+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Если сотрудник увольняется последним днем месяца расчет компенсации

Содержание

Если сотрудник увольняется последним днем месяца расчет компенсации

Если сотрудник увольняется последним днем месяца расчет компенсации

Читайте, как составить приказ на отпуск с последующим увольнением, смотрите образец приказа. Вы узнаете, как и когда сделать окончательный расчет с работником на конкретном примере. Любой работник перед увольнением может попроситься в отпуск. Предоставлять его или нет — решает начальство.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении
  • Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении сотрудника в конце месяца
  • Отпуск с последующим увольнением
  • Нюансы расчета компенсации при увольнении
  • Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?
  • Расчет среднего дневного заработка при увольнении: правила и особенности
  • Компенсация за неиспользованный отпуск
  • Увольнение последним днем месяца расчет компенсации

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Расчетный период при расчете компенсации при увольнении имеет первостепенное значение с точки зрения правильного определения суммы выплат на дату аннулирования трудовых отношений между работником и работодателем.

Основные моменты, касающиеся установления периода для подсчета выплат при увольнении, будут рассмотрены в этой статье.

По окончании трудовых отношений законодательство предписывает предприятию произвести все финальные расчеты с увольняющимся сотрудником в день увольнения ст.

Увольнительная компенсационная выплата, как правило, включает:. Основным моментом в этой ситуации становится вопрос верного подсчета причитающихся увольняющемуся гражданину сумм.

Нормативную базу по этой теме помимо Трудового кодекса составляют:.

Для подсчета таких составляющих увольнительной компенсации, как долг по зарплате и выплата за нереализованные отпускные дни, необходимо определиться с расчетным периодом, из которого следует исходить.

Так, в отношении долгов по оплате трудовой деятельности необходимо опираться на даты выплаты зарплаты, установленные внутренней документацией предприятия.

В связи с этим в организациях, как правило, применяется система, предусматривающая выплату зарплаты за прошедший месяц в начале текущего и выдачу аванса ближе к концу текущего месяца.

Следовательно, для определения периода расчетов долга по зарплате необходимо знать дату, с которой планируется уволиться работник.

Далее в рассматриваемом случае полученный дневной заработок следует помножить на количество рабочих дней в периоде с 1 по 18 число рассматриваемого месяца. Окончательный размер задолженности по зарплате при увольнении будет найден через вычитание из получившейся суммы выплаченного работнику аванса, если таковой перечислялся до даты увольнения.

Периодом расчета при определении увольнительного возмещения за нереализованные отпускные дни является количество дней отдыха, которые причитаются трудящемуся на момент увольнения.

Для их нахождения предприятие может воспользоваться одной из методик, предложенных компетентными ведомствами. Мо — число месяцев, которое отработал сотрудник после последнего использованного отпуска или зачисления в штат компании;.

Ко — продолжительность отпускного периода в днях, на которые имеет право увольняющийся специалист;. Указанным способом пользуются и суды при необходимости определить причитающиеся трудящемуся на увольнительную дату отпускные дни.

Однако при делении 28 на 12 получается 2 целых и 3 в периоде, поэтому Роструд предложил округлить число до 2, В связи с этим из-за небольшой погрешности расчеты иногда могут привести к неожиданному результату.

В итоге Минздравсоцразвития в письме от Наравне с вычислением периода, применяющегося для определения суммы компенсации за нереализованный отпуск, важное значение имеет порядок подсчета усредненной заработной платы сотрудника как второй составляющей в расчете итоговой суммы отпускной компенсации. Трудовой кодекс устанавливает базовые требования к определению средней оплаты труда ст.

Таким образом, зная размер среднедневной оплаты увольняющегося, можно высчитать размер возмещения за нереализованный отпуск, умножив этот показатель на число отпускных дней, причитающихся трудящемуся ко дню увольнения.

Если увольнение оформляется последним днем месяца, то в процессе подсчета среднего заработка увольняющегося сотрудника часто возникает вопрос о включении в расчет того месяца, в котором расторгаются трудовые отношения.

Дело в том, что Трудовой кодекс однозначно эту ситуацию не комментирует, определяя лишь, что календарным месяцем следует считать период с 1 по 30 или 31 число искомого месяца включительно, а если речь идет о феврале — с 1 по 28 или 29 число ст.

Разъяснения дает Роструд в письме от Объясняется это тем, что день увольнения является и последним рабочим днем сотрудника — а значит, месяц отработан целиком и причин не включать его в расчеты нет. Иная ситуация складывается в том случае, когда увольнение сотрудника оформляется в последний рабочий день месяца.

По мнению Роструда, несмотря на то что увольнение оформляется последним рабочим днем в нашем примере 28 апреля , сам месяц оканчивается позже в нашем примере — 30 апреля, т.

Получается, что месяц не отработан и потому не может засчитываться при определении усредненного заработка трудящегося за прошедший год.

В соответствии с действующей законодательной базой, ряд трудящихся имеет право не только на ежегодный отпускной период, но и на добавочные дни отпуска, полученные за какие-либо особенности рабочей обстановки.

Кроме того, дополнительные отпускные дни могут быть предусмотрены локальными документами организации как вариант премирования за труд. Согласно ч.

Это значит, что нереализованный доп. При этом, так как ч. В этом случае достаточно при подсчетах исходить из общей продолжительности положенного увольняющемуся отпуска и использовать один из методов расчета, описанных выше.

Проще говоря, сумма увольнительного возмещения рассчитывается сразу за все отпуска.

В некоторых нестандартных ситуациях расчет увольнительной компенсации за отпускные дни вообще и определение расчетного периода в частности могут вызвать затруднения.

Рассмотрим подробнее некоторые такие случаи. Согласно нормам действующего трудового законодательства, совместители обладают всем комплексом прав и могут рассчитывать на те же самые гарантии, что установлены для трудящихся на основном месте работы.

По теме данной статьи к таким правам в отношении совместителей относятся:. Расчет увольнительной компенсации сотруднику является важнейшим элементом процедуры прекращения трудовых отношений.

При этом порядок расчета при увольнении, несмотря на подробную регламентацию в законодательстве, требует скрупулезного подхода и учета всех сопутствующих обстоятельств, имеющих значение для определения суммы выплат.

Спросить юриста: 8 звонок бесплатный. Спросить юриста: звонок бесплатный. Добавить в избранное В избранное.

Из чего складывается выплата при увольнении? Расчетный период при определении компенсации по зарплате Расчетный период при определении выплат за нереализованный отпуск Расчет средней платы за труд для определения компенсации при увольнении Особенности расчета выплат при увольнении в последний день месяца Расчет компенсации за нереализованный дополнительный отпуск Особенности расчета компенсации за причитающийся отпуск Расчет увольнительной выплаты совместителю Из чего складывается выплата при увольнении?

Увольнительная компенсационная выплата, как правило, включает: невыплаченную зарплату; компенсацию за нереализованный отпуск; увольнительные выплаты в связи с причиной увольнения сокращением, соглашением сторон и т.

Расчетный период при определении компенсации по зарплате Для подсчета таких составляющих увольнительной компенсации, как долг по зарплате и выплата за нереализованные отпускные дни, необходимо определиться с расчетным периодом, из которого следует исходить.

Расчетный период при определении выплат за нереализованный отпуск Периодом расчета при определении увольнительного возмещения за нереализованные отпускные дни является количество дней отдыха, которые причитаются трудящемуся на момент увольнения.

Вторая методика является несколько несовершенной, однако имеет место и применяется рядом организаций.

Этот способ предложен Рострудом письма от Причем месяц, отработанный менее половины, в подсчетах не участвует, а месяц, который отработан более половины, позволяет округлить его до полного.

Расчет средней платы за труд для определения компенсации при увольнении Наравне с вычислением периода, применяющегося для определения суммы компенсации за нереализованный отпуск, важное значение имеет порядок подсчета усредненной заработной платы сотрудника как второй составляющей в расчете итоговой суммы отпускной компенсации.

Применение в вычислениях данных о фактически заработанных суммах за реально отработанное время в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу произведения подсчетов. Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. С условиями обработки персональных данных согласен. Юридическая консультация.

После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру 8 и наши юристы проконсультируют Вас!

Звонок бесплатный. Советуем прочитать. Новости раздела. Получить e-mail уведомление об ответе. Подписаться на рассылку. Вы успешно подписались на рассылку.

Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении сотрудника в конце месяца

Расчетный период при расчете компенсации при увольнении имеет первостепенное значение с точки зрения правильного определения суммы выплат на дату аннулирования трудовых отношений между работником и работодателем.

Основные моменты, касающиеся установления периода для подсчета выплат при увольнении, будут рассмотрены в этой статье.

По окончании трудовых отношений законодательство предписывает предприятию произвести все финальные расчеты с увольняющимся сотрудником в день увольнения ст. Увольнительная компенсационная выплата, как правило, включает:. Основным моментом в этой ситуации становится вопрос верного подсчета причитающихся увольняющемуся гражданину сумм. Нормативную базу по этой теме помимо Трудового кодекса составляют:.

Для подсчета таких составляющих увольнительной компенсации, как долг по зарплате и выплата за нереализованные отпускные дни, необходимо определиться с расчетным периодом, из которого следует исходить.

Если же день увольнения является последним рабочим днем месяца, после которого за отпуск при увольнении сотрудника в конце месяца учитывать зарплату за этот месяц при расчете суммы компенсации.

Трудовым кодексом предусмотрено множество ситуаций, когда нужно рассчитать средний заработок работника: выплата гарантий при ликвидации организации, выходное пособие лицам, попавшим под сокращение, компенсации при увольнении руководителя или главбуха при смене собственника, другие случаи. Но документ, которым утвержден нужный алгоритм, только один — постановление Правительства от Дальнейшие разъяснения основываются на этом документе. По этой причине не включаются:. Также исключают оплату дней, когда сотрудник находился в командировке. На основании ст. Премиальные — это вознаграждение работника за достижение каких-либо результатов в работе, поэтому наравне с зарплатой их включают в расчет среднего заработка. Но тут важно учитывать периодичность премий:. Согласно п. Допустим, работник увольняется

Нюансы расчета компенсации при увольнении

Если сотрудник увольняется в последний календарный день месяца, этот месяц включается в расчетный период для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Если же день увольнения является последним рабочим днем месяца, после которого еще следуют выходные дни, то этот месяц в расчет принимать не нужно.

Такие выводы следуют из письма Роструда России от Как известно, при увольнении работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев.

Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Выплата компенсации при увольнении. Законодательство предписывает работодателю по просьбе увольняющегося работника предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением подробнее см.

Исключение — увольнение за нарушение трудовой дисциплины. В таком случае об отпуске работник может забыть.

Однако может случиться так, что работник не хочет или не может пойти в отпуск перед увольнением.

Расчет среднего дневного заработка при увольнении: правила и особенности

Источник: https://legalgranica.ru/ugolovno-protsessualnoe-pravo/esli-sotrudnik-uvolnyaetsya-poslednim-dnem-mesyatsa-raschet-kompensatsii.php

Расчет компенсации при увольнении последним днем месяца

Если сотрудник увольняется последним днем месяца расчет компенсации

В зависимости от причины расторжения трудового соглашения и периода, который отработал человек в компании, ему могут быть начислены различные денежные суммы в виде компенсации.

Проблемы с расчетом суммы выплаты могут произойти, если осуществляется увольнение последним днем месяца.

В такой ситуации при проведении расчетов стоит учесть несколько особенностей, которые могут значительно повлиять на конечную сумму.

Кому положена компенсация

Каждому работнику при расторжении договора с работодателем должны выплатить заработную плату и компенсацию.

Вид и размер выплат во многом зависит от причины увольнения:

  • из-за плохого состояния здоровья и медицинских показаний;
  • инициатива самого работника;
  • подписанное между сторонами соглашение;
  • инициатива со стороны работодателя, например, при сокращении штата, частичной или полной ликвидации организации. В данном случае работнику дополнительно полагается выходное пособие.

Порядок предоставления

Для того, чтобы получить денежную компенсацию работник должен уволиться из организации. Процедура увольнения может отличаться в зависимости от причины разрыва договора:

  • сторона, которая является инициатором расторжения трудовых отношений, должна уведомить другую сторону. Для этого требуется составить уведомление (для работодателя) или заявление об увольнении (для работника). Данные документы не имеют унифицированного бланка и составляются в произвольной форме. Предупредить другую сторону необходимо за 2 недели при обычных условиях (срок может изменяться от 3 дней до 3 месяцев в зависимости от количества увольняемых людей, причины и вида договора);
  • руководитель издает приказ об увольнении, с которым должны ознакомить работника. Приказ регистрируется в соответствующем журнале;

Образец приказа об увольнении по собственному желанию без отработки

  • подготавливается записка-расчет по форме Т-61. В данном документе требуется отразить все денежные средства, которые будут выплачены работнику;

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

  • вносится запись в трудовую и личную карточку;
  • выдаются документы.

Перечисление сотруднику денежных средств, в том числе и компенсации, осуществляется в последний рабочий день. Для ознакомления сотруднику предоставляется записка-расчет. После получения денежных средств человек расписывается в соответствующем документе.

Если гражданин не согласен с какой-то суммой, то работодатель обязан выдать ему денежные средства, не подлежащие оспариванию. Выплата второй части, например, компенсации, осуществляется только после проведения повторного расчета, согласования с сотрудником или по решению суда.

Расчет

Бухгалтер, проводящий расчет начисляемой суммы, обязан учитывать принятую на предприятии схему оплаты труда, премиальные выплаты и надбавки, получаемые сотрудником, и количество рабочих часов в день.

Если расторжение трудового договора осуществляется до истечения его срока действия, то сумма компенсации рассчитывается с учетом фактически отработанного человеком времени.

Расчет среднего заработка за день осуществляется по формуле:

СЗ = ФЗ / ФТД

ФЗ – фактическая заработная плата, которая была назначена человеку, ФТД – фактическое число дней, которые человек отработал до расторжения договора.

Расчет среднемесячного оклада:

СО = СЗ*(ТД/2)

ТД – число рабочих дней сотрудника за последние 2 месяца работы в компании.

Наиболее часто сотруднику выплачивается компенсация за отпуск, которым он не захотел или не успел воспользоваться. Сумма компенсации высчитывается следующим способом:

СК = СЗ*ЧДО

ЧДО – число дней отпуска, предоставляемых сотруднику, для вычисления которых требуется 2.33 умножить на полное число месяцев, которые отработал сотрудник.

Стоит учесть, что работодатель обязан с суммы компенсации выплатить НДФЛ и страховые взносы. Эти данные требуется отразить в 6 НДФЛ форме, которую обязаны вести все компании, в том числе и ИП. Данное обязательство действуют с первого квартала 2016 года. В случае невыполнения предписания компания может быть привлечена к ответственности с последующим наложением штрафа.

Ответственность за задержку

Если работодатель по какой-то причине не успел своевременно рассчитаться с сотрудником и передать ему все положенные по закону, договору или нормативным актам компании компенсации, то он должен выплатить неустойку, размер которой вычисляется по формуле:

СН = (СТ/100)*(1/300)*СЗ*ЧПД

СТ — ставка Центробанка, установленная на период задержки, СЗ — сумма, которую работодатель не выплатил человеку, ЧПД – полное число дней просрочки выплаты.

Трудовое законодательство обязывает проводить полный расчет с работником в последний рабочий день. В тот момент ему выдаются не только документы и заработная плата, но и компенсации, предусмотренные законом, трудовым договором или нормативными актами организации.

Если работодатель по какой-то причине своевременно не передал сотруднику денежные средства, то его обязывают выплатить неустойку.

Кроме этого, любой сотрудник может обратиться в контролирующую инстанцию (Трудовую инспекцию, профсоюз или суд) для получения положенной компенсации.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/raschet-kompensatsii-pri-uvolnenii-poslednim-dnem-mesyatsa

Как определить расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – НалогОбзор.Инфо

Если сотрудник увольняется последним днем месяца расчет компенсации

Длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Если 12 месяцев и более, то расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.

Если же сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, то все то время, в течение которого он числился в организации, включите в расчетный период. А точнее с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Эти правила прописаны в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Можно установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или в ином локальном документе (например, в Положении об оплате труда). Так позволяет делать часть 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Но это не должно ухудшать положения сотрудников.

Ситуация: как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при повторном увольнении? Сотрудник уволился, а через месяц снова был принят на работу в эту же организацию. Затем опять уволился.

Включите в расчетный период лишь время после поступления сотрудника на работу повторно.

Причина в том, что при увольнении трудовой договор расторгается (ст. 77 ТК РФ). Сотрудник получает окончательный расчет, в том числе и компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 140 и 127 ТК РФ).

Поэтому в расчетный период входит лишь время работы сотрудника в организации, с которой у него заключен действующий трудовой договор (п.

 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация: как определить расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник уволен в последний календарный день месяца?

Последний месяц работы сотрудника включите в расчетный период.

По общему правилу в расчетный период включается 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Календарным месяцем для этих целей признается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Это следует из положений части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ, пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация, когда сотрудник увольняется в последний день месяца, является исключением из общего правила. Это связано с тем, что день увольнения считается последним рабочим днем (ст. 84.1 ТК РФ). А значит, месяц, в котором сотрудник увольняется, полностью приходится на присутственное время – его нужно включить в расчетный период.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 июля 2010 г. № 2184-6-1.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Сотрудник увольняется в последний календарный день месяца

А.С. Кондратьев работает в организации три года. 31 марта 2016 года он увольняется. Кондратьеву положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Март Кондратьев отработал полностью (он увольняется в последний календарный день месяца). Поэтому бухгалтер включил март в расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск.

Продолжительность расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск – с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года.

Какое время исключить из расчетного периода

Из расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно исключить время, когда сотрудник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством. Например, был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Исключение – перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Выплаты за такие периоды нужно включить в расчет;
  • получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • находился в отпуске без сохранения зарплаты;
  • брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, независящим от организации и от него (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
  • не мог выполнять работу из-за забастовки, но в ней не участвовал;
  • не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением сотрудника. В расчетном периоде он был в командировке и отпуске за свой счет

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. 14 марта 2016 года он написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтер определил расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следующим образом.

В расчетный период вошли месяцы с марта 2015 года по февраль 2016 года включительно.

С 1 по 28 апреля 2015 года Кондратьев был в командировке. С 29 по 30 апреля 2015 года он взял отпуск по семейным обстоятельствам (без сохранения зарплаты).

Таким образом, расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск является период с 1 по 31 марта 2015 года и с 1 мая 2015 года по 29 февраля 2016 года. апрель 2015 года бухгалтер полностью исключил из расчета. Весь этот месяц состоит из времени, исключаемого из расчетного периода.

Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае берите в расчет предшествующий период, равный расчетному. Об этом сказано в пункте 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении праздничный (выходной) день? Дни непосредственно до или после такой даты исключаются из расчетного периода.

Нет, не нужно.

В такой ситуации праздники (выходные дни) учитывайте в числе календарных дней, приходящихся на расчетный период. В перечне дней, исключаемых из расчетного периода, праздничные (выходные) дни не поименованы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Они исключаются только тогда, когда подпадают под признаки выплат, перечисленных в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Например, на выходные или праздничные дни приходится отпуск без сохранения зарплаты, за эти дни начислялось пособие по беременности и родам и т. д.

Возможно, сотрудник болел и до, и после праздников. При этом один больничный листок открыт до праздников, а второй – после них. То есть праздничные дни в период нетрудоспособности не входят. А в таком случае оснований исключать праздничные дни из расчетного периода нет.

Это подтверждает Минтруд России в письме от 15 октября 2015 г. № 14–1/В-847.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В расчетном периоде сотрудник болел дважды – до и после новогодних праздников

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. 16 марта 2016 года он написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтер определил расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следующим образом.

До и после новогодних праздников Кондратьев болел. При этом он представил два больничных листка:

  • с 25 по 30 декабря 2015 года;
  • с 8 по 15 января 2016 года.

Расчетным периодом для начисления компенсации является период с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года. Из расчетного периода нужно исключить время, когда сотрудник болел. При этом праздничные нерабочие дни (с 1 по 7 января 2016 года включительно) входят в расчетный период. Следовательно, бухгалтер рассчитал Кондратьеву компенсацию исходя из расчетного периода:

  • с 1 марта по 24 декабря 2015 года;
  • с 31 декабря 2015 года по 7 января 2016 года;
  • с 16 января по 29 февраля 2016 года.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при определении компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, время прогула сотрудника?

Нет, не нужно.

По общему правилу длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

В перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию.

Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п.

 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Поэтому исключать время прогула из расчетного периода не следует.

Предположим, что весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. Какой период брать для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

В таком случае учитывайте период, предшествующий тому, который исключается из расчетного. Это следует из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить

Секретарь А.В. Дежнева работает в организации пять лет. 4 марта 2016 года она увольняется. Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года включительно.

Это время бухгалтер исключил из расчетного периода, поскольку: – с 19 февраля по 17 марта 2015 года – Дежнева была в командировке; – с 18 марта по 6 июля 2015 года – в отпуске без сохранения зарплаты; – с 7 июля по 4 августа 2015 года – в командировке; – с 5 августа по 10 ноября 2015 года – на больничном;

– с 11 ноября 2015 года по 29 февраля 2016 года – оплачен простой по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтер взял период с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года.

Отработанных дней нет

Может быть так, что и до расчетного периода, полностью состоящего из исключаемого времени, у сотрудника не было фактически отработанных дней (или начисленной зарплаты). В таком случае в качестве расчетного периода примите дни, которые он отработал в месяце увольнения (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить. До него у сотрудника не было фактически отработанных дней

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 11 января 2016 года.

23 марта 2016 года он увольняется. Кондратьеву положена компенсация за неиспользованный отпуск. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 11 января по 29 февраля 2016 года включительно.

С 11 по 31 января Кондратьев был в командировке, с 1 по 29 февраля – в учебном отпуске. Все это время исключается из расчетного периода.

До 11 января 2016 года Кондратьев в организации не работал. Поэтому период, предшествующий расчетному, отсутствует.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтер учел период с 1 по 23 марта 2016 года.

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком

Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудница увольняется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

В таком случае за расчетный период примите 12 месяцев до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам.

Во внимание нужно взять период, равный расчетному и предшествующий тому, который исключается из расчетного (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Аналогичные разъяснения приведены в письме Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации пять лет. 4 марта 2016 года она увольняется.

Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года включительно.

В течение всего расчетного периода Иванова не работала: – с 21 июня по 23 ноября 2013 года она находилась в отпуске по беременности и родам (осложненные роды);

– с 24 ноября 2013 года по 4 марта 2016 года – в отпуске по уходу за ребенком.

Время, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а также отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчетного периода.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтер взял период с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года включительно.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/doplaty_nadbavki_kompensacii/kakoe_opredelit_raschetnyj_period_pri_ischislenii_kompensacii_za_neispolzovannyj_otpusk_pri_uvolnenii/45-1-0-1159

Расчет компенсации при увольнении в последний день месяца

Если сотрудник увольняется последним днем месяца расчет компенсации

Расчет компенсации при увольнении в последний день месяца имеет основное значение в плане точного определения суммы выплат на момент завершения трудового соглашения между работодателем и сотрудником.

На основании этого производится полный расчет с работником, при этом в оплату должна входить как продолжительность трудовой деятельности в компании, так и учитываться, брал ли человек больничные листы или отпуск.

От этого будет зависеть конечная сумма.

Общие сведения

По завершении трудового соглашения организации предписано выполнить все расчеты с сотрудником в день увольнения. Расчетный период и расчет компенсации при увольнении последним днем месяца чаще всего в себя включает:

  • увольнительные выплаты из-за причины ухода с работы (по соглашению сторон, при сокращении);
  • компенсацию за неотгуленный отпуск;
  • невыплаченную заработную плату;
  • другие увольнительные выплаты, которые предусмотрены на предприятии.

Главным моментом является вопрос правильного расчета сумм, которые принадлежат увольняющемуся сотруднику. Кроме ТК РФ, нормативную базу также составляют:

  • письмо Минфина от 12 февраля 2016 года № 03−04−06/7535;
  • письмо Роструда от 19 декабря 2014 года № 1519−6−1;
  • постановление № 922 Правительства «О проведении порядка…».

Расчетный период по зарплате

Для расчета долга по заработной плате и выплат компенсаций за неотгуленный отпуск нужно определить расчетный период, от которого и необходимо отталкиваться.

Так, относительно оплаты долгов по трудовой деятельности во время расчетного периода при увольнении в последний день месяца нужно опираться на дату выдачи заработной платы, которая установлена во внутренней документации организации.

С учетом законодательства ТК РФ труд сотрудников предприятия обязан оплачиваться не меньше двух раз ежемесячно и не поздней двух недель после завершения периода, за который заработная плата начислена. Поэтому на предприятиях чаще всего используется система, которая предусматривает оплату зарплаты за прошлый месяц в начале текущего и аванс ближе к окончанию текущего месяца.

Соответственно, чтобы определить период расчетов долга по заработанной плате, нужно знать дату, с которой решает уволиться сотрудник. Например, считать компенсацию, если сотрудник увольняется в середине месяца с указанной датой увольнения на 17 число, можно с 1 по 17.

Чтобы вычислить сумму оплаты, нужно определить размер средней заработной платы за один день работы увольняющегося человека с помощью деления оклада на количество рабочих дней в текущем месяце.

Затем в рассматриваемом случае полученную дневную зарплату нужно умножить на число рабочих дней с 1 по 17 число.

Окончательная задолженность по зарплате будет найдена с помощью вычитания из получившейся суммы оплаченного сотруднику аванса, если он начислялся до даты ухода с работы.

Неотгуленный отпуск

При определении возмещения за неотгулянный отпуск при увольнении в последний день месяца расчетный период составляется те дни, которые причитаются работнику на дату увольнения. Для их определения организация может использовать один из способов.

Первый способ состоит в расчете периода (отпускных дней, которые не использовал работник) с помощью формулы: РП=(Мо*Ко)/12, где:

  • РП — количество расчетных дней;
  • Ко — полагающиеся дни отпуска увольняющегося;
  • Мо — количество месяцев, отработанных после последнего выхода в отпуск;
  • 12 — количество месяцев в году.

Этот способ используют и суды, если необходимо рассчитать причитающиеся работнику на дату увольнения отпускные дни.

Другой способ является немного несовершенным, но используется многими предприятиями. Этот метод состоит в определении числа отпускных дней наработанных сотрудником за каждый месяц.

При этом месяц, который отработан меньше половины, в расчетах не берет участие, а месяц, отработанный больше половины, округляется до полного.

С учетом этого способа во время стандартного отпуска в 28 дней сотрудник каждый месяц получает 2,33 дня к предстоящему отпуску (28 дней/12 месяцев).

Но во время деления 28 на 12 выходит 2 целых и 3 в периоде, потому Роструд решил округлить эту цифру до 2,33. Поэтому из-за незначительной погрешности расчеты в некоторых случаях приводят к неправильному результату.

Например, 6 месяцев работы позволяют взять 14 отпускных дней, но во время расчетов этим методом выходит 13,98.

В результате этого Минздрав Социального Развития в письме № 4334−17 порекомендовал все погрешности переводить в пользу увольняющихся рабочих.

Усредненная оплата труда

Вместе с определением периода, который применяется для расчета суммы за неотгуленный отпуск, немаловажное значение имеет способ подсчета средней зарплаты работника, как еще одной составляющей в расчете окончательной суммы компенсации. ТК РФ регламентирует основные требования к расчету усредненной оплаты (ст. 139):

  • Использование при расчетах сведений о заработанных суммах за один год, который предшествовал месяцу выполнения вычислений.
  • Использование во время расчетов всех выплат, которые составляли систему оплаты труда организации и полученных работником.

Расчет средней заработной платы производится с помощью формулы: УДЗ =Д/12/29,3. В которой УДЗ — средняя зарплата, Д — доход сотрудника за один год перед расчетом, 12 — количество месяцев в году, 29,3 — рабочие дни в одном месяце.

С учетом постановления № 922, если в периоде, который был взят для расчета, сотрудник отработал не все положенные дни, то определение выполняется по формуле УЗ =Д/(29,3*Мп+Мн), где:

  • УЗ — средняя зарплата;
  • Д — сумма оплат за прошедший год;
  • 29,3 — рабочие дни в месяце;
  • Мн — количество дней, которые отработаны в неполных месяцах;
  • Мп — количество дней, которые полностью отработаны сотрудником.

Так, зная размер средней зарплаты работника, можно рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск, умножив эту цифру на количество отпускных дней, которые причитаются работнику.

Последний день месяца

Если заявление на уход с работы датировано последним днем месяца, то во время расчета средней зарплаты увольняющегося работника нередко появляется вопрос о включении в расчетную компенсацию того месяца, в котором расторгается трудовой договор.

ТК точно эту ситуацию не регламентирует, определяя только, что календарным месяцем считаются даты с 1 по 30 или 31 число. Роструд разъясняет эту ситуацию в письме № 2184−6−1, учитывая то, каким является последний день, — выходным или рабочим.

Если крайний день рабочий (например, 31 мая 2018 года), то он должен быть засчитан в расчет средней заработной платы служащего. Обусловлено это тем, что день завершения трудового соглашения считается и последним рабочим днем работника — а, соответственно, месяц полностью отработан и повода не включать его в вычисления нет.

Другая ситуация происходит в случае, если увольнение работника производится в крайний нерабочий день месяца. Например, в 2018 году этим днем может являться 29 марта.

Как объясняет Роструд, невзирая на то, что увольнение происходит последним днем, а непосредственно месяц завершается позже (в описанном примере — 31 марта, то есть через 2 дня), то выходит, что месяц полностью не отработан и поэтому его можно не засчитывать во время расчета средней зарплаты сотрудника за прошедший год.

Дополнительный отдых

С учетом действующего законодательства некоторые рабочие имеют право на дополнительные дни отдыха, заработанные за какие-то особенности профессии. Дополнительные дни могут добавляться:

  • за особую специфику трудовой деятельности;
  • вредное производство;
  • работа на Севере;
  • ненормированный трудовой день.

Помимо этого, добавочные дни отпуска могут регламентироваться локальной документацией предприятия как способ премирования за работу.

Как гласит ТК РФ, во время завершения трудового соглашения работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпускные дни. Это обозначает, что неотгуленный дополнительный отпуск тоже обязан быть компенсирован.

При этом не нужно отдельно высчитывать сумму оплаты именно по добавочному отпуску. В таком случае можно во время расчетов учитывать общую длительность положенного отпуска для увольняющегося сотрудника и использовать любой из способов расчета, который был описан выше.

Иначе говоря, общая сумма увольнительной компенсации может быть высчитана одновременно за все отпуска.

Причитающееся пособие

В определенных нестандартных случаях расчеты компенсации при увольнении за отпускные дни вызывают сложности. Как правило, происходят следующие ситуации:

  • Если с работником подписано краткосрочное трудовое соглашение длительностью не больше 2 месяцев, то расчет периода оплаты отпускных производится по ст. 291 ТК, с учетом которой за один месяц работы трудящемуся полагается 2 дня отпуска. Но если бессрочное трудовое соглашения разрывается раньше двух месяцев, то это правило не действует.
  • Работающие сотрудники по гражданско-правовому соглашению прав компенсации за отпуск во время увольнения не имеют, поскольку ТК в таком случае не действует. Но определенные выплаты могут предусматриваться локальными документами организации.
  • Увольнительные выплаты за отпуск оплачиваются работнику вне зависимости от причин, по которым он увольняется, в частности во время аннулирования трудового соглашения при испытательном сроке или из-за проступка сотрудника. Это регламентировано письмом Роструда № 1917−6−1. Если служащий не проработал в компании и 6 месяцев, то вычисление компенсации выполняется пропорционально проработанному времени. Если же специалист отработал на предприятии меньше двух недель, то по закону компенсация за отпуск при увольнении не производится.
  • За время рабочей деятельности сезонные сотрудники получают 2 дня отпуска за один месяц (ст. 295). С учетом этой нормы должен и рассчитываться отпуск при увольнении этому работнику.

Увольнение совместителя

Согласно ТК, совместители имеют такие же права, как и штатные сотрудники. Они имеют такие же гарантии при компенсации во время увольнения. К правам совместителей относятся:

  • оплата компенсации при увольнении, которая состоит из таких же частей, как и оплата увольнительной основному работнику, она рассчитывается по единым правилам, регламентированными для определения этих показателей;
  • оплата отпускных дней с учетом полученных на работе по совместительству;
  • ежегодный отпуск (не меньше двух недель).

То есть, рассчитывая совместителю компенсацию при увольнении нужно узнать период для вычислений и определить общий долг по заработной плате согласно ТК.

Важно правильно высчитать сумму компенсаций за неотгуленный отпуск, узнать расчетный период с учетом правил об очередных и добавочных отпусках. Причем необходимо учитывать отпускные выплаты, которые были предоставлены авансом, что относительно совместителей встречается нередко.

Рассчитать другие выплаты, которые связаны с основанием ухода с работы совместителя (к примеру, по сокращению), либо указанные внутренней документацией компании.

Расчет компенсаций при увольнении сотруднику является важным элементом процесса завершения трудового договора. Причем порядок расчета во время увольнения, невзирая на подробные указания в трудовом законодательстве, требует внимательного подхода с учетом всех сопутствующих обязательств организации, которые имеют значение для расчета общей суммы оплаты.

Источник: https://trud.help/zarplata/raschet-kompensatsii-pri-uvolnenii/

Увольнение в последний день месяца, расчет компенсации – порядок действий

Если сотрудник увольняется последним днем месяца расчет компенсации

При увольнении любому сотруднику полагаются определенные выплаты. Обычно к ним относится заработок за фактический период отработки до дня расторжения трудового соглашения, а также начисления за нереализованные ежегодные дни отдыха. При увольнении следует знать, как рассчитывается размер компенсации.

Увольнение в последний день месяца, расчет компенсации

Нереализованный отпуск

Согласно законодательству, посвященному охране и защите труда (статья 114 ТК РФ), за каждым работающим гражданином закреплена его прерогатива на отдых в виде годового отпуска.

Данный вид отдыха является оплачиваемым в соответствии с законом. При этом работодатель обязан сохранить рабочее место за отдыхающим сотрудником. На это время все функции передаются коллегам.

В редких случаях оформляется совмещение на другого работника.

Обычно для того, чтобы распределение отпусков внутри производств и отделов было равномерным, происходит их планирование.

В конце календарного года составляются графики с указанием предполагаемого периода отдыха для каждого сотрудника, который необходим, чтобы правильно распределить уход персонала в ежегодные отпуска, не оголяя участки производств.

Утверждается график минимум за 2 недели до начала следующего календарного периода (года). Таким образом, к середине декабря документ с планируемыми отпусками должен быть подписан и утвержден руководителем. Иначе организация будет оштрафована на 50 тыс. рублей.

ТК РФ Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Не всегда получается следовать строго составленному графику. На это имеется ряд причин:

  • продолжительная болезнь коллеги;
  • изменение семейных обстоятельств;
  • устройство нового сотрудника, который не был учтен при планировании отпусков;
  • авральные ситуации на производстве.

Именно из-за подобных ситуаций сотрудники не успевают отгулять все положенные им дни отдыха даже при имеющемся графике. Часто отпуск остается и переходит на следующий год. При значительном накоплении нереализованных дней отдыха возникает предложение о замене их денежной компенсацией. Такое право оговорено в ТК РФ.

Заменить денежным эквивалентом дни отпуска можно как при продолжении трудовой деятельности в данной компании, так и при исключении из списка сотрудников. Причем основание при прекращении трудового соглашения не сказывается на положенные выплаты.

Основания для компенсации отпуска

При продолжении работы

Согласно статье 126 ТК РФ получить деньги взамен дней отдыха возможно исключительно при единственном обстоятельстве, если за год были уже использованы 28 кал. дней отпуска, и при этом имеется остаток нереализованных в качестве отдыха дней. Именно их на этом основании администрация может заменить на денежным эквивалент.

Следует принять к сведению, что данное правило не применимо к остаткам отпусков за прошлые годы. Например, сотрудник использовал на отдых в 2017 году всего лишь 18 дней.

В 2018 году общее число дней заслуженного ежегодного отдыха составит 28 + 10 = 38 дней. Но так как эти 10 дней не являются излишними днями отдыха в 28 кал. дней, то и денежное возмещение нельзя получить.

Правило по компенсации применимо, если работнику полагается вспомогательный отпуск.

Монетизировать свой отпуск не разрешается следующим категориям работников:

  • если сотруднику нет еще 18 лет;
  • женщине, готовящейся стать матерью.

Также запрещено законом заменять деньгами доп. дни к отпуску, предоставляемому тем профессиям, которые связаны с вредными условиями и повышенным травматизмом.

Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодно оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

При увольнении

При смене места работы достаточно часто возникает ситуация, когда у сотрудника имеются остатки дней, неиспользованного им ежегодного отпуска. Как в этом случае будет производиться возмещение?

Увольнение может наступить по разным причинам:

  • принятие самостоятельного решения об уходе по собственному желанию. Сотрудник пишет заявление только на увольнение. При этом никаких дополнительных бумаг, в которых указывается необходимость компенсации отпуска, составлять не нужно. Бухгалтер, производя расчеты и обнаружив нереализованные дни отпуска, дополняет ими общий итог причитающихся выплат. Наряду с суммой по возмещению отпуска в последний день работы сотрудник получить еще и зарплату за последние дни фактической отработки;

    Пример заявления на увольнение по собственному желанию

  • при увольнении по неуважительной причине. В этой ситуации сотрудник также несмотря на неблаговидный уход с работы имеет право на денежное возмещение отпускных дней, оставшихся у него от очередного отдыха. Также никаких дополнительных бумаг составлять не требуется;
  • при ликвидации организации или сокращении штатной единицы. Инициатором данного увольнения является не сам сотрудник, а его работодатель. Но это никак не влияет на те выплаты, которые ему полагаются. Кроме зарплаты и компенсации за отпуск «сокращенный» сотрудник получить еще и выходное пособие.

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Из текста статьи 127 ТК РФ следует, что при расторжении трудовых отношений при наличии дней нереализованного отпуска они полностью будут компенсированы сотруднику.

Причем если компенсация при сохранении рабочего места предоставляется только за превышение порога в 28 календарных дней, то при увольнении предоставляются деньги за все нереализованные дни отдыха вне зависимости от того, сколько их он уже отгулял в этом году.

Также при разрыве трудового договора компенсируются отпускные дни и за дополнительный отдых, положенный при работе:

  • во вредных и опасных условиях (минимум 7 дней – статья 117 ТК РФ);
  • при рабочем дне с неопределенной продолжительностью (3 дня – статья 119 ТК РФ);
  • выполнение особых обязанностей (статья 118 ТК РФ);
  • в регионах Крайнего Севера (статья 116 ТК РФ).

При разрыве трудового договора компенсируются отпускные дни и за дополнительный отдых, положенный при работе на севере

Важно! Имея нереализованный отпуск, увольняющийся гражданин может отгулять его перед самым увольнением. В этой ситуации днем увольнения с работы будет считаться последний отпускной день. Исключение составляет случай, когда разрыв трудовых отношений связан с какими-либо нарушениями трудовой дисциплины.

Трудовой Кодекс РФ N 197-ФЗ. Статья 140. Сроки расчета при увольнении

Срок получения денежной компенсации за отпуск указан в статье 140 ТК РФ. Выдать на руки все положенные деньги организация обязана в день увольнения. При отсутствии увольняющегося срок переносится на следующий день.

При нарушениях, связанных с возмещением компенсации за неиспользованные дни отдыха, предприятие будет оштрафовано согласно ФЗ № 195 от 30/12/2001 года статьи 5.27 на сумму до 50 тыс. рублей. Положенную компенсационную сумму уволенному также придется возместить.

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Расчет компенсации

Величина отпускных напрямую зависит от двух основных составляющих:

Источник: https://posobie-expert.com/uvolnenie-v-poslednij-den-mesyatsa-raschet-kompensatsii-usloviya-dlya-polucheniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.