Как пройти собеседование на должность главного бухгалтера

14 вопросов на собеседовании, ответы на которые обязан знать любой бухгалтер

Поиск новой работы – тема, довольно актуальная для рынка труда в России в сегодняшнем состоянии. Предположим, вы решили устроиться на открытую вакансию бухгалтера или аудитора и хотите выделиться на фоне других кандидатов. Перед вами 14 основных вопросов, ответы на которые нужно знать назубок.

Вы владеете бухгалтерскими стандартами?

Ответ на этот вопрос предполагает разбиение на две части.

Во-первых, ответьте в положительном ключе – да, вы владеете, РСБУ, МСФО, американскими стандартами US GAAP или даже имеете представления о содержании Акта Сарбейнса-Оксли, если это действительно так, а уже затем уточните глубину своих познаний, как это вписывается в вашу профессиональную роль, и как вы поддерживаете свой уровень знаний по этому предмету на адекватном для сегодняшнего дня уровне.

Был ли у вас опыт выполнения/управления (чем-либо – условно говоря, “ABC”)

Даже если “ABC” вы в жизни не делали, никогда не используйте в ответе на этот вопрос отрицание. Лучше вместо этого скажите, что с энтузиазмом относитесь к идее научиться это делать.

В самом деле, нет ничего, что вы не смогли бы сделать – отмечает Энди Су (Andy Hsu), директор корпоративных финансов и бухгалтерской практики в Michael Page. Поэтому если вопросы задаются на основе вашего резюме (а так, по идее, и должно быть) – просто назовите прошлые достижения, которые вписываются в описание вашей будущей работы.

Кроме того, он рекомендует отметить где-нибудь на полях свои сильные стороны и делать упор на них. Если даже вам задали прямой вопрос, работали ли раньше с “ABC” – ответьте в том ключе, что ваш рабочий опыт в “ABC” несколько ограничен, зато вы очень хорошо знаете, к примеру, “XYZ”. Не давайте им ни единой причины отказать вам.

Пусть даже они не поставят вам “галочки” напротив всех десяти условных пунктов, необходимых для положительного решения, но за счет энтузиазма может хватить и восьми-девяти (по оставшимся укажите что-то близкое из своего опыта, что может послужить приближением).

Какие методы вы использовали ранее для оценки “плохих долгов”?

Даже такой, в принципе, конкретный вопрос может породить небольшую дискуссию, в ходе которой вы подробно изложите ранее используемые вами подходы к рутинным процедурам у прежнего работодателя.

Детали вашего ответа продемонстрируют глубину понимания общепризнанных методов оценки — и не только, поскольку по ходу диалога вы также имеете шанс получить представление, как этот вопрос решается у вашего потенциального будущего работодателя.

К чему сводится ваша роль в период закрытия отчетности в конце месяца?

Способность довести до сведения интервьюера вашу функциональность и зону ответственности, специфику вашего отношения к закрытию отчетности в конце месяца (у вашего текущего либо самого последнего работодателя) – это очень важный элемент, подчеркивает Энди Су. Это значит, что именно здесь необходимо быть готовыми собрать воедино все ключевые моменты вашего резюме и поставить особый акцент на достижениях.

С какими системами управления ресурсами предприятия (ERP) вы привыкли работать?

Большинство профессионалов – особенно с опытом работы в малых и средних компаниях – должны иметь готовый ответ на этот вопрос.

Конечно же, вы прекрасно владеете Excel! А более располагающий к себе ответ должен включать упоминание Hyperion, Microsoft Dynamics или Oracle Enterprise Manager.

Для новичков же, пришедших на собеседование сразу после института, это неплохая возможность перевести диалог в русло финансовых сертификаций и будущего повышения квалификации.

НИКОГДА не говорите “Нет, раньше я такого не делал”

Приведите пример, когда вы возглавляли внедрение какого-либо проекта или просто действовали “с упреждением”

Дело в том, что менеджеры по персоналу заинтересованы в первую очередь в таких бухгалтерах и внутренних аудиторах, которые способны предвидеть потенциальные проблемы в будущем, а не в тех, кто может лишь реагировать (неважно как быстро) на уже случившиеся события.

Энди Су, к примеру, отмечает: “Когда вам задают вопросы бухгалтерского толка, сосредоточьтесь на рекомендациях, которые вы давали своим руководителям, на процессах или процедурах, которые вы внедрили.

Думайте о своей прошлой работе больше в упредительном ключе, а не в реакционном”.

Это особенно верно для финансовых контролеров и кандидатов на руководящие позиции уровня CFO.

Приведите пример, когда вы помогли с экономией издержек

Не торопитесь. Ответ на этот вопрос четко скажет интервьюеру, каким образом вы относитесь к своим служебным обязанностям: придерживаетесь ли строгого их описания, не выходя за рамки, или же способны зайти дальше, проявить инициативу и, возможно, предложить решение на благо родной конторы.

Какого типа аудиторские проверки вы проводили?

На этот вопрос можно ответить, хотя бы отталкиваясь от описания должностных обязанностей и принимая во внимание то, оговаривают ли они проведение финансового аудита, операционного аудита или какого-либо еще.

Как вы минимизируете ошибки в своей работе?

Будучи бухгалтером-профессионалом своего дела, вы обязаны придерживаться высоких стандартов, и площадь “безопасной зоны” с правом на ошибку у вас очень небольшая. Даже мелкие ошибки могут иногда привести к серьезным финансовым трудностям.

“Отвечайте на этот вопрос, описав случаи, когда вы отловили свою ошибку до того как сдать работу. Подчеркните важность проверки своей работы и использования контрольных процедур в команде” – советует Билл Дрисколл (Bill Driscoll), региональный президент отделения Robert Half International в Новой Англии.

Насколько вовлеченными вы были в процесс работы всей организации?

Ваш ответ здесь будет зависеть от того, работали ли вы ранее на большую или на малую компанию. Ведь если речь идет о большой компании, то работа там традиционно разбита по множеству департаментов.

А если вы работали на небольших фирмах, то, наверное, помните, как иногда приходилось примерять на себя различные роли. Но размер компании неважен в том смысле, что не он определяет внимательность к малейшим деталям хорошего бухгалтера или аудитора.

Так подчеркните эти свои сильные качества, вместо того чтобы просто ответить, что вы, мол, в основном занимались счетами к оплате или чем-то еще!

Был ли у вас опыт разработки бизнес-показателей?

Здесь отвечайте кратко, как в ответ на просьбу рассказать о себе, но не забудьте подчеркнуть самое важное из своего прошлого опыта в этой области – советует Билл Дрисколл. Ведь если отвечать сжато, то разговор будет в большей степени напоминать обсуждение KPI компании, а не проверку вас лично на соответствие вакансии.

Если брать такой аспект как корпоративная культура, то в каком окружении вы для себя видите больше всего возможностей для развития?

Некоторые менеджеры ищут кандидатов, которые хорошо работают в команде. Другие, напротив, заинтересованы в тех, кто умеет работать самостоятельно. При прочих равных, всегда будет лучше, если вам удастся показать себя представителем как первой, так и второй категории, даже если это не совсем правда.

Но так или иначе, очень желательно все же иметь представление об определенной роли, которую от вас ожидают на будущей позиции, потому что менеджер по персоналу ищет кандидата, наилучшим образом вписывающегося в открытую вакансию.

Это означает очень многое для компании помимо ваших чисто технических, пусть даже хорошо развитых навыков.

Можете ли вы привести пример, когда у вас состоялся напряженный диалог с коллегой или представителей другого департамента?

Конечно, на своей должности внутреннего аудитора или бухгалтера вы особенно часто будете сталкиваться с проблемными вопросами отчетности, которые необходимо обсуждать с представителями сторонних департаментов, и разговоры эти далеко не всегда проходят в непринужденном ключе. Когда менеджер спрашивает вас о таких вещах, он или она хочет понять, насколько хорошо вы готовы к таким ситуациям.

В чем ваши недостатки?

Вроде бы простой вопрос, но отвечать тут нужно не заезженными штампами типа “я трудоголик” – им все равно никто не поверит.

Лучше скажите честно: “Я никогда не подготавливал ежемесячную отчетность самостоятельно, хотя и принимал в этом участие” — рекомендует Энди Су.

Будучи бухгалтером, аудитором, финансовым аналитиком, вы должны четко осознавать как свои навыки, так и пробелы в знаниях, свои сильные и слабые стороны – что вы умеете делать, и чего вы делать пока не умеете.

efinancialcareers

Источник: https://gaap.ru/articles/14_voprosov_na_sobesedovanii_otvety_na_kotorye_obyazan_znat_lyuboy_bukhgalter/

Как пройти собеседование на должность бухгалтера

• Как успешно пройти собеседование • Особенности проведения собеседований у бухгалтеров

Бухгалтер — должность очень распространенная, такой специалист необходим каждой компании. Но не все соискатели получают предложение о работе именно от тех компаний, работа в которых им интересна. Мы разберем основные причины отказов на собеседовании кандидатам на вакансию главного бухгалтера.

Наши простые советы помогут Вам познакомиться с основными вопросами на собеседовании на должность бухгалтера и причинами отказа на интервью.

По мнению многих работодателей, есть несколько весомых причин, по которым кандидаты на должность бухгалтера, получают отказ после интервью.

Причины отказа на собеседовании

1. Внешний вид.

Многие работодатели отказывают кандидатам только из-за внешнего вида — неопрятность волос, ногтей, неаккуратная, не глаженная одежда.

Сдержанный макияж и деловой стиль одежды поможет произвести впечатление аккуратного и серьезного человека.

2. Низкая квалификация и уровень знаний.

Работодатели часто отмечают, что большое количество кандидатов  на должность бухгалтера, не владеют знаниями о последних изменениях в налоговом и финансовом законодательстве. Перед собеседованием, конечно, будет нелишним повторить некоторые важные теоретические моменты бухгалтерского учета.

3. Высокий уровень зарплатных ожиданий, не соответствующих уровню квалификации.

Многие кандидаты указывают в своем резюме слишком высокий уровень заработной платы, который не соответствует современным тенденциям на рынке труда.

4. Высокомерное поведение кандидата, агрессивные ответы на некоторые вопросы.

5. Слишком высокие требования и амбиции кандидата.

Пожелания к условиям работы и труда, компенсациям, мотивации, социальным гарантиям. Многие соискателю строят диалог с работодателем, начиная сразу со своих требования в будущему месту работы.

6. Отказ или негативное отношение к профессиональному или психологическому тестированию.
На собеседовании на должность бухгалтера очень часто предлагается пройти профессиональный тест. Если Вам действительно интересна вакансия компании, Вы согласитесь уделить немного своего времени для проверки Ваших знаний.

Как вести себя на собеседовании на должность бухгалтера

1. Обязательно подготовьтесь к собеседованию. Уточните круг задач, зону ответственности, а также информацию о компании (количество юридических лиц, форму налогообложения, количество сотрудников в каждом юридическом лице, денежный оборот). Почитайте информацию о компании в интернете и на профильных сайтах.

2. Будьте готовы пройти тестирование на собеседовании. Не секрет, сейчас что многие компании очень часто предлагают претендентам на должность бухгалтера пройти тестирование.

Изучите последние изменения и нововведения в бухгалтерском и налоговом учете, это поможет Вам пройти тест на профессиональные знания. Не стоит относиться к подобного рода тестам слишком негативно.

Ведь работодатель должен выбрать Вас не только по резюме и по личным предпочтениям, но и по уровню знаний.

Один из критериев приема на работу — это уровень профессионализма, Вы должны превзойти других кандидатов и продемонстрировать не только Ваш уровень теоретической подготовки, но и показать Ваши знания на практике.

3. Знания профессиональных программ.

Для работодателя важным условием высокой профессиональной компетенции кандидата является его умение работать в программе «1С».

Назовите все конфигурации и версии программ, с которыми Вы умеете работать и работали когда-либо.

Многие работодатели признаются, что предпочитают принять на работу специалиста, который свободно владеет новой конфигурацией программы нежели брать на работу того, кого придется обучать.

Рекомендуем Вам взять с собой на собеседование документ, подтверждающий Ваши навыки работы в «1С», впрочем, как и остальные документы и сертификаты, полученные на курсах повышения квалификации.

4. Не скрывайте от работодателя информацию о том, когда Вы готовы приступить к работе.

Далеко не на пользу Вам сыграют многочисленные увольнения, которые вызовут недоумение у работодателя, особенно, если они приходятся на период подготовки отчетности. Таких кандидатов называют «бегунки», обычно в резюме таких соискателей места работы с периодичностью  в 1-2 года, сменяют одно за другим.

5.Задавайте вопросы.

Задавая вопросы, Вы подчеркиваете свой интерес к вакансии компании-работодателя. Вы можете задать стандартные вопросы такого рода:

Где находятся налоговая инспекция и банк,  в котором обслуживается компания?В какой бухгалтерской программе ведется учет и подготовка отчетности?

Каким образом сдается отчетность — через Интернет или главный бухгалтер сам ездит в налоговую инспекцию и банк?

Какой объем документооборота?

Сколько сотрудников в отделе бухгалтерии и компании в целом, какова структуры организации?

Во время собеседования работодатель ставит перед собой несколько немаловажных задач:

• Определить профессиональную пригодность кандидата.
• Выяснить, умеет ли кандидат думать или он автоматически выполняет знакомые действия.
• Обладает ли потенциальный кандидат стремлением к саморазвитию.
• Определить лояльность, ответственность и надежность кандидата.
• Определить личную совместимость, насколько с кандидатом комфортно общаться и в будущем сотрудничать.

Задача работодателя — выбрать кандидата, соответствующего уровню организации, ее внутренним особенностям и коллективу.

Не забывайте, что во время собеседования оцениваете не только Вы, но и работодатель оценивает Вас, как кандидата.

Оценивается не только уровень Ваших профессиональных знаний, но и особенности личных качеств и характеристик. Учитывайте эти моменты при прохождении собеседования на должность бухгалтера.

Ваша задача — продемонстрировать работодателю, что Вы тот грамотный и профессиональный бухгалтер, который ему в данный момент необходим и достоин этой должности.

Не стесняйтесь «продавать» себя, как специалиста. Расскажите о своих успехам на прошлой работе, расскажите об успешно подготовленных и пройденных налоговых или аудиторских проверках.

Если Вам удалось оптимизировать систему бюджетирования на прошлом месте работы, тоже расскажите об этом.

Источник: https://www.rabota-rezume.ru/kak-proiti-sobesedovanie-na-doljnost-byhgaltera

Собеседование главного бухгалтера: вопросы и тесты

Как проводить собеседование с главным бухгалтером
Вопросы для главного бухгалтера на собеседовании
Примеры тестов на собеседование для главного бухгалтера
Как проходит собеседование в 1С-WiseAdvice

Директор – сотруднику кадрового агентства: — Мне нужен главный бухгалтер! — Какие требования Вы предъявляете?

— Чтоб с ним я мог спать спокойно!

Чтобы и директор спал спокойно, и фирма процветала, и контролеры уходили ни с чем, нужен по-настоящему профессиональный главный бухгалтер.

1С-WiseAdvice делится своими наработками и секретами, как проводить собеседование на должность главного бухгалтера, какие вопросы задать и какие тесты использовать, чтобы выбрать лучшего из кандидатов.

Опустим общие советы про изучение резюме, оценку внешнего вида и стандартные вопросы наподобие «Чем вас привлекает работа в нашей компании» и «Кем вы видите себя через 5 лет», а перейдем сразу к делу.

Как проводить собеседование с главным бухгалтером

Первичную информацию о кандидате может узнать менеджер по персоналу, чтобы сразу отсеять тех, кто не подходит, и выбрать нескольких человек для более детального собеседования.

Вопросы для главного бухгалтера на собеседовании

На начальном этапе нужно узнать, достаточно ли у главбуха квалификации и опыта, чтобы работать в вашей компании:

1. Как долго вы работаете в бухгалтерской сфере?
2. Почему уволились (собираетесь уволиться) с предыдущего места работы?
3. С какими системами налогообложения имели опыт работы?

Совет от 1С-WiseAdvice

Если у кандидата есть опыт работы на общей системе налогообложения (ОСНО), но он не работал со спецрежимами (УСН, ЕНВД, ЕСХН) – это не критично.

Но если вы применяете общий режим, не рискуйте брать на работу главбуха, который имеет практический опыт только на спецрежимах, но не работал на ОСНО.

Общая система налогообложения самая сложная, и пока главбух перестраивается на общий режим, он может наделать немало ошибок по неопытности.

1. Сколько бухгалтеров было в штате на предыдущем месте работы?
2. Есть ли опыт в управленческом учете, бюджетировании и планировании? (это важно для небольших компаний, где нет должности финансового директора и его функции возлагаются на главного бухгалтера).
3. Какая сфера деятельности была у предыдущего работодателя и какие обороты? Имейте в виду, что, если кандидат был хорошим главбухом в услугах или торговле, а у вас производство, он вам не подойдет, потому что производство – это другой, намного более сложный уровень бухгалтерии. А вот главбуха с производства на услуги или в торговлю можно брать без опаски.
4. Какие нестандартные задачи приходилось решать?
5. В каких бухгалтерских программах умеете работать?
6. Знаете ли международные стандарты финансовой отчетности? (если нужно).
7. Приходилось ли применять методы оптимизации налогообложения? Какие были результаты?

Остальные вопросы подбирайте, исходя из специфики работы вашей компании.

Обязательно поинтересуйтесь, по какой причине кандидат уволился или собирается уволиться с прежнего места работы, что нравилось и не нравилось на последнем месте. Если он плохо отзывается о предыдущем работодателе – это тревожный звоночек, особенно, если критика не конструктивная. Если вы не сработаетесь, он так же плохо будет отзываться о вас, а может и размещать негативные отзывы в сети.

Хорошо, если кандидат и сам задает вопросы тем, кто его собеседует. Соискатель, который боится лишний раз открыть рот и ничем не интересуется, вряд ли будет хорошим главбухом.

Если кандидат удовлетворяет первичным требованиям, можно переходить к тестам на проверку профессиональных и личностных качеств.

Примеры тестов на собеседование для главного бухгалтера

Здесь расскажем, какие тесты используем мы при приеме на работу, и для чего это нужно.

Тест на внимательность

Внимательность – ключевое качество для бухгалтера любого уровня, потому что цена ошибки может быть очень большой. Если у бухгалтера нет врожденной внимательности, он будет постоянно ошибаться.

Для проверки внимательности мы применяем корректурную пробу. Для этого берется лист бумаги, на котором в случайном порядке расположены цифры, буквы, фигуры. Другой вариант – готовый газетный текст. Кандидат должен за определенный промежуток времени (стандартно пять минут) вычеркнуть заданную цифру, букву, сочетание букв (или одно подчеркивать, а другое вычеркивать и т.д.).

Тест помогает определить, насколько кандидат внимателен, способен концентрироваться и переключаться.

Тест на логику и интеллектуальный уровень

Мы применяем методику КОТ – краткий отборочный тест. С его помощью можно определить общий уровень интеллектуальных способностей, гибкость мышления, способность к обобщению и анализу, точность и скорость восприятия материала, способность выбирать оптимальную стратегию и т.д.

Тест на знание проводок

Мы предлагаем кандидату перечень операций, по которым он должен:

• составить проводки;
• сделать записи в книге покупок / книге продаж;
• сделать записи в Книге учета доходов и расходов.

Тест от 1С-WiseAdvice: проверьте своего главбуха

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/sobesedovanie-glavnogo-bukhgaltera-voprosy-i-testy/

Как бухгалтеру пройти собеседование без проблем? — Контур.Бухгалтерия

Вы собрались сменить место работы, отправили резюме в несколько организаций и получили первое приглашение о встрече. Где искать советы по подготовке к собеседованию на должность бухгалтера? Как подготовиться, как вести себя на встрече и что делать, если вам не позвонили — рассказывают специалисты в области HR.

«Вас пригласили на собеседование — а это значит, что первый этап пройден, ваше резюме и опыт работы заинтересовали работодателя, — рассказывает Анна Хвостова, директор уральского филиала HeadHunter.

 Перед  встречей с работодателем выполните «домашнее задание»: узнайте как можно больше информации о компании.

Для менеджера по персоналу это будет значить, что вы действительно заинтересованы в данной вакансии и компании».

Как подготовиться?

Специалисты советуют  узнать как можно больше о компании: род деятельности, виды продукции. Не лишним будет найти сайт фирмы, а также ее страничку в соцсетях, сайтах с отзывами и ресурсах для поиска работы.

Подготовьте примерный рассказ о себе, не бойтесь повторять текст резюме. Вы можете набросать план и подсматривать в свои записи. Обязательно включите в историю информацию о своем предыдущем опыте: должностные обязанности, достижения, успехи, неудачи (не забывайте: о них тоже могут спросить).

Подумайте, чего вы хотите от новой работы: чем заниматься, куда развиваться. Мария Орлова, менеджер по персоналу СКБ Контур: «Замечательно, когда у соискателя есть профессиональная цель, которая совпадает с потребностями работодателя.

Это значит, что сотрудничество будет долгим и плодотворным. Будьте готовы ответить вопрос о ваших зарплатных ожиданиях — это всегда обсуждается на встрече. Также могут спросить о «слабых сторонах» и «рабочих неудачах».

Спокойные и конструктивные ответы на подобные вопросы показывают социальную зрелость и уровень профессионализма кандидата».

Подготовьте вопросы о компании: это создаст впечатление о вас как о рассудительном специалисте. Поймите, что не только организация выбирает вас, но и вы — работодателя. Подумайте, что для вас важно и узнайте это. Не забудьте уточнить свои должностные обязанности и зону ответственности. Разузнайте подробнее о непосредственном функционале и ежедневных задачах.

Много полезных советов вы можете найти на специализированных интернет-площадках, посвященных бухгалтерам. Например, посетители портала «Бухгалтерия.Онлайн», имеющие опыт приема на работу бухгалтера, делятся таким опытом:

Люблю, когда начинают спрашивать о предстоящей работе.

Например:

1. Сколько юрлиц и/или предпринимателей предстоит вести? Какая у них система налогообложения?
2. Сколько сотрудников в штате (всего и в бухгалтерии)? Есть ли кадровик и юрист?
3. Какое программное обеспечение есть (бухгалтерский софт, система электронной отчётности, СПС)? Ограничен ли доступ к бухгалтерским Интернет-ресурсам?
4. Объем документооборота?
5. Есть ли на текущий момент какие-то неурегулированные спорные ситуации с контрагентами или контролирующими органами (претензионная переписка, суды)?
6. Какие неписанные правила у вас есть?

Возьмите эти вопросы на заметку и подумайте, чем бы могли их еще дополнить.

Как вести себя во время собеседования

Анна Хвостова рекомендует: «Придите минут на 10 раньше: так вы покажете свою пунктуальность и собранность, а еще сможете собраться с мыслями и подготовиться к собеседованию». Постарайтесь сконцентрироваться и собраться, подготовиться отвечать с улыбкой, доброжелательно.

Не забудьте про скромный макияж и деловой стиль одежды. Оденьтесь опрятно, чтобы показать себя аккуратным, собранным человеком. Не забудьте захватить письменные рекомендации или контакты бывших работодателей, которые готовы вам оказать такую услугу. Это будет огромным плюсом.

Мария Орлова советует: «Самое важное во время собеседования — слышать вопросы менеджера по персоналу, отвечать именно на них, не отклоняясь в посторонние темы». «Не используйте избитые термины, такие как «креативный», «ответственный» и т д. Назовите свои реальные качества», — добавляет Анна Хвостова.

Что делать, если работодатель вам отказал?

«Отказы — часть поиска работы, поэтому и относиться к ним нужно рационально. Проанализируйте прошедшую встречу и подумайте, что можно изменить в лучшую сторону. Не опускайте руки — несколько отказов ничего не значат.

Ищите дополнительную мотивацию и продолжайте ходить на собеседования», — обнадеживает Анна Хвостова.

«В любом случае, не нужно расстраиваться — причин может быть множество: например, HR, находясь внутри компании, может понять, что эта должность не раскроет ваш потенциал, и вам станет попросту скучно», — продолжает Мария Орлова.

Если причина отказа не ясна, не стесняйтесь спросить причину у рекрутера. Правда, специалисты утверждают, что откровенно вам могут и не ответить, но попытаться стоит. Иногда работодатель может пойти на встречу и даже посоветовать литературу или сайты для профессионального развития.

Не забудьте поблагодарить за приятное общение и оставить свои контакты на будущее. Можно также подписаться на вакансии компании на сайте или вступить в группы, чтобы быть в курсе событий.

Не останавливайтесь на одной фирме, рассмотрите как можно больше вариантов.

Важно. Если работодатель вам не перезвонил в обещанный срок (как правило, это неделя), вы можете созвониться с ним  самостоятельно. Не исключено, что у специалиста аврал или его по объективным причинам не было на месте. Однако стоит задуматься: нужна ли вам работа в компании, где не готовы дать обратную связь потенциальным сотрудникам.

Желаем вам успехов!

Источник: https://www.b-kontur.ru/blog/13385

Собеседование при приеме на работу бухгалтера

Бухгалтер – это человек, имеющий доступ ко всем финансам компании, налоговой отчетности, уставным документам. Поэтому искать кандидата на эту вакансию надо особенно тщательно. О том, как правильно проводится собеседование при приеме на работу бухгалтера, полезно знать и работодателям, и соискателям на должность.

Подготовка

Перед встречей с потенциальным кандидатом на должность бухгалтера подготовка должна быть профессиональной и тщательной. Здесь можно выделить несколько требований:

• Сформулировать четкий набор должностных обязанностей.

Как правило, в крупных организациях имеется целый бухгалтерский отдел. В него входит несколько бухгалтеров. Возглавляет эту структуру главный бухгалтер или начальник отдела. При этом каждый из сотрудников может иметь разный набор функций, то есть «закрывать» разные участки работы.

Бухгалтеры могут быть взаимозаменяемыми, но не всегда. Если же компания маленькая, то, как правило, там работает один специалист-универсал, который самостоятельно выполняет все операции.

Понимание разных функций отдела бухгалтерии необходимо для того, чтобы четко определить, какой специалист требуется и какой вид работы он будет выполнять.

• Определить, какие профессиональные и личностные качества требуются от специалиста, который будет замещать вакансию бухгалтера.

Вполне очевидно, что внимательность, ответственность, добросовестность – это универсальные навыки, без которых человек не сможет стать успешным в отделе бухгалтерии. Кроме них, нужно составить перечень специфических навыков умений, необходимых для конкретной вакансии.

Это один из ключевых пунктов, который невозможно осуществить успешно, если не выполнены предыдущие. Поэтому сначала определяем, что именно мы ищем, а потом подбираем вопросы, которые помогут выяснить, есть ли у кандидата необходимые навыки.

Всегда необходимо подбирать несколько кандидатов, чтобы была возможность выбора и сравнения. Созвонитесь с каждым из претендентов и определите место и время собеседования. К приходу кандидата у вас уже должны быть готовы следующие документы:

1. анкета;
2. список должностных обязанностей;
3. требования к должности бухгалтера.

Собеседование лучше проводить в отдельном кабинете с глазу на глаз. В такой обстановке кандидат сможет расслабиться и открыться для контакта.

Примеры вопросов для собеседования

Вопросы для собеседования при приеме на работу бухгалтера могут быть самыми разными. Для начала выслушайте «рассказ о себе» на 5 минут, не больше. Далее необходимо расспросить кандидата о его прошлых местах работы:

1. какие функции он выполнял,
2. какие были отношения с коллективом и с начальником,
3. что не устраивало на прошлом месте работы, а что, наоборот, нравилось,
4. каковы причины увольнения.

Если с обязанностями все понятно, на собеседовании просто сравните их с теми, которые есть в вашей организации. Также оцените, насколько поведение кандидата приемлемо для компании и насколько микроклимат в организации ему подходит. Для этого задайте, например, такие вопросы:

1. Какой коллектив для вас будет идеальным?
2. Вам больше нравятся коллективные проекты или одиночные?
3. Какие конфликты у вас возникали с подчиненными на последнем месте работы?

Обратите внимание на продолжительность работы кандидата в каждой из организаций. Хороший бухгалтер, как правило, не склонен к частым сменам работы. Привязанность к одному работодателю связана с консервативностью как чертой характера. Для бухгалтера такая черта является плюсом, поскольку соответствует специфике его работы. Здесь можно задать такие вопросы:

• Почему люди часто меняют работу?
• Как вы считаете, что людей обычно не устраивает на работе?

Ответы кандидата на такие проективные вопросы напрямую относятся к его личности. Такого плана вопросы позволяют более полно раскрыть человека, при этом удерживая его от прямых ответов о себе.

Опасайтесь принимать в организацию человека, который за последнее время сменил десяток мест работы, и в каждом его стаж не превышал нескольких месяцев. Скорее всего, в вашей компании он тоже долго не задержится.

Выясните у кандидата мотивы его выбора профессии в качестве бухгалтера:

1. Что вам особенно нравится в профессии бухгалтера?
2. Чем вы руководствовались, когда выбрали эту профессию?
3. Какие вы видите для себя перспективы в этой профессии на ближайшие несколько лет?

Истинный бухгалтер с детства любит возиться с цифрами, всегда хотел работать с финансами и документами. И в будущем ничего другого для себя не видит.

Что интересно, у таких людей карьерный путь уже расписан на ближайшие несколько лет. Стоит также помнить, что настоящий бухгалтер очень скромен в эмоциональных проявлениях и сдержан в поведении.

То есть нотки консервативности проявляются во всем.

Есть несколько вариантов определения профессионального уровня кандидата:

• его собеседование с непосредственным начальником;
• прохождение профессионального теста;
• ответы во время собеседования на ряд сугубо профессиональных вопросов.

Первый вариант используется наиболее часто. Ведь именно начальник определяет, какой профессиональный уровень должен быть у его будущего подчиненного. Однако здесь есть фактор риска: необъективная оценка, предвзятое отношение.

Например, если кандидат слишком хорош и опытен, начальник может побояться «подсиживания». Человеческая психология такова, что кандидат может не понравиться начальству и по каким-то внешним причинам, иногда даже неосознаваемым.

Что касается второго варианта – профессионального теста – это отличный способ проверки знаний. Однако позволить себе компьютерное тестирование могут не все компании. Как вариант, можно использовать бумажные тесты. Надо лишь помнить: недостаток компьютерных тестов – временные затраты, а в бумажном варианте – дополнительные затраты сил на обработку информации.

Последний вариант – когда рекрутер самостоятельно задает профессиональные вопросы и позволяет ответить на них кандидату. Такие вопросы лучше согласовать заранее с непосредственным (будущим) начальником кандидата.

Перечень профессиональных вопросов, которые можно задать бухгалтеру

Выбирайте из этого списка те, которые подойдут именно вам с учетом специфики вашей организации, направления ее деятельности:

1. Какие вы знаете формы отчетности согласно НСБУ?
2. Какова базовая структура баланса компании?
3. Как вы понимаете средства и формы учета?
4. Какие основные методы амортизации основных средств вы знаете?
5. Какие проводки используются при начислении заработной платы?
6. Происходит ли включение прибыли в состав валовых затрат?
7. Какие последние изменения были внесены в закон об НДС?
8. Как вы понимаете, что такое «корреспонденция счетов»?
9. На каком счету находятся банк или касса?
10. Из чего состоит книга продаж?
11. Каковы основные правила расчета отпускных выплат?

Примеры тестов для бухгалтера здесь.

То есть вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтера должны касаться, в том числе, важных профессиональных особенностей. Главное – рекрутер должен заранее изучить вопросы и подготовить правильные ответы. Во время собеседования это позволит объективно оценить ответы кандидата.

Особое внимание обратите на особенности речи собеседника.

Если речь изобилует словами-паразитами, повсеместно применяются частые протяжные паузы и чувствуется неуверенность в словах, то, скорее всего, соискатель на практике не сталкивался с вещами, о которых говорит.

Он пытается сконструировать ответ из того, что когда-либо слышал, видел и т.д. Если кандидат, напротив, отвечает уверенно, энергично и с примерами, то это знак того, что он сталкивается с обсуждаемыми вещами довольно регулярно.

Завершающий этап

Когда все собеседования пройдены, переходим к завершающему этапу – анализу претендентов и отбору наиболее подходящих. Здесь выбор достаточно индивидуален и зависит от требований вакансии.

Также стоит обратить внимание, что наиболее оптимальным вариантом будет, когда соискатель немного не дотягивает до уровня вакансии. Тогда у него будет достаточно мотивации для того, чтобы расти профессионально и выполнять работу добросовестно.

На такой должности он проработает достаточно длительное время.

Итак, нужно готовить не только вопросы собеседования при приеме на работу бухгалтера, но очень тщательно оценивать, что и как говорит кандидат. Хорошо составленные вопросы вкупе с психологической оценкой помогут найти для вашей компании отличного бухгалтера.

Источник: https://podborkadrov.com/otbor-personala/sobesedovanie/kak-provesti-sobesedovanie-dlya-buxgaltera.html

Собеседование бухгалтера

На сегодняшний день данная профессия самая востребованная в сфере экономике и в хорошем специалисте будет нуждаться любая компания, деятельность которой направлена на заработок денег.

Нередко обязанности нескольких отдельных направлений бухгалтерии ложатся на плечи одного соискателя.

Как пройти собеседование бухгалтера?

Бухгалтеры – особый тип сотрудников, от знаний и ума которых зависит финансовое благополучие организации.

Такие люди обладают аналитическим складом ума, способны решать проблемы любой важности и трудности, а поэтому, подбор соответствующего лица на эту должность процесс крайне серьёзный и заметно отличающийся от обычных собеседований.

Бухгалтер имеет доступ ко всем ресурсам компании, именно поэтому собеседование с ними проводит не обычный менеджер, а уже главный бухгалтер или директор предприятия.

Некоторые вопросы будут направлены на раскрытие ваших моральных качеств, а другие носить строго профессиональный характер. Не стоит скрывать, что должность главного бухгалтера или просто бухгалтера считается престижной и хорошо оплачиваемой.

Вопросы и ответы

Для лёгкого и приятного прохождения собеседования, лучшего всего хорошо выучить информацию о конкретных участках бухгалтерии указных в вакансии, в этих вопросах необходимо быть хорошо осведомлённым.

Вас наверняка спросят: Как именно вы вели и заполняли подоходные листы? Как это может быть связано с НДС? Если на прошлом рабочем месте вы отвечали за начисление зарплат и вычисление налогов, то первые вопросы будут именно об этом.

https://www.youtube.com/watch?v=46sYv7Z7wFA

Вполне вероятно, что вам будут задаваться общие и распространённые бухгалтерские вопросы:

• структура баланса компании (общая и подробная);
• ведение форм учёта и знание ОС;
• разные способы начисления заработной платы;
• Главные недавние изменения законодательных актов в области бухгалтерии.

Для трудоустройства на должность помощника, ответ на вопрос, что знать? – будет примерно следующим: если базовый минимум то хватит плана счетов, а максимум это присутствие хорошей логики

Если вы наметили себе кресло главного бухгалтера, то все вопросы будут сводиться к вашему образованию и опыту работы, а сама беседа будет проходиться крайне серьёзно.

Особо внимательно необходимо следить за всеми новостями в области законодательства, поскольку даже за один день, они могут существенно видоизмениться. Это является, весьма, распространённой причиной провала собеседований.

Необходимо помнить, что знать абсолютно всё – невозможно, да и по факту, это не требуется. С помощью логики и определённых знаний, все способы решения проблем и нужные варианты ответов сами себя покажут.

Как говорят профессионалы – самое главное, так это быть способным отстоять и при возможности доказать свою точку зрения, пусть даже с ней не всегда все согласны.

Что спросить у работодателя

Устоялось очень распространённое заблуждение, что собеседование – экзамен, ответь на все вопросы, и ты прошёл! На самом деле это не так, здесь нужно уметь не только отвечать, но и правильно спрашивать.

Любому работодателю хочется услышать хороший вопрос по существу, на который будет приятно ответить.

Как бы сильно вас не волновали вопросы по зарплате, следует помнить, что эти вещи самыми первыми не спрашивают, это неприлично.

Существует правило трёх вопросов, в течение которых работодатель складывает о вас мнение. Поэтому, пусть это будут вопросы о ваших должностных обязанностях, ответы на которые вы обязательно запишите в свой блокнот, лишний раз, продемонстрировав свою ответственность и заинтересованность.

Если вас пытаются удивить возможностью карьерного роста, расспросите о том, какие уже были истории успеха в прошлом у этой организации. Поинтересуйтесь организацией труда и уже под конец, как бы подытожив все имеющиеся сведения можно спрашивать о самом главном – зарплате, при этом вести себя всё также сдержано, как в начале, так и под конец разговора.

Пример собеседования

• Работодатель: Чем заинтересовала вас работа конкретно у нас?
• Вы: (даёте грамотный и содержательный ответ, а варианты в стиле близко от дома сразу под запретом)
• Работодатель: За какие профессиональные успехи вы можете гордиться?
• Вы: (рассказываете о самой сложной рабочей ситуации и как вы её с достоинством преодолели)
• Работодатель: Честно назовите свои сильные и слабые стороны!
• Вы: (адекватно оцениваете свои реальные способности, а из минусов называете только то, что никак не скажется на вашей работе, а это – прямолинейность, щепетильность и чрезмерная настойчивость).

Заключение

1. Подготовка это всегда полезное занятие, но если переусердствовать, то получится не очень хорошо. Настоящего мастера своего дела, равно как и новичка – видно издалека.

2. Кроме профессиональных умений, существует ещё множество пунктов и требований, пусть не официальных, но таких, каким тоже нужно соответствовать, чтобы сложить о себе наилучшее впечатление хорошего, ответственного и трудолюбивого работника.

3. Не только для женщины, но и для мужчины внешний вид имеет ключевое значение, поскольку складывается впечатление, что если человек следит за собою, то также будет аккуратно относиться к бумагам и держать рабочее место в чистоте.

Усидчивость, кропотливость и внимательность, эти качества необходимы и не дай бог напутать что-то с цифрами, тогда налоговая служба точно не отстанет!

Источник: https://WorkKing.ru/sobesedovanie/dolzhnost/buhgaltera.html