Как заполнить больничный лист ип образец

Содержание

Как оформить больничный лист ИП

Как заполнить больничный лист ип образец

Предпринимательский статус не лишает граждан социальной поддержки. Больничный лист признан основанием для начисления пособий ИП, осуществляющих деятельность без работников и оплативших страховку в 2018 году.

Нормативным базисом добровольной постановки на учет во внебюджетном фонде является административный регламент, утвержденный приказом Минтруда РФ № 108н от 25.02.2014.

Действовавший ранее закон 212-ФЗ утратил силу после появления главы 34 НК РФ. Большое значение сейчас имеют нормы 255-ФЗ и 81-ФЗ. Последние изменения правового регулирования пришлись на апрель.

Они связаны с уравниванием ставки МРОТ с прожиточным минимумом.

Основания оформления больничного листа

Право на пособие в период временной нетрудоспособности имеют предприниматели, самостоятельно вставшие на учет ФСС РФ.

Условием начисления выплат по больничному листу признано внесение страховых взносов «за себя» не менее чем за 12 месяцев до года, в котором зарегистрировано обращение (пункт 6 статьи 4.6 закона 255-ФЗ).

Ежемесячный сбор рассчитывают по ставке 2,9% МРОТ, а отчетность сдают по форме 4-ФСС.

Важно! В 2018 году минимальный размер заработной платы составляет 9 489 рублей. Правительство последовательно увеличивает показатель. Очередное повышение запланировано на май. Весной МРОТ возрастет до 11 163 рублей.

Настаивать на выплате предприниматели могут при наступлении следующих обстоятельств (закон 255-ФЗ в редакции от 07.03.2018):

  1. Нетрудоспособность. Основанием начислений является больничный лист, выданный лечащим врачом с соблюдением утвержденной формы. Образец заполнения документа можно отыскать в бесплатных справочных системах. Инструкции опубликованы на сайте фонда. Здесь же медикам и коммерсантам предложена программа автоматического оформления электронных бланков. В обращении потребуется указать номер плательщика добровольных взносов.
  2. Беременность и рождение детей. Расчет производится с опорой на статью 10 закона 255-ФЗ. Основанием назначения пособия может выступить не только свидетельство о появлении малыша, но и документ об усыновлении (удочерении). Деньги перечисляют только застрахованным лицам.
  3. Уход за ребенком до полутора лет. Юридическим базисом является правительственное постановление № 375. Минимальный размер ежемесячного содержания установлен на отметке в 3795,60 рублей. Средства перечисляют даже предпринимателям, не оплачивавшим взносы за предыдущий год.

Вне зависимости от добровольного страхования в ФСС РФ коммерсанты могут рассчитывать на единовременные выплаты. Пособие полагается за рождение детей (16 759,08 рублей) и раннюю постановку на медицинский учет (628,47 рублей).

Как оформить лист нетрудоспособности

Базовым документом для получения пособия будет больничный бюллетень. Его заполняет лечащий врач. На этом этапе пациенту необходимо лишь удостоверение личности.

При постановке на учет в качестве плательщика добровольных страховых взносов ФСС РФ потребуется:

  • заявление по унифицированной форме;
  • свидетельства о регистрации ИП и присвоении идентификационного номера;
  • паспорт.

Ранее обязательным приложением признавалась выписка из единого реестра (ЕГРИП). С внедрением системы внутриведомственного взаимодействия необходимость предоставления этого документа отпала. Тем не менее, в провинции требовать выписку продолжают.

Оборотную сторону больничного листа заполняет сам предприниматель. В форму необходимо вносить следующие данные:

  • правовой статус ИП;
  • фамилию, отчество и имя;
  • отметку об основном месте деятельности;
  • ИНН, СНИЛС;
  • сведения о страховом стаже;
  • действующий на момент обращения МРОТ и рассчитанную на его основе ставку суточного дохода;
  •  личную подпись.

Если коммерсант не пользуется фирменными штампами, проставлять их на листке нетрудоспособности не нужно. Сведения следует вносить черными чернилами, заглавными печатными буквами.

Исправления, помарки или выход символов за границы ячеек не допускаются. Оптимальным вариантом считается заполнение формы при помощи печатающих устройств.

Обязательными приложениями к бюллетеню являются заявление, калькуляция пособия и паспорт.

Правила расчета

Размер выплат за период устанавливают в момент подачи заявления. Опорным показателем для предпринимателей является МРОТ, действующий на дату обращения. Пособие по нетрудоспособности назначают не позднее 6 месяцев после выздоровления. Максимальный период выплат зависит от страхового события:

  • обычное заболевание – весь период;
  • беременность/роды – 70 суток.
  • При рождении женщиной нескольких детей (многоплодная беременность) декретное пособие рассчитывают за 84 дня. Наличие осложнений увеличивает период до 86, а при появлении на свет нескольких младенцев – до 110 суток.

При временной нетрудоспособности размер выплаты зависит от страхового стажа. На полный МРОТ вправе рассчитывать предприниматели, осуществляющие коммерческую деятельность не менее 8 лет.

Если период ведения бизнеса достиг или превысил 60 месяцев, содержание ограничат 80% минимальной ставки. В остальных случаях перечислят лишь 60%.

При этом пособия по беременности и родам рассчитываются с применением 100% МРОТ.

Важно! С февраля текущего года единовременные пособия и минимальные выплаты по уходу за детьми до полутора лет ежегодно индексируют. Основанием является правительственное постановление № 74 от 26.01.2018.

Памятка для индивидуальных предпринимателей

Представителям бизнеса гарантированы лишь элементарные виды социальной поддержки. В общем порядке коммерсанты могут получить из фонда только единовременные пособия. Кроме того, государство обязуется оказывать финансовую помощь родителям, осуществляющим уход за малышами в возрасте до полутора лет. При назначении выплат предпринимателей приравнивают к безработным гражданам.

Декретные пособия и компенсации утраченного дохода в период нетрудоспособности вправе получить участники программы добровольного страхования. Условием назначения будет внесение взносов за весь календарный год, предшествовавший обращению. Реальный доход на сумму не влияет. Калькуляции составляют с опорой на утвержденный МРОТ.

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/kak-oformit-bolnichnyj-list-ip

Больничный для ип (листок нетрудоспособности) — расчет, как оплачивают — Центр Про

Как заполнить больничный лист ип образец

Индивидуальные предприниматели также имеют право на оплату больничных листов, но для этого им необходимо зарегистрировать себя в фонде социального страхования (самого гражданина, а не в качестве работодателя).

В настоящее время эта регистрация является для ИП добровольной, поэтому многие предприниматели не обращаются в ФСС в личных целях, так как получение пособия является сложным делом, а выдаваемая сумма – незначительной.

Кому положено пособие?

Пособие за период нетрудоспособности (на основании больничного листа) полагается всем гражданам России, которые застрахованы в ФСС.

За наемных работников взносы выплачивают их работодатели, в то время как ИП является сам себе начальником и может как вносить за себя деньги, так и не вносить.

Те лица, которые решили зарегистрировать себя в фонде добровольно, могут сделать это в любое время, но те ИП, кто принял на работу первых сотрудник обязаны обратиться в ФСС в течение десяти дней после заключения первого трудового договора.

Законодательный аспект

На законодательном уровне получение пособий за периоды временной нетрудоспособности регулируется Федеральными законами о социальном страховании граждан, а также о взносах в негосударственные фонды, действующие в Российской Федерации (ФЗ № 255).

Больничный для ИП

Любой индивидуальный предприниматель может оформить на себя больничный лист, если обратиться в период болезни в медицинское учреждение.

В этом случае лечащий врач осуществит лечение, после которого выпишет пациенту листок о временной нетрудоспособности.

Именно этот документ и должен предоставить ИП в фонд социального страхования для получения полагающейся ему по закону выплаты.

На себя (без работников)

Если больничный лист получен на самого предпринимателя, то в этом случае он самостоятельно заполняет вторую часть документа и заверяет ее своими подписями.

По беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается ИП в том случае, если женщина была зарегистрирована в фонде социального страхования не менее одного года до момента наступления страхового случая.

Так как предприниматель оплачивает взносы по МРОТ, то и пособие будет рассчитано по этому же показателю.

Единственным нюансом может служить то, что минимальный размер оплаты труда может быть увеличен перед моментом выхода в декрет, тогда женщина получит пособие исходя из размера нового показатели.

Как оформить?

Для того чтобы получить больничный лист, индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в медицинское учреждение, чтобы зафиксировать наличие болезни:

  • первое обращение будет считаться датой открытия листка временной нетрудоспособности;
  • при закрытии документа в разделе «работодатель» указывается ФИО предпринимателя;
  • вторая часть документа заполняется самим бизнесменом, если у него нет бухгалтера.

Также на документе должна стоять подпись ИП. После этого гражданин может обращаться в фонд социального страхования для получения пособия.

Необходимые документы

Для того чтобы получить пособие по больничному листу, необходимо обратиться в ФСС с пакетом документов.

Больничный для ИП предполагает предоставление следующих документов:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • лист временной нетрудоспособности;
  • заявление в ФСС

Правила заполнения

Правила заполнения листов временной нетрудоспособности едины как для наемных работников, так и для индивидуальных предпринимателей:

  • используется специальный бланк, который заполняется черной ручкой;
  • все буквы должны быть печатными и заглавными, либо документ можно заполнить на компьютере;
  • единственным отличием будет совпадение ФИО лица, получающего документ и записи «место работы».

Вторая часть документа будет заполняться самим ИП либо его бухгалтером. Заверять документ своей подписью будет также сам больной.

Кто оплачивает?

Оплатой больничных листов индивидуальному предпринимателю занимается только фонд социального страхования, и в этом существенная разница между ним и наемным работником.

Последнему часть пособия выдает работодатель из своих резервов.

ФСС

ФСС, заключая договор с индивидуальным предпринимателем, который добровольно регистрирует себя в этой организации, берет на себя обязательства выплачивать ему пособия за периоды временной нетрудоспособности.

В этом случае гражданин перечисляет в фонд определенную сумму денег ежегодно, в зависимости от того типа налогообложения, который он использует.

Нюансы выплат

Выплаты пособия индивидуальному предпринимателю имеют свои особенности, которые необходимо учитывать в тот момент, когда вы принимаете решение регистрироваться в ФСС.

Получить выплаты может только тот предприниматель, который заключил с фондом соцстраха договор за два года до наступления страхового случая, так как если он зарегистрировал себя в марте 2019 года, а заболел в ноябре, то в этом случае выплаты ФСС осуществляться.

Причиной этого будет отсутствие взносов за период, который учитывается при расчете пособия (720 дней до того года, когда ИП заболел).

Расчет

Расчет пособия по больничному листу для ИП в 2019 году осуществляется на основе размера страхового стажа предпринимателя:

  • за выполнение предпринимательской деятельности в течение пяти лет гражданину полагается пособие в виде шестидесяти процентов от минимального размера оплаты труда;
  • за стаж от пяти до восьми лет ФСС выплатит больному восемьдесят процентов от МРОТ;
  • за выплату взносов в течение восьми и более лет полагается получение пособия в размере ста процентов от минимальной зарплаты, принятой в регионе проживания индивидуального предпринимателя.

В 2019 году минимальный размер труда в России составляет семь тысяч пятьсот рублей (с 1 июля), но так как регионы имеют право повысить данный показатель по своему усмотрению, то в некоторых субъектах РФ взносы и пособие будут выше.

Размер

Размер пособия по листку временной нетрудоспособности зависит от минимального размера труда для ИП.

Больничный на себя они могут оформить, но его оплата будет осуществляться ФСС только в том случае, если предприниматель был зарегистрирован в этой организации за два года до наступления страхового случая.

При этом пособие за период временной нетрудоспособности будет незначительным, ведь его размер за месяц не будет превышать МРОТ.

Больничный лист для ИП в 2019 году

Сегодня мы рассмотрим как оформить больничный лист для ИП. Разберемся в нюансах и особенностях заполнения, а также получении выплат по больничному листу. Как рассчитать больничный лист и где его получить, а также ответим на самые распространенные вопросы.

Обязательное и добровольное страхование у ИП

Для индивидуальных предпринимателей предусмотрены два вида социального страхования:

  • обязательные взносы – за работников;
  • добровольные взносы – за себя.

Когда у предпринимателя есть сотрудники, то он в обязательном порядке начисляет взносы на выплаты, входящие в фонд оплаты труда, в размере 2,9%.

Источник: https://centrproh.ru/blanki/bolnichnyj-dlya-ip-listok-netrudosposobnosti-raschet-kak-oplachivayut.html

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Как заполнить больничный лист ип образец

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Как заполнить больничный лист ип образец

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде.

Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство.

Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2019 году например.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2019 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2019 году:

  1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
  2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
  3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
  4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
  5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
  6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
  7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2019: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

  1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
  2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
  3. Дата выдачи документа больному.
  4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
  5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
  6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
  7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
  8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
  9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2019 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2019 году с печатями, фото из интернета:

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2019

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2019, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации.

Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.

Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2019 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования.

Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно.

Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Производственные травмы

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2019 год), данное поле не заполняют.

Шаг № 7. Дата начала работы

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2019 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе.

Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом.

Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2019 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

Источник: https://clubtk.ru/forms/bolnichnie/poshagovaya-instruktsiya-po-zapolneniyu-bolnichnogo-lista-rabotodatelem

Образец заполнение больничного листа работодателем — из МРОТ, ФСС, ИП, декрет, скачать бланк, в 2019 году

Как заполнить больничный лист ип образец

1   0   134

Больничный лист – это обязательный документ при временной нетрудоспособности, выдаваемый медицинской организацией. Это документ строгой отчетности, который имеет свой индивидуальный номер и обязан вноситься в специализированный реестр.

Основная информация

Некорректно заполненный документ вправе не приниматься ФСС. И последствия после этого могут быть различными. Либо работодатель из собственного кармана оплачивает денежные средства, а затем подает исковое требование в суд, или не оплачивает пособие вовсе, и тогда в суд уже может подать работник.

В 2011 году был введен официальный бланк строгой отчетности, который действует и на данный момент времени на территории Российской Федерации. Как и любой официальный документ, у него имеются степени защиты от подделки.

Форма, установленного образца, заполняется:

  1. работодателем;
  2. медицинской организацией.

Для любого работодателя на бланке отделены поля, в которых он должен внести сведения о фирме и сотруднике. Работник, на которого составляется лист нетрудоспособности, не вносит никаких дополнительных отметок.

Основная  задача больного получить вовремя бланк и передать его работодателю.

А уже отдел кадров и бухгалтерия вносит сведения в специальные графы. Как только вся информация внесена, лист передается в фонд, а потом выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности со счета работодателя. А уже в последующем фонд оплачивает компенсацию работодателю.

В обязательном порядке каждая дата посещения медицинского сотрудника и пролонгация срока вносится в бланк строгой отчетности. Если не остается места в графах, то либо сотрудник выходит на свое рабочее место, либо пролонгирует документ за счет нового.

На руки клиенту выдается последний больничный лист, где проставляются важные даты – когда открыт бланк, когда сотрудник вправе приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Основная часть вносится при помощи кодов.

Это автоматические данные. При некорректном заполнении, электронное устройство не сможет правильно обработать сведения. Код – это 2 или 3 цифры. На обратной стороне листка нетрудоспособности указана их расшифровка.

Лицевая сторона подразделяется на несколько частей:

  1. там, где заполняется лечащим врачом в поликлинике;
  2. оформляет работодатель;
  3. отрывной бланк, который заполняется медицинским персоналом и оставляется для внутренней отчетности.

При заполнении листка нетрудоспособности имеются определенные правила. При нарушении их бланк признается недействительным в уполномоченной организации. И тогда работник лишается пособия от фонда, а возмещение уплачивает работодатель.

Правила

В 2019 году идет подготовка по отказу от стандартных бумажных носителей. В ближайшее время планируется внедрить электронную передачу информации от работодателя медицинской организации, ФСС. Доктор будет заполнять бланк на ПК и отправлять его в фонд.

И уже тогда не придется передавать информацию сотруднику на руки. То есть компенсация будет производиться на основании электронного больничного листа. Сканер для считывания информации в скором времени не понадобиться.

Но пока нужно соблюдать основные правила заполнения. Ошибок и помарок при оформлении не должно быть, иначе сканер не считает информацию.

Основные правила:

  1. буквы обязаны располагаться в пределах ячейки без выхода за установленные края;
  2. слова вносятся письменными буквами – заглавными;
  3. при заполнении ручным образом используются чернила черного цвета;
  4. медицинскому персоналу нельзя ошибаться при заполнении установленного бланка. Если она допущена, то больному выдается дубликат;
  5. копия документа издается на аналогичном бланке, но с соответствующей пометкой;
  6. работодатель вправе исправлять ошибки без замены установленного бланка. Это совершается путем обычного вычеркивания. Корректные данные пишутся на обратной стороне документа и заверяются соответствующей подписью.

Инструкция по заполнению

Заполнение документа в медицинском учреждении доверено лечащему врачу. Именно он заполняет первоначальный бланк.

Первая часть содержит в себе:

  1. отметка в каком формате выдается бланк – первичном или дубликате;
  2. краткое наименование организации, которая выдает бланк строгой отчетности;
  3. внести сведения о дате выдачи;
  4. фамилия, имя и отчество, дата рождения больного;
  5. наименование работодателя вносится со слов пациента;
  6. указывается тип трудоустройства – основной или совместительство;
  7. если больничный оформляют для ухода за больным родственником, то вписывается ФИО и степень родства;
  8. если выдается по беременности, то нужно заполнить соответствующую строку;
  9. в таблице указывается период нетрудоспособности, даты, должность и ФИО лечащего врача;
  10. поставить дату, с которой он вправе выйти на место трудоустройства.

После получения листка нетрудоспособности, работник обязан предоставить его работодателю. Задача последнего – корректно заполнить нижний раздел бланка.а

Работодатель также вносит сведения в установленную форму бланка:

  1. место работы. Вносится полное наименование организации. Но ФСС рекомендует приводить краткое наименование организации. Выходить за пределы установленного лимита нельзя. Между словами пропускается один квадрат;
  2. статус места трудоустройства. Необходимо проставлять отметку, которая указывает на статус трудоустройства – основное или по совместительству. Если работник –совместитель, то он вправе предоставить больничный сразу в несколько компаний. И для этого он запрашивает в медицинском учреждении сразу несколько бланков;
  3. регистрационный номер в соцстраховании. Проставляется специальный номер, который присваивается компании при постановке на учет в ФСС. Самостоятельно после получения информации от налоговой, компания приобретает учетку. Уведомление отправляется на юридический адрес фирмы;
  4. код подчиненности. Это номер ФСС, куда прикреплена организация. Как правило, состоит из 4 цифр, если у уполномоченной организации не имеется филиала. Региональный отдел имеет 5 цифр;
  5. ИНН работника. Указывается при наличии данных сведений;
  6. СНИЛС сотрудника. В обязательном порядке указывается номер лицевого счета работника в ПФР;
  7. условия исчисления. Здесь вносятся закодированные сведения об особых условиях исчисления. Все коды приводятся на обратной стороне бланка;
  8. акт формы Н– Этот пункт предназначен для заполнения только в случае травмы, полученной на производстве. Тогда здесь вписывается номер составленного акта на происшествие;
  9. дата начала трудоустройства. Здесь проставляется дата окончания трудового договора. Аннулировать руководство вправе в том случае, если сотрудник не вышел на работу в положены срок. Но пособие при этом ему полагается выплатить;
  10. стаж трудовой деятельности. Сюда вносят сведения об общем страховом стаже человека – время, в течение которого отчисляются взносы. Как правило, время работы аналогично трудовому договору. Также стоит помнить, что служба в армии включается в страховой стаж;
  11. нестраховой период. Нестраховым периодом является военная служба начиная с 01.01.07 года. Прописывается здесь полное количество лет понесенной службы. Нестраховой период также входит в общий страховой стаж;
  12. период исчисления пособия. В строку вносятся календарный период отсутствия работника – с даты открытия по дату закрытия;
  13. средняя зарплата. Для подсчета лучше всего использовать специальный калькулятор. Средняя зарплата рассчитывается за два предыдущих года (в том числе и если человек ушел в декрет);
  14. средняя зарплата ежедневно. Как только предыдущий пункт рассчитан, то показатель делится на число календарных дней за двухгодовой период. Итоговый показатель – средняя зарплата за день;
  15. сумма пособия со счета работодателя. В соответствии с действующим законодательством, при заболевании сотрудника первые 3 дня оплачиваются из средств работодателя, остальные же возвращает ФСС. В остальных случаях – оплата производится со счета ФСС;
  16. сумма со счета ФСС. Компания перечисляет людям пособия из собственного кармана за все дни нетрудоспособности, кроме первых трех. Если это уход за больным родственником, лечение в санатории, то полностью за счет уполномоченной компании;
  17. итог. Итоговую сумму рассчитывать стоит при помощи калькулятора. Возможно это сделать и вручную, достаточно умножить количество дней нетрудоспособности на средний дневной заработок и процент в зависимости от стажа. Если последнего нет, то расчет производится из МРОТ;
  18. фамилия руководства компании. Здесь вносится ФИО руководства без точек. Напротив надписи ставиться подпись;
  19. фамилия главбухгалтера. Заключительные данные содержат фамилию, инициалы главного бухгалтера. Если в компании такового нет (например, в ИП), то обязанности по заполнению ложатся на руководство;
  20. печать компании.

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году образец – скачать.

Оформление больничного листа лежит на кадровой службе или бухгалтере. Затем заполненный бланк передается руководству для подписи, отправляется в ФСС для перечисления денежных средств.

Источник: https://posobie03.ru/obrazec-zapolnenie-bolnichnogo-lista-rabotodatelem/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.