Образец приказа о предоставлении академического отпуска студенту спо 2019

Предоставление академического отпуска студентам спо

Кому? На сколько? Как? Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам). Академический отпуск может быть предоставлен: 1 по медицинскийобстоятельствам

• обострение хронических заболеваний
• травмы
• беременность и роды
• и т.д.

2 в связи с исключительными обстоятельствами:

• призыв на военную службу;
• смерть или болезнь близких родственников;
• обучение в другом учебном заведений;
• и т.д.

Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу — посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.

Порядок и основанияпредоставления академического отпуска обучающимся

Важно Настоящие порядок и основания устанавливают общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам, обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее — обучающиеся), а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся. 2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее — образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз. 4.

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям

Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 29, ст.

3035; 2003, N 33, ст. 3269; 2006, N 33, ст. 3633; 2012, N 22, ст. 2867; 2013, N 13, ст. 1559). 9. Порядок пользования общежитием обучающимися определяется с учетом статьи 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 г.
N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326).

Имею право знать: академический отпуск

Внимание Приложение 1.

Настоящие порядок и основания устанавливают общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам, обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее — обучающиеся), а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся. 2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее — образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз. 4.

Порядок предоставления академического отпуска для студентов

Документы БЛАНКИ Заявление на предоставление академического отпуска Заявление на выход из академического отпуска ДОКУМЕНТЫ ПО ТЕМЕ Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г.

N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» Федеральный закон от 29 декабря 2012 г.
N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г.

N 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан» Федеральный закон от 28 марта 1998 г.
N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г.

О порядке предоставления академического отпуска студентам гбоу спо мо дгпк

Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее — заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии). 5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

6.

В противном случае, выплаты назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат. Указанные выплаты осуществляются за счет средств образовательных учреждений, направляемых на оплату стипендий обучающимся.

Для обучающихся в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением этих коэффициентов независимо от места фактического пребывания получателя в период академического отпуска по медицинским показаниям. Прекращение академического отпуска Академический отпуск может быть прекращен досрочно.

Продолжительность академического отпуска не должна превышать 12 календарных месяцев. Решение о предоставлении студенту академического отпуска принимает руководитель образовательного учреждения на основании соответствующих документов и оформляется приказом.Перечень необходимых документов для студентов, нуждающихся в академическом отпуске по состоянию здоровья:

• личное заявление студента;
• заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента.

Перечень необходимых документов для студентов, нуждающихся в академическом отпуске во всех других случаях: — личное заявление студента; — документ (ходатайство), подтверждающий основание для предоставления академического отпуска с указанием причины.

1. Студент пишет заявление (см.

• Вопрос о предоставлении академического отпуска студентам первого курса решается директором колледжа по представлению руководителя отделения.
• Студенты, не предъявившие жалоб на состояние здоровья до начала экзаменационной сессии и получившие во время экзаменов неудовлетворительные оценки, и подавшие после этого заявление о предоставлении академического отпуска, считаются как неуспевающие.
• По истечении академического отпуска студент предоставляет в учебную часть заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения и личное заявление на имя директора колледжа следующего содержания: «Прошу считать, меня приступившим к занятиям с после академического отпуска по болезни».
• Эти документы с соответствующей резолюцией являются основанием для издания приказа о допуске студента к учебному процессу.

Предоставление академического отпуска студентам спо закон об образовании

Образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования вправе производить дополнительные выплаты студентам, находящимся в академическом отпуске, за счет собственных средств. Финансовые условия предоставления академического отпуска студентам, обучающимся на платной договорной основе, определяются условиями договора или дополнительного соглашения.

Основанием для допуска студента к учебному процессу, находящегося в академическом отпуске по медицинским показаниям, является личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения. Основанием для допуска студента к учебному процессу, находящегося в академическом отпуске по другим предусмотренным случаям, является личное заявление студента.

Образец 1. Ректору МГГУ д.философ.н., профессору Сергееву А. М.

Предоставление академического отпуска студенту спо

Новости Образование в России Ваш ГАРАНТ Книги и учебники Внимание, конкурс! Обратная связь Кубок первокурсника Новости Статьи и интервью Имею право знать: Академический отпуск Российское законодательство гарантирует каждому студенту право на предоставление ему академического отпуска. Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455. Попробуем более детально разобраться в вопросе предоставления обучающимся академических отпусков.

• Если из-за разницы в учебных планах обнаруживаются неизученные дисциплины (разделы дисциплин), студент должен сдать их, то есть ликвидировать академическую задолженность, как правило, до начала сессии.
• В случае, если выявлена необходимость ликвидации академической задолженности, утверждается индивидуальный план студента, который должен предусматривать, в том числе, перечень дисциплин (разделов дисциплин), междисциплинарных курсов, подлежащих изучению, их объемы и установленные сроки экзаменов и (или) зачетов (дифференцированных зачётов).
• Компенсационные выплаты и стипендия во время и после академического отпуска

1. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г.

Источник: http://advocatus54.ru/predostavlenie-akademicheskogo-otpuska-studentam-spo/

Правила оформления и оплаты учебного отпуска

Получение знаний является одной из самых заметных тенденций современности.

Отучившись в юношеские студенческие годы, человек, даже если является профессионалом, специалистом в своем деле, часто желает продолжить обучение, получить дополнительное образование или усовершенствовать уже имеющуюся квалификацию.

Распространенной можно признать ситуацию, когда работник начинает свой трудовой путь, не имея диплома по выбранной специальности, а получает его уже без отрыва от производства.

Законодательная база

Законодательная информация относительно того, кому может быть дан учебный отпуск и порядок его оплаты, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 173-177, 287 и др.), Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском.

Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

• оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
• оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

Условия и сроки получения

Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий:

1. Образование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые. К примеру, если у сотрудника уже есть диплом о высшем образовании, то второе высшее образование он может получить только взяв отпуск за свой счет. В то же время у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска при желании получить среднее профессиональное образование, поскольку этот образовательный уровень он будет осваивать впервые. Исключением является наличие у работника ранее неоконченного образования какого-либо уровня, тогда считается, что подобного вида диплом получается впервые. Кроме того, отпуск положен даже при повторном образовании одного уровня, если на его получение сотрудника направил сам работодатель. При обучении работника одновременно в двух учебных заведениях, отпуск он может выбрать лишь по одному из них.
2. Учебному заведению, где получает образование сотрудник, важно иметь государственную аккредитацию. Однако, если коллективный договор или иной локальный нормативный акт на предприятии предусматривает такую возможность получения учебного отпуска, то он должен быть дан работнику, даже в случае отсутствия аккредитации.
3. Обязательным условием для оплаты отпуска по обучению является заочная или очно-заочная (вечерняя) его форма при высшем или среднем профессиональном образовании или получение общего среднего образования. Дневное (очное) обучение не будет являться условием для оплачиваемого учебного отпуска.
4. Работник обучается в учебном заведении успешно, что подразумевает отсутствие академических задолженностей в период обучения. Обычно результаты сессии подтверждаются выдаваемой в вузе справкой-вызовом. Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.

Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.

Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность сессии при получении образования разного уровня:

1. Для обучения на специалитете, на бакалавриате и в магистратуре в вузе для прохождения сессии сотруднику может быть предоставлено 40 дней – на 1-2 курсах, 50 дней – на 3 и далее курсах, до 4 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
2. В аспирантуре для заочного обучения предоставляется 30 дней каждый год в период обучения, а также время проезда к месту обучения и обратно. Для завершения кандидатской диссертации положено 3 месяца;
3. При обучении в техникуме или колледже количество сессии составит: 30 дней – на 1-2 курсах, 40 дней – на 3 и далее курсах, до 2 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
4. При обучении в вечерней школе по основному общему образованию на итоговую аттестацию дается 9 дней, по среднему общему образованию – 22 дня.

Также у работника есть возможность воспользоваться неоплачиваемым учебным отпуском в качестве дополнительного за свой счет.

Его длительность будет зависеть от цели и уровня образования:

1. Для поступления на бакалавриат, специалитет, в магистратуру на вступительные испытания отводится 15 дней, на сессию при очной форме обучения – 15 дней, для сдачи госэкзаменов, подготовки и защиты диплома – 4 месяца.
2. В техникуме и колледже по любой форме обучения на вступительные испытания будет дано 10 дней, на промежуточную аттестацию при очной форме – 10 дней, на итоговую аттестацию при очной форме – 2 месяца.

Трудовое законодательство четко устанавливает условия, согласно которым можно получить учебный отпуск, а также его длительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это будет прописано в трудовом договоре.

Однако улучшить положение обучающихся сотрудников по сравнению с прописанным в законе, не запрещено, в частности, можно предоставлять дополнительные отпуска или увеличивать их продолжительность, гарантировать сохранение на время отпуска заработной платы, если даже по закону ее получение не положено.

Поскольку учебный отпуск гарантированно должен быть дан обучающимся сотрудникам, то они имеют право как воспользоваться этой гарантией полностью, так и отказаться от нее или использовать частично.

Вместе с тем, даты отпуска должны укладываться в рамки периода, обозначенного в справке-вызове.

В этом случае за фактические дни отпуска работнику будет перечисляться средний заработок, а за отработанное время – заработная плата.

Порядок расчета и оплаты

Учебный отпуск оплачивается по такой же схеме, как и основной, то есть, за основу берется средний заработок обучающегося сотрудника за последний год.

Для правильного расчета среднего заработка за месяц, следует вначале произвести сложение всех его доходов за годовой период и разделить на 12 месяцев, а затем полученную сумму еще раз разделить на среднее количество дней в месяце. По закону оно принимается равным значению 29,3.

Полученное число покажет средний заработок сотрудника за 1 день в расчетный период (год). Далее для определения всего размера компенсации, необходимо полученное число умножить на количество календарных дней отпуска.

Следует учесть, что оплата отпуска должна состояться не позднее, чем за 3 дня до его начала, зачисление средств после окончания сессии и подтверждения справкой-вызовом успешности обучения, является неправомерным. За такое нарушение работодатель несет административную ответственность, причем вне зависимости от того, виноват он на самом деле или нет.

Спорной является ситуация, когда работник прошел обучение неуспешно: были выявлены нарушения, неявки на экзамены, получены неудовлетворительные результаты. Трудовое законодательство не определяет прямо последствия подобных действий.

При нецелевом использовании учебного отпуска, работодатель может только предложить работнику вернуть полученные отпускные в добровольном порядке. Если сотрудник с этим не согласится, то удержать денежные средства у него из зарплаты будет неправомерно, так как для этого не имеется правовых оснований.

Недопустимо производить замену учебного отпуска денежной компенсацией или, пребывая в таком отпуске, продолжать работать. Здесь работнику полагается заработная плата за отработанные дни, и одновременно средний заработок в виде отпускных считается излишне выплаченным.

Особенность расчета в различных ситуациях

При заочном или очно-заочном (вечернем) обучении работник может претендовать на оплачиваемый отпуск при получении образования такого уровня впервые в образовательном учреждении с государственной аккредитацией. Предприятие вправе оплатить и учебу в заведении, не имеющем аккредитацию, но такая возможность должна быть отражена в коллективном договоре и локальных нормативных актах на производстве.

Также работники-заочники имеют дополнительные льготы:

• перед госэкзаменами или защитой диплома на период до 10 месяцев работа по сокращенной рабочей неделе (1 нерабочий день в неделю или сокращенный каждый рабочий день);
• оплата 1 раз в год дороги до места учебы и обратно без обложения данных сумм страховыми взносами.

Расчет оплаты за учебный отпуск для заочников будет осуществляться так же, как и за основной.

Получение второго высшего образования не дает работнику права на предоставление учебного отпуска, согласно действующему законодательству. В этом случае можно уйти в отпуск для обучения только за свой счет.

Во время обучения в магистратуре сотрудник предприятия может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск, поскольку обладатель диплома бакалавра не считается получающим в магистратуре второе образование. Поэтому, здесь работник может рассчитывать на все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

При работе по совместительству учебные отпуска сотрудникам не предоставляются, поскольку данное право действует только в отношении трудящихся по основному месту работы. Совместитель во время обучения вправе претендовать на получение обычного отпуска без заработной платы.

На оплату дороги или больничного листа во время учебного отпуска могут рассчитывать сотрудники по основному месту работы, если обучаются впервые на одном из образовательных уровней на заочном или вечернем отделении. Оплата проездного билета до места учебы и обратно может быть осуществлена только 1 раз в год.

Порядок оформления и предоставления

Получение права на учебный отпуск возникает у работника при предъявлении справки-вызова из учебного заведения как подтверждения, что сотрудник пропускает работу по уважительной причине.

Далее им оформляется заявление на имя работодателя в произвольной форме с приложением в виде первой части справки-вызова (форма типовая от 2013 года). Вторая часть документа отдается на работу уже после сдачи сессии или защиты диплома с печатью вуза как подтверждение успешности обучения и права работника рассчитывать на учебный отпуск в следующий раз при необходимости.

В заявлении указывается причина, по которой сотрудник должен получить отпуск, наименование учебного заведения, будет ли сохранена в данный период заработная плата. Отдел кадров на основании полученного заявления должен издать приказ, согласно которому данному сотруднику положена компенсация отпуска.

На основании полученных документов просьба работника о предоставлении ему учебного отпуска должна быть удовлетворена работодателем. При правильно оформленной документации отказ будет считаться грубым нарушением трудового законодательства, и может послужить поводом для проведения проверки трудовой инспекцией на предприятии.

Кому и как предоставить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/oplata-uchebnogo.html

Приказ о предоставлении учебного отпуска 2019: образец по форме Т-6 с сохранением заработной платы сотруднику, пример оформления в свободном виде

Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

Зачем нужен?

Приказ выполняет несколько важных функций:

1. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
2. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
3. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.

То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

На основании каких документов составляется?

Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

1. Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
2. Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.

Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

За сколько дней издается?

При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

Идеальная дата издания приказа за 4-5 дней, крайний срок — за 3 дня до начала отпускного учебного периода.

Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

Оформление

Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

Образец по форме Т-6

В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

1. Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
2. Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
3. Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
4. Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
5. Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
6. Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
7. Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
8. Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
9. Ознакомительная виза сотрудника-студента.

Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

1. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
2. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
3. Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.

Пример в свободной форме

Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:

Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было  понятно:

• кем, где и когда составляется приказ;
• о чем он;
• что является основанием для оформления;
• кто претендует на учебный отпуск;
• в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
• в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.

Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.

Процедура ознакомления работника

Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

Важно! Проведение ознакомительной процедуры — это обязанность для компании-работодателя. При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого.

Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

Регистрация распоряжения в журнале

Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

• номер,
• дата,
• краткое содержание,
• сведения об исполнителе.

Пример регистрации приказа в журнале:

Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

Важно! Срок хранения зарегистрированного приказа о предоставлении ученического отпуска составляет 5 лет.

Внесение записи в личную карточку

Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

Заполнение:

• 1 графа — название отпуска «учебный»;
• 2 и 3 графы — не заполняются;
• 4 графа — календарное число отпускных дней;
• 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
• 7 графа — реквизиты документального основания.

Образец заполнения личной карточки:

Обозначение в табеле

На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

• буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
• буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.

Образец для оплачиваемого отпуска:

Пример для неоплачиваемого:

Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни.

Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня.

Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/prikaz-na-uchebnyj-otpusk.html

Порядок и оснований предоставления академического отпуска обучающимся

Поступив учиться, студент обязан регулярно посещать занятия, своевременно сдавать зачеты и экзамены. Но иногда в жизни складываются ситуации, препятствующие обучению. В некоторый период времени посещение занятий становится невозможным. Чтобы не бросать начатое обучение, выходом из этого положения может стать академический отпуск.

В этом материале рассмотрим, что вкладывается в это понятие с юридической точки зрения, кому можно взять отпуск и какие причины считаются обоснованными для его разрешения. Также выясним, какой порядок оформления отпуска предусмотрен законодательством, и на какой срок его можно взять.

Какой отпуск считается академическим?

Отпуск, предоставляемый обучающимся лицам по уважительным причинам, не позволяющим продолжить им свое обучение, получил название академического отпуска.

Фактически этот отпуск является мерой, предусматривающей сохранение студенческих прав на продолжение учебы после устранения возникших для обучения причин. То есть временное освобождение от учебного процесса дается для решения студентом существующих препятствий для учебы.

В период отпуска за ним сохраняется место в ВУЗе, и не применяются меры к его отчислению за непосещение занятий и не сдачу экзаменов и зачетов.

Причины, по которым допустимо разрешение отпуска, утверждены внутренними нормативными документами ВУЗов.

Они не должны противоречить порядку оформления такого отпуска, утвержденному Приказом №455 Министерства образования и науки РФ.

В каких учебных заведениях и при какой форме обучении предоставляется отпуск?

Академический отпуск может предоставляться как в высших, так и средних специальных образовательных учебных заведениях. Его могут взять студенты, обучающиеся:

• в средних профессиональных заведениях: техникумах, училищах, колледжах;
• в ВУЗах, включая университеты, институты, академии, по разным уровням квалификации.

Отпуск в перечисленных образовательных учреждениях могут оформить студенты независимо от их формы обучения, то есть независимо от того, является ли их обучение очным, заочным или очно-заочным.

Причины, позволяющие оформить академический отпуск

Перерыв в обучении предоставляется на основании причин, обусловленных следующими факторами:

• они должны считаться уважительными;
• их наличие должно обязательно подтверждаться документами;
• они должны входить в утвержденный законодательством Перечень.

Основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч. 2 Приказа №455 и ими являются:

• медицинские показания;
• семейные обстоятельства;
• причины исключительного свойства.

Академический отпуск по состоянию здоровья

К таким причинам относится фактическое заболевание студента, подтвержденное больничным документом:

• При заболевании сроком до 30 дней в образовательное учреждение предоставляется справка формы №095у о временной нетрудоспособности. На основании этого документа его освобождают не только от работы, но и от посещения занятий до окончательного выздоровления.
• При осложненном заболевании выдается справка формы №027у, на ее основании после подтверждения заболевания медицинской комиссией оформляется соответствующее Заключение, дающее возможность оформить академический отпуск. Для разрешения на отпуск нужно предъявить обе справки и само Заключение. Это требуется для того, чтобы определить длительность предоставляемого отпуска в соответствии с тяжестью заболевания до полной реабилитации.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Учебу иногда приходиться прервать ввиду проблем, касающихся семьи гражданина. Классическими вариантами событий в семье, препятствующих процессу обучения, являются:

• уход за родившимся ребенком;
• уход за заболевшим членом семьи;
• значительное ухудшение материального достатка семьи.

Возникшие причины для того, чтобы оформить отпуск, должны быть документально подтверждены.

Исключительные обстоятельства

В Устав учебного заведения может включаться дополнительный список оснований, при документальном подтверждении которых, возможно оформление отпуска.

К примеру, если гражданин обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, а сроки сдачи зачетов и экзаменов в них совпадают, то в одном учебном заведении ему придется взять академический отпуск.

При предъявлении справки из другого учреждения у него будет достаточное основание для его оформления.

Также могут появиться обстоятельства, которые не зависят от желания, как самого студента, так и обучающей его стороны. Наиболее часто прерывание учебы связано с необходимостью прохождения срочной службы в Армии. Отпуск с сохранением места в ВУЗе оформляется по этой причине на основании повестки о необходимости прохождения такой службы с указанием сроков ее прохождения.

Порядок оформления академического отпуска

Существует общий порядок по оформлению отпуска, изложенный в Приказе 455 Минобрнауки. ВУЗы могут вносить свои коррективы, не противоречащие этому документу.

Студент по установленному порядку при намерении взять отпуск, обязан:

• в первую очередь, обратиться в деканат;
• уточнив условия оформления отпуска и перечень нужных для этого документов, приступить к их сбору;
• собрав необходимые справки, приложить их к заявлению с просьбой о предоставлении отпуска. В заявлении указывается причина необходимости отпуска;
• заявление нужно передать непосредственно в деканат, где на документе ставится необходимая резолюция о разрешении на отпуск;
• дождаться приказа об освобождении от учебы в связи с отпуском.

Справки и иные документы должны соответствовать причине, указанной в самом заявлении. Например, при беременности следует представить справку об этом состоянии и сроке будущих родов, выданную женской консультацией.

Решение о необходимости предоставления отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или лицо, исполняющее его обязанности.

Это решение должно приниматься им не позднее 10 дней с момента принятия от обучающегося лица заявления.

Примечание: Оформлять отпуск должен сам студент. Но, если он в случае серьезного заболевания или травмы сам явиться не может, то допустимо подача документов на отпуск другим лицом по нотариально заверенной доверенности.

Приказ об отпуске издается не позднее 10 дней с момента принятия заявления.

Сроки продолжительности академического отпуска

Студент сам не во всех случаях уверен, на какой срок разумнее брать отпуск, чтобы устранить препятствия для продолжения учебы. Ему также следует учитывать наличие существующей образовательной программы, имеющей свои особенности, которые могут повлиять на срок отпуска при его оформлении.

По законодательным нормам установлен максимальный срок отпуска, а также их возможное количество (Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455):

Особенности оформления академического отпуска в разных ситуациях

Обстоятельства, складывающиеся в жизни гражданина, не всегда совпадают с удобным для его отсутствия в ВУЗе временем. Поэтому важно знать, чем грозит оформление отпуска в неудобное время.

Например, рассмотрим случай, когда заболел студент 1 курса, и произошло это в первом семестре, когда занятия только начались. Так как обучение прервалось в самом его начале. По законодательству ему обязаны предоставить отпуск, независимо от того, сколько он проучился в ВУЗе. Но по окончании отпуска, студент должен начать проходить курс обучения сначала первого семестра.

Важно! Если процесс обучения был прерван отпускным периодом до окончания семестра, и не были сданы зачеты по итогам его обучения, то после выхода из академического отпуска студенту придется начинать прохождение материала, включенного в этот семестр, заново.

Законодательством предусмотрено решение еще одного нюанса в связи с академическим отпуском. Это касается его досрочного прекращения при устранении причины, по которой отпуск был оформлен. Согласно пункту 7 455 Приказа студента могут допустить к продолжению обучения досрочно на основании поданного им заявления и изданного, в связи с этим Приказа.

Например, если студент оформил отпуск на один год, но через три месяца обстоятельства изменились, и он смог продолжить учебу, то его восстановление на следующий курс возможно после сдачи зачетов и экзаменов по некоторым предметам, которые он не сдал за предыдущий курс, уходя в отпуск. Также он может попытаться пройти ускоренный курс обучения и сдачи задолженности по предметам. Это возможно только при условии включения такого пункта в Устав заведения.

В период отпуска студенту обязаны продолжать выплачивать полагающуюся социальную стипендию, как и в период обучения. Если же обучающийся гражданин взял отпуск, в связи с болезнью, то ему полагается также ежемесячная государственная выплата в сумме 50 рублей. Для ее получения необходимо в заявлении указать просьбу о выплате этой суммы.

При платном обучении, реализуемом по договору физического лица с образовательным учреждением, в период нахождения его в отпуске плата за обучение не берется.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/akademicheskij-otpusk