Когда сдача алкогольной декларации
Особенности и сроки сдачи алкогольной декларации в 2018 году
Здравствуйте, уважаемые читатели! Моя статья про сроки и порядок сдачи алкогольной декларации, написанная в 2016 году (она ЗДЕСЬ), оказалась достаточно популярной. Мне очень часто присылают вопросы, касающиеся этой темы, и я стараюсь своевременно на них отвечать.
Однако законодательство постоянно меняется. С 1 января 2018 года вступили в полную силу изменения к Федеральному закону №171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» (изменения регулируются законом №278-ФЗ от 29.07.2017). И об этих нововведениях нужно поговорить более подробно, что мы и сделаем в данном материале.
Плюс ко всему – освежим в памяти основные нюансы сдачи алкодеклараций при торговле в розницу и коснёмся темы онлайн кассовых аппаратов.
Что изменилось с 1 января 2018 года
Пожалуй, самым главным изменением в порядке сдачи алкогольной декларации в 2018 году следует считать отмену декларации №11 (по крепкому алкоголю) для некоторых участников алкогольного рынка. Разберёмся детально.
Форма №11 больше не нужна?
Согласно пункту 11 статьи 1 закона 278-ФЗ, организации, осуществляющие производство и оборот спиртосодержащей продукции, обязаны подавать алкогольную декларацию при:
- розничной продаже пива и других слабоалкогольных напитков (медовухи, сидра и т.п.);
- оказании услуг общепита;
- отсутствии доступа в Интернет в населённом пункте, где осуществляется торговля;
- производстве пива и пивных напитков объёмом не более 300 000 декалитров в год;
- продаже алкоголя, размещённого на бортах воздушных судов;
- закупке продукции для использования её в качестве сырья;
- перевозках этилового спирта и нефасованной спиртосодержащей продукции;
- временном хранении продукции, ввозимой в РФ.
Что это значит? Если вы продаёте крепкий алкоголь в розницу, не оказываете услуг общепита и у вас есть постоянный доступ к ЕГАИС, то в 2018 году можете забыть про 11 форму декларации – сдавать её больше не нужно. Однако обязанность фиксировать продажи и остатки в системе ЕГАИС остаётся.
А что с формой №12, которая подаётся при торговле пивом, медовухой, сидром и прочими пивными напитками? Её никто не отменял. Организации и индивидуальные предприниматели, продающие пиво в розницу (в том числе и в розлив), всё так же должны подавать алкогольную декларацию в сроки, установленные законодательством. О сроках чуть ниже.
Если ваш магазин торгует и пивом, и крепким алкоголем, то вы сдаёте только 12 форму. При этом каждую проданную бутылку крепкого алкогольного напитка сканируете для занесения факта продажи в ЕГАИС.
Учёт остатков пива также необходимо вести. О необходимости списания реализованной немаркируемой алкогольной продукции (пиво относится к данной категории) сказано в официальной новости, опубликованной на сайте ФСРАР 31.05.2017.
Сканер для общепита
С 1 января 2018 года предприятия общественного питания обязаны будут фиксировать списания крепкого алкоголя в ЕГАИС (ранее такая обязанность для них отсутствовала).
Что это значит? Кафе, столовым и ресторанам, осуществляющим продажу алкоголя, необходимо приобрести 2D-сканер и фиксировать каждый факт продажи путём сканирования.
Введение ЕГАИС 3.0
В 2018 году все участники алкогольного рынка должны будут перейти на новый формат ЕГАИС 3.0. Его особенность состоит в поштучном (или помарочном) учёте маркированного алкоголя.
Что это значит? Необходимо обновить товароучётные системы и наладить работу с помарочным учётом.
До 1 июля 2018 года вводится переходный период, когда в ЕГАИС можно будет загружать документы как второй версии, так и третьей. С 1.07.2018 все организации обязаны перейти на помарочный учёт и формировать накладные 3 версии.
Онлайн-кассы для продавцов алкоголя
В статье я не могу не затронуть такую животрепещущую тему, как онлайн-кассы. С 31 марта 2017 года у всех продавцов алкогольной продукции есть обязанность применения онлайн ККТ. Но для ИП, торгующих пивом и пивными напитками в розницу и работающими на ЕНВД и патенте, действует отсрочка до 1 июля 2018 года. После этой даты использование онлайн ККТ станет обязательным для всех.
Однако существует ещё законопроект № 186057-7, принятый Госдумой 15 ноября 2017 года, согласно которому некоторые категории предпринимателей освобождаются от использования онлайн-касс до 1 июля 2019 года:
- ИП на ЕНВД и ПСН с наёмными сотрудниками, осуществляющие любые виды деятельности, кроме розничной торговли и общепита.
- ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников, осуществляющие любые виды деятельности (включая розничную торговлю и общепит).
- Юридические лица и ИП, оказывающие услуги населению.
- Юрлица и ИП, торгующие с использованием торговых автоматов.
Таким образом, для ИП, реализующих пиво и слабоалкогольные продукции в розницу, отсрочка до 1.07.2019 будет действовать только при отсутствии наёмных работников.
Сроки сдачи алкодеклараций в 2019 году
Продавцам алкоголя, для которых сохраняется обязанность предоставления алкодеклараций, будут интересны сроки сдачи отчётности в текущем 2019 году. Они не изменились: декларации предоставляются каждый квартал, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Если последний день срока выпадает на выходной, то он переносится на ближайший рабочий день.
Таким образом, сроки подачи в текущем году:
- за I квартал – до 22 апреля 2019,
- за II квартал – до 22 июля 2019,
- за III квартал – до 21 октября 2019,
- за IV квартал – до 20 января 2020 года.
Подача корректирующих деклараций
В случае, если декларация подана с ошибками или была неполной, есть возможность подачи корректировки. Корректирующие декларации подаются до окончания срока подачи алкодеклараций за квартал, следующий за отчётным. Проще говоря:
- корректировка за I кв. 2019 подаётся до 22 июля,
- за II кв. 2019 – до 21 октября,
- за III кв. 2018 – до 20 января 2020,
- за IV кв. 2018 – до 20 апреля 2020.
А что там со штрафами?
Штрафы за несвоевременную подачу отчётности и предоставление недостоверных сведений не изменились (более подробно об этой теме написано ЗДЕСЬ) и по-прежнему остаются весьма серьёзными (статья 15.13 КоАП РФ).
В случае малозначительности нарушения есть шанс получить устное предупреждение (согласно статье 2.9 КоАП РФ). Однако рекомендую вам в любом случае вовремя сдавать декларации, не доводя дело до возможных разбирательств. Так вы будете чувствовать себя гораздо спокойнее, а не сидеть «на иголках» и ждать, выпишут вам штраф или нет.
Если по каким-то форс-мажорным обстоятельствам вы не успеваете должным образом оформить алкогольную декларацию, то, пусть и с ошибками, но сдайте её в срок. У вас будет ещё целый квартал для того, чтобы подать корректировку.
Очень удобно для формирования и отправки отчётов использовать специализированные сервисы, которые значительно облегчат работу вам и вашему бухгалтеру. Один из таких примеров – сервис Контур.Алкодекларация. Рекомендую его потому, что сам активно пользуюсь несколькими сервисами Контура (Эльба, Диадок, ЭЦП) и вполне доволен качеством обслуживания и удобством интерфейса.Источник: https://on-www.ru/alkogolnaya-deklaratsiya-v-2018-godu
Пивная декларация для ИП в 2019 году
Декларация по алкоголю в 2019 году была отменена, за исключением пива. Розничную торговлю хмельным продуктом для ИП также коснулись изменения, связанные с ограничением и применением штрафных санкций.
Декларация на пиво для ИП в 2019 году сдаётся с помощью автоматизированной системы ЕГАИС, но это не освобождает предпринимателя от предоставления информации по учёту хмельного продукта в РАР.
Более того, за некорректное ведение прихода и реализации продукции, несвоевременную сдачу декларации и ряд других нарушений: предприниматель рискует заплатить серьёзный штраф.
Форма декларации по пиву для индивидуального предпринимателя
Как известно, пиво и пивные напитки относятся к категории алкогольной продукции, по которой необходимо предоставлять установленные правилами торговли документы. Сдаётся отчёт об обороте в электронной форме.
Хмельной продукт продают как оптом, так и в розницу. От данного направления торговли зависит форма отчётности. Отчётность по пиву надо сдавать как декларацию в Росалкогольрегулирование (РАР). Легальность поставок отслеживается с помощью специального ресурса ЕГАИС.
Сдавать сведения об обороте пивной продукции обязаны:
- торговые точки, занятые розничной продажей пива и пивных напитков в пределах населённых районов;
- заведения общепита, имеющие разрешение на торговлю пивом;
- поставщики, которые занимаются хранением, закупкой и реализацией;
- предприниматели, приобретающие продукцию для дальнейшей перепродажи.
Внимание! Не имеет значения вид пивной продукции, которая реализуется бизнесменом. Отчёт должен содержать информацию о закупке единичной в бутылках и разливной продукции.
Касаемо лицензии на право реализации пива, в 2019 году для ИП она пока не потребуется. Данная информация закреплена законодательно ст. 18 № 171-ФЗ. Переживать за штрафы и другие санкции не придётся, но только ИП, специализирующихся на розничной торговле. Для оптовой продажи или запуска пивной продукции на своём производстве требуется регистрация организации в лице юридического лица.
Подтверждение о продаже каждой бутылки пива не требуется, как это обстоит с крепкими алкогольными напитками. Достаточно предоставить информацию о легальности партии принятого товара. Для пива и пивной продукции действует декларация по форме 12.
В бланке требуется заполнение следующей информации:
- Реквизиты предприятия (ИП).
- Сведения о производителях.
- Коды продукции.
- Приходы и возвраты пивной продукции.
- Сведения о поставщиках.
- Общие данные о реализации.
Все декларации РАР принимает исключительно в электронном виде.
Не стоит забывать, что ЕГАИС не отменяет сдачу отчётности за каждый квартал в 2019 году до 20 числа текущего месяца следующего за отчётным периодом в ФСРАР.
Загрузка отчётности пошагово:
- Зайти на официальный сайт РАР.
- Выбрать раздел о приёме деклараций по розничной торговле.
- Перейти на вкладку своего региона.
- Пройти процедуру регистрации, если отчётность сдаётся впервые.
- Войдите в систему с использованием пароля и ИНН.
- Выберите необходимую электронно-цифровую подпись.
- Перейти во вкладку «Подать декларацию».
- Загрузить отчёт.
- Отправить.
Статус отправки отчётности можно просматривать в разделе федерального или регионального протокола.
Распечатать подтверждение о сдаче формы 12, можно перейдя во вкладку «принятые отчёты», навести курсор на требуемый файл, и нажать «квитанция». Распечатать, если требуется. Готово.
Как подключиться к ЕГАИС
ЕГАИС – это специализированный инструмент для осуществления государственного контроля над изготовлением, реализацией и применением продукции содержащей спирт на территории Российской Федерации.
Существует ряд субъектов, которые имеют право не подключаться к системе для сдачи отчёта по пиву 2019 году по контролю:
- Производители слабоалкогольной продукции. Объём выпуска менее 300 декалитров на протяжении года.
- Виноградарства с последующим изготовлением вина и игристых напитков.
- ИП и фирмы занятые в реализации алкоголя через сети общественного питания.
Важно! Торговля разливного пива без подключения к ЕГАИС запрещена.
Подключиться к сервису достаточно просто. Наличие интернета потребуется обязательно.
Понадобится:
- Доступ в интернет со скоростью от 256 кбит/сек.
- Фискальный накопитель с функцией регистрации QR.
- Криптографический ключ для хранения КЭП с усиленной защитной системой.
- Сканер для штрих-кода.
- Сертификат центральной электронной подписи.
- Модуль транспортного назначения. Можно скачать на официальном сайте Росалкогольрегулирование.
- Учётная программа либо ПО – 1 С. Главное, чтобы была совместимость систем.
Этапы подключения:
- Получение криптографического ключа для дальнейшей записи сертификата электронной подписи.
- Регистрация на официальном сайте Росалкогольрегулирования для сдачи отчётности.
- Вход в личный кабинет пользователя (индивидуального предпринимателя).
- Генерация ключа
- Скачать программное обеспечение УТМ.
- Установить систему учёта для совмещения с ЕГАИС.
При успешном прохождении вышеперечисленных шагов, зарегистрированному пользователю будет предложен выбор сертификата. Затем потребуется выбрать поле с функцией получение ключа. После этого будет доступен перечень для выбора места расположения деятельности субъекта.
Следует учитывать, что каждая торговая точка подразумевает регистрацию отдельного ключа. Также ЕГАИС на пиво требует введения сведений по каждому контрагенту вручную, связано это с тем, что пивной продукт пока не должен лицензироваться, а реестр, соответственно, автоматически сформироваться не может.
Ограничения
Кассовый аппарат при реализации пива в 2019 году потребуется для предпринимателей, осуществляющих свою деятельность на системе налогообложения ОСНО и УСН. Будут ли бизнесмены на ПСН и ЕНВД применять кассовую технику, случай непростой. К сожалению, нормативно-законодательные акты, касающиеся данного вопроса, серьёзно противоречат друг другу.
Судьи выдвинули решение о том, что применение контрольно-кассовой техники в соответствии с продажей пивной продукции является обязательным. Из этого следует, что до лета 2019 года, предпринимателям стоит подготовиться к установке кассовой техники.
Исключениями являются бизнесмены, вид деятельность которых установлен законодательством по статье 346.26 Налогового Кодекса. Для ИП на патенте отсрочка продлена, а изменение вступает в силу с 1 июля 2019 года при условии отсутствия наёмных сотрудников и торговой площади не более 150 квадратных метров.
Если бизнесмен решит принять на работу персонал, он обязан в течение 30 календарных дней после заключения трудового соглашения приобрести и произвести установку кассовой техники с дальнейшей регистрацией для сдачи всей требуемой отчётности.
Так как пивной алкоголизм развивается стремительными темпами, властями приняты ограничения, связанные с реализацией данного продукта.
Запрещается продажа хмельной продукции на территориях около:
- школьных и дошкольных учреждений (сады, школы);
- мед. объектов;
- спорткомплексов;
- объектов культурного назначения (музеи, театры и т. д.);
- автозаправок;
- мест массового скопления людей (вокзал, автостанция, аэропорт);
- военные части;
- остановки общественного транспорта.
Торговля пивом для ИП должна осуществляться в зданиях капитального строительства с фундаментом. Кроме этого, торговый объект должен быть оформлен в соответствии с российским законодательством и внесён в реестр недвижимости.
С начала 2017 года введён запрет на продажу пива в пластиковой таре объёмом свыше 1, 5 литра.
Ответственность индивидуального предпринимателя
Летом 2017 года были внесены поправки в КоАП, предусматривающие строгую ответственность при выявлении нарушений, связанных с незаконной реализацией алкогольной продукции.
Розничная торговля пива в 2019 году предусматривает выполнение следующих пунктов:
- Время, разрешённое на торговлю алкогольной продукции, действует с 8 до 23 час. Штраф за нарушение для продавца составит от 30000 до 50000 рублей, владелец магазина рискует отдать сумму от 5000 до 10000 рублей. ИП или юридическое лицо помимо штрафа в размере до 100000 рублей могут попасть под конфискацию.
- Место для торговли. Запрещено вести реализацию спиртными напитками, алкогольными энергетиками около школ, детских садов, спортивных секций, а также в киосках или ларьках. Объект должен соответствовать нормам капитального строительства. За несоблюдение данных правил при ведении бизнеса, предприниматель рискует заплатить от 10000до 15000 рублей, а организация в лице юридического лица до 300000 рублей.
- За предоставление отчётности в ЕГАИС с ошибками в объёме, производстве или обороте готовой продукции алкогольного типа, физическое лицо заплатит от 5000 до 15000 рублей, а юридическое от 150000 до 200000 рублей.
- Отсутствие кассы для ИП и владельцев предприятий обойдётся штрафом в размере от 25 до 50 % выручки (не менее 10 тыс. руб.), а юридическое лицо может расстаться с суммой в размере от 75 до 100% (не менее 30 тыс. руб.).
- Ведение ежедневного журнала продаж. При неправильном заполнении штраф составит от 10000 до 15000 рублей для ИП и от 150000 до 200000 для организации.
- Запрещено продавать пиво в пластиковой таре с объёмом, превышающем 1, 5 л. Штраф для ИП будет от 100000 до 200000 рублей, для юридического лица до 500000 руб.
При нелегальной торговле алкоголем через физическое лицо предусмотрен штраф от 30000 до 50000 рублей.
Подведём итоги. Все предприниматели, осуществляющие торговлю пивом в розницу, обязаны отчитываться об объёмах закупок, и сдавать декларацию по пиву (форма 12).
ИП использующие режим налогообложения ЕНВД или патент и не имеющие наёмных работников могут вести свой бизнес без применения онлайн-кассы при осуществлении продаж до лета 2019 года. Отсрочка определена федеральным законом о ККТ.
Так как постоянно происходят изменения по законодательной базе, связанные с регулярными внесениями поправок в сроки применения онлайн-касс, стоит периодически консультироваться с сотрудниками ФНС в вашем территориальном подразделении. Это обезопасит от необоснованных штрафов и предупреждений в дальнейшем с их стороны.
За нарушение административной дисциплины в реализации пива и напитков на его основе предусмотрены немалые штрафы, суммы которых варьируются от 2000 до 500000 рублей.
Налоги для ИП и организаций на алкогольную продукцию вводить пока не планируют. Пока рассмотрение данного вопроса перенесено на 2020 год.
Источник: https://tvoeip.ru/pravo/deklaratsiya-na-pivo
Как заполнить декларацию об объемах алкоголя
Декларация об объемах алкоголя — это отчет в Росалкогольрегулирование, который сдают организации и индивидуальные предприниматели, имеющие отношение к производству и обороту такого товара. Они обязаны отчитываться о том, какой объем спиртосодержащей продукции проходит через их руки.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Первое, что они сдают, — налоговая декларация по акцизам. Второе — алкогольная декларация, которая варьируется в зависимости от того, чем именно занимается налогоплательщик.
Производство, хранение и оборот алкоголя: кто и как отчитывается
Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта (далее — ЭС), алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» предусматривает несколько разных ситуаций, когда предприниматели должны отчитываться в Росалкогольрегулирование. В дополнение к этому нормативному акту имеется Постановление Правительства РФ от 9 августа 2012 года № 815, которым установлены конкретные формы для отчетов бизнеса.
Чтобы было проще понять, кто и по какой форме должен отчитаться, предлагаем ознакомиться с таблицей.
производство, хранение и поставка произведенного этилового спирта (в том числе денатурата) | об объеме производства и оборота ЭС | приложение N 1 |
закупка этилового спирта для производства этилового спирта (в том числе денатурата); закупка этилового спирта в объеме более 200 декалитров в год для различных целей | об объеме использования ЭС | приложение N 2 |
производство, хранение и поставка произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции (далее — АиСПП); производство, хранение и поставка спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции | об объеме производства и оборота АиСПП | приложение N 3 |
закупка алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции и (или) использование ее для производства другой алкогольной и спиртосодержащей продукции или в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве иной продукции | об объеме использования АиСПП | приложение N 4 |
производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями | об объеме использования АиСПП | приложение N 4 |
хранение этилового спирта, АиСП; закупка, хранение и поставка алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции | об объеме оборота ЭС, АиСПП | приложение N 5 |
производство, хранение и поставка произведенного этилового спирта (в том числе денатурата); производство, хранение и поставка произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции; производство, хранение и поставка спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции; закупка, хранение и поставка алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции; хранение этилового спирта, АиСПП | об объеме поставок ЭС, АиСПП | приложение N 6 |
производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями | об объеме поставок ЭС, АиСПП | приложение N 6 |
закупка, хранение и поставка АиСПП и непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции; закупка этилового спирта для производства этилового спирта (в том числе денатурата), АиСПП и непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции для производства другой АиСПП; хранение этилового спирта, АиСПП; использование этилового спирта в объеме более 200 декалитров в год в различных целях; закупка АиСПП и непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции для производства другой АиСПП или используемой в качестве сырья или вспомогательного материала при изготовлении иной продукции | об объеме закупок ЭС, АиСПП | приложение N 7 |
изготовление, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями | об объеме закупок ЭС, АиСПП | приложение N 7 |
перевозка этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции | о перевозке ЭС и спиртосодержащей продукции | приложение N 9 |
производство этилового спирта и алкоголя с использованием этилового спирта, производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи | об использовании производственных мощностей | приложение N 10 |
розничная продажа алкоголя (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и (или) спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции | об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции | приложение N 11 |
производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями | об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции | приложение N 11 |
розничная продажа пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи | об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи | приложение N 12 |
выращивание винограда для изготовления винодельческой продукции | об объеме собранного винограда | приложение N 13 |
производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями | об объеме винограда, использованного для изготовления вина, игристого вина (шампанского) | приложение N 14 |
производство винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения; полный цикл производства дистиллятов | об объеме винограда, использованного для изготовления винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения и полного цикла производства дистиллятов | приложение N 15 |
Сроки сдачи алкогольной декларации в 2019 году
О том, когда предприниматели должны отчитываться в Росалкогольрегулирование, также сказано в постановлении правительства № 815. Декларации, формы которых утверждены в приложениях 1–12, являются ежеквартальными, сдавать их необходимо до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, большинство отчитываются в 2019 году по следующему графику:
- по итогам 2018 года — до 21 января 2019 года (по закону — 20 января, но в 2019 году это воскресенье);
- за 1-й квартал 2019 — до 22 апреля (перенос с 20 апреля);
- за 2-й квартал — до 22 июля (перенос с 20 июля);
- за 3-й квартал — до 21 октября (перенос с 20 октября).
Что касается объемов собранного винограда (формы, утвержденные приложениями 13–15), то об этом информировать необходимо один раз в год — до 15 февраля года, следующего за сбором урожая.
Законодательством предусмотрено, что алкогольные декларации направляются через личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования.
Для подписания документа необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой можно получить в любом удостоверяющем центре.
Дополнительно на сайте ведомства необходимо скачать сертификат и набор программных компонентов, которые позволят подписывать и шифровать отчеты.
Отдельно надо сказать о формах, утвержденных приложениями 11, 12 и 13.
Их обязательно направляют в орган исполнительной власти субъектов Российской Федерации, где зарегистрирован отчитывающийся предприниматель или организация, в бумажном виде или электронном формате, установленном Росалкогольрегулированием.Полный список органов, уполномоченных принимать отчеты на региональном уровне, можно посмотреть на официальном сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
Лицо, отправившее документ, получает квитанцию о его приеме, а также копию, подписанную электронной подписью.
После такой проверки в течение суток декларант отправляет отчет в Росалкогольрегулирование — исключительно в электронном варианте.
В некоторых случаях можно подать декларацию в федеральную службу непосредственно с регионального портала. Если это сделать не удается, тогда необходимо воспользоваться личным кабинетом.
Общие правила заполнения
Ежеквартальные декларации заполняются с учетом норм, прописанных в Приказе Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 г. № 231. В этом документе есть общие для всех требования. На титульном листе организации и индивидуальные предприниматели должны указать:
- отчетный период;
- вид документа — первичный или корректирующий;
- сведения об ИП или организации, включая данные обо всех обособленных подразделениях и торговых объектах;
- ИНН, КПП, адрес места осуществления деятельности;
- данные о лице, составившем документ и заверившем его;
- дата сдачи документа.
Непосредственно в отчетах во всех графах показатели должны быть выражены в декалитрах или тоннах с точностью до третьего знака после запятой. При этом указываются только данные за конкретный отчетный период, без нарастающего итога. И самое главное — если продукция не прошла полный цикл технологической обработки, сведения о ней не передаются в контролирующие органы.
Пример заполнения алкогольной декларации
Заполнить декларации по формам 11 и 12 (самые распространенные) можно и в программах, есть как бесплатные, так и коммерческие.
Как проверить отсутствие ошибок
В отличие от налоговиков, Росалкогольрегулирование не дает контрольных соотношений, чтобы обнаружить наличие неточностей. Поэтому предпринимателям надо выбрать какой-то иной, но такой же безопасный способ контроля и анализа записанных показателей. Например, их можно проверить на сайте Учет инфо.
Сервис «проверка алкогольных деклараций» доступен здесь без всяких регистраций и на бесплатной основе. Причем, проверять можно только одну форму, а можно сравнивать ее с иным отчетом, если организация или ИП отчитывается сразу по нескольким видам осуществляемой деятельности.
Проверку на наличие ошибок предлагают и иные известные компании, например, Контур Алкосверка, Центр ИКТ (Alcospot).Еще один способ обнаружить разногласия — скачать специальную программу, приложение, которое проверит, насколько правильно были записаны показатели в разные графы. Этот вариант подойдет тем, кто готов доплачивать за такую услугу.
Ответственность за несоблюдение порядка декларирования и несоблюдения сроков
Согласно статье 15.13 КоАП РФ, лица, которые нарушают порядок или сроки декларирования оборотов АиСПП либо искажают информацию, могут быть оштрафованы. Размер штрафа составляет:
- для должностных лиц и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей;
- для организаций — от 50 до 100 тысяч рублей.
Образец заполненной декларации о розничной продаже пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи
Источник: https://ppt.ru/forms/alcohol-declaration
Сдача алкогольной декларации
Тема учета алкогольной продукции сейчас просто на пике популярности. Введение новых законов и поправок заставляет управленцев быть всегда «в теме».
1 января 2018 года окончательно вступили в силу поправки к Федеральному закону №171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», которые регулируются Федеральным законом №278-ФЗ от 29 июля 2017 года. Главное изменение — отмена 11 формы декларации для некоторых участников алкогольного рынка.
Кто обязан подавать алкогольную декларацию
Согласно закону, предприятия, которые производят и реализуют алкогольную продукцию, должны подавать декларацию при:
- розничной продаже пива и других слабоалкогольных напитков (медовухи, сидра и т.п.);
- оказании услуг общепита;
- отсутствии доступа в Интернет в населённом пункте, где осуществляется торговля;
- производстве пива и пивных напитков объёмом не более 300 000 декалитров в год;
- продаже алкоголя на бортах воздушных судов;
- закупке продукции для использования её в качестве сырья;
- перевозках этилового спирта и нефасованной спиртосодержащей продукции;
- временном хранении продукции, ввозимой в РФ.
Кому не нужно подавать алкогольную декларацию
Предприятиям, которые:
- торгуют крепким алкоголем в розницу
- не оказывают услуг общепита
- имеют постоянный доступ в ЕГАИС
!ВАЖНО! Фиксация продаж и остатков алкоголя в системе ЕГАИС остается обязательной!
Кроме того, нельзя забывать о 12 форме декларации (подается при торговле медовухой, сидром, пивом и другими пивными напитками).
Если ваше предприятие осуществляет продажу пива, то вы должны подать декларацию в установленные государством сроки. Если вы торгуете и пивом, и крепким алкоголем, то сдаете только 12 форму. Но при этом сканируете каждую реализованную бутылку крепкого алкоголя для занесения в систему ЕГАИС.
Для пивной продукции требуется фиксация только факта закупки.
Сроки подачи алкогольной декларации в 2018 году
В текущем году сроки не изменились:
- за I квартал – до 20 апреля 2018,
- за II квартал – до 20 июля 2018,
- за III квартал – до 22 октября 2018,
- за IV квартал – до 21 января 2019 года.
Если при подаче декларации были допущены ошибки или возникла необходимость внести дополнительные корректировки, то сроки следующие:
- корректировка за I кв. 2018 подаётся до 20 июля,
- за II кв. 2018 – до 22 октября,
- за III кв. 2018 – до 21 января 2019,
- за IV кв. 2018 – до 22 апреля 2019.
Программное решение для подачи алкогольной декларации — товароучетная программа «ДАЛИОН»
Алкогольная декларация… Многие сдают ее, используя данные поставщика или просят помощь у сторонних организаций. Товароучетная система «ДАЛИОН» с легкостью решает этот вопрос, формируя по нажатию одной кнопки не только журнал, но и декларацию.
Она формируется автоматически и не требует ручной корректировки, а также гарантирует совпадение конечных и начальных остатков. Кроме того, она сформирована в xml-формате, так что ее можно сдавать прямо в таком виде.
Кроме того «ДАЛИОН» автоматически пересчитывает штуки в декалитры, отражает перемещение между фирмами, обособленные подразделения. Это готовый продукт, облегчающий работу многих подразделений.
Минимум ошибок в справочниках
Для четкой работы «ДАЛИОНа» необходимо соблюдать несколько рекомендаций. Прежде всего, на этапе заведения информации надо следить, чтобы во всех справочниках все было заполнено.
Есть специальные инструменты — шаблоны ввода номенклатуры, которые позволяют заполнить все корректно. Следите за заполнением обязательных реквизитов в карточке номенклатуры, у поставщиков и производителей.
Данные производителей автоматически загружаются из xml и проставляются в справочнике автоматически.
Правильное заведение прихода
Второй важный момент — правильное заведение прихода. Мы выработали для себя работоспособную схему, которая уже опробована на тысячах предприятий.
Вот, к примеру, самые популярные вопросы:
- как оприходовать один и тот же товар с разными видами алкогольной продукции?
- как оприходовать один и тот же товар с разными производителями?
- как оприходовать товар от одного и того же поставщика с разными КПП?
Однозначно эти данные необходимо регистрировать на этапе приходных документов. К примеру, водка «Гжелка» в трех разных вариациях. В приходной накладной мы учли и отобразили и вид алкогольной продукции, и производителя. Кроме того, в этом документе есть составная строка, где выводится КПП поставщика.
Кроме того, здесь выводятся все необходимые реквизиты, которые можно сверить — попросить поставщика сделать такую же форму, чтобы увидеть, есть ли какие-то отклонения.
Достоверные данные по приходу/расходу
Искажение результатов может быть вызвано:
- отсутствием или ошибками в приходных или расходных документах;
- пересортицей;
- наличием отрицательных остатков в системе;
- бесконтрольными изменениями в документах задним числом.
Безусловно, красивая декларация не получится без административного контроля и организованной базы. Даже когда вся информация уже собрана и заведена, необходимо проверить ее до сдачи в РАР.
Сверка с данными поставщика по алкоголю
Для тех, у кого уже установлен программный продукт «ДАЛИОН», в ближайшем релизе появится возможность автоматически сверять декларации с данными поставщика.
Поставщик присылает информацию, она подгружается, и учитывается расхождение по КПП и количеству.
В итоге мы получим сводку, где четко прописано, где есть расхождения по КПП или количества по видам, а также дана ссылка на документ, в котором не сошлись какие-либо данные.
Если возникают какие-то дополнительные вопросы, в программе предусмотрен специальный отчет, который выглядит так же, как декларация, но позволяет посмотреть данные с расшифровкой до номенклатуры.
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? Звоните нам по телефону 8(812)327-51-41! |
Назад в раздел
Источник: http://trade-drive.ru/services/marking/alcohol_declaration/
Декларация ФСРАР
Сдача отчётности в Росалкогольрегулирование является обязанностью каждого участника рынка производства и продаж спиртосодержащей продукции.
Чтобы не получить штрафы от ведомства, критически важно понимать ответственность за предоставление неверных сведений, сроки подачи и возможности для корректировки данных.
В прошлом году в правила подготовки и сдачи отчетов в ФС РАР произошли некоторые изменения, о которых мы поговорим далее в настоящей статье.
Что изменилось в правилах подготовки деклараций в ФСРАР?
Основные изменения, которые вступили в силу в прошлом 2018 году, коснулись заполнения декларацию по формам №11 и №12. Законодатели освободили некоторых участников алкогольного рынка от заполнения отчетов по 11-ой форме, а для других сделали обязательным предоставление отчетности по 12-ой форме.
Кто может не сдавать отчетность по форме 11?
Организация имеет право не заполнять форму №11, если удовлетворяет всем условиям, перечисленным ниже:
- Компания производит только крепкие алкогольные напитки;
- В работе фирма пользуется онлайн-кассами;
- Все реализации алкоголя обязательно фиксируются в ЕГАИС;
- Предприятие не относится к сфере общепита.
Если организация удовлетворяет всем этим условиям, то она имеет право не сдавать отчетность по форме 11, но обязанность направлять сведения о продажах алкоголя в ЕГАИС сохраняется за ней.
Все остальные компании обязаны и направлять сведения о продажах в ЕГАИС, и готовить отчетность по форме 11. Для простоты резюмируем характеристики, соответствие хоть одной из которых говорит о том, что компания должна применять форму 11 при отчетности в Росалкогольрегулирование:
- Компания занимается продажей слабоалкогольных напитков (пиво, медовуха и др.);
- Организация является предприятием общественного питания (кафе, рестораны, гостиницы);
- Объем производства меньше 300 000 декалитров/год;
- Вы занимаетесь реализацией алкогольных напитков на борту воздушного судна;
- Компания приобретает алкоголь и впоследствии подвергает его сырьевой обработке;
- Организация перевозит нефасованную тару с алкоголем;
- Фирма занимается временным хранением импортной продукции.
Многие организации задаются вопросом, кто именно должен сдавать отчетность по 12-ой форме. Согласно изменениям, принятым в 2018 году, отчетность по форме №12 обязаны готовить и направлять в Росалкогольрегулирование все индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые:
- Занимаются продажей пивных напитков (неважно, в каком формате – в розницу/в розлив);
- Продают и слабоалкогольную, и крепкую алкогольную продукцию.
Каковы изменения в алкогольной отчетности для общепита?
Также в 1-ом квартале прошлого года вступили в силу изменения в порядок отчетности организаций общественного питания, а именно:
- Они должны начать использовать сканер при реализации алкоголесодержащей продукции;
- Обязательной стала фиксация данных о реализациях в автоматизированной системе или в журнале.
Налоговая или ФС РАР в любой момент имеют право запросить для проверки эти сведения.
Каковы дедлайны сдачи алкогольных деклараций в ФСРАР?
Чтобы избежать санкций от контролирующего органа, рекомендуем строго придерживаться установленных законодательством дедлайнов ФСРАР по сдаче деклараций.
Например, за четвертый квартал прошлого года необходимо предоставить все документы в ФС РАР до 21 января 2019 года. Если после сдачи вы обнаружите ошибки и неточности в документах, вы сможете внести корректировки вплоть до 22 апреля.
Кстати, вы все еще можете откорректировать данные, которые были сданы за третий квартал 2018 года – дедлайн по корректировкам для этого периода истекает только 21 января 2019 года.Учитывайте, если дедлайн по сдаче – это выходной, то в ФСРАР сдать декларацию можно на следующий после этого дня будний день.
Какова ответственность за не сдачу или нарушение сроков сдачи декларации в ФСРАР?
Надзорный орган следит за соблюдением сроков и корректностью сдачи деклараций. При несоблюдении требований закона предпринимателям и юридическим лицам грозят следующие штрафы:
- 50-100 тысяч рублей юридическим лицам;
- 5-10 тысяч рублей должностным лицам.
Иногда ФСРАР не штрафует, а выносит только предупреждение, но это случается только тогда, когда нарушения незначительны. Например, ошибка в подготовке отчетных документов. При просроченных сроках чаще всего выносится штраф.
Когда предприниматель или юридическое лицо систематически нарушает требования, несколько раз за год не предоставляет данные в ФСРАР, то есть риски лишиться лицензии на торговлю алкогольсодержащими напитками.
Как оптимизировать процедуру подготовки декларации в ФСРАР?
Чтобы обеспечить себе безопасность от штрафных санкций Росалкогольрегулирования и проблем с ведомством, специалисты рекомендуют использовать специализированное программное обеспечение, которое автоматизирует процедуру подготовки отчетов.
Например, сервис СБИС Электронная отчетность позволяет быстро и просто готовить и направлять декларации во все ведомства, начиная с Налоговой инспекции и Пенсионного фонда России, заканчивая Росалкогольрегулированием.
Обратите внимание, что можно также заказать ЭЦП для ФСРАР.
Важным преимуществом использования СБИС является оперативность. Программа на основе данных о поступлениях, реализациях, возвратов и списаний и т.д., в автоматическом режиме заполняет декларацию. При этом шанс ошибки или неточности нулевой, потому что сервис опирается только на реальные цифры.
Закажите обратный звонок менеджера и узнайте еще больше о преимуществах СБИС.
Создаем отчет
Сначала необходимо удостовериться, что все операции, которые были проведены в отчетном периоде, зарегистрированы в системе и имеют соответствующий статус.
После этого необходимо перейти в раздел Отчетность ФСРАР и выбрать вид отчета, который вы планируете сформировать. Это могут быть декларации по маркированному или немаркированному алкоголю, по обороту, поставкам и закупкам алкоголя.
Учитывайте, что формы №6 и №7 система создает автоматически на основании данных из декларации по форме №5 (оборот).
Чтобы выполнить загрузку сформированных в СБИС отчетов, необходимо выйти на сайт ведомства и воспользоваться одной из ссылок в зависимости от того, что именно вы хотите отправить в Росалкогольрегулирование:
- Отправка розничных форм;
- Отправка оптовых форм.
Чтобы воспользоваться электронными сервисами на сайте ФСРАР, вам потребуется электронная цифровая подпись.
После этого просто перейдите в раздел загрузки и присоедините файл с вашего компьютера.
Как только вы отправите декларацию в ведомство, удостоверьтесь, что она отобразилась в реестре. Там же вы сможете в любой момент проверить статус рассмотрения вашего отчета, воспользовавшись вкладками «Региональный протокол» или «Федеральный протокол».
Ваша задача будет выполнена после того, как декларацию обработают и сохранят на региональном или федеральном портале.Как видите, использование СБИС в значительной мере упрощает процедуру подготовки и сдачи отчетности, в том числе, в Росалкогольрегулирование. Если у вас остались вопросы по работе в СБИС или вы хотите заказать эту систему, обратитесь к нашим специалистам.
Источник: https://saratov.abt.ru/info/articles/deklaratsiya-fsrar/