Распоряжение о согласовании договоров образец

Распоряжение о согласовании договоров образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Распоряжение о согласовании договоров образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Все договоры подлежат обязательному согласованию в последовательности, указанной на листе согласования. Подписание договоров, не прошедших процедуру согласования, не допускается.

Установить, что лист согласования и лист обоснования в случае подписания договора, хранятся вместе с экземпляром договора. Не желая ограничивать полномочия подписантов, руководители предприятий зачастую сталкиваются с проблемой разграничения полномочий указанных лиц в периоды обоюдного присутствия указанных лиц на своих рабочих местах.

Полезный образец: положение о договорной работе

Инициатор согласования готовит комплект документов для согласования. На согласование направляется полностью готовый, сформированный комплект документов.

Внесение изменений по собственной инициативе в комплект документов, уже направленный на согласование, инициатором допускается только в экстренных случаях (обнаружение ошибок) с последующим обязательным депремированием инициатора, а в случае систематических ошибок, его непосредственного руководителя.

Порядок заполнения листа согласования При поступлении к контрагенту договор проходит все необходимые ступени служебной лестницы, причем как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении.С договором знакомятся:

• руководитель структурного подразделения, которого договор касается напрямую,
• юрисконсульт
• представитель отдела бухгалтерии
• сотрудник службы безопасности
• заместитель директора и т.д.

Росспорт заключает договоры в целях осуществления полномочий, возложенных на него Положением о Федеральном агентстве по физической культуре и спорту, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2004 г. N 904.

Инструкция определяет порядок: — подготовки проектов договоров, одной из сторон в которых выступает Росспорт; — согласования и заключения договоров; — учета и хранения заключенных договоров; — ведения договоров (контроля со стороны Росспорта за исполнением обязательств сторон). 1.

2. Росспорт в соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации заключает договоры, которые могут носить как возмездный, так и безвозмездный характер.

Согласование договоров осуществляется руководителем подразделения путем проставления отметки (визы) на листе согласования к договору. Форма листа согласования размещена на сайте юридического отдела (Приложение 2).

Если представителем контрагента выступает руководитель, который действует без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении, либо ознакомиться с протоколом собрания учредителей контрагента.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» ПРИКАЗо порядке заключения договоров с контрагентами от «___»__________ 2009 г.

Единственный вопрос, который может возникнуть: нужно ли вообще писать здесь вариант «не согласовано», если рано или поздно исполнитель устранит все ошибки и проект документа получит свое «добро»? По моему мнению, оставить нужно.

Вот для чего: бывает так, что согласующее лицо принципиально против того, чтобы этот проект был подписан директором и превратился в полноценный документ. Поэтому он будет писать «н/с» всегда. Независимо от того, подпишет ли генеральный документ или нет, позиция СЛ будет задокументирована на листе согласования.

Таблица на листе согласования предваряется общей информацией о согласуемом проекте: что это за документ, какой отдел отвечает за него, кто является куратором и т.п. В результате «шапка» листа согласования выглядит так, как в примерах ниже.

Оформленный лист согласования вместе с проектом договора и другими документами представить на рассмотрение и возможное подписание руководителю предприятия.

Договоры, предполагающие расходование средств федерального бюджета, заключаются в порядке, предусмотренном законом для договоров (контрактов). 1.3.

Санкции необходимы для обеспечения выполнения регламента. Все должны понимать, что будет, если они будут плохо работать, намеренно затягивать согласование. Согласованные и завизированные лицами, указанными в пункте 3 настоящего приказа, проекты договоров (соглашений) с подписью главного бухгалтера передаются директору для подписания.

Настоящий регламент направлен на повышение управленческой эффективности компании, быстроты и качества принятия решений. Выполнение регламента должно обеспечить конкурентные преимущества компании на динамичных рынках, требующих быстрого и ответственного принятия решений.

Настоящая Инструкция устанавливает общий порядок согласования, заключения, учета, ведения и контроля исполнения договоров, контрактов, соглашений (далее — договоры) в Федеральном агентстве по физической культуре и спорту (далее — Росспорт).

Договор может быть согласован и подписан при отсутствии документов контрагента, но на момент произведения оплаты требуемые документы должны быть представлены Исполнителем в юридический отдел.

Росспорт в соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации заключает договоры, которые могут носить как возмездный, так и безвозмездный характер.
Важно Установить, что без наличия анкеты претендента, листа обоснования, листа согласования, договор не может быть представлен на подписание руководителю.

Положение о порядке заключения и исполнения договоров

Подготовку проекта договора осуществляет подразделение Росспорта, на которое возложена реализация функций и задач, соответствующих предмету договора.

Обычно письменный договор, по которому предстоит работать, предоставляет исполнитель и договор этот, как правило, рамочный (т.е. типовой). Понятно, что он не всегда может устраивать вторую сторону в полном объеме, причем спорные моменты могут касаться самых разных аспектов: сроков изготовления, формы оплаты, нюансов производства или поставки продукции и т.д.

Регламент устанавливает порядок формирования документов для согласования, порядок и сроки рассмотрения заявок на согласование, порядок выставления замечаний и их устранения.

В каких случаях составляется лист согласования договора

При подготовке проектов договоров (соглашений) с субъектами Российской Федерации обеспечить их четкое соответствие положениям и формулировкам статьи 70 Федерального закона «О федеральном бюджете на 1999 год», ранее достигнутым договоренностям (подписанными соглашениями, протоколами) с субъектами Российской Федерации, программам и планам дорожных работ, их взаимную корреспонденцию в части обязательств ФДС России и конкретных субъектов Российской Федерации.

Договоры (соглашения) (с листом согласования, пояснительной запиской, расчетами и другими документами), подписанные сторонами, регистрируются и хранятся в юридическом отделе (за исключением договоров бюджетного кредита, которые хранятся в отделе обслуживания госдолга и бюджетного кредитования, а также договоров на обслуживание лицевого счета распорядителя средств, договоров на обслуживание лицевого счета получателя средств, договоров на обслуживание лицевого счета получателя средств, находящегося в ведении распорядителя средств, соглашений об обмене электронными документами, которые хранятся в казначейском управлении).
Росспорт заключает договоры в целях осуществления полномочий, возложенных на него Положением о Федеральном агентстве по физической культуре и спорту, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2004 г. N 904.

Обеспечить организацию и ведение специального учета вновь заключаемых договоров (соглашений) путем создания их банка данных на бумажных и электронных носителях. 3.2. Осуществлять хранение подлинников всех действующих договоров (соглашений), заключенных ФДС России, в специально оборудованном служебном помещении.

В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана, срок ее действия, объем полномочий по доверенности. 6.7.

О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений) 26 февраля 2008 г.

N 10-0 О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений) В целях упорядочения работы в департаменте финансов Тюменской области (далее департамент) по подписанию, согласованию, проведению правовой и финансовой экспертизы, учета, хранения и контроля исполнения договоров (соглашений), заключаемых от имени департамента Приказываю: 1. Все договоры (соглашения) от имени департамента подписываются директором департамента, а в его отсутствие первым заместителем в соответствии с приказом директора департамента «О распределении обязанностей», другие заместители директора могут обладать правом подписи только на основании делегированных директором полномочий (приказом или по доверенности). Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Источник: https://accurate-rp.ru/torgovoe-pravo/3645-rasporyazhenie-o-soglasovanii-dogovorov-obrazec.html

Документооборот договоров: мастер-класс

Если представителем контрагента выступает руководитель, который действует без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении, либо ознакомиться с протоколом собрания учредителей контрагента.

В отношении последних следует обратить внимание на ограничение полномочий руководителя, которые предоставляются ему только с согласия правления, Совета директоров, собрания учредителей и т.д.
6.6.

В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана, срок ее действия, объем полномочий по доверенности. 6.7. Договоры от имени Организации подписывает ее руководитель и (или) уполномоченное лицо.
7. Ответственность 7.1.

Работа с договорами: делопроизводственные нюансы

• универсальным, т.е. имеющий одинаковую структуру и перечень согласовывающих лиц для всех договоров, заключаемых на предприятии;
• индивидуальным (в этом случае каждый раз формируется отдельный бланк со списком только тех специалистов, которые должны согласовывать тот или иной тип договора).

Порядок заполнения листа согласования При поступлении к контрагенту договор проходит все необходимые ступени служебной лестницы, причем как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении.С договором знакомятся:

• руководитель структурного подразделения, которого договор касается напрямую,
• юрисконсульт
• представитель отдела бухгалтерии
• сотрудник службы безопасности
• заместитель директора и т.д.

При этом следует учесть, что есть всего два лица, которые договор должны согласовывать всегда и везде – это юрист и бухгалтер.

 договора по типам

Текущий контроль и непосредственное исполнение договорных обязательств по заключенным договорам и соглашениям осуществляют отраслевые отделы департамента (авторы проектов).

Начальники отраслевых отделов (авторы проектов) по вопросам подготовки, разработки проектов договоров и соглашений, а также по реализации договорных обязательств департамента финансов несут персональную ответственность за качество, достоверность и законность исполняемых документов.

В случае неисполнения условий договора, соглашения по различным основаниям отраслевые отделы доводят данную информацию до сведения директора департамента, заместителя директора департамента, курирующего данную отрасль. Контроль за выполнением данного приказа возложить на первого заместителя директора департамента Бужан СВ.

Считать утратившим силу приказ директора департамента финансов от 18.06.2004 N 29-0.

О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений)

Важно

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» ПРИКАЗ о порядке заключения договоров с контрагентами от « » 2009 г. № г. Москва В целях обеспечения упорядоченности в организации работы по заключению договоров с контрагентами, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Внимание

Установить следующий порядок подготовки к подписанию договоров с контрагентами: 1.1. Для инициации работы, контрагент присылает на электронный адрес или другим способом первичные документы: коммерческое предложение с указанием видов работ или услуг с предполагаемыми ценами.

В случае, когда контрагент найден заинтересованными службами предприятия, то отправляется запрос на предоставление коммерческого предложения. 1.2. После рассмотрения коммерческого предложения и представленной информации, при условии, что первичная информация соответствует нормам, высылается анкета претендента (приложение к приказу).
1.3.

Порядок визирования договоров

Если предложения отклоняются, то соответствующее структурное подразделение передает контрагенту договор с протоколом разногласий и заключением о мотивах отклонения его предложений (замечаний). 5.4.

Если подготовленный контрагентом договор вызывает возражения у соответствующего структурного подразделения или у юриста (или: юрисконсульта), протокол разногласий готовится соответствующим структурным подразделением или юристом (или: юрисконсультом), у которого возникли замечания (предложения) по договору.
6. Порядок согласования договоров в Организации 6.1. Для всех структурных подразделений, должностных лиц Организации устанавливается следующий порядок согласования договоров: 6.1.1. проект договора предварительно согласовывается исполнителем со структурными подразделениями (должностными лицами) по принадлежности предмета договора в соответствии с п. 6.2 настоящего Положения; 6.1.2.

Лист согласования договора. образец 2018 года

.

Образец Заполненный образец генеральным директором ООО «Приоритет» (приказ от 13 мая 2013 г.

№ 2) о договорной работе ООО «Приоритет» Настоящее Положение определяет требования к форме и содержанию пакета документов, запрашиваемых от контрагентов ООО «Приоритет» для заключения с ними договоров, а также процедуру согласования и рассмотрения договоров структурными подразделениями ООО «Приоритет».

Договор – сам текст договора, а также все относящиеся к нему соглашения, приложения, спецификации и т. п.

Контрагент – юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, а также иностранные участники делового оборота, с которыми заключается договор.

Структурное подразделение – управление, служба, отдел ООО «Приоритет», к ведению которых относится разрешение определенных служебных задач.

Раздел II.

Порядок согласования и подписание договора

ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА Для всех структурных подразделений (специалистов), устанавливается следующий порядок согласования договоров: – проект договора предварительно согласовывается исполнителем со структурным подразделением (специалистом) по принадлежности предмета договора; – проект договора представляется ведущему товароведу.

Для подписания договора исполнителю необходимо получить визы всех должностных лиц, в соответствии с их компетенцией, в нижеследующем порядке, при этом обязательными подразделениями и лицами, согласующими договор, являются: – структурные подразделения по принадлежности к предмету договора; 3.4.

Проект договора, разработанный соответствующим структурным подразделением (специалистом) и возвращенный контрагентом с протоколом разногласий, должен быть рассмотрен совместно с соответствующим подразделением (специалистом) в течение 3-х рабочих дней.

3.5.

Как внедрение СЭД повлияло на пересмотр регламентов согласования договоров

На одном из проектов внедрения возникла ситуация: в компании утвердили положение по инициации, согласованию и утверждению договоров. Тут же было принято решение автоматизировать процесс согласно новому регламенту с помощью системы DIRECTUM. Владельцы бизнес-процесса за счет автоматизации хотели исключить случаи нарушения регламента и ускорить сроки заключения договорных документов.

Рядовые сотрудники видели плюсы в том, что после автоматизации не надо будет ходить с бумагой по всем согласующим.

Договорная работа

Юридическая компания «Крайнев, Корчуганова и партнеры» поможет составить Регламент ведения договорной работы в организации с учетом сферы деятельности.

Чаще все они используют типовые формы, проверенные и согласованные с юристом.

Такие схемы распространены в компаниях, где подписывается множество однотипных соглашений с клиентами — физическими лицами.

Система и регламент согласования договоров и документов в организации

Указанные возможности реализованы в программе:

1. Контроль сроков договора
2. Договоры не теряются
3. Реестры и отчеты по договорам
4. Своевременность согласований
5. Учет всех версий договоров

Роль и значение системы согласования документов и договоров в организации Следует отметить, что ни одна система, в том числе система электронного согласования документов, не может быть внедрена без должной регламентации. Регламент, или положение о договорной работе, является основополагающим локально-распорядительным документом, регулирующим область договорной работы на предприятии.

Таким образом, укрупненно процесс договорной работы может быть разделен на несколько стадий работы, среди которых согласование является, бесспорно, системообразующим элементом: 6 стадий договорной работы

1. Подготовка (составление) проекта
2. Изменение/дополнение
3. Подписание договора
4. Исполнение договора
5. Расторжение/прекращение/истечение договора
6. Согласование договора

На практике процесс договорной работы, которая осуществляется традиционным способом, т.е.

Положение о порядке ведения договорной работы

Ниже приводится положение, которое призвано регламентировать договорную работу в организации.

1.1. Настоящее Положение устанавливает общие нормы о порядке заключения и исполнения договоров, соглашений, контрактов, приложений к ним (далее — договоров). 1.2. Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 1.4.

Подготовка проектов договоров, организационное обеспечение заключения договоров, а также контроль за их исполнением возлагаются на соответствующее структурное подразделение Агентства, должностное лицо, которое по поручению Генерального директора (далее по тексту – ГД) или иного руководителя по указанию ГД является исполнителем.

Источник: http://allzakon.ru/dokumenty/list-soglasovaniya-dogovora-obrazets-2018-goda.html

Приказ о порядке заключкения договора

Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка; в) юрисконсульт в зависимости от объема представленных на согласование проектов Договоров, но не позднее 3-х (трех) рабочих дней подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его исполнителю, либо при отсутствии замечаний согласовывает проект.

Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка; 6.1.3.

юрист (или: юрисконсульт) в зависимости от объема представленных на согласование проектов договоров, но не позднее ( ) рабочих, дней подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его ответственному исполнителю, либо при отсутствии замечаний согласовывает проект.

при отрицательном заключении согласующей инстанции проект договора направляется ответственному исполнителю на доработку; 6.1.5.

Если представителем контрагента выступает руководитель, который действует без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении, либо ознакомиться с протоколом собрания учредителей контрагента. В отношении последних следует обратить внимание на ограничение полномочий руководителя, которые предоставляются ему только с согласия правления, Совета директоров, собрания учредителей и т.д. 6.6.

7. Ответственность 7.1.

Обеспечить организацию и ведение специального учета вновь заключаемых договоров (соглашений) путем создания их банка данных на бумажных и электронных носителях. 3.2. Осуществлять хранение подлинников всех действующих договоров (соглашений), заключенных ФДС России, в специально оборудованном служебном помещении.

3.3.

3.4. В недельный срок провести инвентаризацию договоров (соглашений), заключенных ФДС России с субъектами Российской Федерации. 4.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника Информационно-правового управления Растворцева Н.В. Председатель КомитетаВ.Г.Дербин Приложение к приказу.

Положение о порядке заключения договоров Приложениек приказу председателяКомитета по трудуи социальной защите населенияот 25.09.97 N 106 1. Общие положения Настоящее Положение регулирует организацию работы по заключению договоров в Комитете по труду и социальной защите населения.

Организация работы по заключению договоров должна обеспечивать: — своевременное и качественное заключение договоров; — надлежащий контроль за исполнением обязательств по договорам. 2. Порядок оформления проектов договоров 1.

Ответственность за соблюдение требований настоящего Положения возлагается на должностных лиц и работников Организации, осуществляющих работу по подготовке, согласованию, заключению и исполнению договоров от имени Организации. 7.2. Должностные лица и руководители структурных подразделений Организации несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящего Положения. 8.

Регистрация и хранение договоров 8.1. Договоры оформляют те структурные подразделения (должностные лица), которые осуществляют функции по их исполнению.

Оригиналы договоров хранятся в бухгалтерии Организации. 8.3.

Однако, вне зависимости от того, кто окажется непосредственным разработчиком Положения, это должен быть человек, знакомый с Гражданским и Трудовым кодексом РФ, а также имеющий представление о должностных обязанностях того или иного работника организации. Основные моменты Положения, особенности документа Единого, унифицированного бланка Положения нет, так что работники организаций и предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, который действует внутри компании.

Главное, соблюсти некоторые, обязательные для подобного рода документов, требования. Положение должно иметь определенную структуру. В начале отводится место для резолюции главного лица компании. Далее идет основная часть, разделенная на несколько разделов.

Предложение о заключении договора, поступившее от контрагента в Агентство, должно содержать проект договора, сопроводительное письмо к прилагаемому проекту договора (в случае необходимости) либо договор, подписанный контрагентом. 4.2. В случае если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации Клиентскому отделу Агентства необходимо провести мероприятия по обеспечению условий экономической безопасности интересов Агентства.

3.3.

д) количество экземпляров договора; е) подписи сторон и печати сторон договора. В случаях, когда законодательством предусмотрена необходимость государственной регистрации договора, Стороны принимают необходимые меры по регистрации соответствующего договора в уполномоченных государственных органах. 4. Заключение договоров 4.1.

Предлагаем ознакомиться:   Жалобы на почту России: куда написать и подать

Организацией с юридическими лицами, гражданами, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, физическими лицами, публично-правовыми образованиями в целях обеспечения деятельности Организации и выполнения задач, возложенных на Организацию. 3. Основные требования к оформлению договоров 3.1.

Договоры должны соответствовать обязательным требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации. 3.2. Договоры заключаются исключительно в письменной форме. 3.3. В случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации, договоры могут быть заключены в форме электронного документа. 3.4.

При принятии руководителем Организации положительного или отрицательного решения ответственный исполнитель дает соответствующий ответ контрагенту. 4.4. Ответ на письменное предложение заключить договор должен быть дан в письменной форме не позднее рабочих дней со дня поступления предложения о заключении договора.

Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании.

При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости.

Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста. В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия.

Однако, вне зависимости от того, кто окажется непосредственным разработчиком Положения, это должен быть человек, знакомый с Гражданским и Трудовым кодексом РФ, а также имеющий представление о должностных обязанностях того или иного работника организации.

Единого, унифицированного бланка Положения нет, так что работники организаций и предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, который действует внутри компании.

Руководителям адвокатских образований довести данное решение до сведения всех адвокатов. 7. Опубликовать данное решение и приложения к нему в вестнике «Нижегородский адвокат» и на сайте ПАНО.

Приложение № 1 (договора) об оказании юридической помощи Настоящее Положение в соответствии с нормами Федерального закона от 31 мая 2002 г.

Управление делами скрепляет экземпляры договоров (соглашений) гербовой печатью Федеральной дорожной службы России при условии соблюдения установленного настоящим Регламентом порядка подписания, согласования и регистрации договора (соглашения). 4.

Управление (самостоятельный отдел), ответственное за подготовку договора (соглашения), в двухдневный срок после подписания и скрепления печатями договора (соглашения) всеми сторонами обеспечивает сдачу содержащего визы подлинника договора (соглашения) на хранение в Юридическое управление.