Локальный акт порядок возмещения расходов за прохождение медосмотра образец

Локальный акт порядок возмещения расходов за прохождение медосмотра образец

Такое мнение, в частности, было высказано в Обзоре судебной практики Верховного суда Республики Татарстан по гражданским делам за I квартал 2010 года.

Заявление Для возмещения потраченных сумм работник (кандидат):— пишет заявление на имя руководителя компании;— прилагает к заявлению подтверждающие документы, например подлинники квитанций об оплате медосмотра.

На заявлении руководитель компании ставит свою визу, например «Оплатить», и подпись. На основании заявления с визой руководителя и подтверждающих документов бухгалтер перечисляет работнику деньги.

Срок для выплаты возмещения Конкретный срок выдачи денег в возмещение расходов на медосмотр не установлен. В этом случае следует ориентироваться на традиционные обычаи делового оборота. Как правило, возмещение выплачивают в ближайший день выдачи зарплаты (аванса или получки).

Работник предъявил в организацию все необходимые документы, в том числе — квитанции об оплате медицинских услуг. Однако в возмещении расходов ему было отказано.

Решением суда было признано обязать предприятие выплатить работнику компенсацию медосмотра при приеме на работу(Определение Смоленского областного суда № 33-3776 от 22 ноября 2011 г.). Особое внимание нужно уделить сферам деятельности, где работники подвергаются ежедневным медицинским осмотрам.

В таких случаях также предусмотрена оплата медкомиссии работодателем, причем работникам в данной сфере крайне важно знать, что с них ни при каких обстоятельствах не могут изыматься, к примеру, из зарплаты или премиальных, средства на такие проверки.

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии — образец

Аналогичные законодательные предписания установлены в отношении сотрудников, работающих:

• в пищевой промышленности;
• сфере общепита;
• ритейле;
• сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
• медицине;
• детских учреждениях.

Законодательством РФ могут определяться иные категории работников, для которых прохождение медосмотров обязательно. О последних нововведениях по вопросам медосмотров работников узнайте по ссылке. Структура приказа о медицинских осмотрах работников Форма, которой должен соответствовать рассматриваемый документ, законодательно не определена.

Как возместить работнику расходы на медосмотр

Приложение: квитанция №0000 от 00.00.0000, подтверждающая оплату медосмотра, на сумму 0000 рублей. Подпись, дата Бухгалтерский учет возмещения медосмотра В бухгалтерском учете медосмотр отражается следующими проводками:

• дебет: 20 (23, 25, 26, 44) – Кредит: 60 (73, 76) – отражение произведенных затрат на медосмотр;
• дебет: 60 (73, 76) – Кредит: 50 (51) – сотруднику осуществлено перечисление компенсации оплаченного самостоятельно медосмотра, либо сделан расчет с клиникой.

В налоговом учете расходы учитываются в зависимости от системы налогообложения:

• общая система налогообложения – прочие расходы;
• упрощенная система налогообложения – материальные расходы.

На суммы возмещения медосмотра сотруднику налог на доходы физических лиц и страховые взносы не начисляются.

Порядок и сроки компенсации за медосмотр при приеме на работу

Порядок возмещения расходов должен быть прописан в локальном акте организации.В любом случае руководитель кадровой службы должен выдать соискателю направление на прохождение медосмотра. Документ составляется в произвольной форме. Его бланк может предоставить клиника. На обратной стороне удобно размещать памятку прохождения медосмотра.
Обязательная информация:

• Данные организации направившей работника: наименование, код по ОКВЭД.
• Данные медицинского учреждения: название, местонахождение, код по ОГРН, режим работы.
• Сведения о сотруднике: ФИО, возраст, наименование должности, структурного подразделения и основание направления в медицинское учреждение, то есть наименование вредного фактора или вида работ.

Возмещение медосмотра при приеме на работу

Обязательно наличие медицинской книжки.

• Сотрудников медицинских организаций: лабораторий, клиник, больниц и т.п.
• Работающих с детьми: школы, дошкольные учреждения, группы кратковременного пребывания и другие.
• Работников заведений бытового обслуживания населения, таких как прачечные, парикмахерские, бани,сауны.
• Командированных в районы Крайнего севера.
• Отдельная категория – несовершеннолетние работники.

Способы направления сотрудника на медосмотр Существуют два варианта направления сотрудника на медосмотр:

• В первом случае организация заключает договор оказания услуг по проведению медосмотра новых сотрудников с определенным лицензированным медицинским центром, зарекомендовавшим себя как надежный партнер в области предоставления такого рода услуг. В штате сотрудников должен быть врач профпатолог.

Компенсация предварительного медосмотра

• Закрепляется перечень документов, представляемых будущим сотрудником в медицинское учреждение при оформлении на комиссию:

• направление;
• документ, удостоверяющий личность;
• другие бумаги при наличии и необходимости.

• В медицинской организации на гражданина заводят следующие документы:

• амбулаторную карту по форме, определяемой действующим законодательством (хранится в дальнейшем в лечебном учреждении);
• паспорт здоровья, который после окончания комиссии выдается лицу на руки (форма и содержание паспорта также определяются действующими нормативными актами).

• Предварительная комиссия считается законченной, когда гражданина осмотрели все врачи и были проведены все исследования и анализы, предусмотренные перечнями из приказа № 302н.
• Определяются форма и содержание окончательного документа (заключения).

Обязательные медосмотры: все об учете, оплате и медкнижках

За 10 дней до комиссии администрация обязана ознакомить с планом работников.

• В назначенный день гражданин обязан прибыть в медучреждение и представить следующие документы:

• направление (по форме и содержанию соответствующее вышеописанным требованиям);
• документ, удостоверяющий личность;
• иные бумаги при наличии и необходимости.

• На работника составляются перечисленные в предыдущей главе документы, если они отсутствуют.
• По окончании комиссии сотруднику оформляют такое же, как при предварительном осмотре, заключение. Выдают 1 экземпляр на руки.
• Результаты осмотра заносят в медицинские карты и книжки.

Внимание

Положение о прохождении медосмотров в организации разрабатывается работодателем с учетом действующего законодательства. В нашей статье мы затронем общие вопросы о проведении медицинских комиссий и их видах. Кроме того, мы подробно расскажем о структуре и содержании регулирующего прохождение медицинских осмотров локального нормативного документа.

Законодатель о проведении медосмотров на предприятии Типовое положение о медицинских осмотрах Общая часть положения Порядок проведения предварительного медосмотра Порядок проведения регулярного медосмотра Медицинские противопоказания к работе Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Законодатель о проведении медосмотров на предприятии Одной из обязанностей работодателя в силу ст. 212 и ст. 213 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) является обеспечить (организовать и оплатить) прохождение работником медицинского осмотра.

На практике приказы о медосмотрах на предприятии включают:

• наименование фирмы;
• дату составления, номер, название документа;
• текстовый блок, который содержит формулировки, обосновывающие издание приказа («В соответствии с…»);
• текстовый блок, содержащий резолютивные формулировки («Приказываю…»);
• текстовый блок с перечнем указаний руководителя фирмы, утверждаемых приказом;
• приложения (посредством них могут быть, к примеру, сформированы списки сотрудников, которым необходимо пройти медосмотр).

Приказ должен быть подписан руководителем фирмы. Если документ используется в целях информирования сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, сотрудники должны расписаться на нем (или на одном из приложений к нему) для удостоверения факта их ознакомления с документом.

Источник: https://yuristrb-ufa.ru/lokalnyj-akt-poryadok-vozmeshheniya-rashodov-za-prohozhdenie-medosmotra-obrazets/

Пример локального нормативного акта возмещения стоимости предварительного медосмотра работнику

• 1 Кто должен оплачивать медосмотр?
• 2 Кого направлять на медосмотр при приеме на работу
• 3 Способы направления сотрудника на медосмотр
• 4 Итоги медосмотра
• 5 Возмещение работнику оплаты медосмотра
  • 5.1 Бухгалтерский учет возмещения медосмотра

Отдельные категории сотрудников при устройстве на работу обязаны пройти предварительный медицинский осмотр. Эта услуга платная, варьируется от полутора до трех тысяч рублей в зависимости от региона и перечня запланированных врачей. Оказывают ее как коммерческие клиники, так и государственные медицинские учреждения.

Включает в себя осмотр сотрудника узкими специалистами и проведение основных диагностических мероприятий, таких как общие анализы, электрокардиограмма и флюорография.

Иными словами, в соответствии с нормами ТК РФ, медосмотр проводится исключительно за счет работодателя, без вариантов.

Каким образом осуществляется оплата медицинской комиссии при приеме на работу в соответствии с нормами Трудового кодекса? Законодательство не регулирует порядок оплаты медицинских осмотров, которые работодатели организуют для своих сотрудников.

Нормы закона однозначно определяют только то, что работодатель должен оплачивать медосмотры при приеме на работу. Каким образом это будет сделано, работодатель и организация, проводящая осмотры, решают самостоятельно.
Какие есть варианты оплаты?

1. Договор с медицинской организацией Организация заключает договор с медицинским учреждением. м этого договора определяется обязанность работодателя оплачивать медосмотры при поступлении на работу.

Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление

Внимание

На основании заявления с визой руководителя и подтверждающих документов бухгалтер перечисляет работнику деньги и отражает данные затраты в учете (проводки Дт 20/23 Кт 73 и Дт 73 Кт 50/51). Обоснование Из статьи журнала «Зарплата» № 7, Июль 2015 Нужно ли возмещать работнику расходы на медосмотр И.В.

Касимов, юрисконсульт — Можно ли требовать от соискателя, чтобы он оплатил медосмотр при поступлении на работу— Нужно ли возмещать расходы, если результат медосмотра отрицательный— В какой срок выплатить возмещение— Как правильно оформить направление на медосмотр Трудовой кодекс обязывает компанию организовать медосмотр отдельных категорий работников (соискателей), а работников (соискателей) пройти обязательный медосмотр (ч. 1 ст. 213 ТК РФ). Медосмотры обязательны, в частности, для работников:— с вредными и (или) опасными условиями труда (ч.
1 ст.

Как осуществляется возврат денег за пройденный сотрудником медосмотр при приеме на работу?

В некоторых случаях работник обязан пройти медицинское обследование перед трудоустройством. Перечень таких ситуаций прописан в 214 статье Трудового кодекса.

Целью такого осмотра является определение профессиональной пригодности соискателя для занятия данной должности.

Какими способами работодатель может оплатить медосмотр

Перечень работников, которые обязаны проходить медосмотр, прописаны в ст. 213 Трудового кодекса. Помимо этого, в обязанности работодателя должна входить организация осмотров для иных категорий сотрудников, если упоминание об этом содержится в федеральных и региональных законах.

В ст. 212 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя организовывать и оплачивать предварительные и периодические медицинские осмотры. При этом в ч. 2 ст. 212 и ч. 8 ст.

213 ТК предусмотрено, что обязательные медосмотры должны проходить за счет работодателя.

Поэтому, если сотрудник сам прошел медосмотр, работодатель обязан компенсировать ему все понесенные расходы на прохождение врачебной комиссии.

Это подтверждает многочисленная судебная практика.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

При этом обязанность по компенсации этих затрат возникает независимо от того, сколько времени в дальнейшем сотрудник отработает. Трудовое законодательство не содержит особых исключений по данному поводу.

Даже если работник оказался непригодным к должности, принят совместителем, не прошел испытательный срок, с работодателя не снимаются обязательства по уплате компенсации.

Наниматели вправе оплачивать сотрудникам медицинские осмотры одним из перечисленных способов:

1. На основании заявления, которое поступило от сотрудника, заранее прошедшего медосмотр.
2. Отправить соискателя на прохождение медосмотра, а затем выплатить ему компенсацию. Это оформляется в виде акта, который содержит сведения о будущем сотруднике как плательщике, а также о нанимателе как о лице, которое обязуется компенсировать все расходы.
3. Заключить с медицинской организацией договор. В результате расходы по прохождению осмотра будут оплачиваться работодателем по счетам от клиники.

Последний вариант наиболее предпочтителен для работодателя, так как соискатели не смогут выбрать для осмотра чрезмерно дорогие клиники. А договор с медцентром позволит получать работодателю скидки за данный вид услуг.

Порядок и сроки выплаты компенсации

Действующее законодательство не содержит указание на сроки выплаты работнику возмещения за прохождение обязательного медосмотра. То есть выплата компенсации является бессрочной.

Сложившаяся судебная практика указывает на то, что работодатель должен компенсировать расходы сотрудника на прохождение медосмотра в ближайшее время после предоставления необходимых документов и заявления. Обычно выплата производится в первую же оплату труда.

Порядок получения выплаты будет таким:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

1. Сотрудник проходит медосмотр и получает официальное заключение, которое подтверждает соответствие состояния его здоровья занимаемой должности.
2. Выплата компенсации имеет заявительный характер и производится на основании заявления, поступившего от сотрудника.
3. Затем руководству отводится определенный срок на его рассмотрение, после чего оно дает распоряжение бухгалтеру о необходимости включения компенсации в сумму ближайшей выплаты.

Документы для возврата денежных средств

Для того чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденный медосмотр, нужно подать в его адрес заявление. Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание на следующую информацию:

• ФИО руководителя, в адрес которого оно подается;
• наименование компании-работодателя;
• ФИО сотрудника-заявителя и его должность;
• название документа: «Заявление»;
• сущность просьбы: выплатить компенсацию по расходам на медицинский осмотр;
• размер компенсации;
• дата подачи заявления;
• подпись заявителя с расшифровкой.

К заявлению на возврат нужно приложить:

• полученное ранее направление на прохождение обследования;
• оригинал платежного документа (товарный или кассовый чек), свидетельствующий об оплате медицинских услуг;
• заключение медкомиссии (или медкнижка и справка по форме 086);
• трудовая книжка (обычно она уже хранится у работодателя).

За прием и обработку подобного рода заявлений в компании может отвечать секретариат, отдел кадров или бухгалтерия.

Куда подавать жалобу на отказ выплатить компенсацию

При отказе работодателя компенсировать сотруднику расходы в добровольном порядке тот вправе обратиться в суд. Согласно ст. 392 Трудового кодекса, срок исковой давности по подобным делам установлен в течение 3 месяцев с того момента, как работник узнал о нарушении своих прав.

Помимо суда, работник вправе обжаловать действия работодателя на комиссии по трудовым спорам или в профсоюзе (если его работа организована на базе компании) либо в трудовой инспекции.

Трудовая инспекция на основании рассмотрения жалобы на работодателя может вынести предписание об обязательном устранении им недочетов и выплате сотруднику компенсации.

Это предписание будет обязательно для рассмотрения.

Согласно определению ВС, невозмещение работодателем расходов на медосмотр является основанием для привлечения его или ответственных сотрудников к наказанию в виде штрафа. Штраф для должностных лиц составляет 1-5 тыс. р., для юридических лиц – 30-50 тыс. р.

Таким образом, работодатель обязан компенсировать сотруднику понесенные им расходы на прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве. Эта обязанность закрепляется за ними независимо от времени работы в компании. Компенсация платится на основании заявления, поступившего от сотрудника и прилагаемых им подтверждающих документов.

При отказе работодателя выполнить законное требование работника тот может пожаловаться в трудовую инспекцию или суд. Это грозит привлечением работодателя к административной ответственности.

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/vozvrat-za-medosmotr.html

Возврат расходов на медосмотр при приеме на работу

Трудовое законодательство в ряде случаев при оформлении на работу предусматривает прохождение медосмотра. его задача — определить насколько состояние здоровья потенциального работника соответствует поручаемой ему работе. Таким образом выясняется профпригодность соискателя, наличие противопоказаний к работе на конкретной должности.

Для некоторых профессий это требование является обязательным. При его не соблюдении граждан на работу не принимают.

Медосмотр — процедура платная. Проводят ее только те медицинские организации, которые имеют лицензию на данный вид деятельности. В зависимости от региона проживания соискателя траты, связанные с его прохождением разнятся и варьируются от 800 до 3 000 руб.

По результатам ее прохождения потенциальному работнику на руки сразу выдается соответствующее заключение установленного образца. Помимо личных данных соискателя и реквизитов нанимателя, в заключении указывается результат осмотра (обнаружены противопоказания либо нет).

Важно! В случаях, когда медосмотр при трудоустройстве обязателен (согласно ТК РФ либо локальным актам организации), наниматель обязан возместить работнику все траты, связанные с его прохождением.

Когда при трудоустройстве необходимо проходить предварительное медобследование

Ст. 213 ТК РФ постановляет проходить предварительно медосмотр тем гражданам, которые будут работать в опасных (вредных) условиях.  Относится данная норма также к следующей категории работников:

• лица, занятые на работах, связанных с движением ТС;
• работники общепита, пищепрома (для целей получения медкнижки);
• медики;
• работники, работающие в сфере бытовых услуг;
• педагоги дошкольных, школьных учреждений и др.

Все предусмотренные данной статьей виды медосмотров, в том числе и психиатрические освидетельствования (где они необходимы) оплачивает наниматель из своих средств. Также оговорена возможность введения дополнительных условий, показаний для прохождения обязательных медосмотров у конкретных нанимателей субъектами РФ.

Пример 1. Предварительный медосмотр для водителей такси (скорой помощи, и иных оперативных служб)

Граждане, которые собираются устроиться на работу, предполагающую управление наземными ТС, обязаны сначала пройти медосмотр.

https://www.youtube.com/watch?v=D-jYMUwUbTY

Освидетельствование будущего водителя включает посещение нескольких врачей: офтальмолога, невролога, хирурга, эндокринолога, дерматовенеролога. У обследуемого лица определяют рост, вес, группу крови, резус—фактор, выясняют остроту зрения, цветоощущение, исследуют вестибулярный анализатор и т. д.

При выявлении хотя бы одного противопоказания к работе обследуемого не допустят. Так, к примеру, водителя пассажирского ТС (категория D1) при тяжелом заикании (либо иных речевых дефектов) допускают к работе индивидуально.

Выплата компенсации за пройденный медосмотр: размер, сроки, способы

Компенсация за понесенные траты при предварительном медобследовании выплачивается в полном объеме. Причем нанимателем возмещаются оправданные траты за пройденный медосмотр, если работник:

1. Прошел его по направлению нанимателя.
2. Самостоятельно прошел обязательный медосмотр, затратив на него собственные средства.

Если работник проходил медобследование сам, то ему нужно обратиться к нанимателю по вопросу компенсации, написав на его имя соответствующее заявление. Помимо этого заявитель должен будет представить документальное доказательство произведенных им трат (платежный документ). Выплата может осуществляться любым их доступных способов.

Конкретных сроков по компенсационной выплате не установлено. Тем не менее предполагается, что вся сумма должна включаться и выплачиваться в ближайшую зарплату либо аванс. Сразу, по факту, при трудоустройстве, как принято, выплата компенсации не производится.

Источник: https://poluchi-lgoty.ru/vozmeshhenie-medosmotra-pri-prieme-na-rabotu/