержка на 15 минут или на одну минуту не упоминается как позволительная по нормам трудового права.

Нарушением режима труда, приравниваемым к опозданию или прогулу в зависимости от длительности, считается:

• нахождение на физической территории работодателя, но не на непосредственном месте исполнения трудовых обязанностей (администратора – за столом, производственного рабочего – за станком), если передвижение по территории не предусмотрено условиями договора или производственной необходимостью;
• срыв сроков ранее запланированной встречи с контрагентом предприятия (представителем поставщика, покупателя, лица, заинтересованного в дальнейшем сотрудничестве, инспектора, осуществляющего проверку деятельности);
• несоблюдение режима рабочего времени принимающей стороны при поездке в командировку в иной населённый пункт.

Существует парадокс: работник, опаздывающий физически и думающий о работе непосредственно находясь в пути, проигрывает работнику, мечтательно сидящему за рабочим столом, «опаздывающим» к выполнению должностных обязанностей в мыслях.

Классификация причин

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno.ru. Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

Отсутствие определения опоздания приводит к отсутствию критериев отнесения сопутствующих проступку причин к категории уважительных.

Логика устанавливает уважительные причины опоздания на работу в зависимости от действий обстоятельств непреодолимой силы:

• резкое недомогание сотрудника или членов семьи, требующее незапланированного посещения медицинского учреждения;
• аварийная ситуация, требующая вызова и ожидания обслуживающей бригады специалистов жилищно-коммунального хозяйства;
• ДТП, сложность метеорологических условий, приведшие к увеличению времени на дорогу до места работы;
• сбой в движении пассажирского транспорта, включая отмену пригородных электричек и наземного автомобильного транспорта;
• возникновение форс-мажора в пути.

Конкретная причина опоздания указывается работником в объяснительной записке, составляющейся при наличии акта. Регламентируемый двухдневный срок даёт возможность собрать в качестве приложений подтверждающие документы (справки о посещении медицинских организаций, акты о проведении ремонтных работ, документы об изменениях движения транспорта).

Ответственность сторон

Если сотрудник постоянно опаздывает на работу, что делать работодателю вызывает сложности, поскольку градаций для применения взыскания в зависимости от постоянства и продолжительности не существует.

Наказание согласно статье 192 ТК РФ предусматривается за нарушение дисциплины в виде:

• замечания в устной форме при первичном проступке;
• объявления выговора, как правило, при неоднократных задержках;
• расторжения трудового договора при многократных нарушениях или опоздания, приравненного к прогулу.

При формальном подходе к более лёгким нарушениям может быть отнесено отсутствие сотрудника на протяжении трёх часов по сравнению с тремя опозданиями на пять минут.

Действительно, в силу многократности нарушений в общей сложности на 15 минут трудовое законодательство позволяет применить крайнюю меру – увольнение, а трёхчасовое одноразовое отсутствие карается замечанием или выговором.

Вид применяемого взыскания должен соответствовать степени тяжести содеянного согласно ч. 5 статьи 192 ТК. Обращение в суд обиженного сотрудника накладывает на работодателя обязанность доказывать справедливость между «преступлением и наказанием». Непризнание аргументов судом влечёт за собой ответственность в виде наложения штрафных санкций.

За опоздания запрещается штрафовать работников. Закрепление в положении о премировании пункта о начислении премии при условии отсутствия дисциплинарных взысканий, позволяет не осуществлять начисление стимулирующей выплаты. Фактически это завуалированный штраф, однако прямая формулировка в приказе не допускается.

Вне зависимости от вида выбранного дисциплинарного взыскания наказание применяется не позднее месяца со дня обнаружения нарушения и не позднее полугода с момента совершения.

Опоздание на работу карается как нарушение трудовой дисциплины. Работодатель обязан провести расследование, проанализировать причины, сопоставить тяжесть проступка с применяемым взысканием. При недостаточности аргументов и неправомерности применения взыскания по решению суда предприятию грозит наказание.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/distsiplinarnaya-otvetstvennost/opozdanie-na-rabotu-po-trudovomu-kodeksu/

Опоздание на работу на 15 минут по Трудовому кодексу в 2019 году — объяснительная, акт и приказ

Для некоторых сотрудников приходить на службу не вовремя становится ежедневной привычкой. Это связано либо с тем, что руководитель закрывает глаза на подобное нарушение, либо с тем, что в организации не установлена система контроля над своевременным приходом сотрудников.

Что считается

Бороться с непунктуальностью работников нужно, потому что она напрямую связана с производительностью труда в организации. Однако чтобы понять, как наказывать за такой дисциплинарный проступок, сначала необходимо решить, что им является.

Опозданием считается несвоевременное появление сотрудника на рабочем месте. Самостоятельной нормативно-правовой категорией оно не является, поэтому предприятие вправе устанавливать его временной промежуток на своё усмотрение.

Согласно статье 81, работодатель может сразу же уволить сотрудника за прогул – отсутствие на работе четыре часа и более. Можно сделать вывод, что опозданием считается ситуация, когда работника нет на положенном месте менее четырёх часов.

Если постоянные разъезды – неотъемлемая часть работы, нужно заранее определить в должностных инструкциях время, которое сотрудник будет использовать в личных целях, на перемещение и на выполнение служебных обязанностей.

Все нюансы о несвоевременном появлении сотрудника на работе нужно закреплять документально, иначе в случае спора юридически он будет прав. Это может произойти, если разбирательство дойдёт до суда.

Что говорится в ТК РФ

В Трудовом кодексе объясняется, что такое дисциплина труда и правила внутреннего распорядка организации (статья 189). Также приведены меры наказаний за их нарушение (статья 193). Несмотря на это, в нём ничего не сказано про опоздание: нет ни определения, ни критериев, ни уважительных причин.

Из-за этого о нём достаточно размытое представление – для кого-то значительны и пять минут, кто-то не обратит внимания и на полчаса. Всё зависит от руководства и внутреннего распорядка организации.

При этом статьёй 81 объясняется, что такое прогул. Данное понятие и несвоевременный приход на службу нужно чётко разграничивать, ведь они чреваты разной дисциплинарной ответственностью.

Отсутствие на рабочем месте считается прогулом, если оно длится:

• всю смену независимо от её продолжительности;
• 4 часа подряд за один рабочий день.

Однако это не значит, что отсутствие сотрудника всегда означает прогул. Допустим, он работает в отделе маркетинга, но пробыл в бухгалтерии дольше четырёх часов. Своими должностными обязанностями он не занимался.

Привлечь его к ответственности за невыход на работу нельзя, хотя очевидно нарушение внутреннего распорядка организации.

Неявка на работу — более тяжкое нарушение, чем опоздание, поэтому и наказывается оно строже – разовый прогул чреват увольнением.

Какие могут быть причины

Даже самый дисциплинированный сотрудник сталкивался с обстоятельствами, заставившими его прийти на работу позже обычного.

Важно то, какие именно причины не позволили ему прийти вовремя:

• уважительные;
• неуважительные.

Логично, что за первые работнику не грозит никаких наказаний. Однако чтобы убедить руководство в том, что задержаться пришлось по уважительным обстоятельствам, необходимо принести соответствующий документ.

Обычно это справки из:

• медицинского учреждения (о болезни самого сотрудника или его близких, например, ребёнка);
• ГИБДД (в случае автомобильной аварии);
• жилищно-эксплуатационной службы (форс-мажор, допустим, затопленная квартира);
• Автотранспортного предприятия (поломка транспортного средства, на котором человек добирался до работы).

Подобные документы — стопроцентное доказательство, что приход на работу позже обычного произошёл по уважительной причине. Единственный недостаток — получить их может быть непросто, а процесс потребует времени.

Чрезвычайные обстоятельства, стихийные бедствия, смерть кого-либо из близких – всё это также считается уважительной причиной как для опоздания, так и для отсутствия на работе. Данные обстоятельства не нужно подтверждать документально.

Опозданиями по неуважительной причине можно считать:

• автомобильный затор, из-за чего работник пришёл на работу позже назначенного времени;
• перерыв на обед длился дольше регламентированного времени;
• своевольный уход в середине рабочего дня без предупреждения;
• уход раньше положенного времени.

Постоянные перерывы на кофе, перекуры, обсуждение личных вопросов в рабочее время (допустим, в другом отделе) – всё это подразумевает, что сотрудника на рабочем месте нет, а значит, считается опозданием и чревато дисциплинарными взысканиями.

Наказание

В России бытует миф, что в пределах 15 минут опаздывать на работу можно. Якобы, это никак не фиксируется и не наказывается. Однако если в компании придерживаются строгого распорядка дня и ценят пунктуальность, даже появление на работе на несколько минут позже указанного времени чревато разбирательством.

В Трудовом кодексе есть несколько вариантов влияния на непунктуальных работников:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Каждый из методов применяется в зависимости от специфики конкретного случая. Очевидно, что никто не собирается увольнять квалифицированного специалиста за разовое опоздание. Это незаконно.

За один раз делается замечание, за два раза — выговор. Если сотрудник опаздывает регулярно, работодатель имеет полное право расторгнуть с ним трудовой контракт (статья 192).

В Трудовом кодексе относительно данных мер применяется формулировка «работодатель имеет право». Это означает рекомендательный, а не обязательный характер действий. Иными словами, руководство вправе само решать, наказать сотрудника или оставить дисциплинарный проступок без внимания.

Важно помнить, что Трудовой кодекс не предусматривает применение штрафных санкций из-за опоздания. Если начальник использует подобный метод, ему грозит административная ответственность.

При этом работника можно лишить премии за опоздание, если данная мера предусмотрена трудовым договором.

Как оформить

Чтобы наказать сотрудника за опоздания, мало просто знать об их наличии. Для этого нужно составить и правильно оформить ряд приказов, призывающих его к ответственности.

Акт и приказ

Для того чтобы опоздание повлекло за собой наказание, необходимо его зафиксировать. В служебной, докладной записки или акте указывается дата, фамилия работника, как сильно он опаздывает и как часто это происходит.

Это нужно для того, чтобы руководитель мог доказать правомерность своих действий, если работник решит оспаривать его решение и обратиться в суд.

Если документально не зафиксировать тот факт, что сотрудник нарушает режим рабочего времени, любое дисциплинарное взыскание будет считаться незаконным.

Следующим шагом начальник должен выяснить причины, по которым сотрудник несвоевременно является на работу. Оформляется Приказ о предоставлении объяснений и прикладывается докладная записка, в которой зафиксировано опоздание.

Бланк можно скачать тут.

Если по каким-либо причинам работник отказался написать объяснительную записку, руководитель составляет Акт об отказе объяснений. Делается это в присутствии трёх свидетелей, которые это подтвердят.

Согласно статье 193, у работника есть два дня, чтобы написать объяснительную записку. Если причины, указанные в ней, сочтут уважительными, наказание не последует.

Если причины сочтут неуважительными, издаётся Приказ о дисциплинарном взыскании. Работник должен быть ознакомлен с ним в течение трёх дней после издания. Если этого не происходит, составляется Акт об отказе в ознакомлении, который подписывается тремя свидетелями.

Если зафиксировано три опоздания подряд и все они совершены по неуважительным причинам, руководитель вправе уволить сотрудника. Для этого составляется Приказ о расторжении трудового договора.

В трудовую книжку указывается причина, из-за чего сотрудник был уволен. Она может быть сформулирована следующим образом: «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».

Как можно избежать

Со стороны работодателя важно придерживаться одинакового отношения к каждому из сотрудников. Если не обращать внимания на опоздания одного, вскоре весь коллектив начнёт приходить на работу на десять минут позже положенного времени.

При этом для руководства существуют те же правила – если начальник регулярно опаздывает на полчаса, неудивительно, что и сотрудники не будут торопиться к началу рабочего дня.

Для работника самый простой способ избежать конфликтных ситуаций с руководством — приходить на работу за 5 или 10 минут до начало рабочего времени. Если избежать опоздания не получается, стоит предупредить об этом коллегу или непосредственно начальника.

Зачастую причиной конфликта становится не сам факт опоздания, а то, что руководство не было предупреждено, где находится сотрудник и когда он появится. Если заранее сообщить об опоздании и не совершать их регулярно, разбирательств можно избежать.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/opozdanie-na-rabotu-na-15-minut-po-trudovomu-kodeksu/

Опоздание на работу: статья ТК РФ

Регулярное опаздывание — это, пожалуй, наиболее частый проступок персонала. При этом работодатель может привлечь человека к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения. Как провести подобную процедуру правильно, читайте в статье.

Что считается опозданием на работу по Трудовому кодексу

Как такового определения данному термину Трудовой кодекс не содержит. Поэтому даже минутная задержка может расцениваться начальством, как опоздание. Но работодателю не стоит путать опоздание с прогулом. Согласно п. 6а ст. 81 ТК РФ прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Прогул является серьезным нарушением трудовой дисциплины, за него могут и уволить.

Тогда как опоздание — нарушение более мелкого порядка. А при наложении того или иного вида взыскания, компания должна, в первую очередь, опираться на принципы соразмерности поступка и наказания за него (ст. 192 ТК РФ).

Поэтому применение увольнения за незначительную задержку будет излишним.

При обращении такого работника в суд его неминуемо восстановят на рабочем месте с выплатой среднего заработка за время между увольнением и восстановлением.

Для применения соответствующего наказания у работодателя в ПВТР, а также в трудовом контракте должны быть зафиксированы временные границы дня.

Если же работнику установлен свободный или плавающий график, то привлечь за опоздание его уже не получится.

Кроме того, сотрудник должен быть письменно ознакомлен с ПВТР и другими ЛНА, действующими на предприятии, например, Положением о пропускном режиме.

Стоит учитывать, что в период рабочего времени не входят минуты, которые сотрудник тратит на переодевание или проход по территории предприятия к своему месту. В служебное время человек трудится, находясь за своим письменным столом, станком и пр.

Поэтому, если согласно данным пропускной системы работник прошел на территорию предприятия ровно в 9:00 (начало рабочего дня), то он уже может быть наказан за опоздание. Ведь ему необходимо еще потратить время на то, чтобы добраться до места.

То же правило касается и ухода с работы. Данная позиция подтверждается и судебной практикой (определение судебной коллегии Красноярского краевого суда по делу № 33-8156/2015).

Конечно, на практике работодатели редко прибегают к наказанию персонала за незначительные задержки.

Уважительные причины опоздания на работу

Достойное оправдание опаздывания может отменить наказание сотрудника. Такая норма содержится в п. 6а ст. 81 ТК РФ. Поэтому, если сотрудник должным образом объяснил свою задержку, то применять дисциплинарное взыскание уже нельзя.

Четких определений уважительных причин Кодекс не содержит. Однако, для объективной оценки представленных оснований можно ориентироваться на практику прошлых периодов и объективность суждений. Так, уважительными будут считаться следующие основания:

• болезнь сотрудника;
• смерть или заболевание близкого родственника;
• чрезвычайные происшествия;
• аварии на общественном или личном транспорте;
• сложные погодные условия;
• переносы в расписании общественного транспорта;
• иные объективные причины.

Для подтверждения уважительной причины сотруднику требуется предоставить руководителю подтверждающий документ, например, справку от врача или копию протокола ДТП. Конечно, есть ситуации, когда ни о каком документальном подтверждении и говорить не приходится, поэтому в некоторых случаях работодателю придется поверить сотруднику на слово или все же применить взыскание.

Наказание за опоздание на работу

Есть несколько уровней наказания, определенных ст. 192 ТК РФ:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Поскольку опоздание является незначительным нарушением, то и увольнять за единичный эпизод недопустимо. Если только задержался человек более, чем на 4 часа, но это уже прогул, за который можно и уволить.

За первое нарушение сотруднику целесообразно объявить замечание. Оно должно быть оформлено в соответствии со ст. 193 ТК РФ. Приводим пошаговый алгоритм:

Шаг 1. Составление акта об отсутствии на рабочем месте. В акте фиксируется время отсутствия опоздавшего, его ФИО, должность и структурное подразделение. Акт подписывается непосредственным руководителем или табельщиком и 2 — 3 свидетелями.

Акт составляется только после появления опоздавшего на месте или окончания рабочего дня (смены) для фиксации временного промежутка.

Шаг 2. Взятие объяснения с опоздавшего. Объяснение должно быть предоставлено в письменном виде после появления человека на работе. К объяснительной прикладываются документы, подтверждающие уважительные причины, если таковые имеются.

Шаг 3. Издание приказа о вынесении замечания. Приказ издается не позднее 1 месяца с момента проступка. С ним требуется ознакомить опоздавшего в течении 3-х дней с момента издания.

Шаг 4. Фиксация в табеле учета рабочего времени фактически отработанных часов.

► Справочник, калькулятор и памятка, которые уберегут от ошибок в табеле

Штраф

Применение штрафов за опоздание на работу Трудовой Кодекс РФ запрещает. Взимание денежных средств с работника, равно как и удержание из заработной платы — недопустимо.

Но, так как фактически человек отработал в этот день неполное количество часов, его заработок будет считаться пропорционально отработанному времени и будет несколько ниже. О таком снижении оплаты мы можем говорить в случае отсутствия более 30 мин.

Менее существенные опоздания на размер заработка сильно не повлияют.

Также некоторые работодатели норовят урезать размер премии опоздавшего или вовсе лишить. Такое действие будет правомерно лишь в случае, когда условие об отсутствии опозданий предусмотрено Положением о премировании работодателя или Положением об оплате труда. В ином случае снижение размера премий за опоздание незаконно.

► Как законно наказать работника рублем и сэкономить на премии

Увольнение

Увольнение за опоздание на работу возможно только при систематическом нарушении трудовой дисциплины. Уволить за единожды нарушенную дисциплину нельзя.

Для применения этой меры стоит дождаться как минимум трех эпизодов за один год. За первое опоздание — замечание, за второе — выговор, за третье — увольнение. Все дисциплинарные взыскания при этом должны быть действующими (наложены не позднее одного года) и не снятыми досрочно.

Перед увольнением за систематическое опаздывание требуется соблюсти все процедуры, описанные выше для наложения замечания. И только после этого издать приказ на увольнение по форме Т-8.

► Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Как фиксируется опоздание

Определение границ опоздания на работу может производиться несколькими способами:

• с помощью Акта об отсутствии на рабочем месте;
• с помощью отчетов из пропускной системы предприятия.

Акт формируется на основании служебной записки непосредственного руководителя опоздавшего.

Обратите внимание, что опозданием будет считаться не только задержка в начале рабочего дня, но и поздний приход после обеда или иного регламентированного перерыва. Также к дисциплинарной ответственности возможно привлечь за ранний уход с рабочего места или отсутствие сотрудника в течении рабочего дня или смены.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098139-18-m12-opozdanie-na-rabotu-po-trudovomu-kodeksu-v-2019-godu

Как наказать за опоздание на работу

Каждый из нас хотя бы раз опаздывал на работу. Опоздание может быть связано со множеством причин, как уважительного характера, так и в связи с тем, что работник просто недисциплинирован.

Что такое опоздание на работу по Трудовому кодексу РФ? Какие последствия для работника может повлечь задержка на работу? Как правильно работодателю оформить применение взысканий? На эти вопросы вам поможет ответить материал PPT.ru.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

На одну минуту задержался сотрудник или на несколько часов, связана такая задержка с уважительной причиной или нет, в соответствии с ТК РФ он нарушил трудовую дисциплину.

Что считается опозданием на работу, Трудовой кодекс не определяет. Поэтому любой приход на работу позже времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, является опозданием.

ТК РФ устанавливает виды и порядок применения взысканий за нарушение трудовой дисциплины независимо от причины проступка. Так, в соответствии со ст. 192 ТК РФ, работодатель имеет право применить к опоздавшему следующие виды воздействия:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

ВАЖНО! Наличие в ст. 192 НК РФ формулировки «имеет право» свидетельствует о том, что применение перечисленных воздействий на сотрудника является правом, а не обязанностью работодателя.

Пошаговый алгоритм применения мер к опоздавшему сотруднику

Опоздание на работу влечет за собой ответственность вплоть до увольнения (если ранее работник уже подвергался дисциплинарным взысканиям и опоздания носят злостный характер) (ст. 193 ТК РФ). Однако это очень трудоемкое в оформлении мероприятие. Порядок действий работодателя заключается в следующем.

Шаг 1. Зафиксировать факт опоздания. Унифицированной формы документа для этого нет. Можно сделать в виде акта, служебной или докладной записки.

Шаг 2. Потребовать объяснить причины. Данное действие может быть оформлено приказом.

Для дачи пояснений у работника есть 2 дня (ст. 193 ТК РФ). Если он откажется давать объяснения, работодателю придется составить акт в присутствии свидетелей, подтверждающих факт отказа от предоставления объяснений.

Такой отказ не помешает применить дисциплинарное взыскание.

Если у работника есть уважительная причина опоздания на работу, в его интересах составить объяснительную записку с указанием причин и приложить подтверждающие документы.

На объяснительной руководитель ставит резолюцию, которая включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Пример резолюции приведен в образце.

ВАЖНО! Трудовое законодательство не содержит перечня уважительных причин неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, поэтому определить, была причина уважительной или нет, работодатель должен самостоятельно.

Шаг 4. Издать Приказ о дисциплинарном взыскании, если объяснения сотрудника признаны руководителем неуважительными.

С приказом работника необходимо ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней со дня его выпуска. В случае его отказа ознакомиться с приказом работодатель составляет акт об отказе в ознакомлении.

Приказ о вынесении замечания или выговора может составляться в свободной форме.

Если же в качестве наказания избрано увольнение, нужно издать Приказ о расторжении трудового договора (использовать или нет унифицированную форму Т-8 — решать вам).

В трудовую книжку делается запись только в случае, если к сотруднику применено дисциплинарное взыскание в форме увольнения (ст. 66 ТК РФ).

Можно ли опоздавшего лишить премии?

Можно, если в локальном нормативном акте организации, устанавливающем систему премирования, это предусмотрено. В таком случае в положении о премировании обязательно должны быть установлены условия и порядок, в том числе документального оформления, в соответствии с которыми размер премии может быть снижен либо работник может быть лишен премии полностью.

Сроки и другие условия

Наказание за нарушение дисциплины может применяться только в течение одного месяца со дня, когда стало известно о нарушении, и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. Шестимесячный срок предусмотрен для ситуаций, когда проступок не был обнаружен в течение месяца.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Например, нельзя за опоздание работнику вынести выговор и расторгнуть трудовой договор.

Принимая решение о дисциплинарном взыскании, работодателю следует в первую очередь оценить значимость такого сотрудника для деятельности предприятия, фактический ущерб, нанесенный таким сотрудником деятельности организации в результате опоздания.

Поэтому, если очень нужный для организации сотрудник имеет привычку опаздывать, целесообразнее установить ему особый, ненормированный график работы.

Образец резолюции

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/opozdanie-po-tk

Что говорит Трудовой кодекс: опоздание на работу на 15 минут – нарушение или нет?

Почти все сотрудники, как частных, так и государственных организаций, хотя бы раз опаздывали на работу, вследствие уважительных или неуважительных причин.

В такой ситуации остается надеяться на лояльность начальства, однако зачастую руководство воспринимает даже незначительное опоздание в качестве признаков неорганизованности и халатности.

Предлагаю вам разобрать в том, что говорит Трудовой кодекс: опоздание на работу на 15 минут – нарушение или нет?

Опоздание – это отсутствие на рабочем месте в рабочее время. При этом отсутствует какой-либо минимальный предел. Почему-то в нашей стране закрепился определенный миф о том, что отсутствие на рабочем месте на 15 минут не несет никаких последствий.

Однако это не соответствует действительности, и даже опоздание на пару минут, которое зафиксировано с помощью автоматики, будет замечено и повлечет начало разбирательств.

Ряд организаций работает по достаточно свободному графику, при котором те самые 15 минут не будут в глазах руководства серьезным проступком. Но даже при отсутствии строгого распорядка опоздание на время более четырех часов без уважительной причины будет считаться серьезным нарушением.

Ответственность по Трудовому кодексу

В Трудовом кодексе РФ отсутствует определение того, что такое опоздание на работу. Но есть общее понятие, которое называется нарушением дисциплины.

Когда работник подписывает трудовое соглашение, он добровольно соглашается выполнять ряд обязанностей и участвовать в производственном процессе, следуя распорядку работодателей.

Последние обеспечивают режим труда, а также отдыха на предприятиях, которые им вверены.

При этом режим считается частью правил, которые нужно обязательно соблюдать, что и называется трудовой дисциплиной.

Опоздание на работу считается дисциплинарным проступком, который связан с отсутствием возможности исполнения обязанностей из-за того, что сотрудник находится не на своем рабочем месте.

Если же временной отрезок превышает четыре часа, то это можно квалифицировать как прогул. По этой причине работника можно уволить по статье Трудового кодекса Российской Федерации.

В трудовой книжке сделают соответствующую отметку, что может стать в дальнейшем серьезной проблемой и помешать трудоустройству.

Существует мнение о том, что даже за опоздание на пять минут руководство фирмы может оштрафовать подчиненного. Это подтверждается многочисленными слухами о злом начальстве, которое налагает такие санкции на сотрудников. Но в 192-й статье ТК установлен закрытый список дисциплинарных взысканий, к которым относят:

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Увольнение (при многократных нарушениях и невыполнении обязанностей).

Однако штрафов за такие проступки законодательство не предусматривает. Разумеется,  в законах опытные юристы могут найти лазейки, которые позволяет влиять на опоздавших материальными взысканиями. Но для этого потребуется продуманное юридическое обоснование и оформление.

Если человека начальство намерено привлечь к ответственности за опоздание, этот факт нужно зафиксировать:

1. На контрольно-пропускном пункте.
2. В докладных записках непосредственного начальника.
3. В акте о нарушении.

Механизм фиксации нарушения может быть прописан в Правилах внутреннего распорядка на предприятии. Для того чтобы выяснить причину, у подчиненного можно потребовать объяснение в письменном виде. При наличии уважительной причины, которую не учитывали, определяя меру дисциплинарной ответственности, остается возможность оспаривания в суде.

Работодателям рекомендуется не использовать серьезные санкции за проступки, которые можно назвать малозначительными. В 192-й статей ТК есть утверждение о том, что при наложении взысканий нужно учитывать степень тяжести проступка, а также обстоятельства, при которых он совершался.

Если из-за этого подчиненного лишают премии, такая санкция считается незаконной. Несмотря на то, то депремирование можно считать взысканием, похожим на дисциплинарное, этого Трудовой кодекс не предусматривает.

Для лишения премии или уменьшения ее размера требуется, чтобы на предприятии было специальное положении о начислении премий. В нем должно быть установлено условие обязательного соблюдения трудовой дисциплины для премирования.

Уважительные причины по закону

Действующее законодательство не включает точных определений, как уже было сказано выше. Из-за этого нет и официального списка уважительных или неуважительных причин для отсутствия на рабочем месте.

В данном случае говорить о том, какие факторы можно назвать объективно уважительными, необходимо, ориентируясь на общепринятую деловую практику. Оправданием являются следующие причины:

1. Болезнь самого подчиненного.
2. Болезнь или смерть близкого родственника.
3. Неблагоприятные погодные условия.
4. Аварии или внезапные изменения расписания общественного транспорта.
5. Другие чрезвычайные обстоятельства.

В качестве подтверждения указанных выше причин необходимо предоставить медицинские справки, документы от транспортных компаний, отметки на билетах с поезда или самолета, документацию от гидрометеослужб, жилищного управления (которое может подтвердить бытовую аварию по месту жительства).

Если руководство после того, как подтверждающая документация предоставлена подчиненным, не требует от него других объяснений в письменном виде, можно говорить о том, что причина признана начальством уважительной. В этой ситуации за нарушением не последует дисциплинарных взысканий.

За что можно наказать работника

Не существует градаций причин по продолжительности отсутствия на рабочем месте, как и нет таких понятий о систематических опозданиях. Любые нарушения такого рода рассматриваются как дисциплинарные проступки.

Если подчиненный не предоставил документации, которая подтверждает наличие уважительной причины, руководство может применить определенные санкции. Для начала делают замечание, затем объявляют выговор, и если правонарушение совершается повторно, за этим следует увольнение по 192 статье ТК. Однако уволить можно и по причине однократного опоздания на время более четырех часов.

Из этого следует, что тот, кто опоздал три раза по несколько минут, формально подвержен более серьезным санкциям, если сравнивать его с тем, кто опоздал только один раз, но на пару часов.

Для первого нарушение будет неоднократным, что может повлечь увольнение, а для второго, несмотря на продолжительное отсутствие, санкцией может стать выговор или даже замечание, так как установленный по законодательству лимит в четыре часа не превышен.

Но это не значит, что начальник организации может своевольно применять взыскания. Законодательство требует руководства соизмерения степени серьезности проступка с последующим наказанием.

В заключение

Опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины. При этом не существует минимальных временных отрезков, которые допускаются по закону.

Поэтому можно считать популярное утверждение о “15 минутах” всего лишь мифом.

Необходимо учитывать, что отсутствие работника не считается проступком, если работодатели в письменном виде не зафиксировали факт нарушения и не требовали от подчиненного объяснений.

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму что бы задать свой вопрос:

Источник: https://biznessobzor.ru/opozdanie.html