Памятки для сотрудников

Как помочь новым сотрудникам быстрее влиться в коллектив, а старым — выполнять работу эффективнее

16.06.201403.09.2014

Автор : Павел Игушкин эксперт по созданию и внедрению HR-презентаций в процессы компаний. Основатель презентационной компании «Визуализатор».

 Каждый руководитель, директор по персоналу озабочены двумя главными вещами: как сделать, чтобы новые сотрудники быстрее адаптировались в коллективе, а также, чтобы продуктивность и слаженность работы всей команды была на высоком уровне. Применение презентационных материалов на практике в работе с персоналом решает эти две важных задачи.

«Кукбук» для новых сотрудников

Как только новый сотрудник выходит на работу, у него есть типичные страхи и сомнения. У него добрый десяток вопросов по поводу того, как себя вести на новой работе. Составьте брошюру или HR-презентацию о том, как устроен рабочий процесс, расскажите про коллектив, и новый сотрудник перестанет волноваться, что ему трудно будет влиться в компанию.

Чего боятся новые сотрудники, которые только что устроились на работу? Коллектив не примет, неизвестны тонкости работы. Принято ли в компании обращаться «на ты»? Есть ли какие-то корпоративные традиции? Как компания празднует дни рождения сотрудников? Кто за что отвечает?

К тому же есть множество премий, в которых утверждена  номинация за лучшие внутренние презентационные материалы. Победа в такой номинации подогреет климат внутри компании и притянет новые ценные кадры.

Как создать брошюру-памятку или HR-презентацию для новых сотрудников?

1. Соберите все традиции компании. Разрабатываемая памятка для новичков не имеет ничего общего с должностными инструкциями. Это не документ, это путеводитель, о том, как все устроено в компании. Дайте задание всем сотрудникам написать вам на e-mail внутрикорпоративные традиции, привычки.

   Спросите каждого: «Если бы Вашей задачей было бы быстро ввести в курс дела нового сотрудника, рассказать о том, что у нас принято, а что нет, сделать его первые дни на работе комфортнее, то какие-бы 2 вещи Вы рассказали бы ему в первую очередь?». Будьте уверены, Вы соберете добротный список неписанных правил.

2. Разбейте все собранные правила на основные разделы. Ваша брошюра или HR-презентация может состоять, например, из 3 разделов: Поручения: В этом разделе сотрудник узнает, как принято давать поручения. Скажем, у вас есть главное правило делегировать результат, а не процесс.

   Никогда никто не должен вмешиваться в исполнение задачи, можно только судить, получен требуемый результат или нет.

   Отдых: Как у вас принято отдыхать, как сотрудники проводят время, как принято проводить обеденный перерыв? Важные контакты: Разместите телефоны, которые пригодятся новым сотрудникам — телефон отдела кадров, директора по персоналу, бюро пропусков и другую необходимую по началу контактную информацию.

3. Отдайте разработанный текст на оформление в брошюру или HR-презентацию своему дизайн-отделу или презентационной компании. Сотрудник будет лояльнее относиться к вашей компании, если вы позаботитесь о внешнем виде такого рода материалов. Он видит, что у вас принято заботиться о коллективе.

   Новый сотрудник с первых же дней уловит общее настроение компании.

4. Раздайте напечатанную брошюру или HR-презентацию всем новым сотрудникам. Это как обучение солдат перед боем. Если этого не делать, строй будет расхлябанный, а об общем боевом духе можно будет только мечтать. Если же каждый сотрудник должным образом проинструктирован, ему показана «карта территории» и сказано, как себя эффективнее вести, его работоспособность и приверженность компании значительно увеличится.

Обучающая HR-презентация

В обучении сотрудников HR-презентация помогает сильно из-за своей силы убеждения и способности преподносить информацию наглядно и интересно. Это влияет на запоминаемость необходимых инструкций и требований сотрудниками.

В обучении сотрудников важно, чтобы человек запомнил то, что вы ему сказали. Одна крупнейшая транспортная компания, занимающаяся перевозками дорогих автомобилей,  ежегодно теряла 120 миллионов рублей на том, что ее сотрудники царапали ценный груз.

Сотрудники непреднамеренно нарушали меры безопасности, из-за чего перевозимые автомобили получали незначительные повреждения, но уже не могли продаваться в таком виде в салонах.

Как выяснилось, это происходило от того, что сотрудники не полностью помнили регламент обращения с автомобилями: нюансов в работе чрезвычайно много.

Если бы они держали в голове все правила перевозки, разумеется, они меньше бы делали ошибок, и это сказалось бы на финансовых показателях — меньше поврежденных автомобилей.

На запоминание важных в работе вещей сильно влияет HR-презентация.

Используйте презентационные материалы на внутрикорпоративных семинарах, инструктажах, а также позаботьтесь о памятках для своих сотрудников — продуктивность работы коллектива вырастет в первый же месяц внедрения.

Как создать эффективную обучающую HR-презентацию?

1. Выявите проблему или сформулируйте задачу. Информацию о проблемах вам охотно предоставит отдел продаж, маркетинговый отдел. К слову, в вашей компании, скорее всего, довольно непроработанных мест, где сотрудники показывают себя недостаточно эффективно.

   Что касается задач, то их вы получите на общих планерках от руководства: обучение сотрудников можно привязать практически ко всем показателям деятельности компании.

2. Проанализируйте, почему проблема имеет хронический характер, почему она до сих пор существует. Кадры и правда решают всё. Ваша задача — отследить, почему сотрудники совершают ошибки.

   Наверняка, это связано с их недостаточной квалификацией, с «замыленным» взглядом на выполняемые процессы. Иногда нужно изменить, объяснить самую малость, чтобы всё сложилось в единую картину и сотрудник стал выполнять свою работу еще продуктивнее.

3. Выявите, что нужно сделать, чтобы проблема больше не повторялась. Скорее всего вам потребуется помощь экспертов.

   Привлеките руководителей из соответствующих отделов или внешних тренеров. Расскажите о выявленной проблеме и попросите подготовить небольшой тренинг, направленный на устранение данной проблемы или решение поставленной задачи.

4. Соберите сотрудников, которые совершают такие ошибки и презентуйте им решение. Сопровождайте все тренинги понятными HR-презентациями.

   Помните, что человек мыслит образами, и если вы изначально будете общаться с ним на языке образов, то он быстрее и крепче запомнит и усвоит информацию. Для разработки HR-презентации привлеките дизайн-отдел компании или презентационную компанию.

5. Проверьте усвоение материала и раздайте памятку. После тренинга проведите тестирование на усвоение материала.

   Каждый сотрудник, посетивший тренинг теперь должен знать, как решать ту проблему, которой был посвящено занятие. Для закрепления материала, раздайте печатные презентационные материалы по этому тренингу, чтобы они были всегда под рукой у ваших сотрудников.

На данный момент сила HR-презентаций недооценена.

Особенно это видно в российских компаниях, в которых презентации используются не на полную мощность. А между тем, вы можете достигать высоких результатов, применяя их в обучении своих сотрудников.

HR-презентация — это прекрасная возможность помощи в адаптации новых сотрудников!

Источник: http://hr-media.ru/kak-pomoch-novym-sotrudnikam-bystree-vlitsya-v-kollektiv-a-starym-vypolnyat-rabotu-effektivnee/

Образец памятки для сотрудников

Они называются Суббота и Воскресенье. ОТПУСК Все работники будут идти в отпуск одновременно. Отпускные дни 1 января, 8 Марта и 1 Мая.

ОТСУТСТВИЕ ПО ПОВОДУ ТРАУРА Это не причина пропускать работу.

Вы ничем не можете помочь умершим друзьям, родственникам и коллегам.

Пусть неработающие проводят их в последний путь. В редких случаях, если ваше присутствие всё же необходимо, похороны должны быть организованы вечером, а мы будем любезны разрешить вам работать в обеденный перерыв, чтобы вы могли уйти на час раньше.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТУАЛЕТА Мы установили, что сотрудники тратят слишком много времени на посещение туалета.

Краткие памятки по оформлению документов выручат исполнителей

Интересный факт Показать В практике делопроизводства сложились определенные правила оформления организационно-распорядительных документов.

Несколько лет назад Типовая инструкция утратила силу, а правила оформления организационно-распорядительных документов не вошли в иной нормативно-правовой акт.

То есть сегодня информацию об оформлении организационно-распорядительных документов можно найти только в документах, носящих рекомендательный характер.

К ним в первую очередь нужно отнести:

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв.

приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

Памятка для новеньких сотрудников образец

В эти карманы следует выкладывать распечатанные памятки. Каждый руководитель может направить своему новому сотруднику обращение Памятка новому сотруднику Фамилия, имя Подразделение: Уважаемый сотрудник! Сегодня Ваш первый рабочий день, и мы желаем Вам стать полно­правным сотрудником нашего Университета.

Ваш руководитель Телефон Ваш наставник Телефон Испытательный срок: с до Вам необходимо помнить следующее Режим работы: с до .

Внимание Обед с до / по скользящему графику.

Отпуск в компании предоставляется согласно графику отпусков. Отпускной период составляет 28 календарных дней. В случае отсутствия на работе по причине болезни отсутствие оплачивается при предъявлении больничного листа.

Памятка сотруднику на случай корпоративного мероприятия

Данную информацию вы можете получить из пригласительного, на сайте организации, в объявлении на информационной доске или у сотрудников службы персонала. Если корпоративное мероприятие проводят не на территории офиса, изучите месторасположение ресторана (клуба, кемпинга и т.

п.), оцените время, которое потребуется на дорогу.

В случае необходимости распечатайте карту местности, и, если будете добираться на машине, учитывая сложные дорожные развилки, подготовьте схему дорожного движения.

Требования к внешнему облику на корпоративной вечеринке (дресс-код), в первую очередь, зависят от уровня мероприятия и места его проведения, а также от философии организации.

Главное требование к одежде: она должна соответствовать тематике вечера и месту его проведения.

В связи с этим первоначально изучите приглашение на мероприятие, если в нем указаны стиль вечеринки и требования к дресс-коду (вечерний наряд, карнавальный костюм, наряд в стиле латино и т.

Пример памятки для сотрудников

Это поможет им лучше ориентироваться в компании, понять, как и с кем себя можно вести.

1. Памятка для нового сотрудника В этих интервью сотрудники могут рассказать, что дает им работа, как они относятся к компании, как они стали успешными и реализовали себя.
2. Памятка для нового сотрудника
3. Ошибка сервера
4. Как сделать справочник сотрудника: 10 шагов
5. Памятка по адаптации сотрудников
6. Пример памятки для нового сотрудника
7. Что делать, чтобы новички были довольны, что вышли на работу в компанию?

Памятка

По договоренности с непосредственным руководителем отпуск может быть предоставлен ранее указанного срока – авансом.

Вид документа: 2019-01-10 17:58 пользователем Valeratal работнику на случай корпоративного мероприятия Присутствие на мероприятии Руководство организации, устраивая корпоративную вечеринку, ставит целью подарить вам возможность приятно и интересно провести время в кругу коллег и друзей, разделить с ними радость совместных профессиональных достижений.

Пример памятки для персонала

Далее действовать по указанию данных должностных лиц.1.3.

При опоздании, сразу после появления сотрудника на рабочем месте в обязательном порядке взять с него объяснительную о причине опоздания. В случае отказа писать объяснительную, составить акт об отказе от дачи объяснений, подписанный как минимум двумя сотрудниками. В конце рабочей смены составить акт об отсутствии на рабочем месте установленной формы.

Все документы передаются в офис вместе с отчетами. Вопрос о применении дисциплинарного взыскания и депремирования решается исключительно уполномоченными должностными лицами компании. При этом учитывается мотивированное мнение линейных руководителей (линейные руководители: механик АРС, старший смены АМК, оператор АЗК).

Штрафы действующим законодательством запрещены. Не допускается в документах по начислению заработной платы и иных по персоналу наличие слова ШТРАФ.1.4.

Довести до

Памятки для сотрудников

Почаще сидите с угрюмым лицом за своей ПЭВМ; 3.6. Компьютеры обеспечивают впечатление занятости.

Важно Человек, сидящий с серьезным лицом у экрана компьютера, имеет очень умный вид.

При этом вы можете читать личную почту, сидеть в чате или раскладывать пасьянс. Если за этим занятием вас застанет босс, объясните, что вы осваиваете новые программы и экономите компании стоимость тренингов; 3.7.

Для всех остальных это признак того, что они ничего не делают. Разложите пачки документов потолще по всему столу.

Основными опасными производственными факторами офисного планктона при определенных обстоятельствах могут быть: боссы и боссовы боссы; постоянное сидение на стуле; количество сжигаемого интернет — трафика; повышенная напряженность;

Памятка новому сотруднику государственного учреждения здравоохранения (образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,1 кб Сохранить документ: Примерный образец Ф.И.О. ___________________________________ Подразделение ______________________________ Руководство нашей больницы поздравляет вас с первым рабочим днем и надеется, что вы успешно пройдете свой испытательный период и станете полноправным сотрудником ГУЗ

«Якутская республиканская офтальмологическая больница»

. Руководитель вашего подразделения _____________________________________ Тел.

______________________ Вам необходимо помнить: — Режим работы — с 08.00 ч до ____ ч.

У руководителей рабочий день ненормированный. Обед — с 12.00 до 13.00 ч. — В случае неявки на работу необходимо до 12.00 ч сообщить о причинах своего отсутствия непосредственному руководителю или в отдел кадров.

— При смене места прописки и проживания необходимо представить информацию начальнику отдела кадров в течение 3-х дней. — При изменении состава семьи необходимо представить информацию начальнику отдела кадров.

— При получении документов, подтверждающих ваше дополнительное образование, необходимо копию документа представить начальнику отдела кадров. — Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц — 5-го и 20-го числа каждого месяца — в кассе ГУЗ «ЯРОБ».

— Вы можете взять очередной отпуск через 6 месяцев работы в ГУЗ «ЯРОБ» согласно графику отпусков, который составляет ваш линейный руководитель. Отпускной период составляет 66 календарных дней. Рекомендуется отпуск делить на 2 периода.

— Все заявления и служебные записки необходимо первоначально визировать у своего непосредственного руководителя. По всем возникающим вопросам вы можете обратиться к наставнику, руководителю подразделения или к заместителю главного врача по организационно-методической работе.

Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века В искусстве отсутствие недостатков не есть достоинство. (Э. Фаге) © 2019 Все-документы.ру.

. Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

Источник: https://advokatssr.ru/obrazec-pamjatki-dlja-sotrudnikov-12148/

Памятки для сотрудников

Пожалуйста, не забудьте указать источник при копировании. Комфорт и безопасность наших гостей — главная задача персонала Диснея. Поэтому, все работники Дисней Уорлда обязаны следовать нижеприведенным правилам. Их ненадлежащее исполнение будет наказываться наложением дисциплинарного взыскания. Будьте дружелюбны. Проверяйте фотографии на наличие странных явлений.

Памятка работнику: босс не дремлет

Руководитель отдела. Памятка новому сотруднику! Зачем она нужна новому сотруднику и отделу персонала? Начнем с новичка.

Поэтому такая вот шпаргалка, памятка новому сотруднику просто необходима, чтобы ориентироваться в правилах, в пространстве.

Зачем она отделу персонала? Она необходима для того, чтобы сотрудников отдела персонала не дергали по пустякам, и чтобы не объяснять каждому новичку, где что находиться и где что взять.

Надеюсь, вы адаптируете памятку новому стотруднику под свою организацию, и она будет приносить свои плоды! Уважаемый коллега! Данные папки необходимо просматривать регулярно.

Продолжительность перерыва на обед — с до Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в компании.

По вопросам, требующим решений руководства компании или его заместителей, работник должен обращаться к своему непосредственному руководителю.

Все заявления и служебные записки необходимо первоначально визировать у своего непосредственного руководителя. Работники компании должны при выполнении своих трудовых обязанностей носить офисную одежду.

Зарплатная карта оформляется в Департаменте бухгалтерского учета и отчетности после подписания приказа о приеме на работу. Как только карта будет готова, Департамент бухгалтерского учета и отчетности пригласит вас для ее получения.

Создание электронной почты в Outlook — Системный администратор тел.

Оформление налогового вычета— необходимо предоставить в Департамент бухгалтерского учета и отчетности копию свидетельства о рождении на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.

Сотрудник, должность которого сокращается, может быть зачислен в распоряжение органа внутренних дел.

Памятки для персонала, родителей, обучающихся

Сотрудники кафе должны осматривать столы и стулья после ухода каждого посетителя, разгрузку товара обязан контролировать менеджер, крупным учреждениям рекомендовано увеличить число охранников. Были случаи, когда находили сумки и чемоданы, но те оказывались просто нечаянно забытыми.

Сотрудники общепита и торговли стали более внимательно смотреть, какие посетители к ним приходят и как они себя ведут. Требования и советы, как рассказал Немерюк, были переданы ресторанам и ТЦ как в устном, так и в письменном виде. Также заведения получили памятки, разработанные департаментом региональной безопасности Москвы.

Когда в кафе или ресторан привозят товар, при разгрузке должен присутствовать менеджер — он осматривает всё, что попадает на склад.

Инструкции и памятки сотрудникам

Статьи о персонале Памятка по адаптации сотрудников Хотя об адаптации новых сотрудников и заботятся во многих компаниях, но системно к этому процессу подходят редко. При таком подходе адаптационная работа делится на несколько этапов.

Этапы адаптации Адаптация начинается вовсе не когда сотрудник выходит на работу! Она начинается раньше — когда вы загодя сообщаете новичку такие простые, но важные вещи: как доехать, где оставить автомобиль, какие документы захватить, что запланировано на первый рабочий день. Следующий этап адаптации — первый день сотрудника.

И для него это всегда стресс. Задача компании — уменьшить напряжение. Что для этого нужно?

Памятка сотрудникам: ответы на вопросы о зарплате

Общие положения 1. Настоящая Памятка определяет рамки сетевой активности сотрудников государственных органов и учреждений.

Нормы настоящей Памятки применяются при работе с сетью Интернет посредством мобильного телефона, стационарного компьютера, планшетов и других средств информационно-коммуникационных технологий.

Настоящая Памятка распространяется на государственных служащих, а также работников государственных учреждений и юридических лиц с участием государства в уставном капитале национальные компании и холдинги, Акционерные общества АО , Республиканские государственные предприятия РГП , Республиканские государственные коммунальные предприятия РГКП , Товарищества с ограниченной ответственностью ТОО. Характерными особенностями социальной сети являются: создание личных профилей публичных или частично публичных , в которых зачастую требуется указать реальные персональные данные; предоставление широкого спектра возможностей для обмена информацией размещение фотографий, видео-записей, размещение текстовых записей в режиме блогов или микроблогов, организация тематических сообществ, обмен личными сообщениями и т. Правила работы с аккаунтами в социальных сетях и на блог-платформах 5.

:

Компания «Россети» разработала памятку для сотрудников, командированных в Дагестан

Памятка о порядке действий при обнаружении подозрительного предмета, который может оказаться взрывным устройством. Категорически запрещается трогать, вскрывать, передвигать или предпринимать какие-либо иные действия с обнаруженным предметом. Не рекомендуется использовать мобильные телефоны и другие средства радиосвязи вблизи такого предмета.

Памятка по пожарной безопасности для сотрудников ГБУЗ ЯОКОБ

Сотрудник, должность которого сокращается, может быть зачислен в распоряжение органа внутренних дел. Срок нахождения в распоряжении по данному основанию не должен превышать 2 месяца.

В срок нахождения в распоряжении не засчитываются периоды временной нетрудоспособности и нахождения в отпуске.

На сотрудника, находящегося в распоряжении органа внутренних дел распространяется режим служебного времени, установленный в органе, к нему могут применяться меры поощрения и налагаться дисциплинарные взыскания. Согласно ст.

Памятка о порядке действий при обнаружении подозрительного предмета, который может оказаться взрывным устройством.

Памятки сотрудникам

МЧС России: Беспечность на воде ведет к опасным последствиям! Сотни жителей устремляются в выходные дни поближе к воде. Свежий воздух, солнце, купание не только доставляют удовольствие, но и служат хорошим средством закаливания организма.

Вместе с этим вода регулярно уносит жизни. Зеленоградское управление МЧС напоминает: купание в нетрезвом виде может привести к трагическому исходу! Избегайте употребление алкоголя до и во время нахождения в воде или у береговой линии.

Алкоголь ухудшает чувство равновесия, координацию движений и самоконтроль.

Из статьи можно узнать, как «правильно» уволить сотрудника Увольнение без возникновения конфликтов 1. В этом случае с сотрудником подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором могут быть указаны условия расторжения компенсационных выплаты, условия передачи дел другим сотрудникам и т.

Источник: https://vaneel.ru/rabotniki/pamyatki-dlya-sotrudnikov.php

Весёлая инструкция по охране труда при работе в офисе

Приветствую всех! Не знаю как у Вас, а у нас в НСК сити температура за окном -37 градусов, ветер юго-западный — 1м/с, 761мм рт. ст. и 81% влажности. Люди похожи на ежиков в тумане, бегло перебирающие своими ножками, чтобы те не отмерзли

Источник: https://xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/oxrana-truda/%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%B8-%D0%BF%D0%B0%D0%BC%D1%8F%D1%82%D0%BA%D0%B0-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%BE%D1%84%D0%B8%D1%81%D0%B0-2013.html

Памятка новому сотруднику пример

Узнайте, чем увлекается ваш подчиненный, какие у него хобби. Поощряйте такие занятия вне рабочего времени, интересуйтесь его успехами. Стимулируйте достижение успеха в хобби, и это будет стимулировать его добиваться таких же успехов в работе.

Каждый из указанных инструментов может быть использован как самостоятельно, так и в комплексе с другими. При этом важно исключать ситуации, которые усложняют адаптацию новиков и могут их демотивировать.

Вы здесь Восемь основных рекомендаций: 1. Сумей стать нужным! Бывают случаи, когда в компанию приходят образованные и действительно умные специалисты с хорошим профессиональным опытом, но у них не складываются долгосрочные отношения с новым работодателем.

Памятка новому сотруднику компании пример

Перед всеми начальниками, неважно какого уровня, стоит задача мотивации сотрудников, входящих в его распоряжение.

Делать это все предпочитают разными методами, но в большинстве случаев хорошо будет прислушаться к самим сотрудникам, чтобы понять, чего хотят они. Для одних лучшей мотивацией будет дополнительноефинансовое вознаграждение, премии, прибавки к зарплате.

Ваш руководитель Телефон Ваш наставник Телефон Испытательный срок: с до Вам необходимо помнить следующее Режим работы: с до .

Раньше эти правила закреплялись в нормативно-правовом акте – Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв.

Памятка нового сотрудника (пример)

Кошмар, который потом перерастает в еще более кошмарную рабочую неделю.Конечно, во многих компаниях сейчас существуют различные программы адаптации.

Раньше эти правила закреплялись в нормативно-правовом акте – Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536).

Хотя данный документ был предназначен только для федеральных органов, он широко использовался другими государственными и негосударственными организациями.

В случае неявки на работу необходимо до 10.00 часов сообщить о причинах своего отсутствия непосредственному руководителю или в отдел персонала.

Девять способов успешно «влить» нового сотрудника в коллектив

Чтобы подобрать инструменты адаптации, которые помогут ускорить введение сотрудника в организацию и должность, проанализируйте цели адаптации и оцените свой HR-бюджет.

В зависимости от того, для какого сотрудника разрабатываете программу адаптации, выберите один или несколько инструментов.

Руководство группы компаний заботится о том, чтобы сотрудники имели достойную зарплату, удобное рабочее место, социальные гарантии, и надеется на вашу эффективную работу.

Важный пункт, от содержания которого во многом зависит дальнейшее отношение к руководству и мотивационный фон нового сотрудника. Вот один из примеров такого обращения: «Уважаемый коллега! Мы рады приветствовать Вас в нашей компании.

Уверены, что уже в первые дни работы вы почувствуете, что «Компания» — это команда единомышленников, которые любят свое дело и стараются делать его лучше других. Мы приглашаем в «Компанию» лучших специалистов в своей области, профессионалов, талантливых людей, которым интересно работать друг с другом.

В «Компании» двери руководства всегда открыты для своих сотрудников. Если у Вас есть предложения, новые идеи, или Вы хотите поделиться своими мыслями и заботами, — мы всегда Вам рады. Успешное развитие компании невозможно без успеха каждого из ее сотрудников.

То есть сегодня информацию об оформлении организационно-распорядительных документов можно найти только в документах, носящих рекомендательный характер.

Памятка по адаптации сотрудников

Первый рабочий день — для многих он становится настоящим кошмаром. Кошмар, который потом перерастает в еще более кошмарную рабочую неделю.

И именно поэтому руководитель, которые знает своих сотрудников, их увлечения, потребности и желания добивается большего успеха на поприще управления персоналом.
В данном разделе стоит упомянуть о том, что является коммерческой тайной и не подлежит разглашению за пределами организации или даже за пределами отдела.

Памятка для нового сотрудника. Первый рабочий день — для многих он становится настоящим кошмаром. Кошмар, который потом перерастает в еще. Памятка новому сотруднику ГУЗ ‘ЯРОБ’.

Руководство нашей больницы поздравляет вас с первым рабочим днем и надеется, что вы успешно пройдете свой испытательный период и станете полноправным сотрудником ГУЗ ‘Якутская республиканская.

Как сделать справочник сотрудника: 1.

Создайте комфортные условия для работы всем сотрудникам и найдите к каждому индивидуальный подход.

Для общего комфорта в офисе нужно обустроить кухню, комнату отдыха, автомат с бесплатным кофе и какое-либо развлечение (теннисный или бильярдный стол, самокаты и прочее). А вот для личной мотивации нужно время.

Почему инструкция по делопроизводству необходима организации? Документы в организации должны создаваться по единым правилам, иметь юридическую силу и быть удобными в использовании.

Наиболее широкое распространение на практике получили следующие адаптационные инструменты:

• приветственное письмо;
• приветственная встреча;
• книга сотрудника;
• Первый день новичка;
• комплект новичка;
• информация о новичке;
• план адаптации;
• День новичков;
• обучение в период адаптации;
• вводный курс;
• наставничество.

ДЕЙСТВИЯ ПРИ ОПОЗДАНИЯХ И НЕВЫХОДАХ ПЕРСОНАЛА 1.1. При отсутствии сотрудника через 5 минут после начала работы, позвонить данному сотруднику и выяснить о причине опоздания. 1.3. При опоздании, сразу после появления сотрудника на рабочем месте в обязательном порядке взять с него объяснительную о причине опоздания.

Цель данного положения — облегчить новому сотруднику адаптацию в коллективе, помочь качественно освоить должностные обязанности.

Дневники Случайный На ленту Быстрая Новые По городам По тегам Сообщества Популярные Цитируемые SMSки. Мы установили, что сотрудники тратят слишком много времени на посещение туалета. Пять вышеуказанных пунктов могут помочь новым людям быстрее адаптироваться и ориентироваться в рамках компании.

Каждый из этих отделов вносит важный вклад в создание данного документа.

Как сделать справочник сотрудника: 10 шагов

Каждый руководитель может направить своему новому сотруднику обращение Фамилия, имя__________________________________ Подразделение:_________________________________ Уважаемый сотрудник!________________________ Сегодня Ваш первый рабочий день, и мы желаем Вам стать полно­правным сотрудником нашего Университета.

Ваш руководитель _____________________________ Телефон______________________________________ Ваш наставник _____________________________Вид документа: 2019-01-30 18:29 пользователем Valeratal Шуточная памятка сотруднику с полезными советами на все случаи жизниВид документа: 2019-01-10 18:00 пользователем Valeratal Когда понадобится: чтобы напомнить сотрудникам о сроках, порядке и условиях предоставления отпуска в организации. Держать постоянно своих подчиненных в ежовых рукавицах до добра не доведет. Рано или поздно качество работы пойдет по ниспадающей. Для примера приведу сцену из одного из российских сериалов, который вышел недавно. Два руководителя поспорили, что второй не сможет управлять весь день командой первого. В начале все шло хорошо, руководитель №2 легко справлялся с задачей. Но в середине дня все пошло не так. Они переставали слушаться, ленились, все валилось из рук, они отказывались выполнять распоряжения. Тогда первый руководитель усмехнулся и сделал пару объявлений. Одному он разрешил пойти поговорить по телефону со своей возлюбленной, двум другим — выйти на перекур, третьему разрешил поесть.

Это трудно реализовать, если в компании не приняты требования к оформлению ­документов и их реквизитов. Правила, регламентирующие подготовку и оформление организаци-онно-распорядительных документов, должны устанавливаться локальным нормативным актом организации. Обычно это инструкция по дело­производству.

Пример памятки новому сотруднику

Чтобы развеять беспокойство нового сотрудника по поводу первого дня работы на новом месте, пришлите ему приветственное письмо (Welcome Letter). Отразите в нем:

• приветствие и поздравление с приемом на работу;
• общие сведения об организации и структурном подразделении;
• адрес офиса, схему проезда и ситуацию с парковкой и (или) схему транспорта и примерное время на дорогу;
• Ф. И. О., фото, телефон, электронную почту сотрудника, который встретит новичка и покажет рабочее место;
• номер кабинета, где ждут новичка, и, если надо, план, как пройти к нему;
• Ф. И. О. и должность его непосредственного руководителя, по возможности – фото руководителя и общее фото коллег;
• план первого рабочего дня, рабочий график, фото рабочего места;
• перечень документов, необходимых для трудоустройства;
• краткое описание системы оплаты труда;
• правила дресс-кода, если такие есть. Если дресс-код строгий, приложите фотографии с примерами, как новый сотрудник должен одеваться на работу;
• описание других особенностей корпоративной культуры.

Несколько лет назад Типовая инструкция утратила силу, а правила оформления организационно-распорядительных документов не вошли в иной нормативно-правовой акт.

Организационная структура компании «» включает: ■ производство – выпускает продукцию; ■ точки реализации; два кафе, кулинармаркет, буфеты, отделы в магазинах – реализует продукцию; ■ бухгалтерия – ведет бухгалтерскую отчетность; ■ кондитерский цех; ■ горячий цех; ■ холодный цех; ■ цех заморозки; ■ мучной цех; ■ мясной цех; ■ экспедиция – прием и отпуск готовой продукции по точкам реализации; ■ склад – хранит товар; ■ отдел безопасности – обеспечивает охрану предприятия, сохранность товарно-матери­альных ценностей, а также коммерческой информации; ■ учебно-производственный комбинат – занимается обучением сотрудников; А также работают специалисты: ■ менеджер по закупу – занимается закупом продуктов, оборудования и т.д.Конечно, во многих компаниях сейчас существуют различные программы адаптации. Это помогает более быстрому вхождению нового человека в коллектив. Это облегчает рабочий процесс, но не меняет одного — вы новенький! А новизна, как известно, манит и притягивает. Новизна оживляет повседневность. Вы для них — новый объект познания и исследования. Это для вас все впервые, сильнейший стресс и волнение от неизвестности. А для них — надоевшая рутина трудовых будней. Кто они? Знакомьтесь — ваши новые коллеги.

Источник: https://teatr-nuradilova.ru/khozyaystvennoe-pravo/3093-pamyatka-novomu-sotrudniku-primer.html