Какие отчеты в конце года сдает кадровая служба

Какие отчеты сдавать в статистику в 2019 году кадровикам

Статистика знает все! Этой меткой фразе Ильфа и Петрова почти сто лет, но с тех пор мало что изменилось. А откуда известно это статистическое все? Конечно, из отчетов. Ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных. О зарплатах, численности работников, несчастных случаях и многом другом. Кому, когда и какие отчеты надо сдавать в Росстат — рассмотрим в статье.

Кто обязан сдавать отчеты в статистику

Статистическая и кадровая отчетность — это сведения, которые экономические агенты регулярно должны передавать в Росстат. Так же, как это происходит с фискальными и бухгалтерскими данными.

В 2019 году отчеты в Росстат должны сдавать:

• Все юрлица, зарегистрированные на территории России, а также их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения.
• Действующие в России представительства и филиалы зарубежных предприятий.
• Органы местного самоуправления и государственной власти.
• Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты.

Это следует из статей 6 и 8 закона №282-ФЗ от 29.11.2007. Этот нормативный акт регламентирует все аспекты подачи отчетов в статистику: формы, сроки, принципы учета, гарантии защиты данных. Компания должна сдавать статотчеты даже если у нее есть право на ведение упрощенного бухучета и налогообложения или вообще освобождение от налоговой отчетности.

Обратите внимание: для малого и среднего бизнеса введен упрощенный режим сплошной отчетности. Учет их деятельности проводят каждые пять лет. Последний раз сплошное наблюдение прошло в 2016-м, следующее — в 2021-м. Это значит, что от представителей малого и среднего бизнеса ряд отчетов в статистику в 2019 году не требуется.

• Какие отчеты надо сдать до конца года и что будет, если опоздаете

Формы отчетности в Росстат

Если вашей компании предстоит отчитываться в органы статистики, используйте только утвержденные формы. При этом обязательно проверьте их актуальность, ведь в 2019 году изменились почти все бланки.

Росстат не ограничивает способы сдачи отчетов. Можете выбирать, как вам удобнее: представить заполненные бумажные формуляры лично, отправить почтой (заказным письмом) или передать через уполномоченного представителя. Можно отчитаться и в электронном виде, используя специальную систему.

Какие отчеты о статистике сдавать в 2019 году, можно узнать по ИНН — Росстат предоставляет для этого специальный сервис. Есть возможность сделать запрос не только по ИНН, но и по кодам ОГРН или ОКПО. Всего несколько нажатий клавиш — и система выдаст список бланков, заполнения которых Росстат ждет конкретно от вашей организации. Там же указаны и сроки подачи статистических отчетов.

Вообще нет унифицированной системы статотчетности — для разных организаций различные отчеты, а для тех, в свою очередь, свои сроки.

Чтобы кадровикам было проще сориентироваться в этой разветвленной структуре, реализован сервис Росстата для определения отчетности организаций по ИНН или ОКПО.

В общем многообразии форм можно выделить группу, которую сдают почти все. Среди них: 

•     Данные о наличии и движении основных средств и нефинансовых активов (код по ОКУД: 602001).
•     Отчет о движении основных средств в НКО (код по ОКУД: 602002).
•     Данные о сделках с основными средствами на вторичном рынке, включая сдачу в аренду (код по ОКУД: 602003).
•     Отчет о составе договоров аренды, контрактов, маркетинговых активов, лицензий (код по ОКУД:602004).
•     Основные данные о деятельности организации (коды по ОКУД:601009, 610016).

Для малых предприятий есть специальные обязательные формы. Например:

•      Ключевые показательности деятельности (коды по ОКУД: 601013, 1601308, для ИП: 1601305).
•      Сведения о деятельности предприятия с участием иностранного капитала (код по ОКУД: 613005).
•      Данные о технологических инновациях (код по ОКУД: 601011).

Сроки сдачи отчетности в Росстат в 2019 (таблица)

Все обязательные статотчеты можно разбить на три большие категории: ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные. Некоторые требуется сдавать дважды в год.

Чтобы вам было проще разобраться, мы сделали сводную таблицу с перечнем форм и сроков сдачи отчетов в Росстат в 2019 году:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098705-19-m9-otchetnost-v-rosstat-2019-chto-sdavat-kadroviku

Какие отчеты сдает кадровик и куда

Ответственность за ведение ВУ лежит на руководителе НКО. Обязанности по ведению личных карточек, списков и отчетности по призывникам и военнообязанным лежат на ответственном работнике. Обычно в организации воинский учет ведет кадровик.

Кадровые отчеты в военный комиссариат: Ситуация Наименование кадрового отчета по ВУ Периодичность Прием/увольнение сотрудника, подлежащего ВУ Извещение о движении сотрудников, подлежащих ВУ Не позднее 2 недель с момента приема/увольнения Запрос военного комиссариата Списки трудоустроенных работников, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете Не позднее 2 недель с момента получения официального запроса Информация о трудоустроенных призывниках Списки трудоустроенных сотрудников мужского пола в возрасте 15 и 16 лет Ежегодно в сентябре Информация о сотрудниках для постановки на ВУ впервые

Что должен сделать кадровик в конце года?

Например, график отпусков на 2019 г.

должен быть составлен и утвержден не позднее 16 декабря (пятница) 2016 г. И даже если в январе и феврале никто из работников не пойдет в отпуск, работодатель не должен переносить составление графика на более поздний срок.

Некоторые работодатели полагают, что составление графика отпусков — процедура устаревшая и формальная, и проводится она только во исполнение норм законодательства. 136 ТК РФ); контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, .

На его подготовку есть 2 недели. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить в том случае, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017).

Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (Приложение № 13).

Напомним, . Какие отчеты сдает отдел кадров, если организацию планируется ликвидировать либо планируется сокращение штата? Первым делом об этом необходимо .

Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

sovetnik36.ru

Недавно Приказом Росстата от 05.07.

2016 № 325 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы» была утверждена еще одна форма статистической отчетности — 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (Приложение № 3).

ФАКУЛЬТАТИВНО: УТВЕРДИТЬ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Обязанность работодателя составлять штатное расписание предусмотрена ст.

Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?

Решение работодателя о том, нужен ли отдельный работник, который будет заниматься только таким учетом, зависит от того, сколько сотрудников организации состоят на воинском учете.

Так, согласно Положению о воинском учете, утвержденному , если на воинском учете состоят менее 500 сотрудников, обязанности по ведению учета могут выполняться по совместительству, если сотрудников, состоящих на воинском учете, от 500 до 2000 — учет осуществляет один освобожденный работник, если таких сотрудников от 2000 до 4000 — два работника и т.д.

В любом случае полномочия по ведению воинского учета передаются приказом руководителя, который должен быть согласован с военным комиссаром муниципального образования либо с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет (п.

Календарь кадровика: как отчитываемся в декабре

Но есть случаи, когда отчитаться перед ним должны кадровики.

При этом, если на предприятии числятся более 25 сотрудников, то документ подается в электронном виде, заверенный электронной подписью.

Штраф за несоблюдение установленных требований предоставления необходимой информации в ПФР может составить 1000 рублей. Кадровики, как правило, отвечают за воинский учет на предприятиях. Из этого следует, что они должны готовить соответствующую документацию.

Согласно «Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях», утвержденным Министерством обороны РФ от 11.07.2018,

Две из них касаются непосредственно учета работников и их страхового стажа.

Форму СЗВ-СТАЖ по итогам года организациям-работодателям придется заполнить и сдать на всех застрахованных лиц, с которыми в текущем периоде были заключены и действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.

Кроме этого, вместе с ней необходимо сдавать еще одну новую форму ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» Первый

Какие отчеты и куда должны сдавать кадры

Сведения о воинском учете В каждой организации должен вестись воинский учет призывников и военнообязанных работников.

Ответственность за ведение такого учета несет руководитель организации, при этом соответствующие полномочия работодатель может передать работнику, который будет заниматься исключительно воинским учетом или исполнять эти обязанности дополнительно (в последнем случае это, как правило, кадровик).

Решение работодателя о том, нужен ли отдельный работник, который будет заниматься только таким учетом, зависит от того, сколько сотрудников организации состоят на воинском учете.

Так как при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст.

120 ТК РФ), планируется общее число дней отпуска.

Большинство работодателей оформляет график по унифицированной форме № Т-7, утвержденной Госкомстатом.

Куда сдавать отчет о среднесписочной численности работников

Отметим, что обязанность сообщить о количестве сотрудников возникает также у вновь созданных и реорганизованных компаний.

Они отчитываются не позже 20-ого числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. Затем они регулярно передают сведения о количестве сотрудников, как и остальные юрлица и ИП, по итогам года. Посчитать, сколько человек работало в организации или у ИП, необходимо для Федеральной налоговой службы.

Именно это ведомство осуществляет контроль за такой информацией. Зачем ФНС это нужно? Чтобы налогоплательщики не уклонялись от обязанности направлять декларации, расчеты и отчеты в электронной форме. По закону, если среднесписочная численность сотрудников за год превышает 100 человек, налогоплательщик обязан отчитываться по телекоммуникационным каналам связи.

В противном случае его оштрафуют.

Источник: https://ekspert-m.ru/kakie-otchety-sdaet-kadrovik-i-kuda-54798/

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2019 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

1 раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

• № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
• № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
• № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
• № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

• № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
• № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
• № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
• № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
• № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
• № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

• № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
• № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
• № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
• № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Ее надо будет подавать с отчета за 2019 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

• № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
• № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Ежемесячных отчетов становится больше

Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Согласно направленному в Госдуму законопроекту, компании должны будут сообщать:

• место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
• регистрационный номер организации в ПФР;
• выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
  • дату приема;
  • наименование должности (специальности, профессии);
  • уровень квалификации (разряда, класса, категории);
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников.

По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.

27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

Обращаем внимание, что пока новый отчет не имеет формы. Ее разработает ПФР сразу после того, как законодательные инициативы вступят в силу.

В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2020. Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.

Какие отчеты надо сдавать уже сейчас

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2019 году

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Подробнее о порядке трудовых взаимоотношений с гражданами других государств — в рубрике «Иностранные работники»

Военкомат

Источник: https://clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatse

Отчеты в госучреждения специалиста по кадрам

Наталья ДЕЯШКИНА,заместитель руководителя отдела по управлению персоналом, компания «Бейкер Тилли Русаудит»: «В нашей компании для кадрового учета используется очень удобная самописная программа, совместимая с Excel, с хорошим интерфейсом. Ее авторы – наши программисты-разработчики. В этой программе тоже предусмотрена функция создания произвольных отчетов.

Но сама я их не формирую. По моей просьбе это делают IT-специалисты. Я сообщаю им те данные, которые хотела бы видеть в отчете, и через некоторое время получаю готовый результат. Произвольные отчеты действительно очень полезны в работе». Совет HR-у Не нужно опасаться, что вы не сможете найти нужный вам отчет в системе и открыть его.

Весь автоматизационный процесс, как правило, уже заложен в самом отчете.

Отчетность кадровика бюджетной организации

Центром занятости населения. То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан.

Итак, какую отчетность сдает кадровик в службу занятости: № п/п Наименование предоставляемой информации Срок сдачи / периодичность Обязательная 1 Информация о проведении процедуры несостоятельности (банкротства) в отношении работодателя Ежемесячно 2 Сведения об инвалидах для осуществления содействия занятости и профессиональной реабилитации Ежемесячно 3 Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения За два месяца до начала соответствующих мероприятий 4 Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан За три месяца до начала соответствующих мероприятий 5 Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении.

Какие сведения и отчеты нужно сдавать кадровику

• специалиста, который ведет кадровую статистическую отчетность.

Когда наступает ответственность за нарушение трудовой отчетности На работодателей может быть наложена административная ответственность, в случае, если:

• был нарушен порядок сбора, хранения, использования и распространения информации о наемных работниках;
• компания не устранила административные правонарушения, выявленные ранее;
• имеет место воспрепятствование деятельности инспекторов в сфере труда, а также неповиновение законным распоряжениям должностных лиц;
• в государственный орган не подавали сведения, предусмотренные законодательством (периодические отчеты и другая информация).

Большинство из таких нарушений можно обнаружить в результате проверки компании.

В какие организации сдает отчеты кадровик и какие отчеты?

• Положение о защите персональных данных (ст. 87 ТК РФ).

Хотя должностные инструкции не являются обязательными ЛНА, практика показывает, что применение их полезно для организации труда работников. Потому стоит проверить, на все ли должности они разработаны.

Если работники ездят в командировки, то обязательным является Положение о командировках (ст. 168 ТК РФ). 2. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним (при наличии).
Важно проверить:

• содержание трудовых договоров на соответствие законодательству, поскольку за ненадлежащее оформление предусмотрен штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ;
• все ли трудовые договоры содержат актуальные условия – то есть все ли изменения условий оформлены письменными дополнительными соглашениями;
• есть ли в организации срочные трудовые договоры (ст.

Кадровая отчетность предприятия

Даже если рядовой менеджер ничего не знает о его внутренней конструкции, он наверняка сумеет его запустить и использовать в работе полученные данные. Плюсы для компании Теперь давайте посмотрим, какие преимущества может дать компании в целом использование произвольных отчетов в повседневной практике.

В первую очередь это экономия денег организации в результате снижения рисков. Если процесс учета кадров не автоматизирован, могут сработать различные факторы, в том числе человеческий: людям свойственно ошибаться, а любая ошибка во время проверки может обернуться для компании серьезными штрафными санкциями.

Автоматизация кадрового учета, в том числе использование удобных в работе произвольных отчетов, поможет избежать большей части ошибок. Использование произвольных отчетов серьезно экономит время сотрудников HR-отдела.

Какие отчеты в конце года сдает кадровая служба

Сведения о движении военнообязанных сотрудников в бюджетном учреждении В течение 14 дней с момента наступления даты увольнения или принятия на работу Списки граждан в возрасте 15-16 лет Формы и правила заполнения кадровых отчетов в военкомат представлены в приложениях к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ Один раз в год, в сентябре Списки граждан мужского пола для постановки на ВУ впервые в следующем году Один раз в год, до 01 ноября Списки работников, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата В течение 14 дней с момента получения запроса Кадровые отчеты в Пенсионный фонд Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Предположим, что необходимая информация о сотрудниках разбросана по разным файлам, а вам надо ее собрать и объединить, разграничив по какому-то признаку, например, по возрасту. Если делать все это вручную, на такую работу может уйти полдня.

Компьютерная система сделает все это буквально за секунды и выдаст специалистам качественный продукт.

Дополнительные возможности Перечисленные выше плюсы – это еще далеко не все преимущества, которые получает компания, использующая в своей повседневной работе произвольные отчеты.

Очень полезную функцию предлагают HR-специалистам некоторые разработчики кадровых компьютерных систем. Дело в том, что все произвольные отчеты практически сразу же после их создания могут быть доступны не только их авторам, но и многим другим сотрудникам компании.
Но доступ к информации при желании может быть и ограничен.

Какая отчетность у кадровой службы в конце года?

Она применяется, начиная с отчетности по состоянию на 31.10.2016.

Представлять ее нужно только раз в два года 28 ноября юридическим лицам, осуществляющим все виды экономической деятельности (кроме финансовой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности; деятельности общественных объединений и экстерриториальных организаций). В этой форме указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам.
К вакантным относятся места, освободившиеся в случае увольнения работников, их отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком[1], а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять работников в течение 30 дней после отчетного периода.

О чем не стоит забывать кадровику в конце года

Центром занятости населения. То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан.

Итак, какую отчетность сдает кадровик в службу занятости: № п/п Наименование предоставляемой информации Срок сдачи / периодичность Обязательная 1 Информация о проведении процедуры несостоятельности (банкротства) в отношении работодателя Ежемесячно 2 Сведения об инвалидах для осуществления содействия занятости и профессиональной реабилитации Ежемесячно 3 Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения За два месяца до начала соответствующих мероприятий 4 Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан За три месяца до начала соответствующих мероприятий 5 Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении.

Состав, формы, периодичность и особенности заполнения утверждаются соответствующими распоряжениями отраслевых органов управления.

Сдается форма в сентябре текущего года. Какая ответственность предусмотрена За нарушение обязательств по предоставлению СЗВ-М в Пенсионный фонд грозят крупные штрафы: 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Налоговики накажут на 200 рублей за несданную документацию. За непредоставление сведений в военный комиссариат предусмотрены другие размеры штрафов: от 300 до 1000 рублей, в зависимости от классификации административного правонарушения (21.1-21.5 КоАП).

В приказе необходимо указать Ф. И. О. и должность лица, ответственного за ведение воинского учета, и его заместителя. На каждом документе должно быть место для согласующей визы военкома. Приказ и план подписывают должностные лица, указанные в форме.

Внимание

Перед тем, как предоставлять документы в военкомат, не забудьте обновить справку о бронировании в местных органах власти.

ОБЯЗАТЕЛЬНО: ПОДГОТОВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ[3] Не стоит забывать о необходимости подготовиться к сдаче документов в архив.

Как правило, это надо делать после окончания делопроизводственного года, то есть в январе, но уже в декабре можно определить, какие документы нужно будет сдавать в архив.

Основным нормативным актом, регулирующим порядок оформления документов в архив, являются Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее — Правила; Приказ Минкультуры России № 526).

• Темы:
• Кадровое делопроизводство
• Кадровые мероприятия

Вопрос подскажите,пожалуйста, какая отчетность у кадровой службы в конце года? Ответ Ответ на вопрос: Как мы поняли, Вас интересует вся кадровая отчетность. В ответе мы приведем отчетность по кадрам, которую нужно сдавать, в том числе и в течение года. То, что нужно будет сдавать в конце года, будет выделено.

Важно

Подробнее о профстандартах для кадровика мы писали здесь. Организации обязаны предоставлять различным органам те или иные сведения о работниках, в частности, о численности штата и заработной плате, видах деятельности, вакантных должностях, персонифицированном учете. Причем неисполнение таких обязанностей может повлечь для работодателя административную ответственность.

Источник: https://1privilege.ru/kakie-otchety-v-kontse-goda-sdaet-kadrovaya-sluzhba/

Ежемесячные отчеты кадровика в 2019 году

Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников. Если ликвидируется ИП, то ему необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

Организации большое значение должны придавать оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями организаций (хотя они несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия).

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — составление и сдача бухгалтерской статистической отчётности в электронном виде.

Кадровик сдает отчет в статистику

Ежегодный отпуск должен быть перенесен или продлен при временной нетрудоспособности работника, при выполнении государственных или общественных обязанностей, в других случаях, предусмотренных законодательством.

Это форма для выявления работающих пенсионеров. Сдается всеми плательщиками страховых взносов за сотрудников.

Конкретных сроков для сдачи такой документации не предусмотрено, обычно сроки указываются в индивидуальных запросах сотрудников ПФР. Налоговые и статистические отчеты кадровика В территориальное отделение Налоговой службы кадровый работник обязан предоставить отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год.

Штраф за непредставление налоговыми агентами справки в установленный срок — 200 рублей за каждый документ. Если справка 2-НДФЛ содержит недостоверные сведения, то штраф равен 500 рублей за каждый непредоставленный документ.

Конкретных сроков для сдачи такой документации не предусмотрено, обычно сроки указываются в индивидуальных запросах сотрудников ПФР. Налоговые и статистические отчеты кадровика В территориальное отделение Налоговой службы кадровый работник обязан предоставить отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год.

Буковка, а если компания белая, то не могли бы Вы прямо по пунктам разобрать где, куда, какую отчетность. А то, я ни как не найду полной и исчерпывающей информации по этому поводу, даже в книгах.

Однако в отношении вновь созданных организаций действует специальный порядок определения налогового периода.

Форма уведомления – произвольная (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Также деятельность таких организаций подлежит сплошному статистическому наблюдению раз в пять лет. Предыдущее сплошное наблюдение проводилось за 2015 год в 2016 году, очередное проводится за 2020 год в 2021 году.

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду. Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко.

Обычно после длительных новогодних каникул сотрудники по очереди атакуют руководителя с просьбой о переносе утвержденного до Нового года отпуска. Обстоятельства у всех разные. Поскольку график отпусков – это чисто внутренний документ компании, его вполне можно откорректировать, если на то есть распоряжение руководства.

Штраф за непредставление информации составляет 200 рублей. Но для руководителя и главного бухгалтера штраф может составлять 300-500 рублей.

Как начать кадровое делопроизводство с нуля в бюджетном учреждении?

Штраф за непредставление или опоздание с отчетом — 1000 рублей за каждый месяц для организации и 300-500 рублей для руководителя. При задержке отчета более 10 дней налоговый орган имеет право заблокировать расчетный счет организации.

В этом отчете необходимо отразить наименование вида экономической деятельности, среднесписочную численность работников, фонд зарплаты внешних совместителей и работников списочного состава, а также начисленные им выплаты.

Если в организации работает небольшое количество работников, то кадровая служба как отдельное структурное подразделение может и не создаваться, а вводится ставка специалиста или инспектора по кадрам.

Остальные документы носят факультативный характер, и приступать к их разработке следует в тогда, когда решён вопрос с обязательной документацией.

Виды кадровых отчетов – как и куда сдаем

Штрафы: несвоевременная подача — 500 рублей за каждого сотрудника, 500 рублей за каждого не включенного. За недостоверные сведения — 500 рублей за каждое физическое лицо, при подаче бумажной формы при требуемой электронной — 1000 рублей.

Центром занятости населения. То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан.

Бухгалтерская отчётность в статистическое ведомство представляется в соответствии с требованием Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 года.
Форма государственной статистической отчетности 1-т (сводная) «Отчет по труду» годовой периодичности представляется 20 марта года, следующего за отчетным.

В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2020. Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.

Как соблюдать квоты, установленные для приема на работу инвалидов

Статистическая отчётность малых (средних) предприятий, к которым относятся и ИП, законодательно упрощена.

Спасибо большое Буковка. Только не понял, что такое статистика и куда и кому ее сдавать. В ЦЗН схожу лично, на всякий случай.

Про военкомат: неужели я должен лично ездить в военкоматы по месту прописки работников и подавать документы, на это может уйти полдня. Как тогда оформить мое отсутствие на рабоем месте.

Конкретный порядок, сроки и формы представления отчетности устанавливают территориальные органы власти.

Источник: https://klopal.ru/finansovoe-pravo/5930-kakie-otchety-v-konce-goda-sdaet-kadrovaya-sluzhba.html